Dagsorden til LUU-PÆD møde den 16.09.2015 Kl. 12:00-14.30 Deltagere: Eva Bak Silkeborg kommune Jytte Flyvbjerg Kristiansen, FOA Aase Rohde Christensen, FOA Silkeborg - Skanderborg Doris Jensen, Social- og sundhedsskolen i Silkeborg Betina Balslev, Social- og sundhedsskolen i Silkeborg Anne Dorthe Carlsson, Social- og sundhedsskolen i Silkeborg Kitt Wackerhausen, Social- og sundhedsskolen i Silkeborg 1. Godkendelse af referat af 10. april 2015 Bilag: Referat af 10. april 2015 Referatet er godkendt uden anmærkninger 2. Godkendelse af dagsorden Anni Hedegaard Kristoffersen er syg. Derfor orienteres der kun om forholdene i Silkeborg Kommune under punkt 4 og 5. 3. Drøftelse af fravær Skolen informerer om fraværskoordinatorens opgave og kriterier for indkaldelse til fraværssamtaler. Se bilag: Drøftelse af fravær Vibeke Worsøe fastholdelseskoordinator, introducerer hvert hold om proceduren om for meget fravær. Vibeke Worsøe kontakter eleven ved 21 lektioners (3 dages) fravær og undersøger grunden herfor. Arbejdsgiver bliver kontaktet, når det vurderes, at elevens fravær giver anledning til bekymring. Ved personlige problemer eller dårlig trivsel, henvises der til elevsupervisor Lisbeth Barfod, som tager hånd om eleven.
Hvis der ikke er en positiv ændring i fraværsadfærden, kontaktes uddannelsesvejleder Heidi Nickelsen med henblik på vurdering af, om en helhedsevaluering er nødvendig. LUU drøftede, hvad skolens arbejdsgivers rolle er, og om proceduren skal reflektere arbejdsgivers politik. Det blev også drøftet hvilke fordele og ulemper der var, ved at fortsætte med skolens nuværende procedure. Der blev ikke truffet nogen beslutning. Silkeborg Kommunes elever kan se fraværspolitikken på sygefravaersportal.silkeborgkommune.dk. Eleven kan finde relevante oplysninger om tjenestefri med løn, mærkedage og lignende under fanen "zoom ind" på kommunens hjemmeside under personaleforhold. Underviserne opfordres til at henvise eleverne til disse portaler, når der opstår spørgsmål vedr. tjenestefri med løn. Eleverne skal fortsat informere arbejdsgiver. Fortsat drøftelse af fravær og håndtering af dette, er et punkt på næste LUU PÆD møde. 4. Intro til PAU-uddannelsen Anni Hedegård, Skanderborg Kommune og Eva Bak, Silkeborg Kommune informerer om arbejdsgivers intro til PAU elever. Silkeborg Kommune Eva Bak orienterede om informationsmødet for de nye PA august 2015. De nye elever spillede et rollespil med dilemmakort om sygefravær og om hvornår de vil sygemelde sig. Spillet gav gode drøftelser blandt eleverne og en anledning til at drøfte den kultur der skal være bærende på holdet. Velkomstmødet blev afholdt på rådhuset, hvilket gav eleverne en klar opfattelse af deres ansættelsesforhold. Diasshowet Eva Bak brugte til informationsmødet er vedlagt som bilag. Skanderborg Kommune Anni Hedegård var fraværende og orientering om intro er udsat til næste møde. 5. Optag efter 1. januar 2016 Anni Hedegård, Skanderborg Kommune og Eva Bak, Silkeborg kommune informerer om hvordan kommunen forventer at håndtere PAU-elevernes fremtidige optag og ansættelse i hhv. Skanderborg og Silkeborg.
Silkeborg Kommune Eva Bak orienterede om, at tanken på nuværende tidspunkt er, at eleverne starter deres uddannelse direkte i praktikken og med enkelte dage, hvor de er på skolen (indkald). Denne ændring tager udgangspunkt i, at det nye grundforløb 2 har højere overgangskrav til eleverne end tidligere, og at eleven har haft 20 ugers skolegang før starten på hovedforløbet. Tanken er også, at eleverne bliver ansat i en "klynge". Hver klynge har flere antal institutioner/praktiksteder tilknyttet, så der stadig er mulighed for forskellige praktikpladser. Det foreslås, at eleverne bliver ansat i kommunen, men med en fast tilknytning til en institutionsleder og en "klynge". Udvikling af procedurer for ansættelsen af PAU elever i 2016 er stadig under proces. Skanderborg Kommune Anni Hedegård var fraværende og orientering om intro er udsat til næste møde. Men følgende informationer er udmeldt: Elevpladser bliver annonceret på kommunens hjemmeside med start ændret til 1. februar for pædagogisk assistent og de søger 17 elever. Der afholdes informationsmøde for alle Skanderborg kommunens elever. 6. Godkendelse af privat praktiksted Orientering om regler for godkendelse af private praktiksteder Her er lovteksten fra lov om erhvervsuddannelse https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=167575#kap6 46. Afgørelse om en virksomhed kan godkendes som praktiksted, træffes på grundlag af en vurdering af, om virksomheden vil kunne gennemføre praktikuddannelsen i overensstemmelse med de praktikregler, der er fastsat efter 32, og om virksomheden kan give elever tilfredsstillende oplæringsforhold. Stk. 2. Skolens afgørelse, jf. stk. 1, skal bygge på en konkret vurdering af uddannelsesmulighederne i en virksomhed for en bestemt elev. Stk. 3. Undervisningsministeren fastsætter efter indstilling fra Rådet for de Grundlæggende Erhvervsrettede Uddannelser regler om behandling af godkendelsessager, herunder regler om frister vedrørende sagsbehandlingen.
Hvis institutionen skal godkendes som generel praktikplads altså have elever løbende, skal de godkendes i PASS efter indstilling fra LUU. Derimod kan skolen godkende stedet til én konkret elev også flere gange, hvis læringsmiljøet og læringsmulighederne er tilstrækkelige. Der er klagemuligheder for institutionen, hvis de ikke godkendes. Doris Jensen orienterede om emnet. 7. Orientering ved formand Jytte Flyvbjerg Kristiansen, FOA FOA har større fokus på praktikvejlederne og kurser som kan klargøre vejlederne til de ny mål og den nye PA uddannelse. PAU-elever er en del af normeringen i institutionerne i Silkeborg. 8. Orientering ved næstformand Eva Bak, Silkeborg Kommune Eva Bak orienterede om dagtilbudsstrategi og henviser til Silkeborg Kommunes hjemmeside. Se nedenstående link. Strategi for dagtilbud 2014-2016 Hjemmesiden: http://silkeborgkommune.dk/kommunen/politikker-planer-og-strategier/politikker-ogstrategier/politikker-0-til-18-aar/dagtilbudsstrategi Planche: http://silkeborgkommune.dk/~/media/om%20kommunen/politikker%20planer%20o g%20strategier/0_18%20aarsomraadet/dagtilbudsstrategi/endelig%20visualisering. pdf 9. Orientering ved skolen ved uddannelseschef Doris Jensen Beskrivelse af praktiksteder. Hvor ligger informationen? Der har tidligere ligget en beskrivelse af hvert praktiksted på hjemmesiden. Skolen har i stedet valgt at anvende Silkeborg kommunes GIS-kort. Hvor der altid vil være opdaterede oplysninger om praktikstederne. Praktikpjecen for PAU skal opdateres GF2 PAU: Optaget til GF2 er størst til GF2 PAU (52 i Silkeborg og 22 i SKB)), men her er frafaldet også størst. Der er allerede faldet 16 elever fra ud af de 52 GF2PAU i Silkeborg.
En mulig forklaringen er, at uddannelsen appellerer til mange unge, som ganske vist er formelt uddannelsesparate, men som ikke er reelt uddannelsesparate. Disse unge har personlige problemer og diagnoser og er ikke i stand til at honorere de faglige og sociale krav, der møder dem på grundforløbets 2. del. Det ser ud til, at nogen til melder sig GF2-PAU for at opnå forsørgelse. Skolen kan stoppe elevens SU, hvis vedkommende har mere end 20% fravær. Frafaldstruede GF2 elever tilbydes elevsupervision, og der holdes systematiske fraværssamtaler. Der gives mundtlige og skriftlige advarsler for fravær. Det store frafald giver anledning til at overveje, hvorledes vi kan modtage eleverne, og hvordan vi kan arbejde med deres motivation. Optagelsesprøverne Der er en del ansøgere til GF2, som ikke opfylder adgangskravene i dansk og/eller matematik. Der blev holdt optagelsesprøve i juni og i august. Resultatet er, at ca. ½ af de ansøgere der ikke opfylder adgangskravene. Danskprøven: indkaldt 11 der fremmødte 6 5 bestod Matematikprøven: indkaldt 62 der fremmødt 45 27 bestod Overgangskravene Der holdes løbende møder med alle underviserne på GF2 for at sikre, at alle er klar over, hvilke overgangskrav, der skal opnås, og således at eleverne får korrekt information og kender konsekvensen. Uddannelsesvejlederne besøger jævnligt holdene for at informere om overgangskrav, og for at vejlede eleverne om ansøgning til hovedforløbet. Der forventes at være GF2PAUelever nok til at opfylde dimensioneringen i både i Skanderborg til februar 2016 og i Silkeborg til august 2016. Grundforløbsprøven Grundforløbsprøven skal bestås. Denne prøve er ikke færdigudviklet endnu, men det uddannelsesspecifikke fag er på begge forløb tilrettelagt praksisnært og tematiseret, således at eleverne er forberedt på at gå til prøve i en case eller i en praksisnær/skills-agtig prøve, hvor de får mulighed for at dokumentere deres viden, kunnen og færdigheder. Undervisningen varetages af undervisere med forskellige erhvervsfaglige kompetencer, og der arbejdes med konkrete læringsmål. Eleverne skal være klædt på til at starte direkte i praktikken på hovedforløbet.
Arbejdet med LUP til PAU Arbejdsgivere og repræsentanter for skolen udarbejder skolepraktikplan i september/oktober. Derefter udarbejdes LUP for PAU2016, som drøftes i LUU PÆD den 11. november. I såvel skolepraktikplan som LUP skal der tages højde for de elever, der skal have afkortning som følge af EUV1 og 2 og som følge af godskrivning for praktikken. Der skal også indtænkes mulighed for talentspor og differentiering til elever, der ønsker fag på ekspertniveau. Der skal udarbejdes procedurer for optaget og RKV for ansøgere. Skolen undersøger i øjeblikket reglerne for RKV og optag. Uddannelsesaftalen skal indeholde aftale om talentspor fra starten. Det forventes at ca. 10 % kan gennemføre et talentspor. Internationalisering på PAU 1 underviser og 13 elever fra PAU1403 SKB er i Benalmádena, Spanien på uddannelsesophold fra 16.09.15 til 07.10.2015. Opholdet er finansieret af Erasmus+. Skolen har indgået aftale med en stor børneinstitution med børn fra 4 mdr. til 8 år, hvor eleverne skal arbejde med praksiskoblinger i ca. 5 timer om dagen i 12 dage. Eleverne kobles enkeltvis op på en gruppe børn og en voksen. Disse dage følges op med undervisning og refleksionsopgaver, så eleverne når deres kompetencemål i fagene. Undervisningen står Ellen Bjørnager for. Kulturelle aktiviteter Resten af tiden skal eleverne lave kulturelle aktiviteter. Der er indlagt besøg i drypstenshulerne i Nerja samt et besøg i den hvide landsby Benagalbon. Desuden har de to virksomhedsbesøg - Det danske genoptræningshospital Montebello og hospicet Cudeca. Endelig er der blevet plads til en dag på sprogskole, flamencodans og et besøg hos en lokal fodboldklub. De 4 SSA-elever og 1 SSH-elev, som er i praktik i Benalmádena i samme periode inviteres til at deltage i de kulturelle aktiviteter det ser de frem til. PAU-eleverne bliver indkvarteret i lejligheder, og de bor tæt ved de 4 SSA-elever. Der er lagt op til videndeling og hygge på tværs af uddannelser og fag. Besøg af arbejdsgivere
Skolen har fået midler til at invitere arbejdsgivere på besøg på praktikstederne i udlandet. Disse 3-4 dages besøg forventes gennemført i foråret 2016. Skills Der afholdes regionsmesterskab for SOSU-skills den 1. oktober 2015 på Skolen. 10. Orientering ved elevrådene og bestyrelsesrepræsentanter i hhv. Silkeborg og Skanderborg Repræsentanterne var ikke tilstede til dagens møde og punktet er derfor udgået. 11. Evt. Næste møde den 11. november forlænges med 30 min og bliver kl. 12.00 15.00 Praktiske oplysninger: Mødet foregår i: møde 1 Til orientering er der afbud fra: Anni Hedegaard Kristoffersen Skanderborg Kommune, Martin Bastrup Mikkelsen elevrådet Silkeborg, Nel Lind elevrådet Skanderborg, Mødelederfunktionen varetages af formanden.