Udbud af entrepriser i Københavns Ejendomme Oplæg v. Dansk Byggeris temamøde, 25. maj 2010 i Ballerup v. Projektchef Kasper Jacoby Kilde ØKF 1
Formålet med Københavns Ejendomme Tværgående / Overblik Fokus på kerneopgaver Stordriftsfordele / Optimering Professionalisering Incitamentsstruktur Bestiller-/udførermodel Mission: At skabe gode fysiske rammer for aktiviteterne i Københavns Kommune på forretningsmæssige vilkår. Kilde ØKF 2
Københavns Ejendommes hovedopgaver Bygherre (nyanlæg og genopretning) Vedligeholdelse (udvendig vedligeholdelse og basisinstallationer) Udlejning af kommunens ejendomsportefølje samt indlejning Ejendomsadministration Ejendomsdrift Rengøringsservice, Kødbyen, Rådhusservice, Facilities Management Kilde ØKF 3
Nøgletal for Københavns Ejendomme - 2010 Areal 2,8 mio. m² fordelt på Ejet/lejet - Administrationsbygninger - Plejehjem - Skoler, fritidshjem - Kulturhuse, Biblioteker - Rådhuset - Institutioner - Tekniske Bygninger - Brandstationer - Svømmehaller, sportsanlæg 2,2 mio. m² ejet 0,6 mio. m² lejet Kilde ØKF 4
Nøgletal for Københavns Ejendomme - 2010 Indtægter Kommunal huslej e 1.165.000.000 Privat huslej e 145.000.000 3. mands-huslej e 225.000.000 Udgifter Rengøringsservice 80.000.000 Indtægtskra Øvrige indtægter 55.000.000 v Anlægsmidler* 1.300.000.000 850.000.000 3. I alt mands-husleje 2.970.000.000 225.000.000 Ejendomsudgifter m.v. 174.000.000 Grundbudget 211.000.000 Løn og administration210.000.000 Anlægsprojekter * 1.300.000.000 I alt 2.970.000.000 Indtægter Kommunal husleje Privat husleje 3. mands-husleje Rengøringsservice Øvrige indtægter Anlæg Udgifter Indtægtskrav 3. mands-husleje Ejendomsudgifter Grundbudget Løn og adm. Anlæg * Indtægten/udgiften kan variere mellem 1,3 og 1,5 mia. kr. 2010 Kilde ØKF 5
Københavns Klimaplan Bygninger Implementering 2010 Budget 2010 > 20 mio. kr. årligt 2010-13 øremærket i budget til vedligehold > energispareforslag fra energimærkning (TBT 0-10 år) > rentable energibesparelser ved renoveringsprojekter Nye krav til Miljø i Byggeri og Anlæg > lavenergiklasse 1 ved nybyggeri > Systematisk vurdering af energisparemuligheder ved større renoveringsprojekter Energistyring, energirigtig drift og miljøledelse Netværk med virksomheder og bygherrer om udvikling (Gate 21 mv.) Kilde TMF Kilde ØKF 6
Bygninger: Anlæg og renovering 2010 i runde tal 11 kulturhuse 4 biblioteker 48 folkeskoler 34 daginstitutioner 20 idrætsanlæg/haller 1 Sundhedscenter Anlægssum: ca. 1,3 mia. kr. Kilde ØKF 7
Bygninger eksempler 2009 Kulturhuset Valhalsgade Anlægssum: 11 mio. kr. Bygningens energiforbrug er reduceret med 60 % Besparelse på 29 tons CO 2 pr. år Tæt samarbejde med private leverandører og sponsorer Kilde ØKF 8
Bygninger eksempler 2009 Bellahøj Svømmestadion Anlægssum: 227 mio. kr. 5.854 m² areal for det nye anlæg 50 m bane og udspringsbassin med mål og faciliteter, som kan huse nordiske mesterskaber 6.500 i offentligt besøg, 3.500 organiserede brugere og 600 skolebørn hver måned Kilde ØKF 9
Bygninger eksempler 2009 Skolen på Islands Brygge Anlægssum: 85 mio. kr. 4.227 m2 nybyggeri 11.202 m2 skole i alt 4 spor + KKFO 900-1.000 elever Energiklasse 2 Planlagt: Idrætshal, tandklinik og skolebod Kilde ØKF 10
Hvem udbyder bygge-/anlægsopgaver i KK? Center for Anlæg og Udbud, TMF og Københavns Ejendomme, KFF Hvordan adskiller de to organisationer sig? Hvorfor er der forskelle i udbudskriterierne? Samarbejde mellem CAU og KEjd Kilde ØKF 11
Hvilke entreprisetyper udbyder Københavns Ejendomme? Hovedsagligt laveste pris (ca. 70%) Fordelt på hovedentreprise (60%), totalentreprise (30%) og storentreprise (10%) Afprøver variationer over udbudsformer: Parallelopdrag, partnering elementer, ark. konk. Kilde ØKF 12
Hvordan kommer man i betragtning? Alle byggeopgaver over 300.000 kr. skal konkurrenceudsættes. Byggeopgaver under 3 mio. kr. udbydes i underhåndsbud. Leverandør spredning. Alle byggeopgaver over 3 mio. kr. udbydes ved offentlig licitation, ved begrænset licitation med prækvalifikation eller ved begrænset licitation uden prækvalifikation. Ved offentlig licitation og ved begrænset licitation med prækvalifikation offentliggøres udbuddet på kommunes hjemmeside: www.kk.dk/udbud Byggeopgaver over EU-udbudsdirektivets tærskelværdi for bygge- og anlægsarbejder offentliggøres i EU-Tidende (TED-databasen) og på kommunens hjemmeside: www.kk.dk/udbud Man kan byde alene med underentreprenører eller i fællesskab med andre leverandører. Kombinere kompetencer og referencer. Ikke via opringninger, intromøder, frokoster etc. Kilde ØKF 13
Hvordan vinder man opgaverne? Lige så stor fokus på prækvalifikation som på tildelingsfasen Læs udbudsmaterialet særligt grundigt igennem Brug spørgemuligheden i udbudsforløbet Kvalitetsikrer dit tilbudsmateriale i god tid inden aflevering. Vær i god tid, aflever det rigtige sted, antal kopier KK: Bedre og mere ensartede udbudsmaterialer Kilde ØKF 14
Hvad er et godt tilbud? Konditionsmæssigt! (udfyldelse af tilbudslisten) Opfylder alle dokumentations- og mindstekrav Uden forbehold og uden standardforbehold, såfremt de strider mod udbudsgrundlaget. Eksempelvis tidsplanen. Dog accepterer vi Dansk Byggeris standardforbehold af 2008 vedr. AB og ABT. Klart og entydigt Konkurrencedygtigt Kilde ØKF 15
Hvordan kan udbudene forbedres? Københavns Ejendomme arbejder fortsat på at skabe de bedst mulige tilbudsforhold Forenkle og standardisere indhold og dokumenter Standardisere krav og kriterier mere, så flere udbud med omtrent samme vilkår ensartes Kun bede om de informationer, der er strengt nødvendige i den konkrete sag Input fra leverandørerne tages til efterretning Kilde ØKF 16
Arbejdsvilkår på kommunens byggepladser Københavns Ejendommes entreprisekontrakter indeholder en arbejdsklausul Entreprenørens ansvar at sikre mindst overenskomstlignende vilkår hos egne og underentreprenørernes ansatte på byggepladsen Kilde ØKF 17
Sociale krav til leverandørerne Københavns Kommune stiller krav til leverandører via sociale klausuler i kontrakterne Forslag undervejs om krav i bygge- og anlægskontrakter om ansættelse af praktikanter til arbejdet med de konkrete byggesager. Kilde ØKF 18
Spørgsmål? Tak for jeres opmærksomhed! Kilde ØKF 19