Valgbestyrelsen har meddelt, at de personer, der er opført på vedlagte liste, er valgt til menighedsrådet for Mørdrup Sogn. Det først valgte medlem af det nye menighedsråd har ved brev og mail af 4. november 2016 indkaldt til konstituerende menighedsrådsmøde 16. november 2016 kl. 19.00 i Mørdrup Kirke, jf. menighedsrådslovens 6, stk. 1. Fraværende: Lars Fløe Olsen (afbud) og Krista Erbs (afbud). Som stedfortrædere deltog Søren Harboe og Birte Lysholm. Carl Erik Johansen oplyste, at Lars Fløe Olsen af personlige grunde har anmodet om at udtræde af menighedsrådet. 0. Indledning Indledning ved Kirstine Ida Brink. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed Der blev ikke rejst spørgsmål om mistet valgbarhed. 3. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) Erklæringer underskrevet. 4. Valg af formand Carl Erik Johansen blev valgt med 11 stemmer. 5. Valg af næstformand Jørgen Svaneberg blev valgt med 11 stemmer. 6. Valg af kirkeværge Anders Wittrock Nielsen blev valgt. 7. Valg af kasserer Krista Erbs blev valgt. 8. Valg af referent Niels-Ole Holm blev valgt. 9. Valg af kontaktperson(er)
Opgaven som kontaktperson deles mellem Anne Mia Lykner og Hans Christian Hansen. 10. Valg af bygningskyndig Søren Harboe blev valgt. 11. Valg af underskriftsberettiget Kirsten Sloth blev valgt. 12. Nedsættelse af stående udvalg Carl Erik Johansen, Krista Erbs, Hans Christian Hansen og Kirsten Sloth blev valgt. 13. Valg af valgbestyrelse Kirsten Sloth, Mogens Aarsleff Hansen og Peter Englev blev valgt. 14. Valg af formand for valgbestyrelsen Kirsten Sloth blev valgt. 15. Valg til andre hverv 15.1. Medlemmer af og stedfortrædere til repræsentantskabet for Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg-Helsingør Kirstine Ida Brink og Kirsten Sloth blev valgt som medlemmer. Anne Mia Lykner og Mogens Aarsleff Hansen blev valgt som stedfortrædere. 15.2. Repræsentant i Kirkegårdsudvalget ved Egebæksvang Kirke Mogens Aarsleff Hansen blev valgt. 15.3. Webmaster Niels-Erik Larsen blev valgt. 15.4. Kontaktperson til pressen vedrørende annoncering Niels-Erik Larsen blev valgt. 15.5. Arkivar Grethe Munkedal Larsen blev valgt. 15.6. Skribent til Nyt fra menighedsrådet i sognebladet Carl Erik Johansen blev valgt.
16. Nedsættelse af udvalg Nuværende udvalgsstruktur: 16.1. Forretningsudvalg Carl Erik Johansen, Krista Erbs, Hans Christian Hansen og Kirsten Sloth blev valgt. 16.2. Medieudvalg 16.3. Aktivitetsudvalg 16.4. Kirkeligt Aktivitetsudvalg 16.5. Børn og Unge-Udvalg 16.6. Bazarudvalg Udvalgsstruktur og nedsættelse af øvrige udvalg behandles på menighedsrådets møde i januar 2017. 17. Indsamlinger Præsterne har anmodet om, at der i kirkeåret 2017 kan foretages indsamling i overensstemmelse med vedlagte indsamlingsliste. Godkendt. 18. Overladelse af opgaver til regnskabsfører Den praktiske udførelse af opgaverne som kasserer kan overlades til en professionel regnskabsfører, jf. menighedsrådslovens 9, stk. 2. Regnskabsfører Per Gantriis varetager den praktiske udførelse af opgaverne. 19. Meddelelser 19.1. Medarbejderrepræsentant, jf. menighedsrådslovens 3. Medarbejderne har valgt Niels Bekkevold som medarbejderrepræsentant. 19.2. Minikurser for menighedsrådsmedlemmer m.fl. Tid og sted for kurserne udmeldes af domprovstiet. 19.3. Kursus om menighedsrådsarbejde på godtfrastart.dk
19.4. Abonnement på Menighedsrådenes Blad og Kristeligt Dagblad Kirsten Sloth, Lis Arnoldi og Anders Wittrock Nielsen får abonnement på weekendudgaven af Kristeligt Dagblad. Abonnementer for udtrædende medlemmer opsiges. 19.5. Aktuelle sager Orientering ved Carl Erik Johansen om tilbygning til embedsboligen Havremarken 11, om jordforurening på grunden Havremarken 11 og om Showdownklubben Nordsjællands brug af kælderlokalerne onsdage kl. 16-19.30. 20. Kommende møder 20.1. Menighedsrådsmøder: tirsdag 24. januar 2017 tirsdag 21. februar 2017 onsdag 29. marts 2017 torsdag 27. april 2017 tirsdag 23. maj 2017 onsdag 23. august 2017 torsdag 21. september 2017 tirsdag 24. oktober 2017 onsdag 15. november 2017 Regnskab (mødepligt) Budget (mødepligt) Regnskab og budget (mødepligt) Valg til enkeltmandsposter (mødepligt) Menighedsrådets ordinære møder afholdes i Mørdrup Kirke. 20.2. Menighedsmøde søndag 21. maj 2017 efter højmessen 20.3. Menighedsrådsseminar lørdag 25. februar 2017 kl. 10-16 om muligt i Egebæksvang Sognehus 20.4. Fest for menighedsråd og ansatte fredag 27. januar 2017 kl. 19 20.5. Frivilligaften fredag 1. september 2017 21. Eventuelt 22. Sager til pressen Provstiet indrykker fælles annonce om valg
Bilag Valgte medlemmer 1. Carl Erik Johansen 2. Hans Chr. Hansen 3. Jørgen Svaneberg 4. Niels-Ole Holm 5. Mogens Aarsleff Hansen 6. Kirsten Sloth 7. Lis Arnoldi 8. Peter Englev 9. Lars Fløe Olsen 10. Krista Erbs 11. Anders Wittrock Nielsen Stedfortrædere 1. Søren Harboe 2. Birte Lysholm 3. Jette Brandt 4. Erik Chr. Hansen 5. Knud Rasmussen