Rettelsesblad 1 inkl. spørgsmål besvarelse

Transkript

1 Til potentielle tilbudsgivere ADRESSE COWI A/S Visionsvej Aalborg TLF FAX WWW cowi.dk DATO 9. december 2016 SIDE 1/10 REF JNAN PROJEKTNR A Rettelsesblad 1 inkl. spørgsmål besvarelse 1 Indledning I forbindelse med udbud af "I/S Reno-Nord Analyseopgaver på affaldsanlæg" (TED nummer 2016/S ) er der indtil 5. december 2016 kl. 16 modtaget nedenstående spørgsmål. Svarskrivelsen er offentliggjort på under aktuelt. På hjemmesiden findes også al anden information om udbuddet. 2 Indhold Ændringer i udbudsmateriale (afsnit 3) Spørgsmål til udbudsbetingelser (afsnit 4) Spørgsmål til tilbudslisten (afsnit 5) Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Generelt (afsnit 6) Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Entreprise A (afsnit 7) Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Entreprise B (afsnit 8) 3 Ændringer i udbudsmateriale Udbudsbetingelser, afsnit 5.1 side 9: Følgende tekst "Tilbudsgiverne opfordres til så vidt muligt at benytte sig af de digitale filer fra Udbudsmaterialet, således at tilbudslisten i den elektroniske kopi afleveres som Excel fil og de øvrige bilag som Word- eller eventuelt pdffiler" CVR

2 SIDE 2/10 Erstattes af "Tilbudsgiverne opfordres til så vidt muligt at benytte sig af de digitale filer fra Udbudsmaterialet, således at tilbudslisten og de øvrige bilag i den elektroniske kopi afleveres som Word- eller eventuelt pdf-filer". Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 2.5 side 10: Følgende tekst slettes "I forbindelse med ovenstående målinger skal Tjenesteyder desuden bestemme den emitterede røggasmængde ved to stikprøvemålinger. Iltindholdet bestemmes i måleperioden for omregning til referencetilstand" Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 3 side 14: Følgende tekst "Metoderne angivet i parentes eller nævnt i afsnit skal anvendes, hvis intet andet er angivet" Erstattes af "Metoderne angivet i parentes eller nævnt i afsnit skal som udgangspunkt anvendes, men der kan godt vælges andre tilsvarende/nyere akkrediterede analysemetoder. Viser det sig uhensigtsmæssigt, kan Reno-Nord vælge, at der skal skiftes metode. Dette vil i givet fald ske i dialog med analysefirmaet". Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 3.3 side 16: Følgende tekst "Eksempel 3: En af de tolv årlige svovlprøver for slagger ligger over grænseværdien" Erstattes af "Eksempel 3: En af de 8 årlige svovlprøver for slagger ligger over grænseværdien". Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 3.9 side 20: Følgende tekst "Der skal udtages vandprøver fra moniteringsboringerne B1, B2 og B3 to gange årligt fra både det øverste og det nederste grundvandsreservoir 1 rutine kontrol i april og 1 udvidet kontrol i oktober" Erstattes af "Der skal udtags vandprøver fra 6 prøvetagningssteder fra moniteringsboringerne B1 øverste grundvandsreservoir, B1 nederste grundvandsreservoir, B2 øverste grundvandsreservoir, B2 nederste grundvandsreservoir, B3 øverste grundvandsreservoir og B3 nederste grundvandsreservoir 1 rutine kontrol i april og 1 udvidet kontrol i oktober" Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 3.10 side 21:

3 SIDE 3/10 Følgende tekst "Ydelsen omfatter prøvetagning af overfladevand fra samlebrønde, herunder bl.a. klargøring til prøvetagning evt. filtrering, evt. konservering, opbevaring, forberedende arbejde til laboratorieanalyse, laboratorieanalyse, afrapportering og dokumentation. Se afsnit 9". Erstattes af: "Ydelsen omfatter prøvetagning af overfladevand fra 2 samlebrønde (F1 og F2), herunder bl.a. klargøring til prøvetagning evt. filtrering, evt. konservering, opbevaring, forberedende arbejde til laboratorieanalyse, laboratorieanalyse, afrapportering og dokumentation. Se afsnit 9". Følgende tekst "Der skal udtages vandprøve fra førnævnte samlebrønde to gange årligt hhv. i april og oktober. Prøverne skal analysers for følgende parametre: Erstattes af: "Der skal udtages vandprøve fra de 2 førnævnte samlebrønde to gange årligt hhv. i april og oktober. Prøverne skal udtages som stikprøve. Prøverne skal analyseres for følgende parametre:" Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 3.11 side 22: Følgende tekst "Der skal udtages vandprøve fra pumpebrøndene P1, P2, P3 og P4 to gange årligt, hhv. i april som rutine kontrol og i oktober som udvidet kontrol". Erstattes af "Der skal udtages vandprøve fra pumpebrøndene P1, P2, P3 og P4 to gange årligt, hhv. i april som rutine kontrol og i oktober som udvidet kontrol. Prøverne skal udtages som stikprøve". Ydelsesbeskrivelse (Bilag 1), afsnit 6.1 side 27: Følgende tekst "Herudover skal Tjenesteyder under hele kontraktperioden have gyldig erhvervsansvarsforsikring" Erstattes af "Herudover skal Tjenesteyder have gyldig erhvervsansvarsforsikring under hele kontraktperioden samt 5 år efter kontraktperioden. Tjenesteyders ansvarshæftelse skal være på DKK. Eventuelle erstatningsansvar skal Ordregiver have rejst indenfor 5 år efter afslutning af de enkelte analyserunder". 4 Spørgsmål til udbudsbetingelser Spørgsmål 1 Svar på spørgsmål 1 Skal ESPD-filen udskrives og vedhæftes den underskrivende original som Ja

4 SIDE 4/10 skal afleveres? Spørgsmål 2 Svar på spørgsmål 2 Vil det være muligt at maile tilbuddet? Nej 5 Spørgsmål til tilbudslisten Spørgsmål 1 Svar på spørgsmål 1 Side Tilbudsgiver opfordres til at benytte sig af Excel-filen (tilbudslisten). Excel-filen er ikke tilføjet udbudsmaterialet. En excel-fil vil også automatisk beregne totalsummen. Fejl i udbudsbetingelsen. Tilbudslisten er ikke udarbejdet som en excelfil. Spørgsmål 2 Svar på spørgsmål 2 Skal der tilføjes oplysninger vedr. metoder og detektionsgrænser for de enkelte parametre? Det er ikke nødvendigt, at man i tilbudsfasen tilføjer metoder og detektionsgrænser for de enkelte parametre. 6 Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Generelt Spørgsmål 1 Svar på spørgsmål 1 Bilag 1, punkt 1.2, 4. afsnit; Hvad menes der med: "Tjenesteyderen har ved afgivelse af tilbud indregnet alle nødvendige udgifter ved gennemførelse, herunder.. samt Tjenesteyders deltagelse i møder med Ordregiver."? At der ikke kan sendes ekstra regninger på Tjenesteyders deltagelse i møder, se afsnit i ydelsesbeskrivelsen (Bilag 1)

5 SIDE 5/10 7 Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Entreprise A Spørgsmål 1 Svar på spørgsmål 1 I de tilfælde hvor der ønskes målinger på ovnlinie 3, kan disse udføres i forlængelse af eller forud for målinger på ovnlinie 4? Ofte vil ovnene ikke være i drift på samme tid og det må forventes at målingerne skal laves på forskellige tidspunkter. Spørgsmål 2 Svar på spørgsmål 2 Bilag 1, punkt 2.5, 5. afsnit: Hvad menes der med: "I forbindelse med ovenstående målinger skal Tjenesteyder desuden be- stemme den emitterede røggasmængde ved to stikprøvemålinger. Iltindhol- det bestemmes i måleperioden for omregning til referencetilstand."? Sætningerne slettes Spørgsmål 3 Svar på spørgsmål 3 Bilag 1, punkt 2.6/2.7/2.8/2.9: Ønskes funktionskontrol af AMS indeholdt i tilbud? Nej Spørgsmål 4 Svar på spørgsmål 4 Bilag 1, punkt 2.6/2.7/2.8/2.9: Ønskes flow indeholdt i QAL2/AST? Nej Spørgsmål 5 Svar på spørgsmål 5 Bilag 1, punkt 2.6/2.7/2.8/2.9: Ønskes tryk indeholdt i QAL2/AST? I tilfælde af ja, hvilke kvalitetskrav ønskes hertil? Nej 8 Spørgsmål til ydelsesbeskrivelse (Bilag 1) Entreprise B Spørgsmål 1 Svar på spørgsmål 1 Side og Side / Metoder Som udgangspunkt

6 SIDE 6/10 Der nævnes at visse parametre ikke indgår i bekendtgørelsen for den pågældende analysetype, og at de med parentes ( ) angivne analysemetoder skal anvendes. Vi har lidt svært ved at forstå hvorfor der er valgt visse metoder da vi mener at andre (nyere) metoder er bedre eller i hvert lige så gode. Metoderne er akkrediteret for spildevand, og følger kvalitetsbekendtgørelsen. Side Vi analyserer metallerne i spildevand som nævnt i kvalitetsbekendtgørelsen jf. M013, M014 (sølv) og M020 (kviksølv) Kan den godkendes frem for DS 2211 og DS 2210? kan der godt vælges andre tilsvarende/nyere akkrediterede analysemetoder. Viser det sig uhensigtsmæssigt, kan Reno-Nord vælge, at der skal skiftes metode. Dette vil i givet fald ske i dialog med analysefirmaet. Er der krav til bestemte detektionsgrænser når der udledes til recipient? Side Vi analyserer metallerne i spildevand som nævnt i kvalitetsbekendtgørelsen. I stedet for DS 2211 anvendes ICP-OES (DS(ISO 11885) I stedet for DS 263 anvendes ICP-MS (DS/ISO 17294). Vedr. total fosfor. I stedet for DS 292 anvendes DS EN ISO Akkrediteret. Kan den godkendes Vi analyserer PAH, NPE og DEHP på GC-MS (akkrediteret) Efter vores vurdering måler GC-MS metode mere specifikt, og HPLC er ikke meget anvendt. Kan det godkendes? De udføres akkrediteret. Nitrit jf. DS 222 Metoden er udgået Den er erstattet af DS/EN (spektrometrisk). Vi analyserer Nitrit på Aquachem SM 17. ed4500, dette er ligeledes en spektrometrisk metode

7 SIDE 7/10 COD skal analyseres jf. DS 217. Vi anvender DS/ISO jf. kvalitetsbekendtgørelsen og metodedatablad M019. Kan den godkendes? Til sulfat, Klorid, nitrat og ammonium-n anvender vi ligeledes Aquachem / SM 17. ed 4500 (Spektrometri). Metoden er sikkert og mest anvendt i laboratoriet. Derfor kører den dagligt. Den følger Standard Methods alle parametre analyseres akkrediteret. Kan metoden godkendes til nævnte parametre? Spørgsmål 2 Svar på spørgsmål 2 Side Er det rigtig forstået at pris per stk. er totalsummen af 4 analyser? (4 prøvetagningsmedier). Ja, det er rigtigt forstået. Hvorfor nævnes der tolv årlige svovlprøver ved Eksempel 3? Eksemplet ændres til at omhandle 8 årlige prøver. Se afsnit 3 i dette dokument. Spørgsmål 3 Svar på spørgsmål 3 Side Er der etableret pumpe i grundvandsboringerne eller skal laboratoriet anvende deres egne pumper. Der er ikke etableret pumper i brøndene Ved besigtigelse har vi konstateret at der er 6 forskellige boringer (B1, B2 og B3, øverste og nederste grundvandsreservoir) dvs. 6 udtagningssteder 2 gange årligt. Dette skal rettes i tilbudslisten? Antallet af boringer tilrettes i udbudsmaterialet. Tilbudslisten er tilrettet. Spørgsmål 4 Svar på spørgsmål 4

8 SIDE 8/10 Side Hvilken udtagningsmetode skal anvendes? Stikprøve. Ved besigtigelse har vi konstateret at der er 2 prøvetagningssteder, nl. 2 brønde (F1 og F2). Dette skal rettes i tilbudslisten? Der er 2 prøvetagningssteder. Tilbudslisten er tilrettet. Spørgsmål 5 Svar på spørgsmål 5 Side Hvilken udtagningsmetode skal anvendes? Stikprøve Spørgsmål 6 Svar på spørgsmål 6 Side Ved besigtigelse blev det konstateret at der kun kan udtages tidsproportionale spildevandsprøver i perkolattanken. I udbudsmaterialet nævnes at der ikke må udtages i perkolattanken. Kan det præciseres hvor og hvordan prøverne skal udtages? Prøvetagningen på afledningen til spildevandssystem kan efter aftale med tilsynsmyndigheden foregå ved stikprøve i perkolattanken. Spørgsmål 7 Svar på spørgsmål 7 Side Forsikring Tjenesteyder er forpligtiget til at have en gyldig erhvervsansvarsforsikring, men der er ikke angivet en begrænsning for beløb og tid. Vil udbyder være indstillet på at begrænse tilbudsgiveres ansvarshæftelse i den forstand, at der i kontrakten indføjes en Forsikring Ja til forslaget.

9 SIDE 9/10 maximal beløbsgrænse pr. projekt/sag i niveauet eller DKK og at der samtidig indføjes en tidsbegrænsning så eventuelle erstatningsansvar skal være rejst senest 3 eller 5 år efter projektet/sagens afslutning? Opsigelse Vil ordregiver overveje indsættelsen af et rimeligt og helt standard gensidigt opsigelsesvarsel på fx 3 eller 6 mdr. i kontrakten? Opsigelse Nej. Spørgsmål 8 Svar på spørgsmål 8 Side Det vil opstå at en enkelt parameter går tabt og det vurderes ikke reelt at prøven ikke kan faktureres. Er det muligt at lempe dette krav? Nej. Grunden herfor er bl.a. at der er en række parametre, som man sammen kigger på, når man foretager en vurdering af forureningen. Spørgsmål 9 Svar på spørgsmål 9 Side Nej Kan der anvendes Excel-filer i stedet for CSV-filer? Spørgsmål 10 Svar på spørgsmål 10 Bilag 1, pkt Hvor mange brønde skal prøvetages for overfladevand på Reno-Nord Affalds- og Genbrugscenter Gunderup? I tilbudslisten står der 1 stk. men under besigtigelsen blev der fremvist 2 stk. Spørgsmål 11 Se svar til spørgsmål 4. Svar på spørgsmål 11 Bilag 1, pkt Se svar til spørgsmål 6 Hvilken type prøvetagning skal udføres ved prøvetagning af spildevandsprøver fra Reno-Nord Affaldsog Genbrugscenter Gunderup? Dette bedes konkretiseret. Spørgsmål 12 Svar på spørgsmål 12

10 SIDE 10/10 Bilag 1, pkt Hvor ønskes prøvetagning af spildevandsprøver udført fra Reno-Nord Affalds- og Genbrugscenter Gunderup? Dette bedes konkretiseret. Se svar til spørgsmål 6 Spørgsmål 13 Svar på spørgsmål 13 Bilag 1, pkt. 3.2 og 3.12 Der er flere af de i parentes nævnte metoder, der ikke længere er gældende kan det accepteres at der anvendes andre akkrediterede metoder, som er principielt i overensstemmelse med de i parentes nævnte? Se svar til spørgsmål 1.