Referat for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. marts 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214
Indholdsfortegnelse 018. Orientering - Lanternen, udarbejdelse af beslutningsgrundlag 38 019. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering januar 2011 39 020. Overførsel af budgetmidler til Teknik og Miljøudvalget fra Kultur- og Fritidsudvalget 40 021. Kultur- og Fritidsudvalget - overførsel af uforbrugte bevillinger fra 2010 til 2011 på anlæg 41 022. Farsø Svømmehal - anlægsregnskab 42 023. Autocampere i Vesthimmerland 43 024. Kultur- og Fritidsudvalget - Kvalitetsfondsmidler for 2011 45 025. Selvejende Haller i Vesthimmerland - Retningslinjer for kommunalt tilskud til vedligeholdelse- og renoveringsarbejder 46 026. Aars Teater Bio - godkendelse af årsregnskab for 2010 49 027. Aars Teater Bio - ansøgning om tilskud til digitalisering 50 028. Aars Campingplads - godkendelse af forlængelse af lejeaftale med Aars Turistforening 52 029. Johannes V. Jensen Museet - udpegning af medlemmer til bestyrelsen 54 2
Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
018. Orientering - Lanternen, udarbejdelse af beslutningsgrundlag Sagsnr.: 10/34956 Fraværende: Bilag: 53103/11Åben Projekt Lanternen - En bæredygtighedsanalyse Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Jens Ove Skjærbæk og Søren Holm fra Cowi deltager i mødet kl. 14.00. Der vil blive givet en orientering om status på arbejdet med udarbejdelse af beslutningsgrundlag for finansiering og etablering af Lanterne projektet. Tidsplan: 02. februar 2011 Igangsætningsmøde med Kultur- og Fritidsudvalget 16. marts 2011 Statusmøde med Kultur- og Fritidsudvalget 06. april 2011 Statusmøde med Kultur- og Fritidsudvalget 11. maj 2011 Udkast til beslutningsgrundlag med Kultur- og Fritidsudvalget 26. maj 2011 Fremlæggelse af beslutningsgrundlag for Byrådet Igangsætningsmødet er afholdt. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 4
019. Kultur- og Fritidsudvalget - budgetorientering januar 2011 Sagsnr.: 10/39970 Fraværende: Bilag: 46718/11Åben Budget 2011 - månedlig budgetorientering for januar Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. På baggrund af forbruget pr. 31. januar 2011 forventes der ingen ændringer indenfor udvalgets eget budget. Dog kan der til budgetorienteringen knyttes følgende bemærkninger: Drift: Fast årligt tilskud til selvejende haller, museer med flere er udbetalt for 2011. Aars Svømmehal: På grund af fejl, som nu er rettet, i forbrugsmålere i svømmehal og friluftsbad tilbage fra 2007, er den reelle udgift til varme større end budgetteret. Budgettet følges nøje, og der vil blive iværksat tiltag for at minimere et merforbrug i samråd med energikonsulenten. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at Budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 5
6 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. marts 2011
020. Overførsel af budgetmidler til Teknik og Miljøudvalget fra Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/6473 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen På Økonomiudvalgets møde den 17. november 2010 er godkendt, under punktet Udmøntning af besparelse på konto 6, at opgaven med bygninger samt naturvejledning overføres til Teknisk Forvaltning fra Kultur, Plan og Fritid. Afsat budget i 2011 til bygninger udgør 896.000 kr. Afsat budget til naturvejledning i 2011 udgør 1.458.000 kr. i udgift og 110.000 kr. i indtægt. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Kulturog Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at driftsbevilling på 896.000 kr. i udgift til bygninger overføres for 2011 og overslagsår til Teknik- og Miljøudvalget fra Kultur- og Fritidsudvalget, - at at driftsbevilling på 1.458.000 kr. i udgift og 110.000 kr. i indtægt til naturvejledning overføres fra 2011 til Teknik og Miljøudvalget fra Kultur- og Fritidsudvalget og - at overførslerne har virkning fra 1. januar 2011. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 7
8 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. marts 2011
021. Kultur- og Fritidsudvalget - overførsel af uforbrugte bevillinger fra 2010 til 2011 på anlæg Sagsnr.: 11/9292 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen Ifølge tidsplan for regnskab 2010, skal Kultur- og Fritidsudvalget behandle overførsler af uforbrugte anlægsbevillinger fra 2010 til 2011 på udvalgsmødet den 16. marts 2011. På udvalgets område søges nedennævnte rådighedsbeløb overført til 2011: Haller destruktive undersøgelser Tilskud Gundersted Multihus Idrætscenter Østermarken tilstandsrapport Johannes V. Jensen Museet, indretning af arbejdsværelse, netto I alt 600.000 kr. 600.000 kr. 75.000 kr. 282.000 kr. 1.557.000 kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Fremgår af sagsfremstillingen Administrationen indstiller - at der overføres rådighedsbeløb på anlæg fra 2010 til 2011 med i alt 1.557.000 kr. - at sagen videresendes til Økonomiudvalget Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 9
10 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. marts 2011
022. Farsø Svømmehal - anlægsregnskab Sagsnr.: 11/5684 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen Hermed aflægges anlægsregnskab på tilskud til renovering af Farsø Svømmehal. Der er givet bevillinger på i alt 2.547.800 kr. og anlægsregnskabet viser et samlet forbrug på 2.547.685 kr. Lovgrundlag Ifølge Vesthimmerlands Kommunes Regulativ for Økonomistyring skal der på anlægsprojekter over 2 mio. kr. aflægges særskilt anlægsregnskab. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Anlægsregnskabet balancerer med de givne bevillinger, hvorfor sagen er udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at anlægsregnskabet godkendes Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 11
023. Autocampere i Vesthimmerland Sagsnr.: 08/25675 Fraværende: Bilag: 46845/11 Åben Autocampere i Vesthimmerland - Notat, juni 2010 46847/11 Åben Autocampere i Vesthimmerland - Driftsmodel 46011/11 Åben Autocampere i Vesthimmerland - autocamperplads ved kanalen Løgstør 46016/11 Åben Autocampere i Vesthimmerland - autocamperplads ved Lystbådehavn i Hvalpsund Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen/Jens Borre. Der er sket en markant stigning i antallet af autocampere. I dag findes der ca. 1 mio autocampere i Europa, heraf er ca. 430.000 tysk indregistrerede. I både Tyskland og Frankrig nyproduceres der i dag flere autocampere end campingvogne. Hovedparten af dette potentielle marked fravælger Danmark. Dette skyldes at Danmark ikke tilbyder stellpladser med placering i bykernen eller bynært på havneområder. Ordinære campingpladser fravælges som regel, da autocampersegmentet primært udgøres af seniorer. Stellpladser i Vesthimmerlands Kommune: En nedsat arbejdsgruppe med repræsentation af Turistforum, campingpladser i Vesthimmerland og Dansk Autocamper Forening har på sit seneste møde den 15. februar 2011, enstemmigt indstillet til Turistforum, at der etableres to stellpladser på lystbådehavnene i Løgstør og Hvalpsund. Omkostninger for drift af stellpladser er udarbejdet af Teknik- og Miljøforvaltningen. Turistforum har på sit seneste møde den 10. marts 2011 enstemmigt besluttet at indstille, at der etableres 2 stellpladser til autocampere på lystbådehavnene i Løgstør og Hvalpsund efter den fremlagte driftsmodel. Sagen har tidligere været behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. september 2010 samt på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 6. september 2010. Anlæg opdeles i to faser. Denne bevilling omfatter kun fase 1. Fase 1 omhandler en ramme på 100.000 kr. (ekskl. eget arbejde) og vedrører 12
etablering i Løgstør med servicefaciliteter, samt delvis etablering af servicefaciliteter i Hvalpsund. Arbejdet finansieres ved et kontant tilskud (er bevilliget jf. bilag) på 100.000 kr. fra Himmerlands Udviklingsråd. Desuden finansiering i vist omfang via eget kommunalt arbejde (anlæg og projektstyring). Fase 2 omhandler resterende anlægsarbejder i Hvalpsund samt tilskud til campingpladser, der ønsker at indrette særlige områder til autocampere. Beløbet kan anvendes til for eksempel befæstelses arbejder for tungere køretøjer. Fase to kan iværksættes såfremt der bevilliges 100.000 kr. fra LAG midlerne. Forventet svar fra LAG ultimo 2011. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Til projektet ansøges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 100.000 kr. i udgift og 100.000 kr. i indtægt. Administrationen indstiller - at fase 1 påbegyndes, - at der gives anlægsbevilling på 100.000 kr. i udgift og 100.000 kr. i indtægt samt frigivelse af rådighedsbeløb og - at fase 2 afventer. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 13
024. Kultur- og Fritidsudvalget - Kvalitetsfondsmidler for 2011 Sagsnr.: 10/39956 Fraværende: Bilag: 23201/11 Åben Kultur- og Fritidsudvalget - Oversigt over søgte kvalitetsfondsmidler 2011 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen På Økonomiudvalgets møde den 9. februar 2011 blev det besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalgets andel af kvalitetsfondsmidlerne udgør 7.000.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget skal på baggrund af tidligere behandlede projekter, der kan anvendes kvalitetsfondsmidler til, udarbejde en fornyet prioritering, der udgør den fastsatte ramme. Til udvalgets orientering behandlede Landsbyudvalget på deres møde den 3. marts 2011 kvalitetsfondsmidler til Landsbyudvalgets område. Landsbyudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at det tidligere prioriterede beløb på 1.000.000 kr. fastholdes, og at landsbyernes inviteres til at indsende projektbeskrivelser på projekter, der er omfattet af anvendelsesmulighederne for kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ramme på 7.000.000 kr. Administrationen indstiller - at udvalget fastholder den tidligere prioritering af anvendelsen af kvalitetsfondsmidler Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Kultur- og Fritidsudvalget besluttede: - at prioritere 400.000 kr. til udarbejdelse af beslutningsgrundlag i forbindelse med projekt Lanternen - at prioritere 1.000.000 kr. til projekter i landsbyerne og - at prioritering af de resterende 5.600.000 kr. af den samlede ramme for 14
kvalitetsfondsmidler udsættes 15
16 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. marts 2011
025. Selvejende Haller i Vesthimmerland - Retningslinjer for kommunalt tilskud til vedligeholdelse- og renoveringsarbejder Sagsnr.: 09/468 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Sagsansvarlig: Else Berntsen I 2011 har Økonomiudvalget afsat en ramme på 7 mio. kr. kvalitetsfondsmidler til Kultur & Fritidsudvalgets område. En del af denne ramme er til udbedring af hallernes bygningsmasse. Renoverings- og vedligeholdelsesbehovet er en meget stor økonomisk udfordring for hallerne. En mulig medfinansiering fra Vesthimmerlands kommune kan være nødvendig. Kultur og Fritidsudvalget skal tage stilling til fordelingsprincipper for indsatsen og for medfinansiering af renoverings- og vedligeholdelsesarbejder til halområdet. Forslag til prioritering af indsatsen 1 Sikkerhedsmæssige forhold, hvor der er risiko for personskade i og omkring bygningen 2 Hvor der er risiko for følgeskader på bygningsdele 3 Energioptimering = forbedret drift 4 Andet Senest 1. juli 2009 skulle alle haller have udarbejdet en energiattest. Energiattesten er lovpligtig. Derfor kan det anbefales at gøre tilskud afhængig af, at energiattest er udarbejdet og fremsendt til kommunen. Forslag til retningslinjer for medfinansiering Den enkelte hal kan søge om medfinansiering til større vedligeholdelsesopgaver. medfinansiering til større renoveringsprojekter. Opgaverne skal indgå og være beskrevet i hallernes vedligeholdelses- og renoveringsplaner. MODEL 1. 17
Puljens midler skal anvendes til medfinansiering max 50 % medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune. Den resterende del af finansieringen skal den selvejende institution finansiere indenfor eget budget eller i form af låntagning på markedsmæssige vilkår. Lånet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Udgifterne til renter og afdrag på lånet skal afholdes af hallerne. MODEL 2. Puljens midler skal anvendes til medfinansiering max 33 1/3 % medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune. Den resterende del af finansieringen skal den selvejende institution finansiere indenfor eget budget eller i form af låntagning på markedsmæssige vilkår. Lånet skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Udgifterne til renter og afdrag på lånet skal afholdes af hallerne. MODEL 3. Puljens midler skal anvendes til medfinansiering, men medfinansieringsprocenten gøres afhængig af indsatsens karakter. Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 70 % til udbedring af sikkerhedsmæssige forhold, hvor der er risiko for personskade i og omkring bygningen (1). Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 50 % til udbedring af forhold, hvor der er risiko for følgeskader på bygningsdele (2). Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 50 % til energioptimering = forbedret drift (3) Der ydes en medfinansiering fra Vesthimmerlands Kommune op til 33% til udbedring af andet (4). Andre forhold: Projekter med anden finansiering, herunder fondsstøtte, vurderes i hvert enkelt tilfælde. Den kommunale støtte bør ikke oversige 50 % Udvalget kan helt ekstraordinært i tilfælde af sikkerhedsmæssige eller lovmæssige hensyn helt eller delvist fravige krav om medfinansiering. Der skal være et krav om en åben licitation af opgaven, når det kommunale tilskud udgør minimum 160.000 kr. Administrationen vurderer det indsendte materiale i samarbejde med Teknik og Miljøforvaltningen (bygning og energi) i forhold til den politisk besluttede prioriterede indsats. Lovgrundlag 18
Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at udvalget beslutter en prioritering af indsatsen og - at udvalget beslutter en model for medfinansiering af renoverings- og vedligeholdelsesarbejder til halområdet. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Den foreslåede prioritering af indsatsen besluttes og model nr. 3 besluttes til medfinansiering. Samtidig blev det besluttet, at et minimum kommunalt tilskud på 100.000 kr. kræver en licitation. Modellen evalueres efter et år. 19
026. Aars Teater Bio - godkendelse af årsregnskab for 2010 Sagsnr.: 11/8991 Fraværende: Bilag: 44415/11Åben Aars Teater Bio - regnskab 2010 Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Aars Teater Bio har indsendt årsregnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af afdelingen, som har følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør 88.784 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 123.604 kr. Pr. 31. december 2010 udgør foreningens egenkapital 666.533 kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. Administrationen indstiller - at regnskabet godkendes. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 20
027. Aars Teater Bio - ansøgning om tilskud til digitalisering Sagsnr.: 11/6000 Fraværende: Bilag: 30298/11 Åben Aars Teater Bio - ansøgning om tilskud til digitalt udstyr til den store sal 30300/11 Åben Aars Teater Bio - tilbud på digitalt udstyr til den store sal Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Aars Teater Bio ansøger om et tilskud på 425.000 kr. til digitalt udstyr til biografens store sal. Aars Teater Bio drives hovedsagelig med frivillig arbejdskraft. Foreningens formål er at drive biograf og andre kulturelle aktiviteter til glæde for egnens borgere her kan nævnes: (amatør) teater, børneteater, uddeling af kulturpris og mødeaktiviteter. Biografen viste sin første film i 1907. Aars Teater Bio har 2 sale med hver sin maskine, som dog kun kan vise analoge film, og i filmbranchen regner mange med at fremstilling og distribution af analoge film ophører i løbet af 2011. Derfor ønskes biografen fremtidssikret teknologisk ved at investere i ny digital teknik og en 3D fremviser. Den nye teknologi vil kunne sikre flere premierer, hvilket i sig selv vil forstærke interessen om biografen og dermed øge antallet af biografgængere. Bestyrelsen for Aars Teater Bio har ansøgt LAG om økonomisk støtte, og er indstillet til støtte på 300.000 kr. Kulturministeriet åbner en pulje til digitalisering, og her vil bestyrelsen ansøge om maksimal støtte, hvilket måske kan udløse et tilskud på 200.000 kr. Aars Teater Bios budget for digitaliseringen af den store sal er på 950.000 kr. Biografen modtager i 2011 et driftstilskud på 73.600 kr. fra Vesthimmerlands Kommune. Aars Teater Bio har i årene 2007 2010 i alt modtaget 634.897 kr. i kommunalt tilskud. Ifølge biografens regnskab for 2010 er der en egenkapital på 666.533 kr. og en gæld på 254.810 kr. Årets resultat blev et overskud på 88.784 kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. 21
Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om et engangstilskud i 2011 på 425.000 kr. svarende til 50 % af den budgetterede udgift til digitalisering af den store sal. Administrationen indstiller - at Aars Teater Bio støttes med 25.000 kr. i 2011 og 25.000 kr. i 2012 og - at tilskuddene finansieres fra kontoen til kulturelle aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 22
028. Aars Campingplads - godkendelse af forlængelse af lejeaftale med Aars Turistforening Sagsnr.: 10/20249 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Aars Turistforening har anmodet om forlængelse af lejeaftalen med Vesthimmerlands Kommune om drift af Aars Campingplads, idet den eksisterende aftale udløber den 31. december 2010. Udvalget har på sit møde den 1. december 2010 besluttet at forslag til ny lejeaftale godkendes med det forbehold, at sagen ikke videresendes til Byrådet, før der foreligger en positiv udtalelse fra det kommunale tilsyn. Statsforvaltningen Nordjylland har ved skrivelse af 17. februar 2011 udtalt, at lejeaftalen ikke anses for at være i strid med kommunalfuldmagten. I henhold til Vesthimmerlands Kommunes kompetancefordelingsplan, er det udvalget der træffer beslutning om denne form for lejeaftaler. Lejeaftalen vil træde i kraft den 1. januar 2011 og er tidsbegrænset indtil 31. december 2041. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Den årlige leje udgør udlejers dokumenterbare udgifter til ejendommen. Administrationen indstiller - at udvalget godkender lejeaftalen. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Indstilling godkendt. 23
Søren Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 24
029. Johannes V. Jensen Museet - udpegning af medlemmer til bestyrelsen Sagsnr.: 10/12276 Fraværende: Søren C. Hansen, Annette Vahlgreen Bilag: 49469/11Åben Johannes V. Jensen Museet - udkast til vedtægt (marts 2011) Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 24. juni 2010 nye vedtægter for Johannes V. Jensen Museet. Det fremgår af 7, at bestyrelsen fremover består af 5 medlemmer - 1 medlem fra byrådets midte - 1 medlem med litterær faglig kendskab til området og - 3 medlemmer udpeget efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening Støtteforeningen indstiller følgende medlemmer til bestyrelsen: Helene Kragh-Jakobsen Rugskellet 5 9640 Farsø Bodil Nymark Pedersen Fasanvej 9 9640 Farsø Jens Munk-Christensen Skrænten 3 9640 Farsø Samtidig fremsætter Støtteforeningen ønske om, at Anders Thyrring Andersen. Hans Broges Gade 15,2th, 8000 Århus C udpeges som bestyrelsesmedlem med litterær faglig kendskab jævnfør 7. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi 25
Ingen Administrationen indstiller - at Helene Kragh-Jakobsen, Bodil Nymark Pedersen, Jens Munk-Christensen og Anders Thyrring Andersen indstilles til bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museet og - at byrådet fra sin midte udpeger et medlem Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 08-09-2010 Indstilling godkendt med bemærkning om, at sagen videresendes umiddelbart før indvielsen finder sted. Søren Hansen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen. Bestyrelsesformanden for Johannes V. Jensen Museet Uffe Bro fremsender anmodning om, at vedtægtens 7 ændres til at bestyrelsen fremover består af 7 medlemmer med følgende fordeling: 2 medlemmer fra Kultur- og Fritidsudvalget, eller hvis dette ikke er muligt fra Byrådets midte. 2 medlemmer fra Vesthimmerlands Museum. 3 medlemmer udpeget efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening. Denne ændring af antallet af bestyrelsesmedlemmer ønskes at træde i funktion efter Byrådets beslutning. Vesthimmerlands Museum har indstillet: Formand for Vesthimmerlands Museum Per Nørgaard og Næstformand for Vesthimmerlands Museum Thorkild Nielsen Støtteforeningen har indstillet: Helene Kragh-Jakobsen Bodil Nymark Pedersen Jens Munk-Christensen Kultur og Fritidsudvalget skal indstille to personer. Udover ovennævnte vedtægtsændring, er der også en redaktionel ændring af vedtægtens 6. 26
Administrationen indstiller - at udvalget godkender vedtægtsændringerne og - at udvalget udpeger 2 personer til bestyrelsen. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-03-2011 Vedtægtsændringen godkendes. Jens Munk-Christensen ønsker ikke at indgå i museets bestyrelse. Støtteforeningen for Johs V. Jensen Museet har i stedet valgt Kjeld Krogh Hansen. Rasmus Vetter og Jan Dyregaard blev udpeget af Kultur- og Fritidsudvalget til Museets bestyrelse. Bestyrelsens sammensætning: Per Nørgaard, Formand for Vesthimmerlands Museum Thorkild Nilesen, Næstformand for Vesthimmerlands Museum Helene Kragh-Jakobsen, Støtteforeningen for Johs. V. Jensen Museet Bodil Nymark-Pedersen, Støtteforeningen for Johs. V. Jensen Museet Kjeld Krogh Hansen, Støtteforeningen for Johs. V. Jensen Museet Rasmus Vetter, Kultur- og Fritidsudvalget Jan Dyregaard, Kultur- og Fritidudvalget Kultur- og Fritidsudvalget godkender bestyrelsessammensætningen og videresender sagen til endelig godkendelse i Byrådet. Søren Hansen og Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 27
Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 28