360 processen i detaljer Oplæg & afklaring af spørgsmål Ennova A/S
Din ledelsesevaluering starter i dag Processen fra indmeldelse af respondenter til du får din rapport (10. marts). 360 grader Nogle ting er givet, andet kan diskuteres Efter dette indlæg skal følgende diskuteres og besluttes: NÆRMESTE LEDER Udvælgelse af respondenter/svarpersoner Anonymitet Information om undersøgelsen til kolleger og medarbejdere KOLLEGER LEDER KOLLEGER Præsentation af resultater for medarbejdere? Spilleregler på Socialområdet MEDARBEJDERE 2
Indmeldelse Indmeld dem, der skal evaluere dig 360 grader I morgen får du tilsendt en mail med link til indmeldelsessystemet. Her skal du indmelde dem, der skal evaluere dig. NÆRMESTE LEDER Du skal angive: navn, dataindsamlingsform og evt. email. KOLLEGER LEDER KOLLEGER Du skal indmelde: Din leder 3-6 lederkolleger 3-6 med reference til dig MEDARBEJDERE Du skal også vurdere dig selv. Du vælger, hvem af dine kolleger og medarbejdere, der skal evaluere dig. Vælg mere end 3 lederkolleger og medarbejdere, for resultater for lederkolleger/medarbejdere vises kun, hvis mindst 3 har svaret. 3
Indmeldelse Hvem skal jeg bede evaluere mig? 360 grader Dig selv og din leder/chef er givet NÆRMESTE LEDER Kolleger? Dine forstanderkolleger i Region Syddanmark Kommunale samarbejdspartnere KOLLEGER LEDER KOLLEGER MEDARBEJDERE Medarbejdere? Vælg bredt mellem dine medarbejdere/dem der refererer til dig Vælg bredt på køn, alder, anciennitet, uddannelse/jobfunktion mv. Er du i tvivl om valget af svarpersoner, så kan du kontakte din leder eller kontaktpersonerne i HR. Uanset om det gælder kolleger eller medarbejdere, så vælg dem, der kender dig og kan vurdere dig. 4
Indmeldelse Hvordan sker indmeldingen? 360 grader Du får i morgen tilsendt en mail. I mailen er link til indmeldelsessystemet. Deadline: 30. januar NÆRMESTE LEDER Andet materiale Procesguide til ledelsesevalueringen (Sendes til dig) KOLLEGER LEDER MEDARBEJDERE KOLLEGER 5
Anonymitet For medarbejdere og kolleger Du indmelder medarbejdere og kolleger Ingen i Region Syddanmark får at vide, hvem der har svaret og hvem der ikke har svaret Der vises kun resultat, hvis mindst tre kolleger/medarbejdere har svaret. Resultatet vises som et samlet gennemsnit for gruppen. Åbne kommentarer gengives som de er skrevet men det fremgår også af spørgeskemaet
Hvad sker der efter jeg har indmeldt mine respondenter? Ennova udarbejder nu spørgeskema til ledelsesevalueringen. Spørgeskemaet er baseret på: Region Syddanmarks værdier Det sociale områdes vision & strategi Det sociale områdes ledelsesgrundlag Spørgeskemaet godkendes. Dataindsamlingen forberedes. 16. februar: Der sendes mails/login breve med link til spørgeskema til alle deltagere. Hvis du skal vurdere kolleger, så får du flere mails med link til spørgeskema. Der vil i mail og spørgeskema være tydelig angivelse af, hvem du evaluerer. 7
Forberedelse inden 16. februar Informer dine medarbejdere og relevante kolleger Information til svarpersoner Det er vigtigt, at det ikke kommer bag på dine svarpersoner, at de bliver bedt om at give dig feedback. Udover at give dem en generel information, bør du: forsikre dine svarpersoner om, at de er anonyme bede dine svarpersoner om at reservere 20 minutter i perioden 16.-27. februar og være opmærksomme på, at de får tilsendt en mail med et spørgeskema fra Ennova. Dine sideordnede lederkolleger på andre institutioner har kendskab til processen. Mens eks. kommunale samarbejdspartnere kræver mere information. Information til andre Generelt anbefaler vi, at du gør meget af kommunikationsdelen, herunder generel information til hele institutionen så det ikke kun er de udvalgte svarpersoner der involveres i processen. Hvad skal denne information indeholde? 8
Dataindsamling 16. 27. februar Udfyld spørgeskema for dig selv og evt. dine kolleger Udfyld eget spørgeskema Vurder kolleger Opfordrer dine medarbejdere til at svare på dig 9
Rapporten og det videre arbejde 10. marts Du modtager rapporten den 10. marts 10. marts Du får mail med link til din rapport. Din rapport sendes også til Paul Gandil. Samtale med Paul Gandil Du bliver klædt på til din ledelsesdialogsamtale med hjælp fra Paul Gandil. Samtalen kan bruges til feedback til medarbejdere. Efter samtalen med Paul Gandil bedes du sende din rapport til din leder. Ledelsesdialogsamtale 16. marts 8. april Det er Peter og Torben, der indkalder og afholder samtalerne. 10
Resultater og handling - Rapporter til alle resultater og åbne kommentarer Rapporten er: et øjebliksbillede input til din faglige og personlige udvikling sendes til dig og Paul Gandil er fortrolig
Rapporten og det videre arbejde 10. marts Tak til svarpersoner og det videre arbejde med resultaterne Tak til dine svarpersoner Du opfordres til, at takker dine svarpersoner for deres feedback. Mail/mundtligt, indhold/ingen indhold af respons? Information til medarbejdere om dit resultat og dit videre arbejde Du skal ikke vise dine medarbejdere rapporten Vis fx udvalgte resultater fra din rapport - det du vil arbejde videre med / det du undrer dig over / der du mangler feedback Hvornår gives denne information? Hvad kan/skal medarbejdere/kolleger give af feedback efterfølgende? 12
Oplæg til diskussion Og beslutning frem til frokost Udvælgelse af respondenter/svarpersoner Anonymitet Information om undersøgelsen til kolleger og medarbejdere Præsentation af resultater for medarbejdere? Spilleregler på Socialområdet Hvordan skal svarpersoner deltage efter dataindsamlingen? 13
Indmeldelsessystemet 14
Indmeldelsessystemet 15
Indmeldelsessystemet
Indmeldelsessystemet
Indmeldelsessystemet