Projektledelse 6. semester Trimmet Byggeproduktion Randi Muff Ebbesen Agenda Baggrund for forandring Aktuelle udviklingsinitiativer BYGiNORD BYGSOL Trimmet byggeproduktion Last planner Proceslederen Kollektivcentret i Tjørring 1
Baggrund for forandring Kort fortalt Udviklingen i byggeriet 2
Baggrund for udviklingsinitiativer Lav udvikling i produktivitet Lav indtjening Lav innovation Store usikkerheder for alle parter Mange fejl og mangler Overskridelse af budgetter Overskridelse af tidsplan Dårligt arbejdsmiljø herunder sikkerhed Byggeprocessen kan ændres Der er vist gennem forsøgsbyggerier, at der kan opnås store gevinster ved at forbedre byggeprocessen. Nu skal denne viden bruges! Primære elementer: Planlægning /logistik Samarbejde 3
Aktuelle initiativer BYGiNORD BYGSOL BYGiNORD Hoved ide: Ved at sætte byggerietsparter sammen uden for projekter, kan der opstå synergi til at fremkomme med forbedringsforslag med udgangspunkt i deltagernes dagligdag. 4
r1 Conference One April 9, 2003 BYGiNORD, 1 CONFERENCE ONE: Inspiration and Development of Ideas. Formation and Initiation of Work Groups Work Group Activities April - Nov. 2003 Work Group Theme 1 Work Group Theme 2 Secretarial Support Work Group Theme 3 Phase One Co-ordination Facilitation White Paper Conference Two Nov. 25, 2003 Period for Research and Development 3-5 years CONFERENCE TWO: Outputs from work group activities Projects for future development activities Future organisation RESEARCH AND DEVELOPMENT PROGRAMME CP 1 CP 2 CP 3 CP 4 CP 5 Testing of research and development elements on actual construction projects (CP). Evaluation and dissemination of results and experience gained. Phase Two www.byginord.dk www.bygsol.dk 5
Slide 9 r1 Skal måske ud? randi; 25-04-2004
BYGSOL BygSol Opstart oktober 2003 Vision for fremtidens byggeri Byggeprocessen er en værdi proces. Sammenhold mellem alle aktører. Alle deltager i planlægningen. Tværfagligt samarbejde. Kontinuerlig udviklingsproces. Uddannelsen på arbejdspladsen. Øget sikkerhed. BYGSOL, 2 BygSol Partnering Har Erik fortalt om? (Værdi) Trimmet Byggeproduktion Uddybes senere BYGLOK Ledelse, Organisation og Kompetenceudvikling Uddannelsesforløb på byggepladsen Værdibaseret ledelse Sammentømring af sjakkene Større arbejdsglæde 6
Trimmet byggeproduktion Et element i udviklingen af den danske byggebranche Verdensbilledet Brugere Rådgivende Ingeniører INTERESSENTER Bygherre Naboer og lokalsamfund Arkitekter Entreprenører Myndigheder Andre Andre Interessenter Programmering Projektering Opførelse Drift Nedtagning Sædvaner, kotymer STYRINGS- MEKANISMER Markedet Eksperter og ekspertgrupper Lovgivning, normer, bestemmelser Institutioner Bygherre og Andre 7
Hvordan bygges et hus traditionelt? Top down Tidsplanen lavet på kontoret Koordinering af fagområder Gennem kontrol Projektgranskning Modtagekontrol af materialer Bygherrekontrol Egenkontrol Arbejdstilsyn Godkendelse fra myndigheder Afleveringsforretning 1- og 5-års gennemgang Alt sammen noget uden værdi for bygherren! Hvordan bygges en myretue? Brug 5 min på at beskrive, hvorfor myrer kan bygge uden masterplan og uden kontrol! 8
Forudsætning for hidtidig ledelse og planlægning Byggeprocessen er forudsigelig, hvis man bare er detaljeret nok Laver et gennemarbejdet projektmateriale fra starten Laver en detaljeret planlægning De enkelte sjak skal koncentrere sig om eget arbejde Håndværkerne skal koordineres og ledes MEN! Vi har kun set på de enkelte aktiviteter Byggeprocessen er ikke forudsigelig Det er kun muligt at planlægge sig fra interne usikkerheder de eksterne kender vi i sagens natur ikke! Men vi har glemt at se på flowet Og dermed overser vi mange usikkerheder Vi sikrer ikke sunde aktiviteter Og derfor kender vi ikke varigheden af aktiviteterne Planerne holder ikke Fordi de ikke KAN holde! Samtidig har vi ikke holdt øje med værdiskabelsen! 9
Dansk og international udvikling I Danmark Fokus på materialestyring Udvikling baseret på forsøgsbyggerier, hvor man afprøvede nye ideer og tiltag Gode resultater, men problemer med at gentage succesen Internationalt: Fokus på aktiviteterne Opstilling af teoretiskramme for byggeriet (TFV) Udvikling og afprøvning af værktøjer og metoder funderet i teorien Lean Thinking Lean Production Inspireret af den japanske bilindustri De fem Lean Principper Stop the line Fastlæg værdier ud fra kundens behov og identificer værdikæden Fokuser på hele værdikæden og det jævne flow Pull logistik i stedet for trad Push Stræb efter det perfekte 10
Lean construction: Lean idealet At gennemføre et projekt for en unik kunde, mens der til stadighed stræbes efter at maksimere værdien for kunden og minimere spildet. Lean Construction På dansk: trimmet byggeri, hos MTH TrimByg Kan benyttes i alle faser af byggeriet! Mest afprøvet på udførelsesfasen. 11
TFV-teori kort fortalt! Er en del af teorigrundlaget for Lean Construction Transformation Mursten bliver til en mur Tømrer omdanner spær til tag Flow Mureren skal lave muren før der kan opsættes spær Værdi Bygherren vil gerne have et rum, hvor der er et godt indeklima, dvs. tørt og ingen træk. Eksempler på værktøjer Værdiskabelse/ -fastlæggelse Workshopforløb Værdibaseret projektering Værdibaseret ledelse Værdiledelse Planlægning Last Planner System (LPS) En ny type leder Proceslederen 12
Last Planner System Byggeprocessen er kaotisk Grundtanken Vi gennemarbejder hele procesforløbet grundigt forinden Vi ved hvad der skal ske, men ikke hvornår Arbejdet planlægges hvor det sker Og kun med kort tidshorisont sikrer sund aktivitet Vi delegerer ansvaret til sjakkene Og får dem til at samarbejde Vi fokuserer hele tiden på et jævnt flow Og undgår flaskehalse 13
Principperne Planlægningen sker i højere grad nedefra Med formændene som centrale personer Vi skaber rammerne for et godt samarbejde Den ugentlige planlægning foregår på formandsmøder Mellem formændene Entreprenørerne har fokus på at fjerne forhindringer for produktionen Med deltagelse af bygge-/og entrepriseledere samt fagentreprenører (projektledere) Sikrer sunde aktiviteter Materialer En sund aktivitet Information Foregående aktivitet Aktivitet Byggepladsen Ydre forhold Næste aktivitet Mandskab Materiel 14
De syv strømme 1. Plads. Eks: Rod, stillads 2. Foregående arbejder. Eks: Bindinger 3. Ydre forhold. Eks: Vejret, myndigheder 4. Materiellet. Eks: Kran, computer 5. Materialer. Eks: Blyant, mørtel 6. Mandskab. Eks: Kvalifikationer, raske 7. Information. Eks: Hvad skal der laves? Masterplan Hovedtidsplan Indgår i kontraktmaterialet Overordnede milestones Ud fra bygherrekrav Projektplanlægning Masterplan SKAL 15
Procesplan Hovedaktiviteter de enkelte entrepriser Fastlægger bindinger Finder den bedste proces I samarbejde mellem fagentreprenører og hoved- /totalentreprenør (eller mellem ark, ing og ent) Masterplan SKAL Projektplanlægning Procesplanlægning Procesplan BØR Periodeplan Rullende 3-5 ugersplan Sikrer sunde aktiviteter Forhindringslister Fagentreprenører og projektleder/ procesleder Masterplan SKAL Procesplan BØR Projektplanlægning Procesplanlægning Periodeplanlægning Periodeplan KAN 16
Ugeplan Detailplanlægning Aftaler mellem folkene på pladsen På ugemøderne Mellem formændene Procesleder Masterplan SKAL Procesplan BØR Projektplanlægning Procesplanlægning Periodeplanlægning Periodeplan Arbejdsplanlægning Ugeplan KAN VIL PPU Procent Planlagt Udført Hvad blev ikke lavet? 5 x hvorfor Ugemøderne formænd og procesleder Masterplan SKAL Procesplan BØR Projektplanlægning Procesplanlægning Periodeplanlægning Periodeplan KAN Arbejdsplanlægning Ugeplan Opfølgning PPU VIL BLEV Udført 17
Proceslederen Hvordan ledes..et fodboldhold under kampen? Brug 5 min på to og to at diskutere: Hvordan træneren i ovennævnte tilfælde sikrer en god præstation på holdet når det virkelig gælder. Hvilke egenskaber er vigtige for træneren at have? Hvad er managerens opgaver? 18
Procesleder En ny rolle i den nye byggeproces Et neutralt supplement til de øvrige rollehavere, der stort set alle repræsenterer deres virksomheds egne interesser. Proceslederen bør normalt komme fra samme part, som stiller byggelederen. Proceslederens funktionsområde er IKKE selve byggeriet, men byggeprocessen. Kilde: Bygherren som forandringsagent Proces- og projektleder Procesleder Leder processen Folkene på pladsen Kort tidshorisont Detailplanlægning Projektlederen Leder projektet Koordinerer fagene Længere tidshorisont De overordnede linier Projektøkonomien 19
Hvad gør vi anderledes? Usikkerhed Årsag til usikk. Planlægning Krav til løsninger Beslutninger Ledelse Udvikling Primære analysefokus Optimering Fokus ved tilsyn Traditionelt Kan fjernes Ekstern At vide Den bedste løsning Af ledelsen Ordrer Teknik Aktiviteten Individuel adfærd Hastighed og produktivitet for det enkelte fag Trimmet b. Kan håndteres Intern At lære og blive enige Bedre løsninger I fællesskab Indgå og holde løfte Mennesker Flow og værdi Kollektiv adfærd Reduktion af variation og styring af flows Eksempler 20
Kollektiv centret i Herning En del af BygSoL Partnering WS - projektering Trimmet byggeproduktion Uddannelse på pladserne En del af Bygherre skaber værdier Erfaringsudveksling Erhvervs og byggestyrelsen En del af to forskningsprojekter Mit Arbejdsmedicinsk klinik - arbejdsulykker Mål og vision Billigere byggeri (10-15 %) Bedre byggeri (svarer til behov og ønsker) Bedre proces (alle skal tjene penge og være tilfredse med processen) Mere erfaring (blive klogere til en anden gang samt sprede erfaringer til andre) 21
Trimmet byggeri på projektet Procesplanlægning d. 28.-29. april Opstartsmøde d. 24. maj Opridse hidtidige erfaringer, lægge grundlaget for projektet, værdier i forhold til processen + team building Uge- og periodeplanlægningsmøder i ét Fællesskur med informationstavler og mødefaciliteter Frokostordning Temamøder (LPS, evaluering, faglige, arb. miljø) Første spadestik ca. d. 3. juni Roller på projektet Proceskonsulent AAU/TI Tilsynsførende med processen Procesleder Bygherre repræsentant Daglig support til processen Sekretær funktioner/ informationshåndtering Projektleder fra KPC Daglig byggestyring + økonomi 22
Eksempel DR.-byen www.dr.dk/drbyen DR-byen Målet er nul ulykker - Normalt er arbejdsmiljøet noget der pludselig dukker op og man skal til at spørge: "Ups, hvad gør vi nu". Her er arbejdsmiljøet indarbejdet i projektet på linje med betonvægge og vinduer, siger sikkerhedschef Svend Erik Due. 23
Rockwoollegat til Lauri Koskela (TFV-teorien) Efter min mening er Danmark et af de lande, hvor motivationen er høj for nye samarbejdsformer i byggeriet. Alle taler om nødvendigheden af øget effektivitet i byggeriet, uden at det sker på bekostning af kvaliteten. Vi har prøvet at skabe et teoretisk fundament for produktionsledelse og en tilhørende metodemæssig platform for branchen. I Danmark har man flere gode eksempler på succesfuld implementering af metoderne. Det betyder dog ikke, at alle muligheder er udtømt. Der kan stadig gøres meget også i Danmark for at øge effektiviteten i byggeriet, siger Lauri Koskela. Erfaringer med principperne er, at det giver en kortere byggetid, færre fejl, bedre indtjening, sikrere byggepladser og større arbejdsglæde. Kilde: www.rockwool.dk NCC Kilde: Under Hjelmen, nr. 1 2004, NCC-Construction 24
Niras Kilde: Niras årsberetning 2002/2003 Relevant litteratur 25
Bygherren som forandringsagent Bogen tænker bygherren ind i en ny og afgørende rolle i fremtidens byggeri. Den peger på bygherren som den vigtigste person i fremtidens byggeri, og den der henholdsvis efterspørger bygninger og dirigerer spillet om byggeriets innovation. Bogen tager udgangspunkt i, at byggeriet er en af de mest traditionsrige brancher overhovedet, der på trods af ny teknologi, nye materialer og nye produktionsformer stadig i stor udstrækning bygger på håndens værk. Forlag: Byggecentrum Forfatter: Svend Bertelsen, Henrik Davidsen, Keld Fuhr Pedersen Antal sider: 188 sider Udgivelsesår: 2002 ISBN nummer: 8791211174 Louise - en beretning om trimmet byggeri Trimmet byggeri er et afgørende bud på en ny og bedre byggeproces. Erfaringer med principperne viser kortere byggetid, færre fejl, bedre indtjening, sikrere byggepladser og ikke mindst større arbejdsglæde. Dette er beretningen om denne afgørende fornyelse af dansk byggeri i fortsættelse af de senere års mange udviklingsprogrammer, forfattet af hovedarkitekten bag udviklingen: Sven Bertelsen. Bogen fortæller i en medrivende og utraditionel blanding af beskrivelse, referat og fiktion om baggrunden for udviklingen, teorierne og tænkningen bag de nye principper og deres anvendelse i praksis. Bogen er en begejstret skildring af en ny opfattelse af en af vore største erhvervsaktiviteter: Byggeriet. Forlag: NIRAS Forfatter:Sven BertelsenAntal sider:165 sider Udgivelsesår:2003 ISBN nummer:8789649079 Pris: kr. 160,00 excl. moms 26
Anlægsteknik 2 Den nye bog ANLÆGSTEKNIK 2 er en videreførelse og et supplement til Anlægsteknikforeningens første bind, der primært omhandlede materiel og udførelsesmetoder. Denne bog II har hovedvægten på organisering, planlægning og økonomi. Bogen er tænkt som en lærebog for studerende ved de danske ingeniørhøjskoler og universiteter. Mange ydelsesdata er indsamlet og gengivet i et betydeligt appendiks til nærværende bog. Appendikset angiver ydelsesdata for begge bøger og er således et nyttigt og bekvemt værktøj for folk i branchen. ISBN: 8750209442 Forlag: Polyteknisk Forlag Antal sider: 494 State-of-the-art En arbejdsgruppes sammenfatning af best-practice inden for trimmet byggeri. www.byggeevaluering.dk 27
Hjemmesider www.byggeevaluering.dk Byggeriets evalueringscenter www.leanconstruction.dk Lean Construction - DK tilbyder den danske byggebranche en forening, der giver medlemmerne mulighed for at tilegne sig og dele den nyeste viden om effektivisering og optimering. Har flere gode links til andre sider. www.iglc2004.dk Konference til sommer omkring trimmet byggeri. Spørgsmål? 28