Rekruttering af frivillige og opstart af mentorprogram i forbindelse med //nethood FORENINGEN NYDANSKER V/ LOTTE HOLCK, CHEFKONSULENT
Hvem er Foreningen Nydansker? Medlemsorganisation (NGO) med ca. 130 virksomheder Formål: Formidling af viden om mangfoldighed og inspiration til vores medlemmer og interessenter Udvikling og problemløsning og nye initiativer, hvor der mangler viden og metode At skabe mulighed for den enkeltes engagement i mangfoldigheden (virksomhedernes sociale ansvar, Corporate Volunteering, Mentorordninger mv) og herigennem inspirere virksomhederne at rekruttere mere mangfoldigt Påvirkning af vores omverden til fordel for mangfoldighed og vores medlemmers indsats
Rekruttering af frivillige Argumenter overfor virksomheden: Hvorfor lade medarbejderne indgåi frivilligt arbejde -som frivillig i //nethood, underviser eller som mentor - på corporate volunteering præmis?: Videreuddannelse og fastholdelse af medarbejdere Frivillig-og mentorviden og erfaringer kan bruges i andre sammenhænge (ex. interkulturelle kompetencer) Fælles historier om virksomhedens indsats identitetsskabende og kulturbærende Image og branding (især lokalt) Flueben ved CSRindsats (især i fht større virksomheder, der skal lave CSR regnskab) Naboskabsprojekt løft af lokalsamfundet
Rekruttering af frivillige Argumenter over for den enkelte medarbejder Motivation for frivilligt arbejde sæt jer i de frivilliges sted Match mellem frivilliges kompetencer og indsats Indrette indsatsen efter de frivilliges kompetencer (åbent koncept, brainstorm og proces) Målrettet rekruttering efter særlige kompetencer hos frivillige (mere lukket koncept og produkt) Udfordrende og lærerigt Erfaring kan bruges i andre sammenhænge Hjælpe en anden person (menneskeligt givende) Bruge din erfaring påen ny måde (udvikling) Lære et andet og anderledes menneske at kende (nysgerrighed på andre mennesker)
Trin i rekrutteringsfasen Trin 1: Det forberedende arbejde Trin 2: Planlægning og organisering af indsatsen Trin 3: Rekruttering og samarbejdsetablering Trin 4: Opfølgning og fastholdelse Trin 5: Forankring og formidling
Trin 2: Planlægning og organisering Etablering af organisatorisk ramme styregruppe, kobling på andre relevante mødefora Udpegning af lokale tovholder Afvejning af mål og ressourcer Hvor stort frivillig korps Hvor mange //nethood aktiviteter Målretning af indsatsen Konkurrende, lokale tilbud Særlige uddannelsesforløb Særligt branchevalg i fht brugernes ønsker
Trin 1: Forberedelse og organisering Identificering af //nethood brugernes behov Kortlægning af eksisterende lokale indsatser, som kan tilknyttes eller kan danne synergi med indsatsen (netværk for socialt ansvarlige virksomheder, lignende undervisningstilbud) Virksomhedsscreening potentielle samarbejdspartnere i lokalområdet (IT firmaer, uddannelsesinstitutioner, kommunikations-og reklamebureauer, CSR interesserede virksomheder) Screening af andre lokale parter, der kan være leveringsdygtige i frivillige (Røde Kors afdeling, Flygtninge hjælpen, Rotary, Lions, mv.)
Trin 3: Rekruttering + samarbejdsetablering Udarbejd informationsmateriale Den første kontakt Spørg efter HR afdeling eller direktion Elevatortale om projektet (max. 2 min) Et uforpligtende møde Brainstorming om muligt samarbejde Medbring evt profil på brugere/mentees Etablering af samarbejdskontrakter - Behov for formalisering?
Trin 3: Opfølgning og fastholdelse Opfølgning på indsatser og forløb - Pleje af de etablerede samarbejder - Tæt opfølgning påfrivilliges + brugernes oplevelser - Kortlægning og brainstorming om fremtidig indsatser Fastholdelse af samarbejdet - Nyhedsbreve og anden løbende information - Mentorordninger som fastholdelseselement - Events og netværksdage
Trin 5: Forankring og formidling Forankring Løbende erfaringsopsamling og formidling af resultater Opdatering og revidering af rekrutterings-og samarbejdsstrategi Formidling og pressedækning Formidling af resultater til biblioteks-og kommune hjemme, lokal presse Motivation af eksisterende frivillige Rekruttering af nye frivillig og flere brugere Gør frivilligarbejdet til et lokalt prestige projekt
Udfordringer Match mellem frivillig/virksomhed og indsats Første forløb væsentlig Hvordan holdes samarbejdet aktuelt Forankring af samarbejdet andre former for events og netværksmuligheder for de deltagende virksomheder, om de såer frivillig i //nethood, undervisere eller mentorer) Motivation til forsættelse af samarbejde artikler, netværksarrangementer, konferencer, lokale priser mv.
En mentor er Mentorordninger Roller i mentorforholdet en personlig sparringspartner, der stiller sin viden, indsigt og erfaring til rådighed for mentee. Mentor tager udgangspunkt i mentee i en ligeværdig dialog En mentee er en person, der ønsker at udvikle sig selv og sine evner gennem dialog med et andet menneske en mentor
Der er mange former for mentor roller Karrierementorer Rollemodeller Erhvervsmentorer Sociale mentorer Mentorer for psykisk sårbare Uddannelsesmentorer Frivilligindsatsens mentorer Indret jeres mentorkorps efter //nethoods brugernes behov: Uddannelsesfastholdelse, praktikplads, fritidsjobsøgning, social støtte, erhvervs- og brancheviden/valg osv.
Erhvervsmentorer Står til rådighed på frivillig basis Forpligter sig kun til samtaler men... Fokus på: Branchekendskab Kendskab til dansk arbejdsplads Uskrevne normer og regler Afklaring Jobsøgning Netværk Personlig støtte og engagement
Eksempel 1: CSR agenter Udfordring: De unge mangler relevant erhvervsnetværk + viden om uddannelsesvalg og erhvervslivet De unges behov i fht mentor: Hjælp til ny start på arbejdsmarkedet, netværk i fht praktikplads eller fritidsjob, viden om brancher og lokalt arbejdsmarked, erhvervskoder mv. Praktikplads til markedsøkonomistuderende -Direktør Jyske Bank Kolding og Nykredit Kolding Praktikpladsmentor -HR chef i værkstøjsvirksomhed i Kolding finder praktikplads i egne virksomhed til ung med plettet straffeattest Elevplads til elektriker gennem mentors erhvervsnetværk Uddannelsesvejledning og motivation: Hvordan bliver jeg ingeniør?
Eksempel 2: Dygtige unge Samarbejde med Poul-Erik Høyer og Nordsjællands Håndbold: Motivation: Mere end bare en håndboldklub CSR platform for sponsor virksomheder (120 erhvervspartnerskaber) Målsætning: 60 unge i praktik, fritidsjob og fastholdelse i uddannelse gennem mentorrelationer Unge i familietilbud eller med misbrugsproblemer vant til extraordinær gruppe/kommunale unge projekter De unges ambition - At være normal og selvforsørgede Mentorskaber giver kontakt til normal samfundet, relevante kontakter i lokale erhvervsliv, jobsamtaler træning mv. Frontperson som samlingspunkt (Poul-Erik Høyer) + stor gruppe virksomheder, der gerne vil gøre noget ekstra i forvejen /Loyalitet/lokal patriotisme Kan I trække en sådan lokal partner ind??? http://www.foreningen-nydansker.dk/site/projekter-og-samarbejder/projekter-og-cases/dygtige-unge
Jeres udfordringer Fast set-up og strukturel ramme om mentorrelationerne og -forløbet Det første mentorforløb er kritisk første gode forløb, siden rum til fiasko Unge (mentees) der springer fra opstøttende bagland, der kan fastholde den unge i mentorsamarbejdet Mentor skal matches hurtigt (utroværdigt ved manglende ung, nu man har talt til stort behov og nydanske unges besværligheder ) Motivation af mentor ros, tæt samarbejde/hyppig kontakt og omtale/fremhæves som best practice
Litteraturliste: Mentorordninger Lisa Ott og Birgit Signora Toft: Mentorskabets muligheder. Til brug i praksis. Børsens Forlag, 2004 Foreningen Nydansker: Tjekliste til Mentorer, 2008 Foreningen Nydansker: Guide til mentorforløb, 2008 Trin-For-Trin guide til mentorordning: http://www.foreningen-nydansker.dk/site/sites/default/files/publikationer/erhvervsmentorer%20skaber%20resultater_0.pdf Center for Boligsocial udvikling og Foreningen Nydansker: CSR-indsats i udsatte boligområder Erfaringskatalog og Trin-For-Trin guide til brug for inddragelse af det lokale erhvervsliv i det forebyggende arbejde med unge i udsatte boligområder Januar 2012