Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 19. januar 2012. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Godkendelse af referat og budget 2012 Sag: Budget 2012, (641) Endelig godkendelse af referatet fra 15. november 2011 Herunder også endelig godkendelse af de reviderede budgetter 2012 Reviderede Budgetter 2012 Reviderede budgetter 2012 indkommet - dog minus en enkelt 2 Sønder Stenderup Præstegård Sag: Nyt stråtag på den gamle lade, Sdr. Stenderup (684) - Sønder Stenderup Udtalelser fra Svenn Vølker Beslutning Referatet fra 15.11.11 blev underskrevet. Følgende Reviderede budgetter kunne godkendes: Almind-Viuf, Bramdrup, Brændkjær, Fælleskrematoriet, Harte, Hjarup, Provstiudvalgskasssen, Kristkirken, Lejrskov- Jordrup, Sdr. Bjert, Sdr. Stenderup, Skt. Nicolai, Tyrstrup, Vamdrup, Vester Nebel, Ødis, Overslag og ansøgning om 5% midler afventes. VS: Sønder Stenderup Præstegård 3 Udskiftning af loftsbelysning over og under pulpituret Sag: Loftsbelysning, Skanderup kirke (747) - Skanderup PU afventer et finansieringsforslag. Udskiftning af loftsbelysning over og under pulpituret Udtalelser fra konsulenterne 4 Skanderup prgd syn 2011 Sag: Syn, Skanderup (437) - Skanderup Ved. KUB Returneres med alm. påtegning. Skanderup prgd syn 2011 5 Stepping kirke - indvendig istandsættelse Sag: Kirkerestaurering(7433) (80) - Stepping MR må afvente budgetlægningen i aug. 2012 Stepping kirke - indvendig istandsættelse Referat,19-01-2012 Side: 1
Mødepunkt 6 Stepping:godkende huslejekontrakt Sag: Præsteboligen (731) - Stepping Beslutning Ny kontrakt er udarbejdet og kan godkendes Stepping:godkende huslejkontrakt 7 Forbrug af tid vedr. Stepping og Frørup Sag: Økonomi, Stepping (298) - Stepping Kordegnearbejde under vakancen Imødekommet VS: Forbrug af tid vedr. Stepping og Frørup 8 Ansøgning til Kirkehøjskolen Sag: Kirkehøjskolen i Christiansfeld (744) Kan imødekommes - op til 13.000 Ansøgning Ansøgning om dækning af underskud, ca 10.000 for kirkehøjskoledag i februar 2012 9 Nr Bjert - Honorar 2011 Sag: Nr Bjert - Honorar (738) - Nørre Bjert Ansøgningen imødekommes, følger de almindelige regler for området. Nr Bjert - Honorar 2011 10 Kristkirken honorarer 2012 Sag: Menighedsrådet honorarer, Kristkirken (476) - Kristkirkens Ansøgningen imødekommes Kristkirken honorarer 2012 11 Ansøgning om opnormering af graver Sag: Graverstillingen ved Vejstrup Kirke (444) - Vejstrup PU anbefaler at ansøgningen imødekommes ansøgning til Kirkeministeriet Referat,19-01-2012 Side: 2
Mødepunkt 12 Vonsild kirke - notat af møde 11.11.11 Sag: Kirke - indvendig istandsættelse((7243) (79) - Vonsild Beslutning FRK orienterede Vonsild kirke - notat af møde 11.11.11 Vonsild Kirke, møder d.d. i Kbhn 13 Isolering Lejrskov Præstegård Sag: Økonomi, Lejrskov-Jordrup (265) - Lejrskov PU efterlyser en prioritering af opgaverne, som tager hensyn til tilbagebetalingstid og præstefamiliens tarv. Isolering Lejrskov Præstedård Ansøgning om midler / lån til renovering af præstegården - med henblik på energiforbrug. 14 Møde med PU vedr. takster Sag: Kirkegårdstakster - alle (480) (17) Ønsket kommer fra Kirkegårdsbestyrelsen. Forberedelse forud for mødet kl. 17 Ønske om møde med PU vedr. takster Der er aftalt et møde med kirkegårdsbestyrelsen i januar 2012 15 Ansøgning om genopsætning af altertavle i Vejstrup Kirke Sag: Vejstrup kirke - altertavle (515) - Vejstrup Ansøgningen anbefales. Ansøgning om genopsætning af altertavle i Vejstrup Kirke 16 Trappe og evt. konsulentbesøg Sag: Kirke trappe - Vejstrup (384) - Vejstrup Projektet kan anbefales. Trappe og evt. konsulentbesøg 17 Betænkning 1527 - Høringen Sag: Betænkning 1527, provstestillingen (753) Der udarbejdes et fælles svar til høringen. Betænkning 1527 - Høringen Referat,19-01-2012 Side: 3
Orientering 18 5 % midler Sag: 5% ansøgning - diverse (715) - Kristkirkens Kr. 70.000 - Bevilget 15.12.11 5 % midler Der ansøges om kr. 70.000 til et vindue 19 Ansøgning om møbler til sorggruppen Sag: Sorggruppen, Kolding (737) - Brændkjær Bevilget 15.12.11 Ansøgning om møbler til sorggruppen Der ansøges om ca. 16.000 til møbler Revideret ansøgning - Kolding Provstis sorggrupper Ansøgning rettet efter donation, til kun at være 13.515 20 5% ansøgning, Aller minilæsser Sag: Økonomi generelt (335) - Aller Kr. 173.000 - Bevilget 15.12.11 ansøgning Ansøgning om kr. ca. 173000 til minilæsser 21 Den økonomiske situation Sag: Økonomi (7541) (47) - Vester Nebel Kr. 75.000 - Bevilget 15.12.11 Den økonomiske situation Ekstra ansøgning om 5% midler SV: Den økonomiske situation Der er bevilget indtil kr. 75.000 til imødekommelse af uforudsete udgifter 22 refusion for graver fravær, Almind-Viuf Sag: Kirkelige kasser. Almind (279) - Almind Kr. 64.000 - Bevilget 15.12.11 refusion for graver fravær, Almind-Viuf SV: refusion for graver fravær, Almind-Viuf Beløbet er bevilget. Referat,19-01-2012 Side: 4
Orientering 23 Kolding provsti - Stepping kirkegård - opgravning til nyt varmeanlæg Sag: Opgravning til nyt varmeanlæg, Stepping (714) - Stepping FRK orienterede Kolding provsti - Stepping kirkegård - opgravning til nyt varmeanlæg 24 Kolding Kirke. nyt indgangsparti, udtalelser Sag: Ændring af indgangsparti, Kolding Kirkegårde (726) FRK orienterede Kolding Kirke. nyt indgangsparti, udtalelser 25 Evaluering fra fællesmødet Sag: Stiftet generelt (409) EBO orienterede Evaluering fra fællesmødet Opfordring til udfyldelse af evalueringsskemaer 26 Dagsorden til stiftsrådsmøde den 13. december 2011 Sag: Stiftsrådsmøder (743) Orientering ved EBO Stiftsfest. 17.3.2012 Tilmelding på Haderslev stifts hjemmeside Dagsorden til stiftsrådsmøde den 13. december 2011 27 Honorarsater 2012 for formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner Sag: Honorar til formænd, kasserer, kirkeværge, kontaktpersoner i 2008 (111) PU tilslutter sig de vejledende satser Honorarsater 2012 for formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner 28 Tyrstrup kirke - indvendig renovering - møde Sag: Tyrstrup kirke - indvendig restaurering(7473) (121) - Tyrstrup AD og FRK deltager Tyrstrup kirke - indvendig renovering - møde 25.1.2012 kl. 13 Referat,19-01-2012 Side: 5
Orientering 29 Tyrstrup kirke - Altertavlen Sag: Tyrstrup kirke - indvendig restaurering(7473) (121) - Tyrstrup FRK orienterede. Tyrstrup kirke - Altertavlen 30 Vedtægter Vamdrup Kirkegård nov 2011 Sag: Kirkegården, Vamdrup (308) - Vamdrup Vedtægterne godkendt. Vedtægter Vamdrup Kirkegård nov 2011 Til godkendelse 31 Evt. og næste møde. Næste møde 21.2.2012 kl. 14 i provstihuset EBO og FRK har været til møde med Vejle provsti ang. benyttelse af Fælleskrematoriet. Referat,19-01-2012 Side: 6