AFDELING NØRREBY Referat af Afdelings-/budgetmødet tirsdag den 29. januar 2004 kl. 19,00 1. Velkomst og valg af dirigent Marianne Benjovitz bød alle velkommen. Henning Bryld blev valg som dirigent Henning Bryld konstaterede at afdelingsmødet i princippet ikke er indkaldt i henhold til vedtægterne, idet indkaldelsen var én dag for sent ude. Dirigenten anså dette som et rent teknisk problem, der ikke burde medføre, at beboermødet ikke kunne afholdes. Indkaldelse dateret 21/1. Ingen bemærkninger hertil. Dirigenten spurgt om alle havde modtaget indkomne forslag, der skulle være udsendt senest 8 dage inden beboermødet. 2 beboere meddelte, at de ikke havde modtaget forslag i postkassen. 2. Valg af stemmeudvalg Der skal vælges 3 medlemmer af stemmeudvalget. Bestyrelsen indstiller Kurt Mortensen. Stefan Frandsen og Kasper Kristensen meldt sig selv. Kurt Mortensen, Steffan Frandsen og Kasper Kristensen blev valg til stemmeudvalget. 3. Aflæggelse af bestyrelsen beretning for det forløbne år Marianne Benjovitz fremlagde bestyrelses beretning. På et spørgsmål om hvad det vil sige at bo almennyttigt svarede Marianne Benjovitz at man som beboer i en almennyttig boligforening har medbestemmelse på hvad man skal betale i husleje samt hvilke ordensregler der skal gælde i boligforeningen. Den årlige huslejestigning i en almennyttig boligforening vil ikke være højre end stigningen i udgifterne, da huslejen er omkostnings bestemt. 4. Fremlæggelse af årsregnskabet for 2001/2002 Marianne Benjovitz orienterede om regnskabet. Årets resultat er et overskud på 23.359 kr. der blev brugt til at nedskrive det underskud afdelingen gennem flere år har opbygget. Det gode resultat skyldes at der er sparet på vandet, flere renteindtægter dog større udgifter ved fraflytning.
Selskabsbestyrelsen har i november godkendt regnskabet i henhold til gældende regler. Regnskabet er herefter videresendt til tilsynsmyndigheden. Fremlæggelsen er formelt kun en orientering. Regnskabet for 2001/2002 har i år fået en revisoranmærkning: udgiften til priorvitsydelser er ikke periodiseret fuldt ud. Mangler at periodisere et beløb på 4,3 mio. kr. Vil medføre en huslejestigning på over 10%. Selskabsbestyrelsen i TAB har godkendt, at vi i 2009 går ud med et millionunderskud. Selskabsbestyrelsen har samtidigt lovet os et stort lån, til udligning af underskuddet. Regnskab taget til efterretning! 5. Godkendelse af afdelingens budget for 2003/2004 Marianne Benjovitz gennemgik budgettet. Budgettet viser en huslejestigning på 2,62 % De størst udgifter i budgettet er prioritetsydelse m.v., variable udgifter (vandudgifter og renovation m.m.) samt faste udgifter (ejendomsskatter og forsikring m.m.). Hvor store disse udgifter er bestemmes af kreditforeningen, kommunen og forsikringsselskabet m.fl.. Den eneste udgifter i budgettet som afdelingen kan ændre er henlæggelser/opsparing, men størrelsen af afdelingens henlæggelser/opsparinger skal mindste være det som er bestemt af boligministeriet. De primære indtægter i budgettet er huslejer. Herudover er der andre indtægter. Frank Ovesen spurgte om hvorfor vandudgiften i budgettet er på 33,40 kr. pr. kubikmeter, da Frank havde læst i Taastrup Avis at vandudgiften i Høje Taastrup kommune er under 30 kr. pr. kubikmeter. Marianne Benjovitz svarede at vandudgiften pr kubikmeter er meddelt fra Høje Taastrup Kommune. Budgettet blev efter yderligere debat godkendt. 6. Indkomne forslag 1). Forslag om Dørtelefoner. Dirigenten valgte at forslaget ikke skulle behandles, da forslagsstilleren ikke var til stede. 2). Lokaler til unge. Dirigenten valgte at forslaget ikke skulle behandles, da forslagsstilleren ikke var til stede. 3). Udvidelse af have. Anker Capain fremlagde sit forslag for beboermøde deltagerne. Marianne Benjovitz fortalte at afdelingsbestyrelsen mener at der skal afklares nogle formalier inden forslag om udvidelse af have kan gennemføres, da det skal gælde for alle beboerne i Nørreby med en have. Marianne Benjovitz oplyste, at indflytteren i en lejlighed med have, overtager haven som beset.
Kasper Kristensen forslår at afdelingsbestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til at undersøge de juridiske og økonomiske konsekvenser af generelle havesammenlægninger Dirigenten forslår at afdelingsbestyrelsen nedsætter en arbejdsgruppe til at undersøge de juridiske og økonomiske konsekvenser af haveudvidelser, samt retningslinjer for haveudvidelser. Desuden skal der inden 3 måneder indkaldes til et ekstraordinær beboermøde, hvor arbejdsgruppens resultat skal fremlægges. Beboermødets deltager vedtog dirigentens forslag. 4). Husdyrhold. Kirsten Andersen fremlagde sit forslag for beboermøde deltagerne. Frank Ovesen fortalte at forslaget vil betyde at der skal anlægges hundetoiletter i Nørreby. Kirsten Andersen forslog at der opstilles affaldsspande i stedt for hundetoiletter. Karen Rasmussen fortalte at hun tror at det i sidste ende bliver ejendomsfunktionærerne der skal samle husdyrenes ekskrementer op. Efter en yderligere diskussion blev forslaget på begæring fra nogle af mødedeltagerne afgjort ved skriftlig Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der ud af 130 afgivne stemmer var 44 Ja-stemmer og 86 Nej-stemmer. Dermed blev forslaget forkastet. 5). Altankasser. Elin Jensen fremlagde sit forslag for beboermøde deltagerne. Marianne Benjovitz fortalte at det er beboerens indboforsikring der skal betalte skadeerstatningen ved nedfalden altankasse. Frank Ovesen fortalte at for 7 8 år faldet en altankasse ned som var tæt på at forsage en dødsulykker for et barn i en barnevogn. Herefter blev forslaget efter begæring fra nogle mødedeltager afgjort ved skriftlig Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der ud af 130 afgivne stemmer var 51 Ja-stemmer, 61 Nej-stemmer og 18 blanke eller ugyldige stemmer. Dermed blev forslaget forkastet. 6). El i skurene. Rikke Madsen fremlagde sit forslag for beboermøde deltagerne. Marianne Benjovitz fortalte at DAB har talt med NESA. NESA ejer netværket ude i skurene. Er der mulighed for at trække strøm?. NESA kunne kun se, at det kunne lade sig gøre med måler i hvert skur. Hvis der skal trækkes kabler, så bliver det i retning af 8-10.000 kr. pr. skur.
Potentielt forslag: Afdelingsbestyrelsen pålægges at undersøge de tekniske, økonomiske og evt. juridiske konsekvenser af strøm i skurene både for henholdsvis egen og for afdelingens regning til et ekstraordinært beboermøde inden 3 måneder (se forslag 3). Samtidigt pålægges afdelingsbestyrelsen at undersøge mulighederne for bedre belysning af skurene. Franck: udvendigt mønt-stik til arbejde i skur, støvsugning m.v. Undersøge: Lavstrøm til skur. Kommissorium. Videresendt til afdelingsbestyrelsen. Beboermødet godkendte det alternative forslag. 7). Markiser. Marianne Benjovitz fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag for beboermøde deltagerne. På et spørgsmål om markisen farve og hvor den må hænge svarede Marianne Benjovitz at markisen må havde hvilken som helt farve og at den må hænge indenfor det på gældende lejemåles område. Herefter blev forslaget efter begæring fra nogle mødedeltagerne afgjort ved skriftlig Resultatet af den skriftlige afstemning blev at der ud af 117 afgivne stemmer var 97 Ja-stemmer og 20 Nej-stemmer. Dermed blev forslaget vedtaget. 8). Udestuer. Marianne Benjovitz fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag for beboermøde deltagerne. Forslaget går ud på at der skal udarbejdes skitseforslag for hvordan der kan opsættes udestue for hver enkelt lejlighedstype med have for hele Torstorp. Oprindelse var prisen for forslaget anslået til at koste 33.000 kr. for Nørreby, såfremt skitseforslag blev udarbejdet for alle 4 afdelinger i Torstorp. 3 afdelinger ønskede ikke at deltage i skitseudarbejdelsen. Der blev stillet spørgsmål ved om det stadig var muligt at holde udgifterne inden for rammen på 33.000 kr. Marianne Benjovitz oplyste, at prisen ville og skulle holde, uanset at der kun var 1 afdeling der skulle have udarbejdet skitser. Efter en yderligere diskussion blev forslaget på begæring fra nogle af mødedeltagerne afgjort ved skriftlig Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der ud af 110 afgivne stemmer var 64 Ja-stemmer og 44 Nej-stemmer. Dermed blev forslaget vedtaget.
9). Torstorp Net. Rene Jørgensen fremlagde afdelingsbestyrelsens forslag for beboermøde deltagerne. Desuden havde afdelingsbestyrelsen indviteret Carsten Nielsen fra Vesterby til at fortæller om forslaget. En af beboermøde-deltagerne fortalte, at samtaler indenfor bolignettet ikke ville komme til at koste noget. Herefter blev forslaget efter begæring fra nogle mødedeltagerne afgjort ved skriftlig Resultatet af den skriftlige afstemning blev, at der ud af 105 afgivne stemmer var 99 Ja-stemmer og 6 Nej-stemmer. Dermed blev forslaget vedtaget. 7. Valg af afdelingensbestyrelsen Der skulle vælge 2 medlemmer for 2 år Rene Jørgensen og Birgit Sørensen genopstiller, da der ikke fremkom andre blev de valgt. 8. Valg af 2 suppleanter til afdelingensbestyrelsen Rikke Madsen genopstiller. Kasper Kristensen blev foreslået som suppleant til bestyrelsen, da der ikke fremkom andre blev de valgt. 9. Eventuelt På et spørgsmål om hvem der samler affald op i området svarede Marianne Benjovitz at det gør ejendomsfunktionærerne. Frank Ovesen opfordrer afdelingsbestyrelsen til at fortælle DAB at de skal informere lejerne bedre angående opkrævningen af lejerens vaskeudgift for juli 2003. På et spørgsmål om hvad afdelingsbestyrelsen gør ved rådne vinduespartier svarede Marianne Benjovitz, at afdelingsbestyrelsen sammen med DAB arbejder på en løsning. Anker Capain forslår at man ved udskiftning af vinduerne sætter plast vinduer ind i stedet for træ vinduer. Frank Ovesen spurgte om der var sat penge af til hovedrengøring én gang årligt. Marianne Benjovitz svarede at der i indeværende årets budget er sat penge til hovedrengøring af trappeopgangene.. Dirigenten og formanden takkede for et godt møde. Godkendt af dirigenten: Henning Bering-Bryld Referenter: Bo Smidt og Rikke Madsen