Revision 1 Administrator manual
INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU 3 TRIN 4 AF 4: FARVE 3 REDIGER / SLET MEDARBEJDER 3 TILFØJ NYT PROJEKT 4 TRIN 1 AF 6: TITEL & STED: 4 TRIN 2 AF 6: DATO OG TID: 4 TRIN 3 AF 6: MEDARBEJDERE : 4 TRIN 4 AF 6: GENTAGELSE: 5 TRIN 5 AF 6: BESKRIVELSE : 5 TRIN 6 AF 6: FILUPLOAD: 5 OPRETTELSE AF VARE 6 TRIN 1 AF 1: NAVN OG OPLYSNINGER 6 REDIGER / SLET VARE 6 PROJEKTER - overblik 7 HURTIG OVERSIGT OVER PROJEKT 7 REDIGERING AF EKSISTERENDE PROJEKT 7 SØG I PROJEKTER 8 EKSPORT AF DATA 8 GPS LOKATIONER 9 SEND SMS 10 ADMINISTRATORER 10 OPRET NY BRUGER TIL ADMINISTRATOR 10 TRIN 1 AF 3: NAVN OG EMAIL 11 TRIN 2 AF 3: LEGITIMATION 11 TRIN 3 AF 3: RETTIGHEDER 11 REDIGER / SLET ADMINISTRATOR 11 Revision 1
ADMINISTRATOR MANUAL FOR MOBILPLAN LOG IND Log ind på administrator delen. OVERBLIK Top menu Modul menu: Menu med de installeret moduler Arbejdsrum: Her åbnes vinduerne til modulerne. De kan arrangeres og tilpasses som man ønsker ARBEJDSRUM Når moduler og funktionaliteter åbnes, kommer de frem i det grå felt, også kaldet arbejdsrummet. Her kan man arrangere og tilpasse vinduerne som man ønsker. Vinduer med tre streger nede i højre hjørne kan forstørres eller formindskes som ønsket, ved at trække i nederst højre hjørne. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 1
MEDARBEJDERE For at komme godt i gang skal medarbejderene have adgang til Mobilplan. Dette gøres ved at oprette dem under modulet Medarbejdere OPRET NY MEDARBEJDER For at indtaste firmaets medarbejdere, klik på boksen Håndtér modul ud for Medarbejdere i venstre modul menu. Her vises de indtastede medarbejdere. For at oprette en ny medarbejder klik på boksen Opret ny medarbejder øverst i venstre hjørne. TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER Indtast følgende: - Fornavn - Efternavn - Email - Mobilnummer Klik der efter på boksen Videre. TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION For at medarbejderen kan få adgang til mobilplan-app en, indtast Brugernavn. Medarbejderens telefon nummer bliver automatisk valgt som brugernavn. Hvis et andet brugernavn ønskes, ændre da dette. Vælg derefter om medarbejderen skal have tilsendt brugernavn og password via sms eller email. Klik derefter på boksen Videre. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 2
TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU Her indtastes medarbejderens procentvise effektivitetsniveau. Denne funktionalitet kan anvendes til projektstyring. (En funktion vi pt. arbejder på at udvikle.) Klik der efter på boksen Videre. TRIN 4 AF 4: FARVE Her skal der vælges en farve. Denne farve bruges til kalenderen. En alternativ farve kan vælges med et klik på farven ud for Valgte farve. Klik der efter på boksen Videre. Medarbejderen er nu oprettet. REDIGER / SLET MEDARBEJDER Skal der redigeres i informationerne eller skal medarbejderen slettes, klik på boksen Håndtér modul ud for Medarbejdere øverst i venstre side. For at redigere, dobbeltklik på navnet på medarbejderen. Eller klik en enkelt gang på medarbejderens navn, klik der efter på henholdsvis redigere eller slet. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Navn og oplysninger - Brugernavn - Effektivitetsniveau - Farve Ved redigering husk at klikke på Gem og luk for at gemme. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 3
TILFØJ NYT PROJEKT Vælg enten menupunktet Nyt projekt oppe i top menuen. Eller befinder man sig inde under modulet P rojekter klik på boksen Opret nyt projekt oven over kalenderen. TRIN 1 AF 6: TITEL & STED: Udfyld følgende: - Projekt titel, giv projektet et navn. - Sted, lokationen for projektet. - Status, vælg enten åben eller afsluttet. Ved Vælg projektfarve (Hvis ingen vælges tildeles medarbejderens farve), er der mulighed for selv at vælge en farve ved at klikke ved denne, ellers får projektet samme farve som første medarbejder der tilknyttes projektet. Klik derefter på boksen Videre. TRIN 2 AF 6: DATO OG TID: Herefter indtastes start og slut tidspunktet for projektet. Udfyld både dato og klokkeslæt. Klik derefter på boksen Videre. TRIN 3 AF 6: MEDARBEJDERE : Tilknyt en eller flere medarbejdere til det givne projekt. Klik derefter på boksen Videre. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 4
TRIN 4 AF 6: GENTAGELSE: Her er det muligt at vælge om dette projekt er en gentagende begivenhed eller blot en enkeltstående begivenhed. Er det blot en enkeltstående begivenhed. Vælg da Gentag ikke denne begivenhed Klik der efter på boksen Videre. Er projektet derimod en gentagende begivenhed vælg da Ja, opsæt gentagelses regel. Det er nu muligt at hvor opsæt hvor tit begivenheden skal gentages. Ud for Gentag for hver er det muligt at vælge: dage, uge, måned og år, samt antallet af disse. Ud for Weekend, er det muligt at vælge: - Ja, gentag også lørdag og søndag - Spring lørdag og søndag over - Flyt lørdag og søndag til forgående fredag - Flyt lørdag og søndag til næstkommende mandag Ud for Afslut gentagelse d., er det muligt at vælge hvornår gentagelsen skal afslutte. Klik derefter på boksen Videre. TRIN 5 AF 6: BESKRIVELSE : Her er det muligt at tilføje en beskrivelse om projektet. Klik derefter på boksen Videre. TRIN 6 AF 6: FILUPLOAD: For at uploade et billede til projektet, klik på boksen gennemse harddisk vælg det ønskede billede, dette vil nu komme frem. Det er herefter muligt at tilføje en besked til billedet, med et klik på billedet og derefter et klik på ikonet. Klik på Ok og derefter på boksen Videre. Et nyt projekt er nu oprettet. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 5
MATERIALER Vælg Materialer. i menuen til venstre, klik på boksen Håndtér modul OPRETTELSE AF VARE For at tilføje materialer, klik på boksen Opret ny vare oppe til venstre. TRIN 1 AF 1: NAVN OG OPLYSNINGER Udfyld følgende: - Produktnummer - Produkt navn - Beskrivelse - Antal på lager Klik der efter på boksen Videre. Varen er nu oprettet, og kan findes under Materialer > Håndtér modul. REDIGER / SLET VARE Skal der redigeres i antallet eller skal varen slettes, klik på boksen Håndtér modul ud for Materialer menuen til venstre. Vælg den pågældende vare og klik der efter på henholdsvis redigere eller slet. Ved redigering husk at klikke på Gem og luk for at gemme. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 6
PROJEKTER - overblik Vælg Projekter. En kalender over alle projekter kommer frem. i menuen til venstre, klik på boksen Håndtér modul HURTIG OVERSIGT OVER PROJEKT Hold markøren over et projektnavn, og en oversigt over projektets adresse, start og slut dato og tilknyttede medarbejdere kommer frem. REDIGERING AF EKSISTERENDE PROJEKT Klik på navnet af det pågældende projekt. Det er nu muligt at redigere i følgende: - Titel & sted - Dato og tid - Medarbejdere - Gentagelse - Beskrivelse - Filupload Ved redigering husk at klikke på Gem og luk for at gemme. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 7
SØG I PROJEKTER Klik på boksen søg i kalender oven over kalenderen til venstre. Det er her muligt at søge på følgende: - Status - Fritekst - Medarbejdere Vælg en eller flere søgemuligheder og klik på boksen Filtrer nede til højre. En kalender med søgeresultatet vil nu komme frem. EKSPORT AF DATA Vælg Projekter i modul menuen til venstre, klik på boksen Håndtér modul. Når der skal eksporteres data, eksportere Mobilplan data ud fra det kalenderen viser. Skal der eksporteres data fra f.eks. en medarbejder, lav da en søgning først. Klik derefter på boksen til højre oven over kalenderen. Vælg der efter følgende: - Periode - Måned, klik af ud for Måned og vælg der efter den ønskede måned i feltet ud for vælg måned. - Uge, klik af ud for Uge og vælg der efter den ønskede uge i feltet ud for vælg uge. - Brugerdefineret, klik af ud for Brugerdefineret og vælg der efter start og slut dato i felterne ud for start dato og Til dato. - Status - Alle, skal både åbne og afsluttede eksporteres vælg da alle. - Åbne, eksporterer alle åbne projekter fra den givne periode. - Afsluttede, eksporterer alle afsluttede projekter fra den givne periode. - Format - CSV - XML - PDF Klik der efter på boksen Videre. Nu er dataen klar til download, klik da på boksen Download, klik der efter på boksen Ok for at afslutte. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 8
GPS LOKATIONER Modulet GPS lokationer kan til- og fravælges som ønskes. Med GPS lokationer er det muligt at få en visning af medarbejdernes seneste GPS lokationer. Dvs. den lokation de sidst befandt sig på logget ind på Mobilplan. Vælg GPS Lokationer i modul menuen til venstre, klik på boksen Håndtér modul. Et kort over medarbejdernes seneste lokation kommer frem, med nåle i medarbejderens tildelte farve. Der kan zoomes ind på en enkelt medarbejder, med et klik på medarbejderens navn i boksen til højre. I boksen står der ligeledes adresse, dato og tidspunkt for lokationen. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 9
SEND SMS Det er muligt at sende en SMS til alle eller udvalgte medarbejdere. ADMINISTRATORER Vælg Send SMS i menuen til venstre, klik på boksen Håndtér modul. Besked til alle medarbejdere, klik da i feltet ud for alle, og alle medarbejder vil blive valgt. Besked til udvalgte medarbejdere, sørg for at alle ikke er valgt, klik da i feltet ud for de udvalgte medarbejdere. Skriv beskeden i tekstfeltet, klik derefter på boksen Send og luk. Skal der tilføjes flere administratorer til Mobilplan, før musen op til menupunktet Opsætning i menuen for oven. En undermenu vil komme frem, klik da på menupunktet Administratorer. OPRET NY BRUGER TIL ADMINISTRATOR For at oprette ny bruger til administrator, klik på boksen Opret ny bruger Klik der efter på boksen Videre. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 10
TRIN 1 AF 3: NAVN OG EMAIL Udfyld følgende: - Fornavn - Efternavn - Email Klik der efter på boksen Videre. TRIN 2 AF 3: LEGITIMATION Udfyld følgende: - Brugernavn, ønskes et andet brugernavn end e-mail-adressen, ændre det da her. - Kodeord - Gentag kodeord Brugernavn og kodeord bruges til at logge ind på Administrator siden. Klik der efter på boksen Videre. TRIN 3 AF 3: RETTIGHEDER Her tildeles brugeren de rettigheder der ønskes denne har. - Redaktør, denne kan det samme som administrator, bort set fra at oprette medarbejdere. - Administrator, denne har rettigheder til alle funktioner.. Bruge- for at Klik der efter på boksen Videre ren er nu oprettet. Klik på boksen Ok afslutte. REDIGER / SLET ADMINISTRATOR Skal der redigeres i informationerne eller skal administratoren slettes, før musen op til menupunktet Opsætning i menuen for oven. En undermenu vil komme frem, klik da på menupunktet Administratorer. Dobbeltklik på navnet af den der skal redigeres, eller en enkelt gang på navnet. Klik der efter på henholdsvis redigere eller slet. Ved redigere, er det nu muligt at ændre på følgende: - Navn og email - Brugernavn og kodeord - Rettigheder Klik på boksen Ok for at afslutte. Joedex Elrovej 1 8920 Randers NV www.joedex.com 11