Amager og Hvidovre Hospital Enheden for Tværsektorielt Samarbejde Møde i: Samordningsudvalg Syd ordinært møde Dato: 04.06.2015 Kl.: 13-14 Sted: Hvidovre Hospital Kettegård Allé 30 2650 Hvidovre Opgang Center 1, Taghus 1 Afsnit 172 Telefon 3862 3862 Direkte 3862 1684 Web www.hvidovrehospital.dk Journal nr.: 2015020009 Dato: 16.06.2015 13. møde i Samordningsudvalg Syd 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Niels Peter Møller ledede mødet og bød velkommen til Karen Toke, som er nyt medlem fra Københavns Kommune. 2. Meddelelser Hjemmedialyse. På mødet 19. marts 2015 drøftede udvalget udkast til standardkontrakt mellem Herlev og Gentofte Hospital og kommune X om hjemmedialyse. Kommunerne tilsluttede sig bemærkningerne til udkastet fra midt-kommunerne og der blev aftalt en frist for at fremkomme med eventuelle yderligere bemærkninger. Der fremkom ingen. Med baggrund i de fremkomne bemærkninger er udarbejdet en endelig standardkontrakt, som er godkendt i SOU Midt. Idet den endelige version af standardkontrakten vedhæftes anses sagen for afsluttet i SOU Syd-regi. Bilag: Standardkontrakt mellem Herlev og Gentofte Hospital og kommune X om hjemmedialyse, version april 2015 Resumé og aftaler Ole Toftegaard gjorde opmærksom på at ordningen udløser ekstra hjemmehjælp til bl.a. skift af sengetøj. Meddelelsen blev taget til efterretning
3. Konstituering af Samordningsudvalg Syd somatik 2015-2018 SOU Syd drøftede på mødet i marts 2015 indledningsvis det kommende arbejde i Samordningsudvalg Syd, herunder organisering. Det blev aftalt at udarbejde en konstitueringssag til mødet den 4. juni 2015. På denne baggrund fremlægges et forslag til kommissorium for Samordningsudvalg Syd (vedhæftet). Kommissoriet er sprogligt justeret, men indholdsmæssigt stort set identisk med standardkommissoriet for somatiske samordningsudvalg, aftalt i DAS den 27. februar 2015. Afvigelserne i forhold til standardkommissoriet er at repræsentationen fra kommunerne er på mindst fagchefniveau at formandskab fra kommuner hhv. hospital er på direktionsniveau sekretariatsbetjening af SOU Syd, som fremstår uafklaret. Til SOU Syds behandling af konstitueringssagen bemærkes og foreslås desuden: a) Da direktørkredsen træder ud af SOU Syd foreslås, at der én gang årligt afholdes et møde mellem kommunerne i Syd og hospitalssiden på direktionsniveau og med deltagelse fra almen praksis. På møderne drøftes status for arbejdet med at implementere Sundhedsaftale 2015-18 og på et strategisk niveau planer for implementeringsarbejdet i planområde Syd det kommende år. b) Der er fra SOU Syds indledende drøftelse på mødet i marts 2015 noteret et ønske fra kommunerne om at de nuværende underudvalg under SOU Syd nedlægges og evt. erstattes af ad hoc arbejdsgrupper. Som det dog også fremgik på mødet, er flere af de nuværende (lokale) underudvalg etableret i medfør af aftaler i DAS, og kan derfor ikke ensidigt nedlægges af SOU Syd. Der pågår i øjeblikket en afklaring af hvorvidt disse lokale underudvalg videreføres. På denne baggrund foreslås at der senere fremlægges en sag vedrørende brugen af underudvalg og rammerne for disse. Til brug for forberedelsen af denne sag, anmodes om synspunkter på spørgsmålet om sammenhængen mellem organiseringen af implementeringsarbejdet centralt (mellem DAS og arbejdsgrupper) og den lokale organisering af arbejdet i SOU Syd. c) Endelig foreslås, at der på det nye SOU Syds førstkommende møde fremlægges forslag til forretningsorden, hvori bl.a. skrives ind, at udvalget én gang årligt fastlægger en mødeplan for det kommende år. Indstilling 1) at udvalget drøfter forslag til kommissorium, herunder tager stilling til spørgsmålet om sekretariatsbetjening, med henblik på godkendelse af kommissoriet, 2) at udvalget drøfter sammenhængen mellem organisering centralt mellem DAS og permanente og tidsafgrænsede arbejdsgrupper og den lokale organisering af arbejdet i SOU Syd 3) at udvalget tilslutter sig forslagene nævnt under punkterne a) et årligt direktørmøde, b) en sag på et kommende SOU Syd om brug af underudvalg og c) en sag på førstkommende SOU Syd med forslag til forretningsorden Side 2
4) at kommunerne og hospitalssiden snarest meddeler sekretariatet navne på medlemmerne af SOU Syd. Bilag Udkast til kommissorium for Samordningsudvalg Syd det somatiske område Standardkommissorium for samordningsudvalg somatik, aftalt i DAS 27. februar 2015 Oversigt over permanente og tidsafgrænsede arbejdsgrupper under DAS Oversigt over SOU Syd og underudvalg under Sundhedsaftale 2011-14 Resumé og aftaler Kirsten Breindal meddelte at vicedirektør Peder Mogensen træder ud af SOU Syd og at hospitalssiden i øvrigt overvejer sin repræsentation. Hun foreslog endvidere at udvalget evaluerer sammensætningen efter et år, herunder spørgsmålet om det delte formandskab på direktørniveau. Endelig tilkendegav Kirsten Breindal at hospitalssiden ikke er tilfredse med kommunernes holdning til spørgsmålet sekretariatsbetjening og henviste til, at kommunerne med godkendelsen af standardkommissoriet i DAS har været med til at aftale, at sekretariatsbetjeningen er en fælles opgave mellem kommuner og hospitaler. Niels Peter Møller tilkendegav at kommunesiden vil genoverveje spørgsmålet. Lars Rytter meddelte at han efter aftale med Rigshospitalets direktion fortsætter som praksiskonsulent på Glostrup og som medlem af SOU Syd. Jean Hald Jensen oplyste at DAS på sit førstkommende møde skal tage stilling til spørgsmålet om videreførelse af nuværende obligatoriske underudvalg under samordningsudvalgene. Der var tilslutning til et forslag fra Charlotte Markussen om at genoverveje bemandingen i de underudvalg, som måtte blive aftalt videreført i det nye SOU Syd. Det blev aftalt, jfr. indstillingen: Ad 1: Endelig godkendelse af kommissoriet afventer afklaring af spørgsmålet om sekretariatsbetjening, som kommunesiden overvejer og vender tilbage om. Desuden aftaltes at sammensætningen af SOU Syd, herunder formandskab, evalueres efter 1 år. Ad 2: Drøftet, idet afklaring i DAS om obligatoriske underudvalg afventes. Ad 3: Tilslutning til forslagene, idet en mødesag om brug af underudvalg også skal åbne op for revurdering af bemanding af nuværende underudvalg, som måtte aftales videreført. Ad 4: Tiltrådt. Navne meddeles sekretariatet snarest. Der var enighed om at det nye SOU Syd træder sammen fra og med næste møde, den 24. september 2015. Side 3
4. Implementeringen af sundhedsaftalen i 2015. Enhedschef Jean Jensen vil på mødet give en kort orientering om status på implementeringen af Sundhedsaftale 2015-18 for så vidt angår det centrale niveau, herunder etablering af arbejdsgrupperne under DAS. Herudover ønskes en indkredsning og drøftelse af hvilke indsatser, der bør have SOU Syds særlige fokus i 2015. Det særlige fokus kan være begrundet i enten at den lokale implementeringsopgave er i gang eller ventes iværksat inden for nærmeste fremtid, eller fordi SOU Syd kan have interesse i at bidrage til det videre forberedende arbejde med indsatsen på centralt niveau. På baggrund af indkredsningen af indsatser er det tanken, at der udarbejdes en handleplan for de aktiviteter, der aftales iværksat for de respektive indsatser. Som input til drøftelsen har sekretariatet identificeret følgende indsatsområder fra Implementeringsplan 2015 (vedrørende somatiske SOU er), som er udvalgt ud fra de nævnte kriterier (implementeringsopgaven er i gang/nært forestående, eller SOU Syd kan have interesse i at præge det videre arbejde med indsatsen). Der henvises endvidere til den vedhæftede Implementeringsplan 2015. Indsats Emne Bemærkning nr. 5 Nye samarbejdsformer Præge arbejdet, jfr. SOU Syds drøftelser om akutområdet. 9 Differentierede tilbud (udpege målgrupper) Præge arbejdet, jfr. SOU Syds prioritering af lighed i sundhed 29 Overdragelse af behandlingsansvar Præge arbejdet, jfr. SOU Syds drøftelser om akutområdet 32 SOFT-portalen Ajourføring er i gang. Opfølgning 51 Revidere Kommunikationsaftalen Der er herudover aftalt en handleplan for opfølgning af komm.aftalen i Syd - 52 Kommunikationsaftalen Evt. implementeringsopgaver i 2015 det ambulante område 58 Evaluere forløbsordninger og forløbskoo. Syd deltager allerede i opfølgning vedr. forløbskoordination for ældre svækkede patient 61 Epikriser Implementering i gang (hospitalsopgave). Opfølgning. 62 Kræftrehabiliterings program Er i gang, men en særlig samordningsudvalgs- udfordring i planområde Syd. 63 Forløbsprogram erhvervet hjerneskade Implementering ventes startet i 2015. Samme udfordring som vedr. 62 Indstilling at SOU Syd drøfter fokusområder for implementeringsarbejdet for 2015. at der på næste møde i SOU Syd forelægges handleplaner for de udvalgte indsatser Bilag: Implementeringsplan 2015 Side 4
Resumé og aftaler Jean Hald Jensen oplyste at bemandingen af de centrale arbejdsgrupper under DAS er på plads. Regionsadministrationen sender oversigten med navne på medlemmerne ud snarest. Der er berammet et fællesmøde for formandskaberne, hvor udkast til arbejdsplaner for de respektive arbejdsgrupper præsenteres. Det blev fra flere medlemmer påpeget at der er behov for fokus på samspillet mellem de centrale arbejdsgrupper og implementeringen i SOU-erne. Der er ikke nødvendigvis personsammenfald/deltagelse fra alle SOU-er i grupperne. En mulighed for at holde sig opdateret er den nye hjemmeside: regionh.dk/sundhedsaftale Med hensyn til spørgsmålet om fokusområder i implementeringsarbejdet i 2015 opfordrede Lars Rytter til også at have opmærksomhed på initiativer på det nationale niveau; f.eks. regeringsudspillet på ældreområdet (800 mio.kr. initiativet), som dog nu afventer valget. Blandt indsatserne, som SOU Syd bør have særligt fokus på blev nævnt de, der berører - akutområdet - lighed i sundhed, - forløbsprogrammer og kronisk syge - samarbejdet om indlæggelser og udskrivninger 5. Evt. og næste møde Næste møde er berammet til den torsdag den 24. september 2015 som et heldagsmøde. Under henvisning til dagsordenens pkt. 3, ovenfor, foreslås at heldagsmødet aflyses og erstattes af et ordinært møde fra kl. 14-16. Indstilling at næste møde i SOU Syd er torsdag den 24. september 2015 fra 14-16. Tiltrådt Side 5
Deltagere: Kirsten Breindal, vicedirektør, AHH, formand Niels Peter Møller, direktør, Brøndby Kommune, formand Christine Brochdorf, direktør, Hvidovre Kommune Jytte Therkildsen, direktør, Albertslund Kommune Ole Toftegaard, direktør, Glostrup Kommune, Kim Madsen, forvaltningschef, Tårnby Kommune Charlotte Markussen, direktør, Høje-Taastrup Kommune Karen Toke, sundhedschef, Københavns Kommune Niels Dreisler, almen praktiserende læge, PLO Hovedstaden Lars Rytter, hospitalspraksiskonsulent, GLO Jonas Meile, hospitalspraksiskonsulent AmH og HvH Jean Hald Jensen, enhedschef, Region Hovedstaden John Sørensen, enhedschef, AmH og HvH (sekr) Suppleanter: Per Tostenæs, centerchef, Ishøj Kommune Fraværende: Peder Mogensen, vicedirektør, AmH og HvH Jesper Tangbæk, direktør, Dragør Kommune Gitte Bylov Larsen, kontorchef, Københavns Kommune Annette Hein, sundhedschef, Vallensbæk Kommune Side 6