Indhold 1 Generelt om SVS Handleplaner i InfoNet...4 1.1 Forudsætninger...4 1.2 Tilgang til handleplaner...4 1.3 Find handleplaner sorter...6 1.4 Find handleplaner filtrer...6 1.5 Find handleplaner søg...7 1.6 Roller på handleplaner...7 1.7 Mailadviseringer...9 2 Opret Handleplan... 10 2.1 Udfyld handleplan... 10 2.2 Tværgående handleplaner... 12 2.3 Tilføj bilag... 12 2.4 Tilføj link til InfoNet-dokument... 12 2.5 Tilføj link til webside... 13 2.6 Gem kladde / Slet kladde... 13 2.7 Åbn gemt kladde... 13 3 Høring... 14 3.1 Send handleplan til Høring... 14 3.2 Afgiv høringssvar på handleplan... 15 3.3 Tilret handleplan i høringsperioden... 16 3.4 Vælg nye høringspersoner i høringsperioden... 17 4 Godkendelse... 17 4.1 Send handleplan til godkendelse... 17 4.2 Godkend handleplan... 18 4.3 Vælg ny godkender... 19 4.4 Gensend mail til godkender... 19 4.5 Stop godkendelse... 20 5 Aktiv handleplan... 21 5.1 Opdater status på handleplan... 21 5.2 Ændre tidspunkter for handleplans afslutning og evaluering... 22 5.3 Skift Opretter, Tovholder eller Øvrige aktører på den aktive handleplan... 23 5.4 Opret ny version af handleplan... 24 2
5.5 Afslut handleplan... 25 6 Arkiverede handleplaner... 26 6.1 Find arkiverede handleplaner (og tidligere versioner)... 26 6.2 Genaktiver en arkiveret handleplan... 26 7 Udskriv... 26 7.1 Udskriv handleplaner... 26 7.2 Udskriv liste over handleplaner... 28 8 Eksporter flere handleplaner til et Excel regneark... 28 9 Link til liste over afdelingens handleplaner... 29 9.1 Link fra flowdiagrammer i InfoNet... 29 9.2 Link fra f.eks. intranet... 30 3
1 Generelt om SVS Handleplaner i InfoNet 1.1 Forudsætninger For at anvende SVS Handleplaner, skal man være logget ind i InfoNet. Logger man sig på PC en med eget brugerid og Password, vil man være logget ind i InfoNet automatisk. Er man logget på PC en med en fællesbruger, skal man logge på InfoNet med sit eget brugerid og password (1.1a). Det er det samme brugerid og password, som når man f.eks. skal læse mails på webmailen. 1.1a Tilgå handleplanerne ved at klikke på fanebladet Aktivitetsregistrering øverst på siden (1.1b). 1.1b 1.2 Tilgang til handleplaner SVS Handleplaner består af en række visninger (formularer), der åbnes på forskellige trin via oversigtslister. Listerne er inddelt i 2 kategorier. - Mine registreringer - Bruger Mine registreringer vil indeholde lister, hvor man kan tilgå handleplaner, man selv har en aktiv rolle på. Her skal man tilgå handleplanerne, hvis man vil ændre i dem. Under Bruger er tre lister tilgængelige (1.2a). Aktive handleplaner Aktive handleplaner (fuld oversigt) Arkiverede handleplaner Alle medarbejdere på SVS har mulighed for at lede i alle godkendte handleplaner på en af disse lister, afhængig af 1.2a 4
om handleplanen er aktiv (under gennemførelse) eller afsluttet. De to lister Aktive handleplaner og Aktive handleplaner (fuld oversigt) indeholder de samme handleplaner, det er kun listevisningen, der er forskellig. Aktive handleplaner indeholder få informationer og giver et hurtigt overblik. Aktive handleplaner (fuld oversigt) indeholder alle oplysninger i handleplanerne, og giver øgede søgemuligheder (se afsnit 1.5 Find handleplaner søg) og giver mulighed for at eksportere handleplanerne til et Excel-regneark (se afsnit 8 Eksporter flere handleplaner til et Excel regneark). Der er ikke muligt at skrive eller ændre i handleplanerne, når de er åbnet fra disse 2 lister. Trinene på listerne under Mine registreringer er nummererede. 1 Kladde 2 Høring 3 Godkendelse 4 Aktive handleplaner 5 Arkiverede handleplaner Der hører flere lister til hvert trin. Til hver liste er der tilknyttet en visning. Eksempel: Der findes en liste til opretter og en liste til høringspersoner, når en handleplan er i høring. Opretter ser listen 2 Høring (opretter) (1.2b). Herfra åbnes visningen, hvor Opretter har mulighed for at ændre i handleplanen. Se afsnit Tilret handleplan i høringsperioden. 1.2b Høringspersonerne ser listen 2 Høring (høringsperson) (1.2c). Her åbnes visningen, hvor det er muligt at afgive høringssvar på handleplanen. Se afsnit Afgiv høringssvar på handleplan. Den enkelte bruger har kun adgang til de lister, hvorpå der ligger handleplaner med visninger, man har adgang til at se. 1.2c 5
1.3 Find handleplaner sorter Når man skal finde en handleplan på en liste, kan man sortere en kolonne alfabetisk. Klik med venstre musetast på en kolonneoverskrift (1.3), så sorterer handleplanerne sig i med a øverst. Klik igen, og sorteringen vender, så a kommer sidst. 1.3 1.4 Find handleplaner filtrer Når man skal finde en handleplan på listen, kan man sortere en kolonne. Klik med højre musetast på en kolonneoverskrift. Der vil komme 2 søgefelter frem (1.4a). Tast et søgeord, eller en del af et søgeord, og alle handleplaner, der ikke har det pågældende ord et sted i kolonnen, vil blive filtreret bort. Vælg f.eks. kolonnen Afdeling, og tast Onkologi i øverste søgefelt og klik Enter på tastaturet. Tilbage vil stå alle handleplaner fra Onkologisk Afdeling R. 1.4a Man kan angive et søgeområde ved at anvende begge søgefelter. Tastes f.eks. j øverst og l nederst i kolonnen Overskrift, vil handleplaner hvor overskriften ikke starter med j, k og l bliver filtreret væk (1.4b). På den måde kan man også fremsøge handleplaner i et bestemt datointerval (1.4c). Det er muligt at anvende flere kolonner til filtrering på én gang. 1.4b 1.4c 6
1.5 Find handleplaner søg Man kan også søge bredt i alt indhold. Åbn Værktøjer og vælg Bred søgning (1.5a). 1.5a Søg f.eks. efter patient (1.5b). Resultatet vil indeholde handleplaner, hvor patient indgår i enten Overskrift eller Område. 1.5b Listen Aktive handleplaner (fuld oversigt) indeholder alle felter (1.5c). Ved en bred søgning i de aktive handleplaner kan denne liste med fordel anvendes, da den giver det bredeste søgeområde. 1.5c 1.6 Roller på handleplaner Der er 5 forskellige roller i SVS Handleplaner. Opretter: Opgaven er at forestå udarbejdelse af handleplanen i SVS Handleplaner i InfoNet. Tovholder: Opgaven er at forestå den praktiske gennemførelse af handleplanens indhold i afdelingen/på sygehuset. Øvrig aktør: Opgaven er at forestå den praktiske gennemførelse af delaktiviteter i forbindelse med en handleplan. Høringsperson: Opgaven er at kommentere på handleplanen i udarbejdelsesfasen. 7
Godkender: Opgaven er at godkende handleplanen, og dermed starte den praktiske gennemførelse af handleplanen. Opretter Tovholder Øvrige aktører Høringsperson Godkender Bruger Kladde Udarbejde/rette handleplan X Gemme kladde X Slette kladde X Sende til høring X Sende til godkendelse X Læse X Høring Afgive høringssvar i høringsfasen X X Stoppe høringsfasen (-> kladde) Rette i handleplanen X Sende til godkendelse X Læse X X Godkendelse Gensende mail til godkender Sende til ny godkender X Stoppe godkendelse (-> kladde) X Godkende handleplan (inkl. kommentar) X Gemme kommentar X X Afvise handleplan (inkl. kommentar) X Læse X X Aktive Ændre roller X X X Ændre udvalgte datoer X X X Afgive statusrapportering X X X Oprette ny version X X X Arkivere handleplanen X X X Læse X X X X X X Arkiverede Kopiere handleplan Gendanne handleplan X X X Læse X X X X X X 8
1.7 Mailadviseringer Ved forskellige handlinger sendes mailadviseringer. I skemaet herunder er et overblik over, hvem der får besked hvornår Handling Handleplan sendes til høring Høringssvar afgives Handleplan sendes til godkendelse Handleplan godkendes Opdatering af status på aktiv handleplan Ændring af datoer på aktiv handleplan Ændring af personroller på aktiv handleplan Aktiv handleplan nærmer sig deadline for at resultatet skal evalueres. Modtager Høringspersoner Opretter Godkender Opretter Tovholder Øvrige aktører Opretter Tovholder Øvrige aktører Opretter Tovholder Øvrige aktører Opretter Tovholder Øvrige aktører Opretter Tovholder Øvrige aktører Sendes kun, hvor den der skriver status vælger det. Sendes kun, hvor den der ændrer dato vælger det. Sendes kun, hvor den der ændrer dato vælger det. Sendes 30 dage før, og så igen hver 30 dag, indtil handleplanen er opdateret. Administrator gendanner arkiveret handleplan Handleplanens opretter 9
2 Opret Handleplan Åbn InfoNet (http://infonet.regionsyddanmark.dk) Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (2a). Klik på det lille ark foran overskriften (2b). 2a 2b 2.1 Udfyld handleplan Udfyld handleplanens felter. Enkelte felter skal ikke udfyldes, da det sker automatisk ved oprettelse: Handleplan ID Oprettelsesdato Inden du gemmer skal som minimum have udfyldt: Versionsnummer (skriv et heltal) Ansvar (sæt prik ud for det relevante valg) Afdeling/Tværgående (vælg afdeling i rullemenuen) Generelt: Bullit (2.1a) Sæt prik i det ønskede valg 2.1a Tekstfelt (2.1b) Der er mulighed for at taste indtil 100 tegn. Vær dog opmærksom på kun at skrive, så hele teksten kan ses i feltet. 2.1b 10
Notatfelt (2.1c) Der er ingen begrænsning for længen af tekst. 2.1c Rullemenu Klik på den lille pil i højre side af feltet (2.1d) Marker det relevante valg i boksen (2.1e) 2.1d 2.1e Rullemenu: vælg person (2.1f) Skriv så meget af navne som muligt (Husk korrekte mellemnavne) Klik på Filtrer (siden indlæses på ny) Vælg relevante person i rullemenuen 2.1f Datofelt (2.1g) Åbn datovælgeren ved klik på kalenderikonet Vælg relevant dato (Datovælgeren fjernes igen ved endnu et klik på kalenderikonet) Hvis dato tastes ind, skal den angives i formatet: YYYY-MM-DD (f.eks.: 2014-11-03) 2.1g 11
2.2 Tværgående handleplaner Udarbejder du en tværgående handleplan følges ovenstående vejledning med den tilføjelse, at der ud for: Ansvar vælges Tværgående for SVS Afdeling/Tværgående angives den afdeling, der er ansvarlig for handleplanen 2.3 Tilføj bilag Man kan vedhæfte et bilag til en handleplan. Bilaget uploades som fil til handleplanen, og det vil følge handleplanen på de forskellige trin. Klik på ikonet med clipsen i skærmens øverste højre hjørne Angiv Titel Klik på Gennemse, og søg filen frem fra computer eller netværksdrev Klik på Gem 2.3a Bilaget vil nu kunne tilgås via link under overskriften Referencer (2.3b). 2.3b 2.4 Tilføj link til InfoNet-dokument Man kan linke til dokumenter i InfoNet (2.4a). Klik på ikonet med den lille orange bog i skærmens øverste højre hjørne Angiv Titel Angiv den håndbog, som dokumentet er placeret i Angiv det kapitel, som dokumentet er placeret i Vælg dokumentet i rullemenuen ud for Dokument Det anbefales af der IKKE sættes flueben i Lås linket til nuværende version, da kun Administrator kan tilgå dokumenter i arkivet Klik Gem 2.4a Herefter vil dokumentet kunne tilgås via link til højre for handleplanen (2.4b). 2.4b 12
2.5 Tilføj link til webside Man kan oprette link til en side på internettet. Klik på ikonet med globus og kæde (2.5a) Angiv Titel Angiv sidens URL-adresse ud for Link Klik Gem Herefter vil siden kunne tilgås ved klik på linket under Referencer (2.5b). 2.5a 2.5b 2.6 Gem kladde / Slet kladde Gem kladden ved at klikke på Gem kladde nederst på formularen. Ønsker du at slette kladden klikkes på Slet kladde nederst på formularen. 2.7 Åbn gemt kladde En gemt kladde tilgås via fanebladet Aktivitetsregistrering (2.7a). 2.7a 13
Klik på tallet ud for listen 1 Handleplan (opretter). Tallet angiver antallet af handleplaner man har gemt som kladde (2.7b). 2.7b En liste med de handleplaner man har i høring åbnes. Klik på linjen med den kladde, der skal åbnes (2.7c). 2.7c 3 Høring 3.1 Send handleplan til Høring Vælg høringspersoner som beskrevet i Udfyld handleplan ( Rullemenu: Vælg person ). Der kan vælges op til 20 høringspersoner. 3.1a Angiv deadline som beskrevet i Udfyld handleplan ( Datofelt ). Dato for deadline er blot en angivelse. Der er ingen konsekvenser hvis deadline overskrides. Angiv eventuelt en kommentar til høringsloggen. 3.1b Klik på knappen Til høring. En mail sendes nu til de personer, der er valgt som høringspersoner. Handleplanen kan revideres i hele høringsperioden. I så fald vil høringspersonerne se den tilrettede handleplan, når de åbner den. Se afsnittet Revider handleplan i høringsperioden 14
3.2 Afgiv høringssvar på handleplan Som høringsperson modtager man en mail med link til en handleplan. En handleplan i høring kan også tilgås via fanebladet Aktivitetsregistrering (3.2a). 3.2a Klik på tallet ud for listen 2 Høring (høringsperson), og en liste med de handleplaner man har i høring åbnes (3.2b). Tallet angiver antallet af handleplaner, man kan afgive høringssvar på. 3.2b Klik på linjen med den handleplan der skal afgives høringssvar på (3.2c). 3.2c Læs handleplanen. Når handleplanen er læst, angives kommentar i kommentarfeltet (3.2d). TIP: Hr man ikke kommentarer til handleplanen, er det bedst alligevel at returnere en kommentar, f.eks. OK eller Ingen kommentarer. Så ved Opretter, at der ikke behøver afventes til deadline men kan gå videre med handleplanen. 3.2d Klik Send svar (3.2e). Handleplanens opretter vil modtage høringssvaret på 3.2e 15
mail, og høringssvaret vil kunne ses i høringsloggen af de andre høringspersoner. 3.3 Tilret handleplan i høringsperioden I høringsperioden kan opretter tilgå handleplanen via links i de mails, der er returneret med et høringssvar. Eller ved at klikke på fanebladet Aktivitetsregistrering (3.3a). Klik på tallet ud for 2 Høring (opretter) (3.3b). En liste med de handleplaner man har sendt til høring åbnes. 3.3a 3.3b Klik på linjen med den handleplan der skal tilrettes (3.3c). Tilret handleplanen. Der kan ændres i alle felter på nær kommentarloggene. Også høringsfristen kan forlænges. Klik Gem i bunden af handleplanen, når handleplanen er tilrettet (3.3d). Har du valgt nye høringspersoner, så vær opmærksom på, at de ikke får en mail, når du klikker Gem. De vil kunne tilgå handleplanen via fanebladet Aktivitetsregistrering. Skal de modtage en mail, se afsnittet Vælg nye høringspersoner i høringsperioden. 3.3c 3.3d 16
3.4 Vælg nye høringspersoner i høringsperioden Åbn handleplanen som beskrevet i afsnittet Tilret handleplanen i høringsperioden. Vælg høringspersoner som beskrevet i Opret handleplan ( Rullemenu: Vælg person ). Skal høringspersoner fjernes, ændres valget i rullemenuen til den øverste mulighed Vælg Høringsperson. Angiv eventuelt en kommentar til høringsloggen. 3.4a Klik på knappen Send i ny høring 3.4b 4 Godkendelse 4.1 Send handleplan til godkendelse Vælg godkender som beskrevet i Opret handleplan ( Rullemenu: Vælg person ). Vær opmærksom på, at afdelingen allerede bør have en instruks som beskriver, hvem der må godkende handleplaner. 4.1a Angiv deadline som beskrevet i Opret handleplan ( Datofelt ). Dato for deadline er blot en angivelse. Der er ingen konsekvenser hvis deadline overskrides. Angiv eventuelt en kommentar i godkendelsesloggen. 4.1b Klik på knappen Til godkendelse. 4.1c 17
4.2 Godkend handleplan Som godkender modtager man en mail med link til en handleplan. En handleplan til godkendelse kan også tilgås via fanebladet Aktivitetsregistrering (4.2a). 4.2a Klik på tallet ud for listen 3 Godkendelse (godkender). Tallet angiver antallet af handleplaner, man skal godkende (4.2b). En liste med de handleplaner man har til godkendelse åbnes. 4.2b Klik på linjen med den handleplan der skal godkendes (4.2c). 4.2c Læs handleplanen. Der kan afgives kommentar i kommentarfeltet. Klik på knappen Godkend, hvis handleplanen kan godkendes. Klik på knappen Afvis, hvis handleplanen skal afvises. Handleplanens opretter vil modtage en mail. 4.2e 4.2f Handleplanen er nu aktiv og kan findes på listen over aktive handleplaner. Se afsnittet Åbn aktiv handleplan. 18
4.3 Vælg ny godkender Opretter kan vælge en anden godkender på handleplanen. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (4.3a). 4.3a Klik på tallet ud for 3 Godkendelse (opretter). Tallet angiver antallet af handleplaner, man har sendt til godkendelse (4.3b). 4.3b Klik på linjen med den handleplan der skal have ny godkender (4.3c). 4.3c Vælg en ny godkender som beskrevet i Opret handleplan ( Rullemenu: Vælg person ). Klik på knappen Til godkender (4.3d). 4.3d 4.4 Gensend mail til godkender Opretter kan gensende mailen til godkender. Åbn handleplanen fra listen 3 Godkendelse (opretter). Klik på knappen Til godkender. 19
4.5 Stop godkendelse Opretter kan stoppe godkendelsen. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (4.4a). 4.5a Klik på tallet ud for 3 Godkendelse (opretter). Tallet angiver antallet af handleplaner, man har sendt til godkendelse. 4.5b Klik på linjen med den handleplan, hvor godkendelsen skal stoppes (4.5c). 4.5c Klik på knappen Gem som kladde (4.5d). Handleplanen er igen en kladde. Den kan findes som beskrevet i afsnittet Åbn gemt kladde. (4.5d) 20
5 Aktiv handleplan 5.1 Opdater status på handleplan Opretter, Tovholder og Øvrige aktører kan tilføje statuskommentarer til handleplanen. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (5.1a). 5.1a Klik på tallet ud for 4 Aktive handleplaner (aktører) (5.1b). Tallet angiver antallet af handleplaner, hvor man er valgt som enten Opretter, Tovholder eller Øvrig aktør. En liste med de handleplaner åbnes. 5.1b Klik på linjen med den handleplan hvor status skal opdateres (5.1c). Skriv status i feltet Ny status (5.1d). 5.1c Skal der sendes mail om ny status til Opretter, Tovholder og Øvrig aktør, klikkes på knappen Opdater, send mail. Skal der ikke sendes mail om opdateringen klikkes på knappen Opdater, ingen mail. 5.1d 21
5.2 Ændre tidspunkter for handleplans afslutning og evaluering Opretter, Tovholder og Øvrige aktører kan ændre tidspunkter for en handleplans afslutning og evaluering. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (5.2a). 5.2a Klik på tallet ud for 4 Aktive handleplaner (aktører) (5.2b). Tallet angiver antallet af handleplaner, hvor man er valgt som enten Opretter, Tovholder eller Øvrig aktør. En liste med de handleplaner åbnes. 5.2b Klik på linjen med den handleplan hvor et tidspunkt skal ændres (5.2c). 5.2c Ændr tidspunkt ved at klikke på det lille kalenderikon og vælg ny dato i kalenderen (5.2d). 5.2d 22
Skal der sendes mail om ændring til Opretter, Tovholder og Øvrig aktør, angives kommentar i statusloggen, og herefter klikkes på knappen Opdater, send mail (5.2e). Skal der ikke sendes mail om opdateringen, angives kommentar i statusloggen, og herefter klikkes på knappen Opdater, ingen mail (5.2e). 5.2e 5.3 Skift Opretter, Tovholder eller Øvrige aktører på den aktive handleplan Opretter, Tovholder og Øvrige aktører kan ændre personer der besidder rollerne som netop Opretter Tovholder og Øvrig aktør på en handleplan. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (5.3a). 5.3a Klik på tallet ud for 4 Aktive handleplaner (aktører) (5.3b). Tallet angiver antallet af handleplaner, hvor man er valgt som enten Opretter, Tovholder eller Øvrig aktør. 5.3b En liste med de handleplaner åbnes. Klik på linjen med den handleplan hvor en rolle skal ændres (5.3c). Udskift en person med en anden ved at (5.3d): - skrive så meget af navnet på den person som skal overtage i det lille skrivefelt til venstre - klikke på Filtrer (siden indlæses på ny) - vælge relevante person i rullemenuen 5.3c 5.3d 23
Skal der sendes mail om ændring til Opretter, Tovholder og Øvrig aktør, angives kommentar i statusloggen, og herefter klikkes på knappen Opdater, send mail (5.3e). Skal der ikke sendes mail om opdateringen, angives kommentar i statusloggen, og herefter klikkes på knappen Opdater, ingen mail. 5.3e 5.4 Opret ny version af handleplan Opretter, Tovholder og Øvrige aktører kan oprette en ny version af en handleplan, så også felter udover dato, roller og status kan ændres. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (5.4a). 5.4a Klik på tallet ud for 4 Aktive handleplaner (aktører) (5.4b). Tallet angiver antallet af handleplaner, hvor man er valgt som enten Opretter, Tovholder eller Øvrig aktør. En liste med de handleplaner åbnes. 5.4b Klik på linjen med den handleplan, der skal oprettes i en ny version (5.4c). 5.4c Klik på knappen Opret ny version (5.4d). Handleplanen åbnes nu som kladde, og der kan foretages rettelse som beskrevet ovenfor i afsnit 2.1 og fremefter. 5.4d 24
NB. Den oprindelige handleplan er tilgængelig som aktiv handleplan for brugere, der kun kan åbne og læse handleplaner, indtil den nye version er godkendt. Herefter vil den tidligere version kunne findes på listen Arkiverede handleplaner. Se afsnit 6 Arkiverede handleplaner. 5.5 Afslut handleplan Opretter, Tovholder og Øvrige aktører kan arkivere en handleplan. Klik på fanebladet Aktivitetsregistrering (5.5a). 5.5a Klik på tallet ud for 4 Aktive handleplaner (aktører) (5.5b). Tallet angiver antallet af handleplaner, hvor man er valgt som enten Opretter, Tovholder eller Øvrig aktør. 5.5b En liste med de handleplaner åbnes. Klik på linjen med den handleplan der skal arkiveres (5.5c). 5.5c Angiv begrundelse for arkivering i feltet Arkiveringsbegrundelse. Klik på knappen Arkiver. Den arkiverede handleplan er tilgængelig på listen Arkiverede handleplaner. 25
6 Arkiverede handleplaner 6.1 Find arkiverede handleplaner (og tidligere versioner) Arkiverede handleplaner og tidligere versioner af handleplaner, vil kunne genfindes på listen Arkiverede handleplaner. Fortsæt som beskrevet i afsnit 1.3 til 1.5. 6.2 Genaktiver en arkiveret handleplan InfoNet Administrator kan genetablere en arkiveret handleplan. Opret en sag i Maximo med titlen Genaktiver InfoNet handleplan. Angiv handleplanens ID, Overskrift og Opretter i sagen. 7 Udskriv 7.1 Udskriv handleplaner Funktionen virker pt. kun delvist. Der arbejdes på at løse fejlene. Det er muligt at udskrive en eller flere handleplaner via oversigtslisterne. Åbn listen, hvorpå handleplanen/handleplanerne du ønsker at udskrive ligger. Filtrer eventuelt listen, så du får en overskuelig liste/oversigt. (Se afsnit 1.4) Åbn menuen Værktøjer og vælg Print (7.1a). 7.1a 26
Til venstre for handleplanerne komme check-bokse frem. Her markeres hvilke handleplaner, der ønskes udskrevet (7.1b). 7.1b Herefter klikkes på knappen Print formularer nederst på listen (7.1c). 7.1c Formularerne åbnes i et nyt vindue, hvorfra man kan udskrive. Er der tilknyttet bilag/referencer til handleplanen vil en oversigt blive vist efter den enkelte handleplan. I det nye vindue er det muligt via checkbokse ud for hver handleplan, at slå fra, hvis nogle af registreringerne alligevel ikke skal printes (7.1d). 7.1d Sidst klikkes på printikonet for at udskrive (7.1e). 7.1e 27
7.2 Udskriv liste over handleplaner For at udskrive listen over handleplaner, skal man anvende Internet Explorers printfunktion. Filtrer listen, så den indeholder de handleplaner, der ønskes på den udskrevne liste. (Se afsnit 1.4) Klik på menupunktet Filer i Internet Explorer og vælg Udskriv (7.2a). Husk at indstille printeren, så der udskrives liggende (det kan være lidt forskelligt hvordan, afhængig af printeren, der udskrives på). 7.2a 8 Eksporter flere handleplaner til et Excel regneark (Vejledningen herunder er blevet til på baggrund af en PC med Windows 7 og Internet Explorer 11. Er der behov for yderligere vejledning ved andet styresystem/browser, oprettes en sag i Maximo.) En liste over handleplaner kan eksporteres til et Excel regneark. Al information på de handleplaner, som listen indeholder, vil blive hentet over i en Excel-fil, som informationen så ud den dag, den blev hentet over. Afhængig af, hvad de eksporterede handleplaner skal bruges til, skal du finde handleplanerne på en af de to lister: - Aktive handleplaner Indeholder kolonnerne ID, Ansvar, Afdeling, Overskrift, Afsnit, Område, Forventet afsluttet, Tovholder og Resultat evalueres. - Aktive handleplaner (fuld oversigt) Indeholder al information i handleplanerne. Filtrer først listen, så den indeholder de handleplaner, der ønskes eksporteret. (Se afsnit 1.4) Åbn menuen Værktøjer og vælg Exportér til Excel (8a). 8a 28
Klik på den lille pil efter Gem, og vælg herefter Gem som (8b). Angiv hvor du ønsker filen gemt. Herefter kan der arbejdes med Excel-filen, som man sædvanligvis arbejder med Excel. (NB. Hvis du vil redigere i Excel-filen, skal du klikke Aktiver redigering øverst, når du åbner filen.) 8b 9 Link til liste over afdelingens handleplaner Ønsker en afdeling lettere tilgang til afdelingens handleplaner, så man ikke behøver filtrere eller søge, kan man linke til en liste over afdelingens handleplaner fra afdelingens flowdiagrammer, eller fra f.eks. en intranetside. 9.1 Link fra flowdiagrammer i InfoNet Følgende link tilpasses, så det passer til afdelingens handleplaner: /D4GenericForms/GenericFormlist.aspx?ListID=1306&Fi lter2=xxx XXX udskiftes med afdelingens navn, som det står i listens kolonne Afdeling (9.1a). 9.1a F.eks. /D4GenericForms/GenericFormlist.aspx?ListID=1306&Fi lter2=svs-afd, Neurologisk Afdeling N Flowdiagrammet åbnes til redigering, og det tilpassede link (svarende til den grønne linje ovenfor) kopieres ind som link i en boks i flowdiagrammet på sædvanlig vis (9.1b). 9.1b 29
9.2 Link fra f.eks. intranet Tilpas linket som beskrevet i afsnit 9.1 (undlad at indsætte linket i et flowdiagram, men fortsæt i stedet som beskrevet herunder). Når linket er tilpasset tilføjes forrest: http://infonet.regionsyddanmark.dk Som f.eks. http://infonet.regionsyddanmark.dk/d4genericforms /GenericFormlist.aspx?ListID=1306&Filter2=SVS-AFD, Neurologisk Afdeling N Herefter kan linket bruges i de ønskede sammenhænge. 30
Udarbejdet februar 2015, af: Kristine Mette Vebel Hansen Product Manager og InfoNet administrator, Afdelingen for Driftsoptimering og IT kristine.hansen@rsyd.dk 31