LINDESKOVEN Afdelingsbestyrelsen - afdeling 32 Østre Lindeskov 209, 2600 Glostrup tlf.: 4343 1721 En afdeling under Glostrup Boligselskab Referat af ordinært afdelingsbestyrelsesmøde den 13. december 2011 kl. 18.30 i Mødelokalet i vaskeriet Glostrup den 20. december 2011 Mødedeltagere: Afbud Ikke fremmødt John Lehmann Bøgh Jytte Haagensen Bjarne Kusk Birgit Clausen Jane Rasmussen Dorthe Eleftherakis Leif Ingersholm Kun under pkt. 3 Sussi B. Lægg - GB Kun under pkt. 3 Søren Heick GB Indbudt til drøftelse af pkt. 4.1 beboerhuset Formand (referent) Suppleant GB Driftsområde Hvissinge GB Ikke indkaldt 1. Godkendelse af dagsorden (18.30 18.40) Bestyrelsen godkender dagsordenen Godkendt 2. Konstatering af godkendt referat fra senest afholdte bestyrelsesmøder Referat fra møde afholdt 15.november er udsendt pr. mail den 16.november. Der har ikke været bemærkninger til referatet. AB konstaterer at referatet er endeligt godkendt. Konstateret godkendt 3. Driftsgennemgang, status for igangsatte arbejder, kommende arbejder og øvrige meddelelser fra GB. herunder (18.40 19.30): 3.1. Gennemgang af aktivitetsliste udsendt fra Sussi den 6.december Aktivitetslisten forventes på sigt, at skulle erstatte den traditionelle månedlige driftsgennemgang. Det er ligeledes på sigt forventningen, at listen kan betyde, at driftslederen kun deltager på møderne når der er særlige sager at drøfte. AB og Driften gennemgår og reviderer aktivitetslisten. AB drøfter den fremtidige samarbejdsform. Formålet med listen er at minimere driftsleders deltagelse i ab-møder og optimere ab s og driftens overblik over aktiviteter. Aktivitetsliste opdateret med: Beboerhuset: tilstandsrapport max. 10.000, møde med rådgiver primo januar. Køkken i beboerhuset: Der ønskes en hurtig og effektiv maskine, lignende en normal, men med bedre vaskeevne. Hoveddøre: Overslagspriser på ca. 8 10.000 pr. dør alt incl. Driften foreslår at vi skifter til udad-
vendte døre i en af de viste modeller. Farvevalg m.v. efter vores ønske. Der mangler finansiering, John vil tale med Robert om dette. Punktet på separat til ab-drøftelse næste gang. Låseudskiftning afventer dette P-pladser: er stort set færdige, driften lidt utilfreds med kvaliteten, ønsker afleveringsforretning. AB bad endnu engang om at få fjernet div. skilte driften har allerede krævet dette af asfaltfirma. Udsugningsanlæg: Anlægget kan iflg. Beredskabschefen, som Sussi har talt med godt fortsætte med at køre i en nødsituation. Skraldespande og skilte priser foreligger endnu ikke. Forventes klar til behandling i januar. Lamper: Dong eller vores endnu ikke afklaret, forventes klar til behandling i januar. 3.2. Renoveringssagen 1.års gennemgang. Leif Ingersholm har i mail af 6.december meddelt, at der endnu er en række uafklarede punkter omkring 1-års gennemgangen og at han derfor først er klar med en tilbagemelding på et senere tidspunkt. Formanden har bedt Leif komme med en skriftlig redegørelse for de uafklarede punkter, idet øvrige arbejder må anses for overdraget til afdelingen nu. Der er modtaget svar fra Leif Ingersholm. Udsendes separat. AB drøfter svarene fra Leif Ingersholm AB gennemgik notat for Leif Ingersholm og havde følgende kommentarer: Facadeplader: Formanden har bedt Leif om at sikre, at ab inddrages før der indgås evt. forlig. Låger i skure: Øjensynligt mangler driften at lave oversigt. Tagpap: Er det tæt på trods af buler? Udsugningsanlæg: Vi vil også gerne se resultatet af Hoffmanns kig på undersøgelsen Ungdomsboliger, fuger: Hvad er problemet? AB er ikke gjort bekendt med det. (Hvad med øvrige fuger). Friarealer: ingen bemærkninger. Stiladskroge: ingen bemærkninger Generelt ikke tilfredshed med afslutnings- og evalueringsfasen. 3.3. Legeplads færdiggørelse i 2012 Der ønskes en orientering om sagens status. Indstilling AB tager orienteringen fra udvalget og Driften til efterretning. Legepladsudvalget har lidt problemer med at skaffe tilbud fra konsulent. Er rykket flere gange. Er dog stadig fortrøstningsfulde. 3.4. Beboersager (Lukket møde) Der udsendes særskilt information om dette punkt. Indstilling Sager omhandlende konkrete beboere drøftes Iflg. Aktivitetsliste har en beboer fået brev om nedtagning af ikke korrekt opsat overdækning (og låge iflg. Jytte). Sagen er øjensynligt afsluttet, men der er enighed om, at en sag først kan afsluttes når det er konstateret, at forholdet er bragt i orden. Hegnssag mellemgang drøftet, forsøges løst med låge. AB undersøger giver besked til Driften. 4. Sager til behandling 4.1. Beboerhuset udlejning, beboerhusbestyrer, naboklager m.v. (19.30 20-15) Søren Heick, GB, har ønsket en drøftelse af udlejning m.v. Søren deltager under dette punkt. 2
Udlejning m.v. af beboerhuset drøftes og AB beslutter det videre forløb. Søren forelagde en række problemstillinger i forbindelse med udlejning af huset til private arrangementer. AB vil med baggrund i drøftelserne forsøge, at finde en ny udlejer og lave en inventargennemgang, således, at ny udlejer kan starte på en frisk. Køkkenudvalget påtager sig, at lave inventargennemgang og forestå nødvendige indkøb, således at alt er på plads til 1. udlejning i uge 4 og laver forslag til stillingsopslag. Køkkenudvalget melder tilbage i januar 12. Øvrigt inventar, stole borde mv. og indretning og den tekniske gennemgang ser formanden på i samarbejde med Paraplyen og Driften. 4.2. Trafiksanering i Hvissinge (fra 20.15 -?) GB har videresendt et brev fra Teknisk Udvalg, hvoraf det fremgår, at man planlægger at gennemføre et projekt med trafiksanering i Hvissinge. Forslaget omhandler fartdæmpende foranstaltninger på Fraligsvej og etablering af legegader i Østre- og Vestre Lindeskov. Forslaget har været drøftet kort på FU-mødet, hvor der foreløbig er enighed om, at ændringerne på Fraligsvej vedrører alle og at alle derfor kan kommentere herpå med henblik på en fælles besvarelse inden fristudløb i januar. For så vidt angår ændringerne af Østre- og Vestre Lindeskov er det besluttet, at det i det væsentligste berører os, hvorfor det er os der kommer med forslag til besvarelse. Formanden vil på mødet orientere nærmere om forslagets indhold og komme med forslag til besvarelse. AB drøfter forslaget og giver formanden bemyndigelse til ud fra drøftelserne at aftale endelig besvarelse med FU. AB drøftede udspillet fra Glostrup Kommune. Enige i behovet for trafiksanering og begrænsning af tung trafik på Fraligsvej. Så dog gerne den type bump der er på Langagervej mellem Sofielundsvej og Byparkvej idet de findes mere hensigtsmæssige for øvrige kørende. For så vidt angår Østre- og Vestre Lindeskov er vi i udgangspunktet enige i, at der er behov for trafiksanering og at den foreslåede løsning er udmærket. Vi har dog lidt spørgsmål bl.a. om opstribning af egne p- pladser og antallet af p-pladser i ny løsning. Formanden tager meldingen med i det videre arbejde i FU. 4.3. Valg til Projekt Hvissinges bestyrelse Der er modtaget brev fra Projekt Hvissinge om kandidater til projektets bestyrelse. Der er 2 pladser til repræsentanter fra ABérne i Hvissinge. Såfremt der melder sig mere en 2 kandidater afholdes urafstemning blandt abérne i Hvissinge. Suppleanter har ikke stemmeret her. Kandidatur skal anmeldes til GB senest 20.12.11 indeholdende en kort beskrivelse af kandidaten. AB udpeger evt. kandidat til Projekt Hvissinges bestyrelse. Bjarne vil gerne stille op. John orienterer FU og Bjarne giver selv besked til GB og laver intro. 4.4. Beboerhuset udlån til mer Jane har ønsket en drøftelse af ab-medlemmers vilkår ved lån af beboerhuset til private arrangementer. AB drøfter ab-medlemmers vilkår ved lån af beboerhuset og træffer beslutning om vilkårene. Formanden redegjorde for vilkårene omkring honorering af ab-medlemmer og fandt ikke, at forslaget var foreneligt med reglerne. Jane trak herefter forslaget. 3
4.5. Fastelavn 2012 Der har været afholdt Fastelavn i Lindeskoven hvert år, arrangeret af afdelingsbestyrelsen og med hjælp fra enkelte frivillige. Formanden har tidligere udtrykt ønske om større beboerinvolvering i planlægning og afvikling af fastelavn. Der ønskes en drøftelse af mulighederne for tilrettelæggelse af fastelavn i Lindeskoven 2012. AB beslutter vilkårene for tilrettelæggelse og afvikling af Fastelavn 2012. AB enedes om, at beboerne må tage del i planlægning og gennemførelse af arrangementet, udmeldt af formanden på afdelingsmødet. Der var enighed om, at vi udsender en beboerinfo med opfordring til beboerne til at melde sig til arbejdet med fastelavnsfesten. Dorthe og Jytte er kontaktpersoner til beboere som ønsker at deltage og fremkommer med oplæg til formanden til infoskrivelse. Dorthe tjekker om Paraplyen er reserveret. 4.6. Haverundgang Dato for haverundgang og rammer for samme ønskes fastsat. AB fastsætter dato og rammer for haverundgang. Det blev besluttet, at fomanden snares sender forslag til dato for haverundgang ud til AB. Vi bruger så den dag hvor flest kan. Der er enighed om, at vi alene skal koncentrere os om de private haver m.v. og kun skal kigge efter steder hvor gældende regler ikke overholdes. Jytte vil finde de tidligere anvendte beboerskrivelser og sende dem til formanden. Der er enighed om, at vi blot går opmærksom på overskridelserne og at vi tjekker op på sagerne efter nogen tid. I de tilfælde hvor vi konstaterer, at beboeren sidder vores henstilling overhørigt overdrages sagerne til driften. 4.7. Udlån af redskaber AB har på forudgående møder drøftet udlånen af stiger, løvsuger m.v. Formanden har foreslået, at udlån stoppes og værktøj sælges på auktion blandt beboerne. Sagen ønskes drøftet. AB drøfter udlån af værktøj og træffer beslutning om evt. salg af værktøj. AB ønsker ikke for nærværende at sælge værktøjet. 5. Meddelelser fra: 5.1. Formanden Formanden orienterede om valg til projektbestyrelsen, fornyet ansøgning vedr. projektet m.v. Endvidere orienterede formanden om at han havde modtaget telefontilskud for 2011 og at det efter hans opfattelse burde bortfalde når afdelingen bliver udstyret med fælles mobiltelefon. 5.2. Fællesudvalget 5.2.1. FU-møde afholdt 5. december Der er afholdt FU-møde den 5.december, Birgit og John deltog. Formanden orienterer fra mødet. 4
AB tager orienteringen til efterretning. Formanden orienterede om mødet i FU, hvor der bl.a. blev diskuteret trafiksanering i Hvissinge. Der blev lagt op til et fælles svar, men sådan, at FU forholder sig til Fraligsvej, mens Ø/V Lindeskov bliver vores anliggende. 5.3. Udvalg Afdelingsbestyrelsen tager meddelelserne til efterretning Ingen meddelelser 5.4. Andre Afdelingsbestyrelsen tager meddelelserne til efterretning. AB mindede formanden om, at han har lovet at kigge på en væg, som genbrugsbutikken ønsker fjernet. 6. Punkter til næste møde Afdelingsbestyrelsen udpeger punkter til dagsorden til næste møde Ingen særlige sager 7. Indlæg til: Hvissingenyt Næste nr. udkommer først i februar, deadline 15.1.12 Hjemmesiden referat og mødeindkaldelser Afdelingsbestyrelsen udpeger emner til Hvissingenyt og hjemmesiden Hvissinge Nyt udkommer først i februar 2012 derfor intet hertil. 8. Livet i afdelingsbestyrelsen og i Lindeskoven i øvrigt Intet at referere John Lehmann Bøgh Formand 5