Job- og personprofil Klima-, natur- og miljøchef Gentofte Kommune Den 14. januar 2014 Denne job- og personprofil for Gentofte Kommunes klima-, natur- og miljøchef indeholder: Introduktion Jobbet o Rammer og ansvarsområder o Udfordringer Personen o Baggrund o Kompetencer Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan
2 Løn- og ansættelsesvilkår
3 Introduktion Gentofte Kommune emmer af herlighedsværdier, knyttet til natur, kultur og fritidsliv. Gentofte Kommune er et attraktivt sted at bo, leve og arbejde. Kommunen passer på værdierne, og borgerne tilbydes service og ydelser af høj kvalitet, selvom skatten er lav. Budgetaftalen for 2014 har ikke kun fokus på en robust langsigtet økonomi og en effektiv kommune. Gentofte møder over en bred kam udfordringerne med en strategisk tilgang og politikudvikling, herunder som frikommune. Den strategiske tilgang gælder ikke mindst i forhold til klimatilpasning, natur, miljø og bæredygtighed. Kommunen rekrutterer en klima-, natur- og miljøchef, der er et centralt omdrejningspunkt for kommunens bestræbelser på en være en bæredygtig og klimavenlig kommune i forreste række. Også på klima-, natur- og miljøområdet er Gentofte Kommunes ambition høj og medarbejderne dygtige. Opgaverne handler om bæredygtighed i kommunens egen drift og udvikling, herunder indsatsen for klimamål med reduktion i CO 2 udledningerne for hele kommunen. Opgaveporteføljen omfatter tillige kommunens tilpasning til klimaændringer gennem håndtering af bl.a. vand og vind, natur- og grundvandsbeskyttelse, naturgenopretning samt forebyggelse og behandling af jordforurening. Sidst men ikke mindst er man på natur- og miljøområdet optaget af en lang række borgerrettede natur-, miljø- og klimaprojekter, der trækker bæredygtighed ind i hverdagen. Klima-, natur- og
4 miljøområdet er med andre ord besjælet af en god blanding af faglige udfordringer, gedigen myndighedsbehandling samt fokus på højt prioriterede politiske temaer. På www.gentofte.dk kan du få uddybende informationer og viden om kommunen, dens historie, strategier samt politiske og administrative ledelse og medarbejdere. Læs også mere i Gentofte-Plan 2014. Jobbet Rammer og ansvarsområder Med et indbyggertal på ca. 73.000 borgere og en forventet fortsat vækst frem mod 2017 - er Gentofte Kommune den tredje største kommune i Region Hovedstaden. Kommunen ledes overordnet af Kommunalbestyrelsen på 19 medlemmer, Økonomiudvalget og seks stående udvalg: Socialudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Børne- og Skoleudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Byplanudvalget samt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Borgmester er Hans Toft.
5 Kommunens økonomi hviler på en grundlæggende god balance, der fastholder et højt serviceniveau og landets laveste beskatning. Kommunens serviceudgifter udgør ca. 3 mia. kr. De samlede udgifter andrager i 2014 godt 5,5 mia. kr., hvoraf reelt ca. 2 mia. kr. er udligning til andre kommuner. Gentofte-Plan er kommunens strategiske styringsværktøj, der hvert år sammenfatter budget og kommuneplanstrategi/kommuneplan. Planen indeholder Kommunalbestyrelsens vision og strategi for kommunen, udmøntet i tværgående politikker, mål og økonomi. Den gældende kommuneplan har fokus på: Grøn Strukturplan som løftestang til sundhed og trivsel Kulturarven Byens rum bevægelse, æstetik og arkitekturpolitik Planer for bydelene Detailhandel Klimaforandringer og bæredygtig udvikling Gentofte Kommune har i en årrække været pionér i forhold til indsatsen for bæredygtighed. Kommunalbestyrelsen vedtog i 2011 for tredje gang - Strategi for en bæredygtig udvikling denne gang for fireårsperioden 2012-2015, som fastlægger de overordnede mål og rammer for kommunens indsats for en mere bæredygtig udvikling af kommunen. I overensstemmelse med planloven omfatter strategiens
6 visioner og mål i hovedoverskrifter: Reduceret ressourceforbrug og mindsket miljøbelastning Bæredygtig byudvikling og byomdannelse Størst mulig hensyntagen til natur, rekreative værdier, jord og grundvand ved drift af grønne områder Inddragelse af borgere og erhvervsliv Strategien udmøntes dels gennem sektorplaner, dels gennem årlige handleplaner med beskrivelse af, hvilke indsatser kommunen vil gennemføre for at sikre en mere bæredygtig drift. Med Strategi for en bæredygtig udvikling 2012-2015 sætter kommunen turbo på at inddrage borgere, virksomheder og interesseorganisationer i et tæt samarbejde om en mere bæredygtig udvikling. Det er et erklæret mål i 2014 at styrke samarbejdet med borgere og virksomheder om klima og bæredygtighed, ikke mindst gennem fremme af miljø- og klimavenlig adfærd. Også nye former for inddragelse, frivillighed, anvendelse af digitale medier samt selvbestemmelse vejer tungt. I Budgetaftalen for 2014 er der bl.a. fokus på klimainvesteringer og klimatilpasninger, herunder håndtering af regnmængder. Det foregår i et offensivt samspil med kommunens vand- og spildevandsselskab, Nordvand. Der er endvidere afsat en særlig pulje på 1 mio. kr. årligt til initiativer og projekter for bæredygtighed og klima med
7 fokus på borger- og virksomhedsrettede aktiviteter. Kommunens spildevandsplan 2015-18 kommer i høring i 2014. Der lægges også hér op til en ambitiøs og målrettet indsats i klimatilpasningens tegn. Kommunen er generelt i gang med at implementere et ambitiøst anlægsprogram med langsigtede investeringer i modernisering og vedligeholdelse af kommunens bygningsmasse, infrastruktur, idrætsfaciliteter, forskønnelse af kommunens bydelscentre samt investeringer i velfærdsteknologi og digitalisering. Det er en overordnet sigtelinje, at økonomisk, miljø- og samfundsmæssig bæredygtighed og tilgængelighed indtænkes konsekvent. Den kommunale forvaltning er administrativt forankret i en direktion, der ud over kommunaldirektøren består af fem direktører: Vicekommunaldirektør/teknisk direktør, direktør for børn, unge og fritid, direktør for social og sundhed, økonomidirektør og kulturdirektør. Gentofte Kommune lægger stor vægt på samarbejdskulturen mellem ledere og medarbejdere som afsættet for både den formelle organisationsstruktur og opgaveløsningen. Administrationen med tilhørende institutioner m.v. på decentralt niveau er opdelt i et antal klassiske ansvarsområder: Kommuneservice m.v.
8 Teknik og Miljø, herunder Klima, Natur og Miljø Kultur og Bibliotek Social og Sundhed, herunder Job og Ydelser, Forebyggelse og Sundhedsfremme samt Ældrepleje Børn, Unge og Fritid, herunder Dagtilbud og Skoler Tværgående funktioner (IT, Økonomi, Personale og Organisationsudvikling, Jura, Strategi og Udvikling) Gentofte Kommune råder over alt ca. 6.000 fuldtidsstillinger, svarende til ca. 8.500 ansatte. Klima, Natur og Miljø er teknisk direktørs ansvarsområde, og en del af Teknik og Miljø. Ud over Klima, Natur og Miljø består Teknik og Miljø af Fællessekretariatet, Park og Vej, Plan og Byg, Gentofte Ejendomme samt Beredskab, Bus og Hjælpemiddel. Klima, Natur og Miljø har i 2014 et driftsudgiftsbudget på godt 10 mio. kr., hvoraf administration af myndighedsopgaver andrager godt 6 mio. kr. Investeringerne på de tre indsatsområder andrager i 2014 godt 14,5 mio. kr. Afdelingen løser sine opgaver inden for rammerne af Teknik og Miljøs fælles administrative mål, der bl.a. omhandler: Aktive medborgere; medarbejdere som drivkraft; fra ide til handling ( eksekveringsevne ); samarbejde på tværs herunder med andre kommuner; digitalisering.
9 Afdelingen ledes af klima-, natur- og miljøchefen, der refererer til teknisk direktør, og indgår i Teknik og Miljøs chefgruppe. Klima, Natur og Miljø er organiseret i fire medstyrende teams, bemandet med 12 ansatte (10,5 årsværk): Klima og bæredygtighed Vand og natur Jordforurening Virksomheder og genesager Opgaveporteføljen omfatter: Klima og bæredygtighed Koordinering af tværgående indsats vedr. klima, klimatilpasningsplan og bæredygtighed, herunder samarbejde med grøn guide. Samarbejde med Københavns Kommune om fremtidige afgørende klimatilpasnings-indsatsen. Egen indsats, kampagner, inddragelse af borgere og virksomheder. Koordinering af arbejdet for opnåelse af CO 2 -reduktioner
10 Naturområdet Beskyttede naturtyper, tilsyn med fredningsbestemmelser, adgangsregler, udledning af spildevand, vand- og naturplaner, vandløb og kontrol af badevand Spildevandsplan og vandforsyningsplan Ansvarlig for samarbejdet med Nordvand om udarbejdelse af spildevandsplan og vandforsyningsplan Grundvandsområdet Indvinding af grundvand og kontrol med drikkevand samt indsatsplan for grundvandsbeskyttelse Jordforureningsområdet Olietanke, påbud om undersøgelser og oprensning af jordforurening, anvisning af jord og 8 tilladelser. Godkendelse af og tilsyn med virksomheder Miljøgodkendelser, tilsyn, kontrol med spildevand og kontrol med svømmebade. Genesager Klager over miljøgener i form af støj, lugt og støv fra virksomheder, midlertidige bygge- og anlægsaktiviteter.
11 Natur- og Miljøsamarbejde Med Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk, Rudersdal, Ballerup, Herlev og Frederiksberg kommuner (indgået i år 2000) Opgaverne kan oversigtligt grupperes i to typer: Myndighedsopgaver, typisk med afsæt i lovgivning, og strategi- og udviklingsopgaver med afsæt i kommunens politiske målsætninger og prioriteringer på klima-, natur- og miljøområdet. Opgaveløsningen og hermed chefjobbet indeholder flere berøringsflader og løses i samspil med mange andre af kommunens enheder, andre kommuner og myndigheder samt eksterne interessenter. Klima-, natur- og miljøchefen har ansvaret for den samlede ledelse af Klima, Natur og Miljø s drift, myndighedsforvaltning og udvikling. Ledelsesarbejdet udføres i samspil med borgmester, Teknik og Miljøudvalget samt dennes formand, teknisk direktør samt Klima, Natur og Miljø s erfarne, dedikerede og veluddannede medarbejdere. Med afsæt i den samlede opgaveportefølje og med fokus på kerneområder og -ydelser omfatter klima-, natur- og miljøchefens ledelsesopgaver: Strategi- og udviklingsarbejde Personaleledelse, herunder faglig sparring, samt sikring af en kompetent og motiveret bemanding Sikring af myndighedsopgaver
12 Ressourcestyring og prioritering Fastlæggelse og forfølgelse af servicemål Planlægning, herunder risikovurderinger Rådgivning Servicering af direktør og politisk niveau Økonomi, budget og regnskab Faglig kvalitetssikring, tilsyn og opfølgning Klima-, natur- og miljøchefens evne til at formidle rammer og kontekst til afdelingens medarbejdere, og hermed understøtte forståelsen af at være en del af noget større, er vigtig. Samtidig vil chefens rolle som ambassadør for afdelingen komme mere i fokus i takt med fagområdernes stigende samfundsmæssige betydning. Udfordringer På kortere sigt (6-9 måneder efter ansættelsen) står den nye klima-, natur og miljøchef med en række spændende udfordringer: Få Gentofte-værdierne samt Klima, Natur og Miljø, dens historie, medarbejdere, kompetencer, ressourcer, opgaver, potentialer samt udfordringer ind under
13 huden. Herved skabes afsættet for dels at fastlægge de kommende års ledelsestilgang og organisering, dels sikre en fortsat faglig udvikling af hele afdelingen med vægt på klare mål og retning, stærk faglighed, team-baserede løsninger, motivation, trivsel, delegering og råderum Indtage sin plads i Teknik og Miljø s chefgruppe som en komplementær ressource med fokus på værdiskabelse, helhed og strategiudvikling Opbygge relationer til og sikre servicering af borgmester, Teknik og Miljøudvalget, dettes formand og øvrige medlemmer samt teknisk direktør Bidrage til at fastholde og cementere Gentofte Kommunes placering i front, når det handler om handling i forhold til klima og bæredygtighed. Der skal tænkes og ikke mindst samarbejdes på tværs og i helheder som både grøn kommune og klimakommune Fastholde sikker drift af høj kvalitet på myndighedsområdet (bl.a. jordforurening, miljøgodkendelser, klagesager), herunder gennem effektiv faglig og sagsmæssig kvalitetsstyring og samvirke med de seks øvrige kommuner i 7-kommunemiljøsamarbejdet Sammen med samarbejdspartnerne og gennem en intensiveret inddragelse af borgere og virksomheder gennem kampagner og projekter - ufortrødent forfølge målsætningerne for reduktion af CO 2 -udledningerne, fokusere energioptimering af kommunens egne ejendomme, fremme bæredygtighed i
14 affaldshåndtering og drift af veje og grønne områder, samt gennemføre klimatilpasninger over alt, hvor det er nødvendigt, ikke mindst i forhold til ekstremregn, storme og oversvømmelser Fortsætte og intensivere samarbejdet med Nordvand på drikkevands- og spildevandsområdet På det længere sigt (9-18 måneder efter ansættelsen) tiltrækker følgende udfordringer sig særlig opmærksomhed: Videreudvikle værdi- og resultatskabelse samt effektivitet i afdelingen, bl.a. baseret på viden om og fornemmelse for trends, innovation samt en fremadrettet styrings-, projekt- og kvalitetstilgang, frigjort fra lovkrav og stramme systemer Bidrage til formulering og implementering af næste fase i Teknik og Miljø s strategi og resultatskabelse: Hvad er næste træk? Iværksætte en analyse af, om Gentofte Kommunes planhierarki inden for klima, natur og miljø kan gøres mere overskueligt og/eller forenkles Opgradere digitaliseringen i Klima, Natur, og Miljø s opgaveløsning Videreudvikle samspil og dialog med borgere, virksomheder samt interne og eksterne samarbejdspartnere
15 Opdatere og videreudvikle miljøsamvirket med de seks øvrige kommuner i 7- kommune-samarbejdet fra vidensdeling til fællesskaber - med fokus på intensiveret samarbejde, synergi og fælles løsninger Synliggøre Klima, Natur og Miljø s resultater både i- og uden for Gentofte Kommune Personen Baggrund Det forventes, at den nye klima-, natur og miljøchef har en videregående uddannelse indenfor fagområderne klima, natur og miljø, der giver et fagligt afsæt, og som matcher stillingens placering mellem politik, samfund og forvaltning. Flerårig ledelsesmæssig erfaring i viden-tunge miljøer samt personlig modenhed er en forudsætning. Der ønskes indsigt i politisk ledede og komplekse organisationer. Erfaring fra ét eller gerne af flere af stillingens ansvarsområder og tværgående samspil vil blive positivt vurderet.
16 Kompetencer Det forventes derfor, at klima-, natur- og miljøchefen besidder en række faglige og ledelsesmæssige kompetencer: Vilje og evne til at se både opad, til siden, ned og ud i organisationen samt forstå, kommunikere og navigere efter forholdene eller med andre ord: Organisatorisk forståelse, evne til at designe og planlægge processer og sagsbehandling, erfaring med organisering, styring og opgaveløsning i projektform, samt flair for koordinering Faglig indsigt på klima-, natur- og miljøområdet og erfaring med at lede, myndighedsforvalte og skabe resultater på disse felter med et fremsynet blik Vilje og evne til med tydelighed at gå foran som en samlende rollemodel som personaleleder, hvor medarbejderne er drivkraften; sætte strategisk retning, lede og coache medarbejdere, få kompetencer og talent i spil, og skabe både resultater og arbejdsro, også under pres Vilje og evne til at anerkende krav og processer i en politisk ledet organisation politisk flair Er nytænkende og udviklingsorienteret - på faglige præmisser Vilje og evne til at stille skarpt, skære igennem, træffe beslutninger, handle, skabe resultater og afslutte
17 Styringsmæssige færdigheder, herunder evne til overblik og prioritering samt dokumenterede erfaringer med økonomi- og ressourcestyring Vilje og evne til at give sparring og feed back, delegere, motivere og udvikle teambaserede løsninger og fællesskab i miljøer, præget af stærk faglighed Trænet i at være proaktiv inddragende, kommunikerende og formidlende personaleleder, der skaber mening Besidde faglige og ledelsesmæssige færdigheder, der giver legitimitet og gennemslagskraft over for det politiske niveau med henblik på at understøtte og fremme politiske beslutninger og strategisk tænkning Vilje og evne til at nyttiggøre og praksisudvikle afdelingens faglige indsigt, forhandle samt afskærme organisationen på en hensigtsmæssige måde Forståelse for helhed, strategi og sammenhænge, både i et fagligt samt ledelses- og styringsmæssigt perspektiv Interesse og respekt for faglighed, drifts- og rutineopgaver med fokus på borgere, interessenter, kvalitetssikring og udviklingsperspektiver Færdigheder i intern og ekstern kommunikation, formidling og mediehåndtering i både skrift og tale
18 Det forventes, at klima-, natur og miljøchefen besidder en række personfaglige kompetencer: Naturlig autoritet og sikker dømmekraft som afsæt for evnen til at være et samlingspunkt Overblik, proportionssans og strategisk forståelse med blik for detaljen, også bag om det umiddelbart synlige Er robust med en høj stresstærskel Har drive, gennemslagskraft og kan træde i karakter, men også besidder empati, respekt for andre mennesker og rummelighed en samarbejdsprofil Er ordentlig, loyal, troværdig og sikker på sine værdier Er analytisk og struktureret Kan udfordre, give modspil og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt Er opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel og nysgerrig Har blik og evner for prioriteringer Man ser muligheder og går positivt til udfordringer Brænder for sagen gerne med smittende godt humør
19 Rekrutteringsproces med tilhørende tidsplan Ansøgningsfristen er den 7. februar 2014 kl. 12.00. ANSØGNING MÆRKES KLIMA-, NATUR- OG MILJØCHEF OG SENDES ELEKTRONISK TIL: Naturogmiljoechef@gentofte.dk Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der udvælger ansøgere til 1. samtalerunde, der finder sted den 20. februar 2014. Bliver man indkaldt til denne samtale, får man besked den 18. februar efter kl. 11. Ansættelsesudvalget udvælger et mindre antal kandidater fra dette felt til 2. samtalerunde, der finder sted den 25. februar 2014 i tidsrummet 9-13. Såfremt man ønsker at komme i betragtning, må man påregne at kunne møde på disse to samtale-dage. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personligfaglige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med job- og personprofilen. Konsulenten rådgiver udvalget og forestår interviewet under 1. samtalerunde, hvor der som hovedregel ikke være lejlighed for ansøgerne til at stille spørgsmål. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemfører konsulenten et dybdegående fokusinterview med hver af de efter 1. samtalerunde udvalgte kandidater. Fokusinterviewet kommer tæt på kandidatens ledelsessyn, personfaglige og
20 ledelsesmæssige kompetencer samt erfaringer fra kandidatens tidligere jobs, herunder stærke sider og udviklingspunkter. Interviewet finder sted den 21. februar 2014. Såfremt man ønsker at komme i betragtning til stillingen, må man ligeledes påregne at kunne møde ca. tre timer i løbet af denne dag. Mellem 1. og 2. samtalerunde indhenter konsulenten tre referencer på hver af de udvalgte kandidater: En leder, der har været kandidatens chef; en kollega på linje med kandidaten; en medarbejder. Referencepersoner bringes i forslag af kandidaten. Referencer tages kun efter aftale, er fortrolige og forelægges ikke kandidaterne og/eller ansættelsesudvalg. Konsulenten udarbejder en skriftlig sammenfatning til ansættelsesudvalgets fortrolige brug. Ansættelsesudvalget har efter 2. samtalerunde følgende grundlag for sin vurdering: Indtryk fra og resultater af 1. samtalerunde Indtryk fra og resultater af 2. samtalerunde Konsulentens skriftlige sammendrag af fokusinterviewet med evt. bemærkninger fra ansøgeren Et skriftligt referat af referencerne på kandidaten, indhentet af konsulenten Ansættelsesudvalget indstiller på dette grundlag til Gentofte Kommunes ledelse, hvem der er den foretrukne kandidat til ansættelse i stillingen.
21 Den valgte forventes at starte i jobbet i Gentofte Kommune den 1. april 2014. Interesserede ansøgere har mulighed for at kontakte teknisk direktør Lis Bjerremand, (39 98 00 03 / 40 91 47 77) eller rekrutteringskonsulent på opgaven, Søren Thorup (21 68 8708) for besvarelse af evt. spørgsmål i forbindelse med rekrutteringen. Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker i henhold til chefaftalen. Forventet årligt lønniveau 640.000 kr. hvortil kommer pension samt mulighed for kvalifikationstillæg herudover. Søren Thorup, thorups kontor, den 14. januar 2014