Spørgsmål og svar ATP udbud af juridisk bistand ID Modtaget Spørgsmål Svar 1 27. marts 2012 I punkt 8.1 af materialet står der "Tilbuddet skal afleveres som en præsentation". Hvordan skal udtrykket "præsentation" forstås? Er der tale om en Power Point præsentation eller vil et Word dokument indeholdende tekst være fyldestgørende? 2 10. april 2012 Ad pkt. 5.1. overordnet om rammeaftalen/omfang: Er det korrekt forstået, at ATP ikke i forløbet fremlægger et udkast til rammeaftale til kommentering, og at rammeaftalens bestemmelser og vilkår vil blive drøftet som en del af forhandlingen efter 2. præsentationsrunde? 3 10. april 2012 Ad pkt. 8.1 - formkrav: Præsentationen skal opbygges således, at den som minimum indeholder fyldestgørende information om de punkter, som er nævnt under punkt 7 i udbudsbetingelserne. Herudover har tilbudsgiverne formfrihed i forhold til udarbejdelsen af præsentationen. Således vil eksempelvis et word dokument ligesom power point dokument være fyldestgørende. Ja, det er korrekt forstået. Rammeaftalen vil blive udarbejdet med udgangspunkt i udbudsbetingelserne, tilbuddet samt tilbudsgivers generelle forretningsvilkår.
Det er et formkrav, at tilbuddet skal afleveres som en præsentation. Skal "præsentation" opfattes som en beskrivelse i fx PowerPoint, eller vil det være konditionsmæssigt at aflevere tilbuddet i et andet format end en PowerPoint-præsentation, fx i Word? 4 10. april 2012 Ad pkt. 9.1 - forhandlingsprocedure: Kan grundlaget for mødet være en anden præsentation end den i pkt. 8.1. omtalte? 5 10. april 2012 Kan det oplyses hvad ATP koncernens samlede anvendelse af juridisk bistand for Ydelsesområde 1-3 forventes at udgøre for hvert Ydelsesområde? 6 10. april 2012 Omfatter udbuddet assistance fra udenlandske samarbejdspartnere? Præsentationen skal opbygges således, at den som minimum indeholder fyldestgørende information om de punkter, som er nævnt under punkt 7 i udbudsbetingelserne. Herudover har tilbudsgiverne formfrihed i forhold til udarbejdelsen af præsentationen. Således vil eksempelvis et word dokument ligesom power point dokument være fyldestgørende. Grundlaget for mødet vil være det i udbudsbetingelsernes pkt. 8.1 omtalte tilbud, idet dette dog kan suppleres med en tilpasset præsentation til mødet. Nej, men ydelsesområde 1 forventes at udgøre den største portefølje. Herefter følger ydelsesområde 2 og 3 i nævnte rækkefølge. Udbuddet omfatter juridisk bistand inden for dansk ret fordelt på de ydelsesområder som angivet under punkt 6 i udbudsbetingelserne. Under ydelsesområde 3 skal tilbudsgiverne kunne demonstrere et bredt netværk af internationale samarbejdspartnere til indhentning af mere detaljeret viden om lokalregler. Udbuddet vil således ikke omfatte assistance fra udenlandske samarbejdspartnere, eksempelvis i form af afgivelse af
7 10. april 2012 1. Vil det ved vurderingen af tilbuddene blive tillagt positiv eller negativ - betydning, at en tilbudsgiver byder på flere ydelsesområder? 2. Bedømmes tilbuddene separat for hvert ydelsesområde? 8 10. april 2012 Udbudsmaterialet er forstået således, at der forventes indgået én rammeaftale for hvert ydelsesområde. Der inviteres hhv. 12 og 6 til forhandlingsrunder er det således de 4 hhv. 2 bedste fra hvert ydelsesområde? 9 10. april 2012 Hvad forventer I omfanget af inkasso-sager bliver? Bliver der tale om en større portefølje i relation til jeres nye opgaver for Udbetaling Danmark? priser og CV er. Ad 1 og 2: Tilbudsgiverne kan afgive tilbud for et eller flere af ydelsesområderne. Tilbuddene vil som udgangspunkt blive bedømt separat for hvert ydelsesområde. Tilbudsgiverne kan dog i sit tilbud angive særlige priser eller øvrige fordelagtige vilkår, som er bundet op på, at tilbudsgiveren bliver tildelt en eller flere rammeaftaler. Således vil det i henhold til vurderingen af tilbud på enkelte ydelsesområder ud fra underkriterierne pris og/eller kvalitet kunne vægte positivt, at tilbudsgiverne byder på flere ydelsesområder. Omvendt vil det ikke blive vurderet negativt kun at byde på et eller to ydelsesområder. ATP forbeholder sig retten til at vurdere, hvor mange tilbudsgivere som pr. ydelsesområde inviteres til 2. forhandlingsrunde. ATP forventer, at der årligt bliver tale om ca. 10 inkassosager, hvortil der ønskes juridisk bistand. Disse sager vil typisk være i forbindelse med bortsalg af udlæg, hvortil der kan forventes et provenu på min. 10.000 DKK. Der forventes ikke en større portefølje af inkassosager som følge af nye opgaver for Udbetaling Danmark.
10 10. april 2012 Har ATP overvejet, om ATP eventuelt skulle udpege advokatfirmaer, som er de næstmest foretrukne indenfor givne specialer, men uden at det pågældende advokatfirma nødvendigvis dækker alle specialer indenfor et givent ydelsesområde. En sådan model kan være relevant, hvis det foretrukne firma er ramt af interessekonflikt. 11 10. april 2012 Ydelsesområde 3 er formuleret, så det også synes at rette sig mod revisionsfirmaernes skatteafdelinger. Udbydes området også dertil? Eller er området udelukkende rettet til advokatfirmaer? I sidstnævnte fald; skal advokatfirmaet indenfor for skat da supplere skatterådgivning indhentet fra revisorerne? 12 10. april 2012 Er tilbudsgiverne forpligtet til at afgive tilbud på alle tre ydelsesområder for at komme i betragtning, eller kan der afgives tilbud på et eller to af ydelsesområderne? 13 11. april 2012 Ifølge udbudsmaterialet ønsker ATP en kopi af tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring. Det vil fortsat være et krav for at kunne afgive tilbud på de enkelte ydelsesområder, at tilbudsgiverne kan yde juridisk bistand indenfor alle de nævnte fagområder. I forhold til undtagelsessituationer, herunder ved interessekonflikt, jf. udbudsbetingelserne pkt. 5. 1, vil ATP være frit stillet med hensyn til juridisk bistand. Ingen af ydelsesområderne er forbeholdt advokatfirmaer. Nej, tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive bud på alle tre ydelsesområder for at komme i betragtning. Der kan således afgives tilbud på et eller to af ydelsesområderne. Ja, det vil være tilstrækkeligt. Vil det være tilstrækkeligt med en erklæring fra forsikringsselskabet om, at der foreligger en erhvervsansvarsforsikring samt oplysning om
forsikringssummen? 14 11. april 2012 Ifølge udbudsmaterialet forventer ATP, at værdien af den juridiske bistand i 2012 vil udgøre DKK 13-17 mio. Hvorledes forventes det oplyste beløb fordelt mellem ydelsesområderne 1, 2 og 3? 15 11. april 2012 ATP har som en del af ydelsesområde 2 medtaget inkassosager. Almindeligvis afregnes inkassosager efter ganske andre principper end advokatrådgivning i øvrigt. Det er derfor af nogen interesse for os at få oplyst omfanget af inkassosager, inkassosagernes størrelse og det salær, som forventer allokeret til inkassosagerne. 16 11. april 2012 Særligt for ydelsesområde 3 bedes det oplyst, om der ved evalueringen vil blive lagt vægt på kompetencer fra forpligtende samarbejdspartnere fra ind- eller udland, der måtte stille sig til rådighed som underleverandører(e) for tilbudsgiver. 17 11. april 2012 Ønsker ATP beskrivelse af kompetencer indenfor offentlige private partnerskaber (OPP)/investering i Det kan desværre ikke oplyses, men ydelsesområde 1 forventes at udgøre den største portefølje. Herefter følger ydelsesområde 2 og 3 i nævnte rækkefølge. ATP forventer, at der årligt bliver tale om ca. 10 inkassosager, hvortil der ønskes juridisk bistand. Disse sager vil typisk være i forbindelse med bortsalg af udlæg, hvortil der kan forventes et provenu på min. 10.000 DKK. Der forventes ikke en større portefølje af inkassosager som følge af nye opgaver for Udbetaling Danmark. Udbuddet omfatter juridisk bistand inden for dansk ret fordelt på de ydelsesområder som angivet under punkt 6 i udbudsbetingelserne. Under ydelsesområde 3 skal tilbudsgiverne kunne demonstrere et bredt netværk af internationale samarbejdspartnere til indhentning af mere detaljeret viden om lokalregler. Udbuddet vil således ikke omfatte assistance fra udenlandske samarbejdspartnere, eksempelvis i form af afgivelse af priser og CV er. Det står tilbudsgiver frit for at beskrive kompetencer indenfor de
infrastruktur, og det i givet fald under ydelsesområde 1? 18 11. april 2012 Hvad er baggrunden for den faglige opdeling i de 3 ydelsesområder? enkelte fagområder. Offentlige private partnerskaber (OPP)/investering vil i givet fald henhøre under ydelsesområde 1. ATP koncernen ønsker at modtage specialiseret juridisk rådgivning på et kvalitetsniveau svarende til den højeste professionelle standard i branchen. For at opnå dette har ATP valgt at opdele udbuddet inden for primært henholdsvis det privatretlige, offentligretlige og skatteretlige område. 19 11. april 2012 Hvis en leverandør kan afgive konkurrencedygtige tilbud i alle tre ydelsesområder, foretrækker ATP i så fald én samlet leverandør? Tilbudsgiverne kan afgive tilbud for et eller flere af ydelsesområderne. Tilbuddene vil som udgangspunkt blive bedømt separat for hvert ydelsesområde. Tilbudsgiverne kan dog i sit tilbud angive særlige priser eller øvrige fordelagtige vilkår, som er bundet op på, at tilbudsgiveren bliver tildelt en eller flere rammeaftaler. Således vil det i henhold til vurderingen af tilbud på enkelte ydelsesområder ud fra underkriterierne pris og/eller kvalitet kunne vægte positivt, at tilbudsgiverne byder på flere ydelsesområder. Omvendt vil det ikke blive vurderet negativt kun at byde på et eller to ydelsesområder 20 11. april 2012 Er den faglige opdeling i ydelsesområder bindende, Den faglige opdeling i
eller kan der ved tilbud og efterfølgende forhandling aftales en anden opdeling? 21 11. april 2012 Gælder rabataftaler for alle ydelsesområder, eller kan man udvælge områder disse aftaler gælder for? 22 11. april 2012 Er det muligt at angive, hvilke fagområder der har særlig betydning (rejser hyppige og/eller centrale spørgsmål) for ATP? 23 11. april 2012 Kan vi antage, at referencer ikke vil blive kontaktet uden forudgående aftale? ydelsesområderne er bindende. Det er op til tilbudsgiveren, i hvilket omfang rabataftaler bliver omfattet af tilbuddet. ATP betragter som udgangspunkt alle de nævnte fagområder som vigtige. Ja. Referencer vil ikke blive kontaktet uden forudgående aftale med tilbudsgiver.