Repræsentantskabsmøde 2014 FIG s Udviklingsplan John Sørensen Formand - FIG john@sxrensen.dk 7. april 2014
FIG s rolle Vores opgaver er under forandring (fra) Foreningernes tillidsrepræsentant Administration Bane-/halfordeling Tilskudsordninger (trænere, transport ) Idrætspriser/-legater Klagebehandling. Driftsmøder
FIG s rolle Vores opgaver under forandring (til) Foreningernes coach/sparringspartner Foreningsudvikling Organisation Nye initiativer/aktiviteter Tværgående samarbejder.. Administration Digitalisering af bane-/halfordeling, tilskudsordninger (trænere, transport ) Idrætspriser/-legater Brugermøder Brugerbestyrelse (strategier) Folkeoplysningsudvalg (politik)
FIG s rolle Vores udfordring? en klods på vejen eller en brobygger
Behov for en udviklingsplan? Vision Mål TEAM/ RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer TRIN 1-2013 2.1 Overblik over interessenter (nov.) (MG) 2.2 Interessentanalyse i forhold til samarbejdspartnere (nov.) (MG) 2.3 Rekvirere kommissorium for skolereform (nov.) (JS) 2.4 Samarbejde med kommunen omkring skolereform (nov.) (JS) 5.1 Revidere jobbeskrivelse for generalsekretær (okt.) (JS) 6.1 Alle dagsordenspunkter har en klar indstilling (okt.) (UE) 6.2 Udarbejde kommissorium for bestyrelsen (nov.) (IH) 6.3 Klar ansvars- og kompetencefordeling i bestyrelsen (nov.) (JS) 3.1 Seminar om rekruttering og fastholdelse (okt.) (UE/JS) 3.2 Breddestrategi drøfte i brugerbestyrelsen (nov.) (OL) 3.3 Godkendelse af elitestrategi (nov.) (OL) UDVIKLINGSPLAN FOR FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER 1.FIG er kendt og anerkendt for at gøre en forskel (december 2016) TRIN 2-2014 TRIN 3 2015 Samarbejdsrelationer 1.8 Brugerundersøgelse øget 1.1 Udpegning af årets mærkesager hvilken kendskabsgrad blandt medlemmerne 2.FIG har gode, synlige og gennemsigtige strategi skal vi lægge for de steder vi er med 20 % i forhold til feb. 14(feb.) samarbejdsrelationer med en klar ansvars- og repræsenteret (jan) 1.9 Svarprocent: 75 (feb.) kompetencefordeling (juni 2015) 1.2 Brugerundersøgelse kendskabsgrad 1.10 Handlingsplan på baggrund af blandt medlemmer: 80 %, kendskabsgrad brugerundersøgelse blandt ansatte: 60 % (feb.) 1.11 2 årlige medlemsarrangementer se 1 1.3 Svarprocent: 75 (feb.) TRIN 4 2016 år bagud (juni) 1.4 Vurdere behov for nyt navn VISION 4.3 Alle klubber ved hvor de skal 1.5 Handlingsplan på baggrund af henvende sig 4.4 Alle klubber går Sammen udvikler brugerundersøgelse gennem FIG 1.6 Brug af relevante medier tema på vi idrætten repræsentantskabsmødet (apr.) i Gladsaxe 1.7 Diskussion af oplæg omkring brug af medier på bestyrelsesmøde (sept.) Facilitetsrapport på brugerbestyrelsesmøde 2.5 Foreningsportal 2.6 klar (apr.) 5.2 Ny generalsekretær ansat (jan.) 5.3 Housewarming/ reception for ny generalsekretær (jan.) Afklare hvilke opgaver 5.4 FIG skal løse FIGprofil Præsentation 5.5 af udviklingsplan/fig profil på generalforsamling (apr.) Strategi for hvordan vi fordeler 6.4 repræsentationsopgaver (maj) Opfølgningsworkshop udarbejdelse 3.4 af rekrutterings- og fastholdelsesstrategi (feb.) Udvikling og sparring 4.1 Ressourcenetværk opbygget (nov.) 3.FIG skaber synergi mellem foreningerne (oktober 2015) 4.1 Oversigt over puljer som klubber kan søge 4.FIG understøtter klubbernes udvikling (juni 2016) (nov.) FIG Image MÅL Udviklingsplan 2013-16 KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER September 2013 Ressource Økonomi til generalsekretær Samarbejdsaftale med kommune Samarbejde mellem foreninger og FIG (vi historier) Medlemsopbakning til undersøgelse Kommunikation Kontinuitet i bestyrelsen FIG-profilen hvad står vi for! Organisation 5.FIG har et velfungerende sekretariat, der understøtter bestyrelsens arbejde og servicere foreningerne (december 2014) 6.Bestyrelsen arbejder primært strategisk (juni 2015) Tovholder på udviklingsplanen: John Sørensen Understreg og fed = delmål SportHouse 24 20 20 49
Vision ( hvorfor er vi her og hvad vil vi?) Sammen udvikler vi idrætten i Gladsaxe
Udviklingsplanens slutmål 2013-16 ( hvor vil vi hen?) Image TEAM/ RESSOURCER Bestyrelsens spidskompetencer TRIN 1-2013 2.1 Overblik over interessenter (nov.) (MG) 2.2 Interessentanalyse i forhold til samarbejdspartnere (nov.) (MG) 2.3 Rekvirere kommissorium for skolereform (nov.) (JS) 2.4 Samarbejde med kommunen omkring skolereform (nov.) (JS) 5.1 Revidere jobbeskrivelse for generalsekretær (okt.) (JS) 6.1 Alle dagsordenspunkter har en klar indstilling (okt.) (UE) 6.2 Udarbejde kommissorium for bestyrelsen (nov.) (IH) 6.3 Klar ansvars- og kompetencefordeling i bestyrelsen (nov.) (JS) 3.1 Seminar om rekruttering og fastholdelse (okt.) (UE/JS) 3.2 Breddestrategi drøfte i brugerbestyrelsen (nov.) (OL) 3.3 Godkendelse af elitestrategi (nov.) (OL) KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER September 2013 Ressource Økonomi til generalsekretær FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER Samarbejdsaftale med kommune Samarbejde mellem foreninger og FIG (vi historier) UDVIKLINGSPLAN FOR 1.FIG er kendt og anerkendt for at gøre en forskel (december 2016) TRIN 2-2014 TRIN 3 2015 Samarbejdsrelationer 1.8 Brugerundersøgelse øget 1.1 Udpegning af årets mærkesager hvilken kendskabsgrad blandt medlemmerne 2.FIG har gode, synlige og gennemsigtige strategi skal vi lægge for de steder vi er med 20 % i forhold til feb. 14(feb.) samarbejdsrelationer med en klar ansvars- og repræsenteret (jan) 1.9 Svarprocent: 75 (feb.) kompetencefordeling (juni 2015) 1.2 Brugerundersøgelse kendskabsgrad 1.10 Handlingsplan på baggrund af blandt medlemmer: 80 %, kendskabsgrad brugerundersøgelse blandt ansatte: 60 % (feb.) 1.11 2 årlige medlemsarrangementer se 1 1.3 Svarprocent: 75 (feb.) TRIN 4 2016 år bagud (juni) 1.4 Vurdere behov for nyt navn VISION 4.3 Alle klubber ved hvor de skal 1.5 Handlingsplan på baggrund af henvende sig 4.4 Alle klubber går Sammen udvikler brugerundersøgelse gennem FIG 1.6 Brug af relevante medier tema på vi idrætten repræsentantskabsmødet (apr.) i Gladsaxe 1.7 Diskussion af oplæg omkring brug af medier på bestyrelsesmøde (sept.) Facilitetsrapport på brugerbestyrelsesmøde 2.5 Foreningsportal 2.6 klar (apr.) 5.2 Ny generalsekretær ansat (jan.) 5.3 Housewarming/ reception for ny generalsekretær (jan.) Afklare hvilke opgaver 5.4 FIG skal løse FIGprofil Præsentation 5.5 af udviklingsplan/fig profil på generalforsamling (apr.) Strategi for hvordan vi fordeler 6.4 repræsentationsopgaver (maj) Opfølgningsworkshop udarbejdelse 3.4 af rekrutterings- og fastholdelsesstrategi (feb.) Udvikling og sparring 4.1 Ressourcenetværk opbygget (nov.) 3.FIG skaber synergi mellem foreningerne (oktober 2015) 4.1 Oversigt over puljer som klubber kan søge 4.FIG understøtter klubbernes udvikling (juni 2016) (nov.) Medlemsopbakning til undersøgelse Kommunikation Kontinuitet i bestyrelsen FIG-profilen hvad står vi for! FIG Image Organisation 5.FIG har et velfungerende sekretariat, der understøtter bestyrelsens arbejde og servicere foreningerne (december 2014) 6.Bestyrelsen arbejder primært strategisk (juni 2015) MÅL Tovholder på udviklingsplanen: John Sørensen Understreg og fed = delmål SportHouse 24 20 20 49 Samarbejdsrelationer Udvikling og sparring Organisation
TEAM/ RESSOURCER Udviklingsplanens slutmål 2013-16 Bestyrelsens spidskompetencer ( hvor vil vi hen?) TRIN 1-2013 2.1 Overblik over interessenter (nov.) (MG) 2.2 Interessentanalyse i forhold til samarbejdspartnere (nov.) (MG) 2.3 Rekvirere kommissorium for skolereform (nov.) (JS) 2.4 Samarbejde med kommunen omkring skolereform (nov.) (JS) 5.1 Revidere jobbeskrivelse for generalsekretær (okt.) (JS) 6.1 Alle dagsordenspunkter har en klar indstilling (okt.) (UE) 6.2 Udarbejde kommissorium for bestyrelsen (nov.) (IH) 6.3 Klar ansvars- og kompetencefordeling i bestyrelsen (nov.) (JS) 3.1 Seminar om rekruttering og fastholdelse (okt.) (UE/JS) 3.2 Breddestrategi drøfte i brugerbestyrelsen (nov.) (OL) 3.3 Godkendelse af elitestrategi (nov.) (OL) UDVIKLINGSPLAN FOR FASER/MILEPÆLE/AKTIVITETER TRIN 2-2014 TRIN 3 2015 1.1 Udpegning af årets mærkesager hvilken strategi skal vi lægge for de steder vi er repræsenteret (jan) 1.2 Brugerundersøgelse kendskabsgrad blandt medlemmer: 80 %, kendskabsgrad blandt ansatte: 60 % (feb.) 1.3 Svarprocent: 75 (feb.) 1.4 Vurdere behov for nyt navn 1.5 Handlingsplan på baggrund af brugerundersøgelse 1.6 Brug af relevante medier tema på repræsentantskabsmødet (apr.) 1.7 Diskussion af oplæg omkring brug af medier på bestyrelsesmøde (sept.) 2.5 Facilitetsrapport på brugerbestyrelsesmøde 2.6 Foreningsportal klar (apr.) 5.2 Ny generalsekretær ansat (jan.) 5.3 Housewarming/ reception for ny generalsekretær (jan.) 5.4 Afklare hvilke opgaver FIG skal løse FIGprofil 5.5 Præsentation af udviklingsplan/fig profil på generalforsamling (apr.) 6.4 Strategi for hvordan vi fordeler repræsentationsopgaver (maj) 3.4 Opfølgningsworkshop udarbejdelse af rekrutterings- og fastholdelsesstrategi (feb.) 4.1 Ressourcenetværk opbygget (nov.) 4.1 Oversigt over puljer som klubber kan søge (nov.) FIG 1.8 Brugerundersøgelse øget kendskabsgrad blandt medlemmerne med 20 % i forhold til feb. 14(feb.) 1.9 Svarprocent: 75 (feb.) 1.10 Handlingsplan på baggrund af brugerundersøgelse 1.11 2 årlige medlemsarrangementer se 1 år bagud (juni) 4.3 Alle klubber ved hvor de skal Image 1.FIG er kendt og anerkendt for at gøre en forskel (december 2016) TRIN 4 2016 henvende sig 4.4 Alle klubber går gennem FIG Samarbejdsrelationer 2.FIG har gode, synlige og gennemsigtige samarbejdsrelationer med en klar ansvars- og kompetencefordeling (juni 2015) Udvikling og sparring VISION Sammen udvikler vi idrætten i Gladsaxe MÅL 3.FIG skaber synergi mellem foreningerne (oktober 2015) 4.FIG understøtter klubbernes udvikling (juni 2016) KRITISK SUCCES FAKTOR UDFORDRINGER/ FORHINDRINGER September 2013 Ressource Økonomi til generalsekretær Samarbejdsaftale med kommune Samarbejde mellem foreninger og FIG (vi historier) Medlemsopbakning til undersøgelse Kommunikation Kontinuitet i bestyrelsen FIG-profilen hvad står vi for! Organisation Tovholder på udviklingsplanen: John Sørensen SportHouse 24 20 20 49 Understreg og fed = delmål 5.FIG har et velfungerende sekretariat, der understøtter bestyrelsens arbejde og servicere foreningerne (december 2014) 6.Bestyrelsen arbejder primært strategisk (juni 2015)
Skal vi tage hinanden i hånden så vi ikke bliver kørt over?
Har vi den rigtige dialog? Har vi den rigtige dialog?
På vej til frivilligt arbejde eller selvorganiseret idræt?
Hvor stor er Kommunens opbakning? Skolereform Idrætspolitik.
Tak for opmærksomheden SPØRGSMÅL
PAUSE PAUSE