Før under efter - kommunikation 1
Få mere ud af arrangementet med kommunikation FØR UNDER - EFTER Vi afholder et arrangement for at gøre opmærksom på et emne eller et budskab Tænk arrangementet som én kommunikationsplatform blandt mange men den kan generere mere kommunikation om emnet med en ekstra lille indsats Hvordan undgår vi at fortabe os i den praktiske afvikling af et arrangement og fokusere på indholdet? Før- under- efter kommunikationsplan er løsningen 2
Før det fysiske møde Formål med kommunikation: At rekruttere deltagere At være dagsordensættende ift. emnet At dele relevant information: hvem, hvad, hvor, hvornår osv. At skabe nysgerrighed: Emnet er interessant for mig jeg må vide mere Når deltagere har tilmeldt sig kan kommunikation: Sætte forventninger højt hos deltagere og pirre nysgerrighed Få dem til at sprede til andre - rekruttere flere deltagere Starte debat om emnet Dagsordensættende Emnet er relevant løsningen på dit/samfundets problem Presseinvitation: interviewpersoner, billedemulighed osv. Pressemeddelelse med afsløringer om morgenen 3
Før Vinkler Nyheden er ikke: Vi holder en konference men her er et spændende emne - p.s. vi holder også en konference om det Nyhed med fakta, viden, undersøgelser: 15 % af de udsatte unge har aldrig set et egern Dilemma, spørgsmål, debat: Skal udsatte unge tvinges ud i naturen? Interview med oplægsholdere om emnet ( p.s. hør hende på konferencen ) Kanaler Egne kanaler hjemmeside, nyhedsbrev Målgruppens fora Sociale medier: Beslut hvilke #, der skal bruges og spred det inden Annoncer? Hvem vil dele? Pressemeddelelse: hvad går det ud på Fagblade, medlemsblade, lokale medier osv. Presseinvitation: skriv hvem, hvad, hvornår, billed/tv-mulighed, interviewmuligheder, oplysninger på oplægsholdere e.l. 4
Under Overvej formålet med konferencen vælg et budskab, der understøtter det Skal deltagerne have noget med hjem? Rapport, oplæg el. Fokus på budskabet/emnet eller der var mange deltagere (afsendervinkel) Mit arbejde var en succes pyha Foto der inspirerer øv bare jeg havde været med? -> Hvor kan jeg finde oplæg og viden! Show it don t tell it. Video med oplægsholdere, aktiviteter e.l. Sociale medier Opfordring til deltagere om at bruge # (besluttet på forhånd) Opsamling af # til f.eks. hjemmeside (eller evaluering) bruges undervejs på storskærm (- til hvad?) Livestreaming til dem der ikke kan komme pga. geografi, resurser e.l. Pressehåndtering Forberede pressemeddelelse + faktaark med oplysninger på medvirkende Pressekit til uddeling + link til elektronisk tekst og fotos Pressekontaktperson der er tilgængelig under konferencen 5
Efter Hvad kan deles? Var der konkrete afsløringer, resultater, offentliggørelse af fakta e.l. Artikler ud fra hvert oplæg Hvad handlede debatten om? (Uenighed med arrangøren er ikke farligt) Citater fra deltagerne: hvad er det interessante ved konferencen emnet? Fastholde kontakten til deltagerne med interesse for emnet 6
Case: nyt kursus i Grønne Spirer Før: formål = rekruttering af deltagere Nyhed om ro og nærvær p.s. vi holder nu også en temadag om det Artikler til BUPL, Frie børnehaver, fagforeninger eller netværk Interview med oplægsholdere ps. mød også Helle på Friluftsrådets temadag om Lokale medier: København Under: formål = udbrede den viden man får (også til dem der gerne ville være der, men ikke kunne), gøre opmærksom på at det er et vigtigt emne, vi beskæftiger os med. Del pointer eller væsentlige citater, et billede med forklaring af et af de redskaber, man har fået på kurset, og link til hvor man kan læse mere om emnet. På Facebook og evt. sociale medier Artikel/nyhed på hjemmeside Pressemeddelelse Efter: formål = Udbrede viden (og forankre Grønne Spirers position som videncenter ekspert på alt med børn i naturen) Nyheder/artikler ud fra de enkelte oplæg, og husk at linke dem til hinanden, så man altid kan læse mere 7
Eksempler Er det noget med mennesker? Afsendere af konferencen er det vigtigt? #udeskole Erik er frivillig fordi vil du vide mere om hvordan, hvorfor flere bliver frivillige?
Flere eksempler Bare jeg var med her eller???? Friluftsrådet afholder konference om frivillige i naturpleje 19/11 2014. Konferencen vil inddrage både forskning og reelle erfaringer med at inddrage frivillige. Konferencen henvender sig til alle, der arbejder med frivillige eller står over for at skulle organisere en frivillig indsats i naturen. Kommuner, stat, organisationer og de frivillige selv. Konferencen afholdes i smukke omgivelser på Hindsgavl Slot. Nyttig info men får lyst til at tage med? Øhh pointen? Har natur så betydning for livskvaliteten? Kendt ansigt, interessante udtalelser EFTER: Konkret resultat/budskab /virkelig nyhed Hør hende på konferencen 9
Brainstorm på ideer Hvordan kan vi med arrangementet sætte dagsordenen om emnet? (budskab, diskurs, dagsordenssættende) Livestreaming 10
Sådan gør du Læg en plan kommunikationsplan ( Eller arrangementet er jo i forvejen en del af kommunikationsplanen for emnet ) Vigtige overvejelser er: Målgruppen og dennes fora Tilpas budskabet til forskellige målgrupper Find alle vinkler på budskabet/emnet Timing! Udnyt alle vores egne kanaler Afsæt tid til indsatsen det er en vigtig del af dit arbejde 11