BILAG 2 STRATEGIPLAN STRATEGI 2020 STYRKET PROFIL KONTINUITET UDVIKLING W W W. H A M L E T S C E N E N. D K
INTRODUKTION HamletScenens strategi frem mod 2020 har overskriften Kontinuitet, styrket profil og udvikling. Teatret er siden sin etablering i 2008 nået langt, men for at sikre et stabilt fundament ind i fremtiden er det nødvendigt at give rum til konsolidering. HamletScenens 2020 strategi tager således udgangspunkt i en afbalancering af driftsmæssig konsolidering og kunstnerisk udvikling. HamletScenen blev i foråret 2014 evalueret efter krav fra Kulturstyrelsens projektstøtteudvalg og blev i den endelige evalueringsrapport anerkendt og rost for sit høje ambitionsniveau. Den fremlagte 2020 strategi er i høj grad baseret på evalueringsarbejdet og den efterfølgende rapport. Der er således elementer i strategien, som ligger udenfor HamletScenens lovmæssige forpligtigelser som egnsteater, men som teatret finder, er unikke tiltag, som kun HamletScenen har mulighed for at bære igennem, og som menes, at kunne bidrage med noget væsentligt både lokalt, regionalt og nationalt. Bemærk at alle citater er fra Evaluering af Egnsteatre i Danmark-HAMLETSCENEN, september 2014, (vedlagt som bilag 2A) MISSION HamletScenen på Kronborg Slot er Helsingør Kommunes egnsteater, som med afsæt i Shakespeare og Hamlet, skal producere og præsentere scenekunst på et professionelt og kunstnerisk højt niveau. VISION HamletScenen vil være anerkendt som Et af verdens betydeligste og toneangivende* Shakespeare teatre, som vedvarende bearbejder og aktualiserer Shakespeares universelle dramatik om identitet, eksistens og mening til et moderne publikum. Samtidig vil HamletScenen arbejde målrettet på at udfolde mulighederne i Hamlet Brandet lokalt, nationalt og internationalt, for herigennem at manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tiltrækker opmærksomhed til Helsingør Kommune og Danmark, som attraktiv kulturdestination. *Med ord som betydeligste og toneangivende mener vi, at HamletScenen vil være kendt og anerkendt - som et af verdens førende national-globale Shakespeare teatre, hvor de ypperste scenekunstnere fra de syv kontinenter samarbejder på tværs af kulturer og landegrænser. 1
FORRETNINGSGRUNDLAG HamletScenen har siden sin etablering arbejdet målrettet på at udvikle et forretningsgrundlag med afsæt i Shakespeares dramatik og hans tematiske univers, ikke mindst Shakespeares banebrydende Hamletfortælling om fødslen af det moderne og (selv)reflekterende menneske. En historie, som knytter sig særligt til Kronborg Slot, Helsingør og Danmark. HamletScenens arbejde er baseret på tre platforme, som på forskellig vis tager afsæt i Shakespeares universelle dramatik om identitet, eksistens og mening. De 3 platforme er bygget op omkring et eller flere grundformater, og består af et voksende antal aktiviteter, dels varige/tilbagevendende, dels enkeltstående. DE TRE PLATFORME ER SOM FØLGER: SHAKESPEARE FESTIVAL AT HAMLETS CASTLE HamletScenens originale platform siden 1816, arbejder med en videreudvikling af tidligere Shakespeare traditioner på Kronborg Slot. Der er i dag tale om en regulær festival, med afsæt i alle Shakespeares 37 værker. Festivalen inkluderer i dag internationale gæstespil, filmforevisning og koncerter. Alle under åben himmel på Kronborg Slot. SHAKESPEARE PUPPETS AT HAMLETS CASTLE HamletScenens nyeste platform siden 2012, arbejder med det sprogløse dukketeater, inspireret af renæssancens folkelige mimetradition. Forestillingerne formår således, at gøre sig forståelige på tværs af aldersskel og nationalitet. Platformen er i 2015 blevet udvidet til, at eksperimentere med og inkludere nye teknologiske formater. HAMLETS FAMILY TALKSHOW UNIVERSE HamletScenens platform siden 2010, arbejder med formatet samtale-shows, som er udviklet af teatrets direktør og kunstneriske leder Lars Romann Engel. Her præsenteres interaktive shows, der med en eller flere af Shakespeares 1000 karakterer, som talerør tager ud i verden og taler de svære spørgsmål og dilemmaer op. SWOT analyse: STYRKER Universel grundfortælling Engageret, dedikeret og eksekverende teaterdirektør Nicheteater med et præcist fokus og stort potentiale Moderne kunstnerisk virksomhed med rigtig mange sekundære aktiviteter Strategisk position i kulturlandskabet i Kulturhavn Kronborg SVAGHEDER Mangel på finansiering og ressourcer Kulturværftet har som projekt trukket mange kræfter fra kommunen Shakespeare kan virke svær/elitær for mange Et stort aktivitetsniveau på sekundære aktiviteter Kulturhavn Kronborg mangler fælles samling og handling MULIGHEDER At blive et af verdens betydeligste Shakespeare teatre på linje med The Royal Shakespeare Company og The Globe At hente verdensstjerner til Helsingør hver eneste sommer At udvikle og internationalisere Shakespeare Puppets og Hamlets Family Talkshow Universe TRUSLER Manglende handling fra politisk og kommunalt hold bag de begejstrede tilråb Teaterleder kan miste gejsten, hvis han ikke får opbakning Fig.: Adapteret fra Evaluering af Egnsteatre i Danmark-HAMLETSCENEN, september 2014 2
2020 STRATEGIEN HamletScenen er stadig et meget ungt teater, som på trods af sin anseelige vækst og fremgang over de seneste 7 år, fortsat skal arbejde med at slå sig ordentlig fast i lokalområdet og omverdenens bevidsthed, hvilket er væsentligt i forhold til, at kunne realisere de høje ambitioner, som teatrets vision er udtryk for. I den forbindelse er den klare og anerkendte Shakespeare profil, Hamlet- Scenen har opbygget, det primære redskab idet profilen er afgørende i relation til, at positionere teatret i forhold til det øvrige teaterbillede både lokalt, nationalt og internationalt. Profilen er ligeledes essentiel i forhold til, at skabe genkendelighed og tryghed hos publikum og samarbejdspartnere. HamletScenen vil således videreføre sit arbejde med at dyrke og styrke sin profil, gennem fortsat arbejde med sine tre platforme (se forretningsgrundlag side 3) samt påbegynde arbejdet med, at skabe rammerne for en 4. og ekstra platform. 6 FOKUSOMRÅDER: I arbejdet for, at realisere HamletScenens 2020 vision, har teatret identificeret 6 fokusområder af særlig strategisk vigtighed. De 6 fokusområder er udvalgt på basis af internt analysearbejde i kombination med de analyser og anbefalinger, som er fremsat i Kulturstyrelsens Evaluering af Egnsteatre i Danmark-HAMLETSCENEN fra september 2014. De 6 fokusområder er opdelt i hver 4 indsatsområder og er som følger: 1. KUNSTNERISK KVALITET OG FORNYELSE INDSATSOMRÅDE 1 FASTHOLDELSE OG FREMME AF DET KUNSTNERISKE NIVEAU For at kunne opfylde sin mission skal HamletScenen fortsat have fokus på, at vælge professionelle og dygtige samarbejdspartnere og gæstekompagnier, som deler og fremmer teatrets kunstneriske niveau og ambitioner. HamletScenen er sig sine personalemæssige og økonomiske ressourcer bevidst, og vil derfor prioritere indsatsen på sine platforme og kunstneriske arbejde, frem for sekundære aktiviteter. Projekter og aktiviteter vil blive prioriteret ud fra et relevanskriterium. INDSATS OMRÅDE 2 - INTERNATIONAL EGENPRODUKTION For at kunne virkeliggøre visionen om at blive et af verdens betydeligste og toneangivende Shakespeare teatre. Vil HamletScenen arbejde for at kunne præsentere sin første internationale egenproduktion i 2017. Her er tale om en ekstraproduktion, som med basis i eksternfinansiering, på sigt skal kunne udvikle og indgå i teatrets festival platform på fast basis. HAMLETSCENEN HAR POTENTIALE TIL AT INDFRI VISIONEN OM AT BLIVE ET AF VER- DENS BETYDELIGSTE OG TONEANGIVENDE SHAKESPEARE TEATRE PÅ LINJE MED THE ROYAL SHAKESPEARE COMPANY OG THE GLO- BE. DET ER EN UNIK MULIGHED SKABT AF EN UNIK BELIGGENHED I SAMSPIL MED EN DEDI- KERET OG HÅRDTARBEJDENDE TEATERLEDER. DET KRÆVER IMIDLERTID ET KONCENTRERET FOKUS PÅ EGENPRODUCEREDE SOMMER- FORESTILLINGER, SOM HAR VÆRET UNDERPRI- ORITERET. HAMLETSCENEN HAR MULIGHED FOR AT HENTE VERDENSSTJERNER TIL HELSINGØR HVER SOMMER. SOM SIDEGEVINST DERAF KAN HELSINGØR KOMMUNE PROFITERE PÅ DE MÅLKRITERIER, DER ER OPSAT I EGNSTE- ATER-AFTALEN, NEMLIG AT BLIVE EN INTER- NATIONALT ORIENTERET BY MED FOKUS PÅ KULTUR, KUNST OG KREATIVE PROCESSER. ENDELIG VIL DANSK TEATER KUNNE NYDE GODT AF DEN KUNSTNERISKE VERDENSAN- ERKENDELSE, DER LIGGER SOM POTENTIEL MULIGHED. INDSATSOMRÅDE 3 - INDDRAGELSE AF NYE MEDIER OG TEKNOLOGI HamletScenen vil arbejde aktivt med at udfolde sine platforme og formater ved hjælp af nye medier og teknologi. Inddragelse af nye medier og teknologi vil dog altid ske med udgangspunkt i et relevanskriterium, om hvorvidt der reelt bidrages til at løfte det kunstneriske niveau. INDSATSOMRÅDE 4 - EKSTRA PLATFORM HamletScenen vil begynde arbejdet med at skabe den organisatoriske og økonomiske basis for en 4. og ekstra platform. En fremtidig 4. og ekstra platform, vil give HamletScenen et kunstnerisk mulighedsrum for nye og endnu ukendte projekter, som ikke fungerer på de eksisterende platforme. 2. OMVERDEN INDSATSOMRÅDE 1 - STYRKE DEN LOKALE KULTURPROFIL HamletScenen er sig sit ansvar som kulturelt fyrtårn bevidst og er som aktiv kulturaktør i lokalområdet, med til at støtte op om kommunens kulturprofil og kulturpolitik. For at kunne virkeliggøre visionen om, at tiltrække opmærksomhed til Helsingør Kommune og Danmark, som attraktiv kulturdestination. Vil teatret, sætte fokus på sin unikke placering overfor sine mange berøringsflader og generelt via sit daglige virke. 3
MED DEN RIGTIGE INDSATS FREMADRET- TET HAR HAMLETSCENEN POTENTIALE TIL AT AGERE FYRTÅRN PÅ TEATRENES VERDENSKORT OG DERMED SÆTTE HELSINGØR, NORDSJÆL- LAND OG DANMARK PÅ DET KULTURELLE VERDENSKORT. INDSATSOMRÅDE 2 ØGET TURNÉ AKTIVITET HamletScenen vil arbejde for, at få alle teatrets egenproduktioner sendt på turné i Danmark, for herigennem at kunne udnytte og promovere teatrets arbejde maksimalt, samt promovere teatret og lokalområdet bedst muligt. For de relevante forestillinger, vil der ligeledes være fokus på, at få dem ud internationalt, i det format, som passer sig bedst. INDSATSOMRÅDE 3 NETVÆRK HamletScenen ved at et stærkt netværk er essentielt for at kunne opfylde sin mission og virkeliggøre sin vision. Teatret vil derfor arbejde aktivt med sin deltagelse i relevante netværk i ind- og udland, herunder bl.a. ESFN (European Shakespeare Festival Network) og vil fortsat være åben overfor deltagelse i nye netværk. Herudover vil teatret have fokus på aktiv styrkelse, dyrkelse og brug af teatrets brede person- og virksomhedsnetværk. INDSATSOMRÅDE 4 - NATIONAL FORVALTER AF HAMLET BRANDET For at kunne virkeliggøre anden del af visionen, vil HamletScenen fortsætte arbejdet med at sætte fokus på Hamlet brandets lokale og nationale muligheder. I samarbejde med relevante partnere, vil teatret udvikle samt udfolde disse muligheder, og fungere som naturlig afsender og arrangementsmæssig centrum for Hamlet brandet, lokalt, nationalt og særligt internationalt. DET ANBEFALES, AT HAMLETSCENEN FORTSÆTTER UDVIKLINGEN AF SIT POTEN- TIALE SOM NATIONAL FORVALTER AF HAMLET BRANDET LOKALT, NATIONALT OG SÆRLIGT INTERNATIONALT. NATIONALT ER HAMLETSCENEN KNAP SÅ SYNLIG. TRODS FLOT DÆKNING AF DE NATIO- NALE MEDIER OMKRING SHAKESPEARE FESTI- VAL ER DET IKKE LYKKEDES HELSINGØR KOM- MUNE ELLER HAMLETSCENEN AT FREMSTÅ SOM DET KULTURELLE AKTIV, TEATRET UDGØR FOR DANMARK. I EN LANGSIGTET PLANLÆG- NING KAN DET DERFOR VÆRE EN GOD INVE- STERING AT INDDRAGE ET NATIONALT FOKUS, DA HELE DANMARK PÅ SIGT VIL KUNNE PROFI- TERE PÅ HAMLETSCENENS SUCCES. 3. PUBLIKUM INDSATSOMRÅDE 1 FOKUSERET ANALYSEARBEJDE For at sikre det bedst mulige grundlag for HamletScenens markedsføringstiltag og -strategier, vil teatret arbejde mere fokuseret med indsamling og analyse af publikumsdata, for mere strategiske beslutninger. INDSATSOMRÅDE 2 PUBLIKUMS REKRUTTERING HamletScenen arbejder aktivt med at tiltrække nye publikum og publikumsgrupper til teatrets forskellige platforme. Dette sker gennem en konsolidering af eksisterende traditioner og udvikling af nye og eksisterende samarbejder, bl.a. med turistbranchen, for herigennem at opnå omtale og opmærksomhed. Herudover samarbejder teatret via forskellige organisationer og netværk, med andre teatre i ind- og udland omkring best practice indenfor publikumsudvikling. INDSATSOMRÅDE 3 - PUBLIKUMS FASTHOLDELSE HamletScenen har fokus på at fastholde det eksisterende publikumsgrundlag, idet denne gruppe udover at være gode kunder, er ambassadører for HamletScenen, og med til at få HamletScenens budskab ud til nye og mulige fremtidige publikummer. Fastholdelsen tager udgangspunkt i troværdighed og god service, og teatret har fokus på vigtigheden af klar information og kommunikation til denne gruppe. INDSATSOMRÅDE 4 - CO-CREATION I arbejdet med at manifestere sig som et udadvendt og dynamisk kulturinstitution, vil HamletScenen arbejde mere strategisk med co-creation og publikumsinddragelse i teatrets egenproduktioner. 4. KOMMUNIKATION INDSATSOMRÅDE 1 KOMMUNIKATIONSSTRATEGI HamletScenen har efter anbefaling fra Kulturstyrelsen, udarbejdet en kommunikationsstrategi i samarbejde med Hill + Knowlton, som lå færdig med udgangen af 2014. Teatret vil i den kommende periode arbejde aktivt med implementering af denne på alle teatrets kommunikationsplatforme og niveauer. DET MIN ANBEFALING, AT TEATRET [ ] FÆRDIGGØR BRANDINGSTRUKTUREN OG UDLEDER NOGLE PRÆCISE, SALGBARE PUNCH- LINES, DER FREMADRETTET KAN BRUGES SOM SALGS- OG NAVIGERINGSVÆRKTØJ. INDSATSOMRÅDE 2 - UDNYTTE SÆRLIGE NEDSLAG For at skabe øget opmærksomhed på HamletScenen og teatrets tiltag, både lokalt, nationalt og internationalt. Vil teatret arbejde strategisk med afsæt i de unikke jubilæer som HamletScenen står med i henholdsvis 2016 og 2017*. Bliver andre unikke nedslag mulige, vil disse ligeledes være af strategisk vigtighed. * I 2016 markeres 400 året for Shakespeares død og samtidig 200 året for den første opsætning af Hamlet på Kronborg Slot. I 2017 markeres 80 års jubilæet for den første internationale Shakespeare produktion på Kronborg Slot (Hamlet 1937 Lawrence Olivier og Vivien Leigh) 4
INDSATSOMRÅDE 3 TRANSMISSION I forlængelse af HamletScenens arbejde med eksternt finansieret internationale egenproduktioner, er det blevet muligt at arbejde strategisk med en transmission. HamletScenen vil derfor arbejde på at få en transmissionsaftale i stand, evt., med EBU. Herudover vil teatret undersøge og udnytte det mulighedsrum en sådan aftale muliggører. INDSATSOMRÅDE 4 - ANMELDER KONTAKT/PLEJE For at bibeholde og styrke HamletScenens tiltrækningskraft i forhold til anmeldere fra nationale og internationale dagblade og medier, vil teatret arbejde fokuseret med servicering af netop denne målgruppe. Dette skal bl.a. andet ske gennem fokus på historieformidling, pressehåndtering og kvalitetsniveau af billedmateriale. I MODSÆTNING TIL ANDRE EGNSTEATRE OPLEVER HAMLETSCENEN IKKE PROBLEMER MED AT FÅ NATIONALE ANMELDELSER. AN- MELDERNE KOMMER FRA ALLE DE STORE DAN- SKE DAGBLADE, SVENSKE, ENKELTE ENGELSKE OG DE LOKALE NORDSJÆLLANDSKE AVISER. DESUDEN HAR DET TEATERFAGLIGE MAGASIN, TEATER 1, ANMELDT SHAKESPEARE FESTIVAL. 5. ORGANISATION INDSATSOMRÅDE 1 - ORGANISATORISK KONSOLIDERING For at kunne realisere visionen og de ambitioner HamletScenen har for sine projekter og platforme, er en professionel, faglig stærk og engageret driftsorganisation central. Efter en større omorganisering i 2014/2015, vil der derfor i perioden frem mod 2020 være fokus på konsolidering af driftsorganisationen. 6. ØKONOMI INDSATSOMRÅDE 1 - ØKONOMISK KONSOLIDERING Teatrets egenkapital er med udgangen af 2015 atter positiv. HamletScenen vil i perioden frem mod 2020 arbejde fokuseret med konsolidering af sit økonomiske fundament. INDSATSOMRÅDE 2 - PROAKTIV ØKONOMISTYRING HamletScenen vil forsat have fokus på stram økonomistyring og vil arbejde aktivt med optimering af sin regnskabspraksis og budgetopfølgning. INDSATSOMRÅDE 3 - ØGET EGEN INDTJENING For at skabe økonomisk rum for ekstra kunstneriske aktiviteter, som fx en 4. platform, vil teatret arbejde aktivt med at øge egenindtjeningen. Fokus vil være på optimering af salg af eksisterende produkter samt optimal udnyttelse af de egenproduktioner, som endnu ikke er ude som turnéprodukter. Herudover vil teatret fortsætte arbejdet med at udvikle og sælge de internationale licensaftaler, som er blevet affødt af Hamlet Family Talkshow Universe s internationale succes. INDSATSOMRÅDE 4 - EKSTERN FINANSIERING For at skabe økonomisk rum for ekstra kunstneriske aktiviteter, som fx en international egenproduktion, vil HamletScenen arbejde strategisk med anskaffelse af ekstern finansiering. Teatret vil arbejde fokuseret på at skaffe flere og støre sponsorater samt udvikle og forbedre eksisterende sponsor-koncepter. Herudover vil HamletScenen arbejde med at udvikle området omkring erhverv og events. INDSATSOMRÅDE 2 MEDEJERSKAB Ud fra en anderkendelse af, at alle skal yde deres for at vi lykkes som teater. Vil HamletScenen fortsat have stor fokus på at skabe medansvar hos personalet, for herigennem at sikre større motivation og engagement. Det skal være en selvfølge at teatrets medarbejdere arbejder for at virkeliggøre teatrets vision og sætter en ære i dette. INDSATSOMRÅDE 3 UDDANNELSE HamletScenen vil arbejde på at sikre en fortsat høj faglighed hos medarbejderstaben. Dette skal sikres gennem løbene kompetenceudvikling og optimering. Hamlet- Scenen arbejder med udgangspunkt i at dette skal ske både gennem efteruddannelse og selvstændige studier. Teatret vil ligeledes have fokus på inspirationsskabende aktiviteter, som kan skabe rum for læring og inspiration for HamletScenens personale. INDSATSOMRÅDE 4 LEDELSE HamletScenen vil fortsætte arbejdet med implementering og overholdelse af Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse i selvejende kulturinstitutioner fra 2011. 5
BESTYRELSENS BEMÆRKNING Virksomhedsstrategien er HamletScenens ledestjerne frem mod 2020 og indeholder de fokus- og indsatsområder, som teatret anser for strategisk væsentlige i forhold til at realisere den fremsatte vision. Strategien er udviklet af HamletScenens direktion og administration og vedtaget af en samlet bestyrelse. HamletScenen 3. februar 2015 Steen Rasborg Bestyrelsesformand HamletScenen, januar 2015 6