1 Forældrevejledning til BørneIntra Introduktion Dit barns daginstitution er begyndt at bruge BørneIntra. Det giver dig som forælder nogle nye muligheder for at følge med i dit barns hverdag. Denne vejledning giver dig et overblik over, hvad du kan bruge BørneIntra til, og hvordan du kommer i gang. Hvad er BørneIntra? BørneIntra er et såkaldt intranet. Et intranet fungerer på samme måde som en side på internettet, men med et intranet har man mulighed for at bestemme, hvem der har adgang til de enkelte oplysninger. Fordelene ved et intranet er, at brugerne kan dele mange oplysninger og få adgang til mange informationer, blot de har en computer med adgang til internettet. BørneIntra kan bl.a. være med til at gøre kommunikationen mellem institutionen og forældrene bedre. BørneIntra består af tre dele PersonaleIntra, som er forbeholdt de ansatte på daginstitutionsområdet i kommunen. ForældreIntra, som er forbeholdt
2 forældre, der har et barn i en af kommunens institutioner og endelig hjemmesiderne, der henvender sig til alle interesserede. PersonaleIntra Personalet på dit barns institutionen har adgang til PersonaleIntra vha. en adgangskode. Her kan de holde styr på oplysninger om dig og dit barn, som mange tidligere havde på et håndskrevet kartotekskort. Her kan de desuden se dit barns helbredsoplysninger, hvis du har udfyldt dem. Det vender vi tilbage til. Ud fra alle de oplysninger der er i BørneIntra, kan personalet lave lister, f.eks. telefonlister og fødselsdagslister. I PersonaleIntra er personalet også med til at lave de ting, som du og de andre forældre kan se i ForældreIntra, og som omverdenen kan se på institutionernes hjemmesider. Det kan f.eks. være nyheder fra begivenheder på institutionen, billeder fra udflugter eller en ugeplan for den kommende uge. ForældreIntra Som forældre kan du få adgang til ForældreIntra vha. en adgangskode. Her kan du følge med i dit barns hverdag, ved at læse de informationer som dit barns pædagoger og andre gør tilgængeligt for forældrene Hjemmesider De, der ikke er tilknyttet intranettet, det vil sige resten af omverdenen, kan kun finde oplysninger om institutionen på institutionens egen hjemmeside. Det kan måske være kommende forældre, der gerne vil finde en passende institution til deres barn. Alle institutionerne har deres egen hjemmeside, men institutionerne har også en fælles hjemmeside, hvorfra man bl.a. kan finde en liste over alle kommunens institutioner. Hvordan logger jeg ind i ForældreIntra? Når du vil logge dig ind i ForældreIntra, skal du gå ind på institutionens eller kommunens BørneIntra-hjemmeside. Adressen kan du få oplyst af personalet på dit barns institution. Den kan f.eks. hedde www.børnebybørn.dk. Øverst i højre hjørne finder du Log ind. Klik på teksten, for at komme videre til log ind-boksen.
3 For at kunne logge ind skal du have et brugernavn fra personalet på dit barns institution. Brugernavn og Adgangskode (dit personnummer) skal du nu indtaste her, og derefter klikke på Log ind. Nu vil du blive bedt om at danne en ny adgangskode. Adgangskoden skal være minimum seks tal og/eller bogstaver. Du kan også anvende NemLog-in (digital signatur) eller UNI-login ved indlogning i BørneIntra. UNI-login forudsætter, at du har registreret dit brugerid i personoplysningerne. Min side Når du har logget dig ind kommer du til fanebladet Min side. Min side er din helt egen side i BørneIntra, som kun du har adgang til. Under Institution kan du se, hvilke institutioner dine børn er tilknyttet. Hvis du har børn på forskellige institutioner, kan du skifte mellem institutionerne. Dette gør du ved at klikke på Forældre ud for den institution, som du ønsker at se. Du har valgt den institution, hvor Forældre fremgår med rødt.
4 Fra Min side kan du se en række oplysninger under de enkelte overskrifter. Mine beskeder og noter: Her kan du blandt andet se, om du har modtaget beskeder. Kalender: Her kan du se de kommende aktiviteter, som du kan deltage i. Du kan selv indtaste oplysninger om dit barn i kalendersystemet. Oplysninger kan fx være om sygdom, ferie eller oplysninger om aflevering og afhentning. Samlemapper: Her kan du se, om du har adgang til lukkede dokumentmapper. Det kunne f.eks. være en lukket mappe om dit barn, som kun du og pædagogerne har adgang til. Mine børns helbredsoplysninger: Ved at klikke på dit barns navn under Mine børns helbredsoplysninger, kan du udfylde oplysninger om dit barns helbred, som er relevante for personalet på dit barns institution. Hvis du har brug for hjælp til at udfylde oplysningerne, kan du klikke på det lille spørgsmålstegn. Hvis du fra Min side vælger at klikke på Redigér min profil kan du selv indtaste eller rette en række personlige oplysninger. Herudover kan du be-
5 stemme, om du ønsker at modtage en e-mail, når der sker noget nyt i BørneIntra. Du skal senere se, hvordan du via menuen Kommunikation kan få adgang til dokumentarkivet og samlemapperne, sende beskeder og se aktivitetskalendere. Faneblade i ForældreIntra I ForældreIntra er der en række forskellige faneblade, f.eks. gruppens eller stuens faneblad. Stuen/Gruppen: Her kan du finde informationer omkring de aktiviteter, der foregår på den stue, hvor dit barn er tilknyttet. Det er stuens personale, der vælger hvilke informationer, der skal vises. Institutionen: Her kan du se informationer, der er henvendt til alle institutionens forældre. Det er institutionens personale, der vælger hvilke informationer, der skal vises her. Info fra området: Nogle kommuner har inddelt deres institutioner i små områder bestående af f.eks. 3-5 institutioner. Hvis din kommu-
6 ne har områder, vil du have et faneblad, hvor personalet på området kan informere alle, der er forældre på det pågældende område. Info fra administrationen: Her kan du læse informationer, der vedrører alle forældre til børn i kommunens daginstitutioner. Det vil oftest være centrale personer på kommunen, der lægger informationer ud her. Menuer i ForældreIntra Udover at kunne se oplysninger via de enkelte faneblade, kan du også bruge menuen Kommunikation. Under Kommunikation Beskeder kan du komme ind i beskedsystemet, hvorfra du kan sende beskeder til personale og forældre. Under Kommunikation Aktiviteter kan du se en række kalendere, bl.a. institutionens og gruppens kalender. Under Kommunikation Dokumenter Forældre finder du de dokumenter, som er relevante for dig som forælder. Under Kommunikation Samlemapper finder du arkiver over de lukkede og åbne samlemapper, som du har adgang til. Hvis du vil vide mere om hvordan beskedsystemet, kalenderen, dokumentarkivet eller samlemapperne fungerer, kan du klikke på det lille spørgsmålstegn, der er øverst i højre hjørne.
7 Hvordan logger jeg ud? Når du er færdig med at bruge BørneIntra, skal du huske at logge ud, så uvedkommende ikke får adgang til dine oplysninger. Du logger ud ved at klikke på Log ud knappen i menuen. Komme-gå modul I BørneIntras kalender kan man som forældre registrere barnets forventede komme-gå-tider. Med Komme-gå-modulet kan man også registrere, hvornår børnene rent faktisk er på institutionerne. Institutionen opstiller en skærm, hvor forældrene kan se en billedoversigt over børnene på institutionen. Ved at klikke på billedet af barnet, kan man registrere, når barnet afleveres og hentes. På den måde har institutionen hele tiden overblik over, hvor mange børn der befinder sig i institutionen, og hvor mange timer det enkelte barn har været i institutionen i en given periode. Institutionens skærm vil kunne bruges til både InfoKiosk og Komme-gåmodulet. Infokiosken vil vises, når ikke Komme-gå-modulet anvendes. Hvad skal jeg gøre, når jeg afleverer mit barn? Når du afleverer dit barn, skal du finde billedet af dit barn på skærmen. Du kan vælge dit barns stue eller gruppe ved at klikke på Vælg øverst i højre hjørne. Når du har fundet billedet klikker/trykker du på det, og herefter klikker du på Kommet for at registrere barnets ankomst. Hvad skal jeg gøre når jeg henter mit barn? Når du henter dit barn, skal du igen finde billedet af dit barn på skærmen. Når du har fundet billedet klikker/trykker du på det, og herefter klikker du på Går for at registrere afhentningen. Sms i BørneIntra
8 Sms i BørneIntra giver personale og administratorer mulighed for at sende sms er til forældre og personale. På nuværende tidspunkt er det muligt at benytte sms-funktioner følgende steder i BørneIntra.: Invitationer til arrangementer kan modtages som sms Kopi af beskeder fra beskedsystemet kan modtages som sms.