UDBUD LABORATORIEUNDERSØGELSER - ANALYSER AF VAND, SPILDEVAND OG SLAM 6. januar 2017

UDBUD LABORATORIEUNDERSØGELSER - ANALYSER AF VAND, SPILDEVAND OG SLAM 6. januar 2017 Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation: 1. Da der i ESPD kun er plads til at angive 4 referencer, vil vi spørge om det er muligt at vedhæfte et bilag med alle vores referencer? Sv: Tilbudsgiver er velkommen til at vedhæfte et bilag med alle deres referencer. 2. Der skal anføres reference for de seneste 3 år. Er det for årerne 2013-2015 eller 2014 og å.d. 2016? Sv: Det er fra offentliggørelsen af udbuddet (11. november kl. 9 2016) og tre år bagud. 3. Vi har et spørgsmål til nedenstående punkt. Del II A punkt e) Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge et certifikat vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger og skatter og afgifter eller at fremlægge oplysninger, der sætter den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed i stand til at få direkte adgang hertil gennem en national database i en medlemsstat, hvis denne stilles gratis til rådighed? Spørgsmål: Vi er i tvivl om hvad der skal svares til dette punkt, da vi forventer at Serviceattesten dokumenterer dette? Sv: Det er korrekt, at serviceattesten vil dokumentere forholdet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen skriver endvidere i vejledningen til ESPD et, at punktet ikke skal udfyldes af ansøger. Spørgsmål i forbindelse med tilbudsafgivning: 4. Ønsker Nordkøb A/S, at oplyse hvor mange laboratorier, der er prækvalificeret til de to delkontrakter? Sv: Nej Spørgsmål til Nordkøb vedr. delkontrakt 1: Vedr. tilbudsliste vandanalyser: 5. Hvad menes med at stk. prisliste vedlægges ved f.eks. begrænset kontrol kan det præciseres yderligere? Sv: Med stk. prisliste menes, at der vedlægges en liste over priser på de enkelte analyseparametre, som indgår i analysepakken. Det enkelte forsyningsselskab kan supplere eller indskrænke analysepakkerne med nye analyseparametre. Pakkepriserne reguleres i så fald med de analyse stykpriser, der er angivet i tilbudslisten. Undtaget er stykpriser for analysepakkerne G, G1, G2, G3, J, K, L, M, P, T, U, U1. Her aftales prisreguleringen ad hoc - det estimeres at ad hoc prisreguleringen vil finde sted i under 1 % af tilfældene, jf. henvisning ***** i den reviderede tilbudsliste B, idet henvisningen ikke var korrekt i den tidligere udgave. 6. CAS-nr. for pakke U1 s parametre ønskes. Sv: Forkortet navn Navn CAS nr. PFDoDA Perfluorododecanoic acid 307-55-1 PFDS/PFDcS Perfluorodecane sulphonate Nordkøb har ikke kendskab til CAS. Nr iht de tilgængelige databaser. Forsyningerne har tidligere fået analyseret stoffet efter DIN38407-45, GBA Side 1 af 8

PFUnDA/PFUnA Perfluoroundecanoic acid 2058-94-8 7. Da de enkelte programmer i feks. Driftpakke 1 ikke er ens og antallet af de enkelte programmer er ukendt kan prisen ikke beregnes. Sv: For driftspakke I, IA, II, III og IV skal prisen beregnes for hele driftspakken, som består af flere prøvesteder med flere analyseparametre. Det angivne antal prøver pr. år i tilbudsliste B, angiver hvor mange driftspakker, der skal gennemføres om året. Prisen på én driftspakke I, IA, II og IV beregnes således: Den samlede sum for én driftspakke beregnes som summen af prisen pr. prøvested, hvor prisen pr. prøvested findes, som summen af stk. priserne for de angivne analyseparametre. For driftsprogram I ganges priserne med ½ for de parametre som kun skal udtages hver anden uge. Herunder ses eksempel på beregning af pris for driftsprogram I, hvor den samlede sum for driftspakken er markeret med rød og føres over i tilbudsliste B. Prisen beregnes på samme måde for driftsprogram IA, II og IV, hvor der dog ikke er nogle priser som skal ganges med ½. Prisen for driftspakke III beregnes som 4* summen af de enkelte analyseparametre som indgår i ledningsnetprøvepakken, idet der udtages 4 prøver pr. gang. Denne sum indsættes i tilbudsliste B. 8. Vedr. pakke K og P ønskes cas-nr. for 1,2-Dibrommethan oplyst. Sv: Der er en trykfejl i pakke K og P, idet analyseparametren er 1,2-Dibromethan og ikke 1,2- Dibrommethan. 9. Vedr. prøvetagning prøvetagning i brønde herunder sektionsbrønde og underjordiske boringer. Der ønskes oplyst om der er påmonteret aftapningshaner eller om der skal bruges udstyr f.eks. pumper, strøm mv. Det ønskes endvidere oplyst om der skal renpumpes inden udtagning. Sv: Der skal ikke anvendes ekstra udstyr til prøveudtagning i brønde i form af pumper og strøm. Der skal ikke renpumpes før prøvetagning. Der er i den reviderede tilbudsliste A indsat linje til prissætning af påmontering af aftapningshane inden prøvetagning i brønde. 10. Vedr. pakke 7 og 8 for hvilke parametre skal tilbudsprisen beregnes ud fra? Sv: Prisen fastsættes for alle parametre i analysepakken, ekskl. Bacti Quant, jf. kolonne D i tilbudsliste B. Kontrakt delkontrakt 1 11. Vedrørende opsigelse ville det være ønskeligt, såfremt kontraktens opsigelsesforhold blev gjort gensidige. Sv: Ordregiver ønsker i udgangspunktet ikke at ændre dette punkt, men tilbudsgiver kan medtage punktet i forhandlingerne. Side 2 af 8

12. Vedrørende punkt 13 vil vi anmode Ordregiver om at acceptere, på linje med alle andre offentlige Ordregivere indenfor dette markedsområde som fx SVANA, Danske Regioner, kommuner og forsyningsselskaber landet over, at der i kontrakten eksplicit anføres et loft over Leverandørens erstatningsansvar såvel beløbsmæssigt som tidsmæssigt i form af en beløbsgrænse på fx MDKK 5 per sag og således at et eventuelt erstatningsspørgsmål skal være rejst over for Leverandøren senest tre eller fem år efter kontraktens ophør. Sv: Der sættes et loft over leverandørens erstatningsansvar på 10. mill kr. pr hændelse og en forældelsesfrist på 5 år. 13. Vedr. punkt 14 bod - Bodsstørrelserne er helt urimeligt høje og uden nogen form for sammenhæng med værdien af den handlede ydelse. Normalt benyttes i branchen et tidsgradueret bodssystem, hvor straffen stiger med forsinkelsens udstrækning i tid, som fx dette: Forsinkelse i tid: Prisreduktion (%): Til og med 2 påbegyndte arbejdsdage : 10 % Fra 2 til og med 5 påbegyndte arbejdsdage: 50 % Senere end 5 påbegyndte arbejdsdage: 100 % Er ordregiver villig til at ændre bodsstrukturen til en tidsgradueret (så straffen ikke falder efter hver påbegyndt times forsinkelse) samt bodsstørrelsen (så den står i et rimeligt og forretningsetisk forhold til varens værdi)? Sv: Bod ændres til Boden vil udgøre 5.000 kr. efter den første times forsinkelse. Efterfølgende vil der igen blive pålagt bod på 5.000 kr. efter 24 timers forsinkelse og igen efter 5.000 kr. efter 48 timers forsinkelse, i alt således maximalt 15.000,- Boden udløses pr. prøverunde, forstået som prøve(r) udtaget inden for samme dag. 14. Under punkt 20 skal ordregivers Code of Conduct kaldes bilag A4, dette bilag findes ikke i udbudsmaterialet. Sv: Bilaget findes i det justerede bilagsmateriale. Udbudsbetingelser 15. Indgår Gribvand A/S i delkontrakt 1? Sv: Nej Spørgsmål til Nordkøb vedrørende delkontrakt 2: Vedr. tilbudsliste : 16. Er det korrekt forstået, at der IKKE skal udfyldes pris pr. enhed, såfremt antal prøver pr. år er oplyst til 0? Fx for parameteren Hg er antal prøver for Tilløb oplyst til 0 prøver pr. år. Sv: Nej, ordregiver beder tilbudsgiver om at udfylde alle priser. 17. Hvad er forskellen på Glødetab af tørstof og Glødetab af total slam for slamprøver/tyndslam? Sv: Glødetab af tørstof: Prøven er tørret Glødetab af total slam for slamprøver/tyndslam: Prøven er våd. 18. For slamprøver ønskes udført Zink filtreret og COD filtreret. Hvorledes skal det udføres? Sv: Der skal ikke laves slamprøver for Zink filtreret og COD filtreret. Materialet er opdateret så det afspejler dette. 19. For prøver, hvor laboratoriet ikke skal udtage prøverne, ønskes temperatur og/eller iltmætning målt. Er det rekvirentens målinger, som skal medtages på analyserapporten? Sv: Ja Side 3 af 8

20. Der skal gives pris på PAH er 7 komp og samtidigt er enkeltkomponenter nævnt nedenfor. Betyder det, at der både skal gives en pris for samlet analyse af alle 7 PAH ud for PAH er, 7 komp og derudover en pris for hvad de enkelte PAH er koster? Sv: Samlede pris for 7 PAH er 21. Samme spørgsmål som spørgsmål 20 gælder for kulbrinter? Sv: Samlede pris for kulbrinter 22. Hvad menes med Total kulbrinter 2010? Sv: Leverandøren bedes se bort fra 2010 23. Hvad menes med Florisil, Total kulbrinter 2010? Sv: Leverandøren bedes se bort fra 2010 24. Hvad menes med Als? Sv: Det er en skrivefejl, der skulle stå AS. 25. Er det korrekt, at NSO forbindelser (12 parametre) ønskes på tilløbs- og afløbsprøver (det vedrører prøver fra Nordvand Solnavej/Hagavej)? Sv: Ja 26. Under Kulbrinter og BTEXN i vand herunder står Phenoler og chlorphenoler nævnt 2 gange? Skal der skal gives pris på Phenoler og chlorphenoler og samtidigt på enkeltkomponenter nævnt nedenfor. Sv: Kun vandanalyser. 27. Hvor findes bilaget vedrørende gas analyser og hvor er opgaven nærmere beskrevet? Hvad menes med methan under askeprøverne? Sv: Leverandøren bedes angive sit tilbud på gas analyser på baggrund af det eksisterende materiale og ved brug af egne forudsætninger, hvor der savnes beskrivelse. Leverandøren bedes se bort fra det bilag der refereres til. Methan under askeprøver gælder kun for vandanalyser. 28. Det ønskes oplyst, hvorledes prøvetagning af tilløbs- og afløbsprøverne skal udføres? Sv: Det står i udbudsmaterialet at tilbudsgiver skal være akkrediteret. Dermed forventes det at de kan udtage prøverne efter gældende vejledning. 29. Det ønskes oplyst, hvorledes prøvetagning af slam skal udføres? Skal prisen oplyses pr. delprøve eller for den samlede parti eller sekvensprøvetagning? Sv: Slammet kan være fra mineraliseringsanlæg +geotube (partiprøver) eller fra tyndslamsprøver/centrifugeslam. Prisen skal oplyses pr. delprøve eller partiprøve. Bilag B2 er opdateret. 30. Hvor oplyses pris for prøvetagning lørdage, søndage samt helligdage? Sv: Tilbudslisten opdateret, med mulighed for at oplyse pris for prøvetagning lørdag, søndag samt helligdage. 31. Hvorfor er der ikke oplyst antal prøvetagninger inden for normal kontortid for afløb, tilløb og slam i tilbudsliste C, da det fremgår, at nogle forsyninger har oplyst, at de ikke selv udtager prøverne? Side 4 af 8

Sv: Det forventes at alle prøver bliver taget indenfor normal kontortid. 32. Hvorledes skal samlet sum tilbudsliste C beregnes? Sv: Der er tilføjet estimeret antal hændelser pr. år. Dermed kan pris pr hændelse gange estimeret antal hændelser pr. år summeret op give tilbudssummen tilbudsliste C. Vedr. Kravspecifikation Analyser af spildevand og slam 33. I kravsspecifikationen henvises til Bilag B1.1 og Bilag B1.2 Det fremgår ikke klart, om laboratoriet skal udtage alle spildevands- og slamprøver for Furesø Egedal Forsyning? Sv: Det forventes at laboratoriet skal udtage alle spildevands- og slamprøver. 34. Det fremgår ikke af udbudsmaterialet, hvor mange prøver laboratoriet skal udtage af slamprøver fra slammineraliseringsanlæg, drænvandsprøver samt jord/sandprøver for Gribvand Forsyning. Sv: Drænprøver 4. pr. år, de øvrige vil varierer alt efter konkrete projekter fx tømning af mineraliseringsbede. 35. Det ønskes oplyst, om laboratoriet skal udføre fx iltmætning, ph, temperaturmåling på prøver, som udtages af rekvirent eller om det betyder, at rekvirentens data skal medtages på analyserapporten? Sv: Ja til begge dele. Underbilag 1 til bilag B1 36. På arket under fanen Nordvand-Ved Renden står der Der udtages 3 stikprøver som sammenblandes til een. NB hos Nordvand er det nederste ikke slamdelen, det er også fra vandprøve!! Betydningen af disse 2 sætninger ønskes uddybet. Sv: De parametre, som står fra række 60 og nedefter, skal også måles i vandprøverne, ligesom parametrene ovenfor. Ved Ved Renden skal der ikke tages sediment- eller slamprøver. Kontrakt delkontrakt 2 37. Vedrørende opsigelse ville det være ønskeligt, såfremt kontraktens opsigelsesforhold blev gjort gensidige. Sv: Ordregiver ønsker i udgangspunktet ikke at ændre dette punkt, men tilbudsgiver kan medtage punktet i forhandlingerne. 38. Punkt 5 er ikke tilrettet delkontrakt 2 Analyser af spildevand og slam. Sv: A2: Tilbudslisten Analyser af grundvands- og drikkevandsprøver erstattes med B2: Tilbudsliste Analyser af spildevand og slam v2 i både 1. og 5. afsnit. Derudover slettes parentesen i sidste linje i punktet (ikke kun på pakkeniveau). 39. Under punkt 9 refereres til et bilag A3. Dette bilag er ikke gældende for spildevand og slam. Sv: A3 erstattes med B3 40. Vedrørende punkt 13 vil vi anmode Ordregiver om at acceptere, på linje med alle andre offentlige Ordregivere indenfor dette markedsområde som fx SVANA, Danske Regioner, kommuner og forsyningsselskaber landet over, at der i kontrakten eksplicit anføres et loft over Leverandørens erstatningsansvar såvel beløbsmæssigt som tidsmæssigt i form af en beløbsgrænse på fx MDKK 5 per sag og således at et eventuelt erstatningsspørgsmål skal være rejst over for Leverandøren senest tre eller fem år efter kontraktens ophør. Side 5 af 8

Sv: Der sættes et loft over leverandørens erstatningsansvar på 10. mill kr. pr hændelse og en forældelsesfrist på 5 år. 41. Er punkt 14 vedrørende boden for bakteriologiske vandprøver gældende for spildevand og slam? Bodsstørrelserne er helt urimeligt høje og uden nogen form for sammenhæng med værdien af den handlede ydelse. Normalt benyttes i branchen et tidsgradueret bodssystem, hvor straffen stiger med forsinkelsens udstrækning i tid, som fx dette: Forsinkelse i tid: Prisreduktion (%): Til og med 2 påbegyndte arbejdsdage : 10 % Fra 2 til og med 5 påbegyndte arbejdsdage: 50 % Senere end 5 påbegyndte arbejdsdage: 100 % Er ordregiver villig til at ændre bodsstrukturen til en tidsgradueret (så straffen ikke falder efter hver påbegyndt times forsinkelse) samt bodsstørrelsen (så den står i et rimeligt og forretningsetisk forhold til varens værdi)? Sv: Bakteriologiske vandprøver: Boden vil udgøre 5.000 kr. pr. påbegyndt time forsinkelsen varer. erstattes med Manglende prøvetagning, manglende svar på prøvetagning: Boden vil udgøre 1.000 kr. pr. påbegyndt dag forsinkelsen varer. Efter revideringen aktiveres boden i delaftale 2 ikke pr. time, men dels pr. påbegyndt dag og pr. påbegyndt uge. 42. Under punkt 20 skal ordregivers Code of Conduct kaldes bilag B4. Sv: bilag 4 erstattes med bilag B4 43. Vedrørende punkt 21 skal bilagene ændres fra A til B. Underbilag til bilag B1 mangler. Sv: A1 erstattes med B1. A2 erstattes med B2. A3 erstattes med B3. A4 erstattes med B4. A5 erstattes med B5. A6 erstattes med B6. A7 erstattes med B7. Spørgsmål til Nordkøb vedrørende delkontrakt 2: Vedr. udbudsbetingelserne : 44. Det ønskes oplyst, hvorledes prøvetagning af drænvand, perkolat, processvand skal udføres? Sv: Stikprøve. Efteraftale med det enkelte forsyningsselskab. 45. Det ønskes oplyst, hvorledes prøvetagning af tyndslam skal udføres? Sv: Stikprøve. Vedr. kravspecifikation Analyser af spildevand og slam: 46. Under pkt. 2.2 Levering af emballage, angives at leverandøren skal levere ny prøvemballage samt alt nødvendigt materiale til brug for prøveudtagning og sørge for, at der er tilstrækkeligt med klargjorte prøvetagningsflasker, dunke m.v. til rådighed for de relevante prøvetagninger (spildevand, slam). Hvad menes med samt alt nødvendigt materiale til brug for prøvetagning og m.v? Sv: Dunke, bøtter og prøveudtager til slamprøver, samt tilsvarende. 47. I kravsspecifikationen fremgår i pkt. 2.6.2 at analysetiden skal være på maksimalt 14 dage. Vi antager at det er tale arbejdsdage? Sv: Der menes kalenderdage. Vedr. underbilag 1 til bilag B1: 48. Hvordan skal prøverne fra Nordvand udtages? Kan opgaven beskrives nærmere? Side 6 af 8

Sv: De skal udtages efter retningslinjer anbefalet af Miljøstyrelsen og af en akkrediteret prøvetager. I nogle tilfælde udtages fra (prøvetagnings)brønde, andre skal udtages fra bassiner. Der skal i de fleste tilfælde udtages 3 prøver som blandes til én. Det er svært at generalisere da prøvetagningsprogrammerne er definerede af de specifikke udlednings- og nedsivningstilladelser. 49. Der er ikke vedlagt skema med oplysninger om antal prøveudtagninger, analyser mv for Lundtofte Renseanlæg (Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S) og Rundforbi Renseanlæg (Forsyningen Allerød Rudersdal A/S?) Sv: Skemaerne der er opgiver, er opgivet for at tilbudsgiveren kan få et estimeret forventet forbrug at basere sit tilbud på, samt de mængder tilbudssummen bliver beregnet ud fra. Justeringer i forhold til de angivne mængder vil efterfølgende håndteres indenfor de vilkår, der er beskrevet i materialet. Vedr. kontrakt delkontrakt 2: 50. I kontraktens pkt 5. Betaling og Prisregulering fremgår følgende: Enhedsprisen dækker alle forbundne omkostninger/udgifter med arbejdet, såvel direkte som indirekte, herunder serviceydelser, orøveemballage, transportomkostninger, evt. afgifter m.v. Transportomkostninger skal vel ikke inkl. i enhedsprisen, da dette oplyses som separat pris på tilbudslisten som prøveafhentning? Der antages at der menes at evt. transportomkostninger forbundet med levering af emballage eller i forbindelse med prøveudtagning skal være inkl. i enhedsprisen. Der antages at enhedsprisen skal angives ekskl. moms? Sv: Tilbudsgiver bedes angive Enhedsprisen incl. transport og endvidere som en separat pris på tilbudslisten som prøveafhentning. Enhedsprisen skal angives ekskl. Moms. Rettelser i udbudsmaterialet: De rettelser, som fremkommer som led i besvarelsen af spørgsmålene, vil blive indarbejdet i udbudsdokumenterne forud for kontraktindgåelse. Dog er de to reviderede tilbudslister og Bilag A4 Code of Conduct oploaded som reviderede bilag. Revideret tilbudsliste Vand: Henvisninger i tilbudsliste B er rettet til. Der var to henvisninger med **** og der manglede stjerner i feltet stykprisliste vedhæftes. Vi har rettet i den vedhæftede version. Endvidere er der tilføjet en ekstra linje i tilbudsliste A. Alle ændringer i tilbudslisten er markeret med gul. Revideret bilag B2 Tilbudsliste: Tilbudsliste c: Andre parametre har fået tilføjet en ny linje Prøvetagning lørdag, søndag samt helligdage. for hver kategori afløb, tilløb og slam. Tilbudsliste c: Linjen Prøvetagning indenfor normal kontortid slam er delt i to linjer Prøvetagning indenfor normal kontortid slam fra mineraliseringsanlæg + geotube (partiprøver) og Prøvetagning indenfor normal kontortid tyndslamprøver/centrifugeslam Tilbudsliste c: Prøvetagning udenfor normal kontortid slam er delt i to linjer Prøvetagning udenfor normal kontortid slam fra mineraliseringsanlæg + geotube (partiprøver) og Prøvetagning udenfor normal kontortid tyndslamprøver/centrifugeslam Tilbudsliste c: Der er tilføjet estimeret antal hændelser pr. år. Der skal ikke angives pris for Slamprøver Zink filtreret og Slamprøver COD filtreret. Bilag A4: Bilag A4 Code of Conduct er tilføjet udbudsmaterialet. Side 7 af 8

Underbilag 1 til bilag B1: Slamprøver Zink filtreret og Slamprøver COD filtreret er sat til nul. Revideret Delkontrakt 1: Punkt 13. Der sættes et loft over leverandørens erstatningsansvar på 10. mio.kr. pr hændelse og en forældelsesfrist på 5 år. Punkt 14. Boden ændres jf. svaret på spørgsmål 13. Revideret Delkontrakt 2: Punkt 5 revideres med følgende: A2: Tilbudslisten Analyser af grundvands- og drikkevandsprøver erstattes med B2: Tilbudsliste Analyser af spildevand og slam v2 i både 1. og 5. afsnit. Derudover slettes parentesen i sidste linje i punktet (ikke kun på pakkeniveau). Punkt 9 revideres med følgende: A3 erstattes med B3 Punkt 13. Der sættes et loft over leverandørens erstatningsansvar på 10. mio. kr. pr. hændelse og en forældelsesfrist på 5 år. Punkt 14 revideres med følgende: Bakteriologiske vandprøver: Boden vil udgøre 5.000 kr. pr. påbegyndt time forsinkelsen varer. erstattes med Manglende prøvetagning, manglende svar på prøvetagning: Boden vil udgøre 1.000 kr. pr. påbegyndt dag forsinkelsen varer. Punkt 20 revideres med følgende. bilag 4 erstattes med bilag B4 Punkt 21 revideres med følgende. A1 erstattes med B1. A2 erstattes med B2. A3 erstattes med B3. A4 erstattes med B4. A5 erstattes med B5. A6 erstattes med B6. A7 erstattes med B7. Bilagsoverskrifterne i slutningen af dokumentet revideres med følgende. A1 erstattes med B1. A2 erstattes med B2. A3 erstattes med B3. A4 erstattes med B4. A5 erstattes med B5. A6 erstattes med B6. A7 erstattes med B7. Revideret Udbudsbetingelser: Punkt 2 Delkontrakt 1 Analyser af vand. Her slettes følgende: Gribvand A/S CVR: 32 64 48 48 Holtvej 18C 3230 Græsted Side 8 af 8