Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl. 9.00-15.00 Mødeleder: Ulla Mulbjerg Referent: Ulla Mulbjerg Deltagere: Christian G. Hansen, Thomas Søndergaard Larsen, Gitte Stokholm, Jytte Falmaar, Leila Pedersen, Birgitte Mathiesen, Jette Rasmussen, Lene Nøhr-Jensen, Marianne Gellert, Ulla Mulbjerg Afbud fra: Hans Kromann, Lenda Ballum, repræsentant fra bioanalytikeruddannelsen ikke udpeget I lighed med tidligere heldagsmøder i LSU inviteres suppleanter til at deltage hele dagen og 2. halvdel af mødet afholdes sammen med det lokale arbejdsmiljøudvalg /LAU(tidligere sikkerhedsgruppe) ved BLA. Bemærkning til dagsordenen: Det er besluttet, at der skal være mulighed for orientering / spørgsmål ift. seneste HSU møde. Det medtages på dagsordenen fremover og behandles også på dagens møde under punkt 3d University College Lillebælt Blangstedgårdsvej 4 5220 Odense SØ Dato 21. marts 2011 Reference ULRM/LEBA Tlf. 6318 3127 E-mail leba@ Journalnummer - 1. Introduktion til LSU Sundhedsuddannelser og dagens program v/cagh Forventet tid: kl. 9.00-9.15 inkl. kaffe/te/morgenbrød Thomas er med som suppleant som eneste repræsentant for denne gruppe. Han er orienteret om LSU arbejde og introduktionen blev ikke gennemført. Der mangler TR suppleanter fra flere af områderne, og LSU havde en drøftelse af vanskeligheden af at rekruttere suppleanter for TR samt hvordan det evt. kunne gøres mere attraktivt. Side 1/7
Punkter til beslutning: 2. Forretningsorden og sammensætning af nyt LSU. Motivering: I forlængelse af beslutning på sidste møde den 31/1-11 afklares sammensætning af udvalget, herunder afklaring af pedeller/biblioteks tilknytning til LSU samt endelig godkendelse af Forretningsorden. Bilag: Forretningsorden 2. udkast http://esdhu001/pages/displaydocument.aspx?documentid=74943&mode=vi ew Forventet tid: kl. 9.15-9.30 Behandling af punktet: Marianne Gellert er ikke konstitueret, dette rettes i dokument om sammensætning af LS. Sammensætning af LSU sundhedsuddannelser blev godkendt på mødet Christian orienterede om, at han holder møde med bioanalytikeruddannelsen d. 5. april mhp. deltagelse fra denne uddannelse. Forretningsorden blev godkendt. Forretningsorden tilrettes jf. ovenstående. Lenda tilretter og sender godkendt dokument 3. Punkter til orientering a. Temadag for medarbejdere 6. oktober 2011 med fokus på medarbejder trivsel. Ulla orienterede om afholdelse af temadag i samarbejde med IT, sygeplejerskeuddannelsen i Odense og løn og personale. Datoen er meldt ud ift skemalægning. Der er opfordring til at det handlingsrettede prioriteres således, at der arbejdes ud fra konklusioner fra APV ift udvælgelse og prioritering af indsatsområder, som der efterfølgende kan udarbejdes handleplaner for. Leila opfordrer til, at alle TAP får mulighed for at deltage. A-siden er enig i at det er vigtigt at TAP inddrages og der orienteres om at dette også er tilstræbt i tidligere arrangementer, men at det samtidig skal sikres, at det er Side 2/7
muligt telefonisk at kunne komme i kontakt med institutionen så evt. akutte meddelelser kan tilgå personalet. b. Årshjul revideret jf. sidste mødes ønsker til rettelser Bilag http://esdhu001/pages/displaydocument.aspx?documentid=49902&mode=vi ew Der er et forslag fra Jytte om at emnet miljøtiltag sættes på som fast punkt i årshjulet. Der er tilslutning til dette fra LSU og det besluttes at det skal på som punkt på 4. møde Årshjulet godkendt Miljøtiltag er fast punkt i Årshjulet Lenda tilretter Årshjulet. Punktet medtages på årets 4. møde c. Flowdiagram over status for LSU arbejdet Forventet tid: kl. 9.30-9.45 Udsat pga. Lendas fravær. d. HSU: HUS udvalg: HSU medlemmerne orienterede om beslutning vedrørende husudvalg for Blangstedgårdsvej. Den godkendte udgave af kommissorium er ikke lagt på fronter endnu. På baggrund af drøftelsen vælger LSU at foreslå at husudvalget på Blangstedgårdsvej ud over de i kommissoriet omtalte opgaver at kombinere med andre mere praktiske opgaver, der er relevant for Blangstedgårdsvej. Det besluttes at nedsætte en arbejdsgruppe med 2 repræsentanter fra hver side mhp at forberede invitation til de andre LSU er på lokationen til 1. møde i husudvalget. LSU orienteres om mødet på næste møde. Side 3/7
E-mus: Forslag om at e-mus drøftes på LSU møde til efteråret. Radiografuddannelsen er med som pilotprojekt og vil gerne medvirke med deres erfaringer ved et møde. Punkter til drøftelse: 4. Personalepolitik Motivering: Punktet er medtaget jf. Årshjul. Drøftelse af, hvilke fremtidige temaer vi ønsker at behandle i relation til personalepolitikken. Forventet tid: 9.45-10.15 Christian G. Hansen introducerede punktet. Det der er centralt er, at vi får besluttet, hvordan vi vil drøfte de vedtagne politikker og retningslinier som er vedtaget i HSU. Grundet usikkerhed på, om vi taler om personalepolitikken eller personalehåndbogen besluttede vi at tage udgangspunkt i personalepolitikken og udpege fokusområde som drøftes. Herunder blev elementer fra personalehåndbogen inddraget. LSU opgaver kan være: 1) forholde sig til forslag i høring 2) pege på uhensigtsmæssigheder i de vedtagne politikker og retningslinjer samt evt. uoverensstemmelser ift. regler og lovgivning 3) sikre formidling af personalepolitik til medarbejderne LSU besluttede at behandling af punkt kompetenceudvikling på næste møde skal inddrage evt relevante elementer fra personalepolitikken. Forslag om at det ved planlægning af LSU drøftelse medtænkes følgende punkter: Formandskabet og sekretær ved udarbejdelse af dagsorden til LSU møde - bemærkninger fra personalepolitikken - status og drøftelse af punktet - hvordan formidle konsekvenser til medarbejderne Side 4/7
5. Budget forudsætninger og særligt for de enkelte afdelinger Motivering: I forlængelse af sidste mødes introduktion til budget gennemgår ULRM budgetposter og uddannelseschefer giver status for de enkelte afdelinger. Forventet tid: 10.15-11.15 Ulla gennemgik af budgetposter i uddannelsesbudgetterne og afdelingsbudgetterne. Jette gennemgik konkret ift ergoterapeutuddannelsen og øvrige uddannelser vil anvende denne model i den videre budgetproces, som følges i uddannelserne. Pause kl. 11.15-11.30 Fælles møde LSU og LAU Nye deltagere: Cristina Lerche, Charlotte Fleischer og Lene Busch Nielsen Afbud fra: Claus Brix Velkommen til LAU repræsentanter og kort introduktion til det fælles program 6. APV herunder det psykiske arbejdsmiljø/stress Motivering: Punktet er medtaget jf. LSU Årshjul og efter aftale med LAU. Punktet afvikles i 3 nedenstående punkter 1) APV oplæg om data fra sidste APV med fokus på det psykiske arbejdsmiljø og arbejdsrelateret stress. v/lebn og MAGO Forventet tid: 11.30-12.00 Lebn: Der skal udarbejdes ny APV i 2011. Der arbejdes på justering af spørgeskemaet og aktuelt ser det ud som om det stort set bliver det samme skema som sidst. Der orienteres om processen ift revision af spørgeskemaet. Generelt er resultaterne fra sidste APV positive ift alle områderne. Lokalt er der arbejdet i enhederne med identificering af indsatsområder og udarbejdelse af handleplaner. Side 5/7
Lebn orienterer om proces i sygeplejerskeuddannelsen, hvor det viste sig at det var meget vanskeligt at få supplerende data fra medarbejderne på de områder hvor sikkerhedsgruppen synes der var behov for det for at kunne udarbejde en kvalificeret, målrettet handlingsplan. Jytte bemærker, at det det er en udfordring at få en tilstrækkelig høj svarprocent. Det er enighed om at APV afdækker på det generelle niveau og kan anvendes til at udpege fokusområder. Det er ofte nødvendigt at indhente supplerende data for at identificere indsatsområder og udarbejde handleplaner. Det er vigtigt, at medarbejderne har kendskab til dette og medvirker til undersøgelsen. Cristina sidder i arbejdsgruppen der gennemgår APV spørgsmålene mhp at sikre forståelighed og entydighed. Der arbejdes i HAU på synliggørelse af de rammer og retningslinjer der er på arbejdsmiljøområdet. Charlotte oplyser at UCL er tilknyttet nationalt center for arbejdsmiljø og herfra hentes ekspertise ift udformning af APV og hvordan der kan arbejdes med et fokus på psykisk arbejdsmiljø. Gitte stiller spørgsmål ved om den nuværende organisering for LAU skal ændres som konsekvens af den nye struktur. Vi beslutter at det ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt, men at spørgsmålet kan drøftes igen hvis det viser sig at være aktuelt. Frokost kl. 12.00-12.30 i Gæstekantinen 2) Arbejde i mindre grupper med temaet Trivsel. Forud for gruppearbejde oplæg v/ulrm og LEBN Forventet tid: kl. 12.30-14.00 Oplæg vedhæftet referatet. Produkt fra gruppearbejdet renskrives og lægges tilgængeligt på Fronter. 3) Undervisningsmiljøundersøgelse oplæg v/lebn Forventet tid: kl. 14.00-14.50 Cristina orienterede om processen ift. undervisningsmiljøundersøgelse 7. Afrunding på dagen Forventet tid: kl. 14.50-15.00 Side 6/7
Ved næste fælles møde mellem LAU og LSU skal vi have fokus på at drøftelserne bliver fremadrettede og også gerne indeholder videndeling. På heldagsmødet planlægges det kommende års vigtigste aktiviteter. Der er enighed om at fastholde fællesmøde for LAU/LSU min. 1 gang årligt. Det besluttes. at Christian, Ulla og Lena mødes 1 gang pr. semester mhp at afklare evt. behov for fælles behandling af punkter. Mødetidspunkt mellem LAU og LSU aftales Ulla, Lena og Christian aftaler møder én gang pr. semester Lenda sikre koordinering af mødetidspunkt LSU møder: Møder i 2011: Mandag den 22. august 2011 kl. 12.30-15.00 der er afbud fra 3 medlemmer (Birgitte, Jytte og Leila) Mandag den 21. november 2011 kl. 12.30-15.30 Side 7/7