Tids- og aktivitetsplan for implementering ledelsesgrundlag (og implementeringsgruppens opgaver) Implementeringsgruppens indstilling til aktiviteter er inddelt i tre spor: Information, værktøjer og processer. Nedenfor er tidsplanen beskrevet kronologisk, men således at første kolonne Spor angiver med farve, hvilket de tre spor aktiviteten knytter sig til. Informationssporet markeres med blå. Værkstøjsporet markeres med grøn. Processporet markeres med rød. Spor Hvad Hvornår Hvordan Til hvem Af hvem LOG offentliggjort på Odder Ultimo oktober Nyhed på odderintra samt boks Ledere og Henning Haahr íntra under vores kommune Oversigt over stabschefer, virksomhedsledere og ledere synliggøres, samt information om nye distributionslister Præsentation LOG for Præsentation LOG for Byråd Offentliggørelse LOG på Oddernettet Information om implementeringsgruppens arbejde og tidsplan Udarbejdelse skabelon til ledertale November Primo januar Nyhed på odderintra oversigt over ledere lægges i boks om lededelsesgrundlag Drøftelser i MED udvalg og på personalemøder Der sendes dias ud til virksomhedsledere og stabschefer til brug for information til de lokale MED-udvalg og personalemøder med MED-status Ledere og Medarbejdere og ledere Morten Møller / Ulla Salling Direktører, stabschefer og virksomhedsledere Senest opdateret den 7. januar side 1 16. november 2015 Præsentation på byrådsmøde Byråd Direktion December Primo december (når DIR har godkendt) Novemberdecember 2015 (deadline 15. december) LOG og lederprofiler lægges på Oddernettet Artikel i nyhedsbrev i december Rasmus Blicher laver interview med Anne, Torben og Morten. Ulla og Morten udarbejder forslag som kvalificeres i implementeringsgruppen Offentligheden Kommunikationsteam Ledere og Morten Møller Godkendes direktionen primo januar 2015?? Præsenteret på Hovedudvalg og Områdeudvalg status vedr. øvrig organisation? endeligt
Information om proces for udarbejdelse ledertaler og lederudviklingssamtaler Udarbejdelse forberedelsesmateriale til lederudviklingssamtale Værdierne omkrivning gammelt ledelsesgrundlag Dialog om hvad det vil sige at leve værdierne i praksis Fælles dialog om oversættelse KARbeskrivelsen. Mellem direktøren og ledergrupper, hvor det giver mening fx skoleledere med fagdirektør og stabschefer med kommunaldirektør. Tilsvarende gælder for dialogen mellem Virksomhedsledere og ledere. Ultimo januar Mail Ledere Direktionen/Morten Møller Novemberdecember 2015 (deadline 15. december) Ulla og Morten udarbejder forslag som kvalificeres i implementeringsgruppen Drøftes i nye ledernetværk? Drøftes i MED-udvalg? Drøftes på personalemøder ledere og imellem Kan man udvikle et spil eller anvende cases, som giver mulighed for at udfolde værdierne i praktiske dilemmaer om adfærd? Januar Dialog/samtale (kan man udarbejde spørgsmål som understøtter?) Udarbejdelse ledertale Februar april Med sæt i skabelonen forbereder ledere og direktører samtale om indhold i ledertalen VL/SC skriver talen færdig på baggrund samtalen Bemærkning Første periode er ca. 1½ års periode således at den Godkendes direktionen primo januar 2015 Direktører og ledere i fællesskab Direktører og ledere i fællesskab Senest opdateret den 7. januar side 2 endeligt endeligt I gang indgår i plan for udfyldelse ledertaler og gennemføres i januarmarts I gangsat jf. ovenfor
normale cyklus kører så ledertalerne er gældende fra 1. januar Virksomhedsledere Februar medio Samarbejde mellem direktør og marts virksomhedsleder Ledere Stabschefer og direktører Dialog med om ledertalen (retning og mål)?? Medio marts ultimo april Medio marts- ultimo april Juni til september Koncept for lederevaluering Implementeringsgruppen (og direktionen) drøfter mål, formål og metode herefter evt. støtte fra eksterne konsulenter Rekruttering ledere skabelon til annonce (hvad SKAL stå i annoncerne), link til LOG og relevant KAR beskrivselse, proces, spørgeguide der spørger ind i KAR, konsulentbistand? Samarbejde mellem virksomhedsleder og leder Samarbejde mellem kommunaldirektør og stabschef?? Virksomhedsledere og ledere ansvarlige for at igangsætte dialog. Der er både værktøj og professionel proces i det. Introduktion nye ledere Hvordan introduceres nye ledere? Der er både værktøj og professionel proces i det. Senest opdateret den 7. januar side 3
Talentudvikling? Hvordan spotter man talenter? Hvad vil og kan vi tilbyde? Hvilke forventninger har vi til talenterne? Gennemførelse lederevaluering Lederudvikling Udvikling ledertalenter evt. samarbejde med andre?? 2017 Klarlægges i løbet Individuelt eller i fællesskab? Forventninger til lederuddannelse for ledere /udviklingsforløb for ledere? Hvordan sikrer vi nytte diplom-/masteruddannelser (er det fx et krav at man skriver opgaver/projekter, der kan bidrage til fælles læring og refleksion?) Følgende emner under processporet fordrer en mere principiel drøftelse i Direktionen: Værdierne ENHED er i Ledelses- og organisationsgrundlaget beskrevet som ledelsesværdier. De er oprindeligt beskrevet i det gamle ledelsesgrundlag fra 2009, og løftet videre ind i det nye ledelses- og organisationsgrundlag. Implementeringsgruppen har drøftet om værdierne alene skal ses som værdier for ledelse eller om vi skal arbejde hen imod, at det er værdier som både ledere og skal stå på i deres arbejde. Implementeringsgruppen har alene taget stilling til værdierne som ledelsesværdier. Det betyder også at den dialog, der lægges op til med medarbejderne om værdierne skal handle om, hvad det betyder ind i en ledelsespraksis. Der er dog enighed i implementeringsgruppen om at lægge op til, at vi også bør arbejde med, hvordan værdierne kan ses ind i en bredere medarbejderpraksis, således at vi arbejder med dem som Senest opdateret den 7. januar side 4
organisationsværdier og ikke alene ledelsesværdier. Det er dog en beslutning og opgave, som ligger udenfor implementeringsgruppens område, og som kræver en mere principiel drøftelse, der bør starte i direktionen og Hovedudvalget. Rekruttering og introduktion nye ledere Rekruttering og introduktion nye ledere er beskrevet ind i processporet. Der lægges fra implementeringsgruppens side op til, at der arbejdes med en form for skabelon til annoncering, herunder der f.eks. altid indgår links til LOG og den relevante KAR-beskrivelse i annoncer. Der vil dog indledningsvis være behov for en principiel drøftelse i Direktionen, hvordan vi arbejder professionelt med lederrekruttering og introduktion, herunder også evt. forfremmelser/intern rekruttering. Talentudvikling Talentudvikling har været drøftet og udsat flere omgange i Odder Kommune. Senest har det været drøftet i forbindelse med det HR strategiarbejde, der blev igangsat og sat i bero i 2014. Direktionen drøfter principielt holdningen til talentudvikling, herunder også holdning til jobmuligheder/-forventninger for ledertalenter (jf. punktet om rekruttering, i hvilket omfang ønsker vi at arbejde principielt med intern rekruttering). Lederudvikling Der er implementeringsgruppen ikke taget stilling til tidsperspektivet i lederudvikling det skal selvfølgelig ske løbende. Når det er sat på som spor i forhold til implementering ledelsesgrundlaget skyldes det, at der er behov for en principiel drøftelse, om lederudvikling alene sker individuelt på baggrund ledertalerne eller vi skal arbejde med fælles lederudviklingstiltag på nogle områder? Der bør desuden tages principielt stilling til, om vi har en fælles holdning til et bestemt niveau formel lederuddannelse for ledere. I dag tilbydes alle virksomhedsledere diplomuddannelse i ledelse, som betales den fælles kompetencepulje. Nogle ledere har indgået tale med den enkelte direktør om masteruddannelse som alternativ. Det bør drøftes som det forventes, at ledere også forventes at gennemføre (eller skal tilbydes) diplomuddannelse i ledelse. I den forbindelse bør der også tages stilling til finansiering uddannelsen. Den fælles kompetencepulje er reduceret til ca. 875.000 kr. fra, og kan næppe rumme finansiering diplom-/masteruddannelse for alle ledere, med mindre der er en styring på, hvor mange der kan være i gang ad gangen. Vi har ikke pt. et overblik over hvor mange ledere, der allerede har en diplomuddannelse, og hvor mange der evt. ønsker det. Senest opdateret den 7. januar side 5