24-03-2014 Samarbejdsaftale vedr. uddannelse af social- og sundhedsassistentelever tilknyttet social- og sundhedsskolen Fredericia Horsens Elever fra afdelingen i Fredericia Aftalen indgået august 2009 senest revideret 3.10.12 Indhold 1. Samarbejdsaftalen 2. Aftalens parter 3. Aftaleperiode 4. Dimensionering 5. Godskrivning ved opstart eller ved genoptagelse af uddannelsen 6. Optagelse af elever 6.1 Voksenelevløn 7. Straffeattest 8. Fordeling af praktiksteder til den enkelte elev 9. Møde mellem elev og ansættende myndighed 10. Prøvetid 11 Elevens fravær og arbejdstidsregistrering i teoriforløb 12. Ferie 13. Barsel/længerevarende sygdom 14. Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik 15. Elever i praktik i udlandet 16. Refusion for beklædning 17 Befordringsgodtgørelse
1. Samarbejdsaftalen Aftalen er en ramme for samarbejdet i forbindelse med optagelse, ansættelse og uddannelse af social- og sundhedsassistentelever. Hensigten med aftalen er at tilstræbe fælles forståelse for at forvalte ansvar som ansættende myndighed efter gældende lovgivning enslydende sagsgange for ansættende myndigheder og praktikstederne eleverne er vidende om ansættelsesvilkår (eks. prøvetid, forpligtelser overfor ansættende myndighed under uddannelsen mv.) 2. Aftalens parter Aftalen indgås mellem de ansættende myndigheder (efterfølgende kaldet AM): Vejle kommune, seniorservice Vejle kommune, socialpsykiatriafdelingen Kolding kommune, centralforvaltningen Fredericia kommune Psykiatrien i Region Syddanmark Sygehus Lillebælt og Social- og Sundhedsskolen Fredericia/Horsens, afdelingen i Fredericia (herefter kaldet skolen) tilknyttes som samarbejdspartner. 3. Aftaleperiode Aftalen gælder fra den 1.8.2009. Aftalen evalueres årligt. Aftalens parter og samarbejdspartner holder møde to gange årligt om eftermiddagen den sidste onsdag i februar og september. Værtsrollen går på skift. Værten sørger for dagsorden. Den efterfølgende vært tager referat. Kontaktpersoner se bilag 1 4. Dimensionering Fredericia, Kolding og Vejle kommuner får tildelt dimensioneringen fra KL via ankerkommunen Esbjerg. Region Syddanmarks dimensionering meldes fra Danske Regioner via Regionalt Uddannelsesforum i regionen Kommunerne er ansættelsesmyndighed for 45% af social- og sundhedsassistenteleverne og regionerne er ansættelsesmyndighed for 55% af eleverne jf. gældende dimensionering i Trepartsaftalen. Kommunerne (primær praktik og dele af psykiatripraktik) og regionen (somatik praktik og dele af psykiatripraktik) stiller gensidigt praktikpladser til rådighed jf. dimensioneringsaftalen Skolen indhenter oplysning om dimensionering fra de ansættende myndigheder hvert år. Herefter informerer skolen AM om antal praktikpladser, hver især skal stille til rådighed Såfremt en kommune eller region ønsker at optage elever udover dimensioneringen skal den pågældende forinden lave aftale om praktik hos alle 3 praktikvirksomheder (somatik, psykiatri, kommune). Skolen skal herudover godkende det aftalte 1
5. Godskrivning ved opstart eller ved genoptagelse Når elever optages eller genoptager uddannelse efter afbrydelse, kan eleven have muligheder for godskrivning. Skolen foretager en realkompetencevurdering og udarbejder en uddannelsesplan for eleven. Skolen giver derefter besked til AM, der har ledig plads, om at ansætte eleven. Der er følgende ansvarsfordeling mellem AM og skolen i forhold til elevens godskrivning jf. brev af 11. marts 2009 fra PASS. A. For elever, som bliver godskrevet kompetencemål i skoleuddannelsen svarende til mere end 4 ugers skoleundervisning, indstiller skolen efter aftale med eleven en ny varighed af den samlede uddannelse til AM Det er skolen, som træffer afgørelse om skoleundervisningens varighed. B. For elever, som bliver godskrevet praktikmål, fastsætter AM efter aftale med eleven og i samarbejde med skolen en ny samlet varighed af uddannelsen. C. For elever, som bliver godskrevet både kompetencemål i skoleuddannelsen og praktikmål, fastsætter skole og AM efter aftale med eleven en ny samlet varighed af uddannelsen 6. Optagelse af elever Skolen indkalder AM til prioriteringsmøde ved hvert optag. Der henvises til skolens retningslinjer for skoleoptag se skolens hjemmeside www.sosufh.dk. Her besluttes hvilke elever der optages, og hvem der bliver AM for eleven. Den enkelte elev er ansat hos samme AM under hele uddannelsen. 6.1 Voksenelevløn I forbindelse med elevens ansøgning, skal der medsendes dokumentation for at kunne oppebære voksenelevløn (retningslinjer fremgår af ansøgningsskemaet) AM har ansvaret for at godkende dokumentation i forbindelse med voksenelevløn. 7. Straffeattest Den enkelte AM eller det enkelte praktiksted indhenter straffeattest, hvis det er stedets personalepolitik. 8 Fordeling af praktiksteder til den enkelte elev Skolen fordeler praktiksteder til eleverne og det tilstræbes at én af elevens praktikperioder skal være hos AM at der tages geografiske hensyn. Skolen sender oversigt over elevernes forskellige praktiksteder og navn på kontaktlærer til AM. Det tilstræbes, at dette sker ved uddannelsens start. 9. Møde mellem elev og AM Umiddelbart efter start på teori 1 planlægger skolen et tidspunkt, hvor AM kan mødes med "egne" elever for at informere om regler, rettigheder og procedurer. 2
10. Prøvetid Fra ansættelsesstart til og med 3 måneder ind i elevens 1. praktik betragtes som prøvetid. I prøvetiden vurderes om eleven er parat og egnet til uddannelse og kan udvikle de nødvendige faglige og personlige kompetencer, der gør det muligt at nå målene for uddannelsen. Praktikvejlederen foretager sammen med eleven 2 vurderinger i prøvetiden. AM har aftalt fælles procedure herfor. AM tager kontakt til praktikstedet og efterfølgende skolen, såfremt prøvetidsbedømmelsen giver anledning hertil. 11. Elevens fravær og arbejdstidsregistrering Ved sygdom skal eleven give besked to steder: I teoriperioder: Til AM (via telefon eller mail) og til skolen via ELEVPLAN eller ved telefonisk kontakt senest kl. 9.00 I praktikken: Til AM og til praktiksted Eleven skal aftale øvrigt fravær med AM. Eleven skal registrere arbejdstiden i praktikperioderne på udleverede skemaer og sende til AM senest den 10. i den efterfølgende måned. Skemaet skal underskives af praktikvejleder eller den daglige leder på praktikstedet. Skemaet må gerne scannes og sendes pr. mail 12. Ferie Eleven afholder ferie efter elevens turnusplan og i henhold til ferielovens regler. Eleven er ansvarlig for at aflevere evt. feriekort til ansættende myndighed, som aftaler ferie med eller uden løn afhængig af optjent ferie på feriebevis/feriekort. 13. Barsel / længerevarende sygdom Forlængelse af uddannelsesaftalen eller genoptagelse af uddannelsen. Ajourføres når tvistsag mellem KL, Danske Regioner og Undervisningsministeriet er afgjort 14. Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik Aftaler om forlængelse af praktik eller ompraktik sker i samarbejde mellem elev, praktiksted, skole og AM. Skolens lokale uddannelsesudvalg (LUU) har godkendt notat om helhedsevaluering. Notatet er tilgængeligt på skolens hjemmeside. AM har ansvar for, at uddannelsesaftalen forlænges. AM har ansvar for - i et samarbejde med skolen - at indgå aftale med praktiksted ved forlængelser af praktik eller ompraktik 3
15. Elever i praktik i udlandet Elever kan indgive ønsker om udenlandspraktik til skolen. Kontaktperson er uddannelsesvejleder Mona Langvold. Skolen sikrer sig via elevens kontaktlærer at elevens faglige og personlige kompetencer gør eleven egnet til et udlandsk praktikophold. Skolen tager kontakt til AM for godkendelse af udlandspraktik. AM betaler løn under opholdet. Der skal være tale om 1 fuld måned, så AM kan få refusion fra AER. Skolen godkender praktikstedet uanset hvilken ordning eleven sendes ud til. Praktikken foregår som en del af elevens 3. praktik. Skolen orienterer elevens praktiksted i DK og at praktikstedet har en samtale med eleven inden elevens afrejse for at tale om målene for den 3. praktik og hvordan udlandsopholdet skal indgå som en del heraf. AM sikrer sig, at eleven er arbejdsskadeforsikret under opholdet. 16. Refusion for beklædning Hvis eleven under uddannelsesforløbet er i praktik, hvor der anvendes privat tøj, skal der udbetales beklædningsgodtgørelse. Dette indberettes til AM på arbejdstidsregistreringsskemaet. 17. Befordringsgodtgørelse Deltager eleven i en aktivitet hvortil der ydes befordringsgodtgørelse, eksempelvis ved kørsel til borgere, er det praktikstedet der skal udbetale dette. 4
Vejle kommune Seniorservice Vejle kommune Socialpsykiatri Kolding kommune centralforvaltningen Udviklings- og uddannelseskonsulent Birgitte Sønderborg birrg@vejle.dk Telefon 76817612 Sundhedsfaglig konsulent Lis Linow lisli@vejle.dk Telefon 76818011 Morten Hansen mokh@kolding.dk Telefon 79792536 Susanne Skriver Ipsen suip@kolding.dk Telefon 79797624 Fredericia kommune Uddannelsescentret Fredeicia Sygehus Lillebælt Social- og Sundhedsskolen (Fredericia) Uddannelseskonsulent Annie Hansen ah@ucf.dk Telefon 7210 5671 Margit Pedersen margit.pedersen2@rsyd.dk Telefon 79405049 EVI- og udviklingschef Thomas Thomsen tht@sosufh.dk 79 211 342 Uddannelsesvejleder og skole/praktikkoordinatror Lisbet Sørensen lis@sosufh.dk Telefon 79 211 344 Psykiatrien i Region Syddanmark Lone Flø Lone.floe@rsyd.dk Telefon 9944 4834 Anne Busk Larsen Anne.busk.larsen@rsyd.dk Telefon 9944 4821 Personalekonsulent Marianne Vøhlert Marianne.voehlert@rsyd.dk Telefon 9944 4819 Elevtelefon: Mobil 2497 8816 Email: sosuelev@rsyd.dk 5