Dagsorden for bestyrelsesmøde i AVALAK København Dato: 16.februar.2016 Sted: DGH Navn Deltager Afbud Udeblevet Nyoka Steenholdt (Formand, HB-suppl.) Avaruna Mathæussen (Næstforman, HB-rep.) Paninnguaq Boassen (Kasserer) Pam Stach (Informationskoordinator, DGH-rep) Aki-Mathilda Høegh-Dam (Menig) Michael Severin Bro (Menig) Riikki Jensen (Menig) Lasse Kyed (Menig) Rass Møller X Næste møde: 9. marts 2016 kl. 19.00 Punkt Orientering (Udfyldes før mødet) Diskussion/Bemærkning -> Beslutning 1. Ordstyrer og referent - Listen ligger på dropbo Referent: Pam, ordstyrer: Paninnguaq 2. Godkendelse af dagsorden godkendt 3. Godkendelse af referat(er) godkendt 4. Gennemgang af arbejdsopgaver Se skema nederst. (ikke inkluderet i offentliggjort version) 5. Meddelelser til/fra formanden - Fra: Formands situationen. Avaruna er nu
6. Økonomi (kasserer) - Kassestatus - Meddelelser til/fra kassereren fungerende formand for Avalak København, men har pga travlhed ikke har kunne sætte sig i rollen. Der er udsigt til mindre travlhed, fra starten af April måned. Herfra tager hun rollen, indtil Nyoka vender tilbage. Nyoka er tilbage i dk d. 18. april. Kommer dog til at have meget travlt med at skrive afgangsprojekt frem til juni, så evt. ekstraordinær generalforsamling kan stadig være på tale planlægningen skal dog allerede i gang på dette møde hvis der ikke skal gå alt for længe før det afholdes (fastsæt dato, fordel ansvarsområder, evt. aftal planlægningsmøde). Jeg mener det er vigtigt at have en formand som har tid og overskud til at påtage sig rollen. Og da jeg ikke kan dette, opfordre jeg til at der bliver holdt gf hurtigst muligt. Det er dog helt op til jer om i vil det! - Jeg foreslår at hvis man har lagt ud med et beløb på f.eks. 399,99 kr så kan man godt få udbetalt 400 kr i kontant, hvis der er overskud fra f.eks. semesterstartsfest. Dette er fordi en bankoverførsel koster 1 kr, og ved at udbetale kontant når der er FRA: Avaruna har haft travlt, vil ellers gerne have haft tid og overskud. Der bliver foreslået, at fattigrøvsmiddag også bliver en velkomst middag til de nye medlemmer. Velkomst middag først og dernæst måske en ekstraordinær generalforsamling. Avaruna vil give det chance først, da hun synes at samarbejdet fungerer. Dog har kasseren muligvis brug for formanden hvad angår papirarbejde. GF bliver taget til næste møde. Der står i vedtægterne at møderne muligvis er åbne. Forslag er okay HB skylder Avaruna's og Pam's rejseomkostninger fra HB-mødet i Århus. Konto: 24.188.17,-. i kassen. Mobile Pay BUSINESS kører! 970,- fra festen fortælle medlemmer om muligheden for betaling
7. Indkommen post (Infoko/svarer) - 8. Meddelelser til/fra HB (HB-repræsentant) 9. Meddelelser til/fra DGH (DGH-repræsentant) overskud i kassen, så sparer vi penge. -HB skylder nu KBH 1141 kr for transportudlæg. -Mobilepay er kommet op at køre med telefonnr.: +45 28226310. Det betyder at Avalak KBH mobiltelefonen har fået nyt nummer. Fra: - Seminaret skal afholdes her til foråret. - Medlemsliste, registrering. DGH møde udeblev gennem Mobile Pay Avaruna påtager sig den opgave. FRA: intet FRA: 15-17 april er der seminar: arktis medlemsliste registreret. Nyhedsbrev publiceret, der skal være forhandler rejse i april. Nivikka skal inviteres til at forklare FB næste møde. Medlemskontingent-betalings-reminder velkomstmail til nye, Avaruna påtager sig opgaven FRA: 10. Meddelelser til/fra vejledere (DGH-repræsentant) FRA: de har allerede holdt intromøde, uden at henvende sig til os ang. tid og dato Personlige henvendelse er muligvis løsning i stedet Pam påtager sig opgaven 11. Evaluering af afholdte arrangementer (Hvad -Film visningen gik virkelig godt med godt Avalak kunne evt. Promoveres bedre.
gik godt? Hvad kan gøres bedre?) - Film visning - Semesterstartsfest Kommende arrangementer - mulig fattigrøvsdag i februar. Marts: - 6.marts kirkekaffe. - pubcrawl, forslag d. 12 marts. - Muligvis fattigrøv- spilleaften. - Biotur: Batman vs superman April: - Hjemve workshop, evt i samarbejde med udd vejledningen. Eller oplæg fra Rotary, og AFS. - Fattigrøvsdag. Maj: - Picnic fremmøde. Det kunne have været mere tydeligt med muligvis banner eller hurtig præsentation i starten, for at vise at Avalak havde været medarrangører, og derved gjort mere for at rekruttere flere medlemmer. Skal Avalak udnyttes på den måde? da Avalak har fået intet ud af filmfremvisningen, andet end salg af øl og vand. Semesterstartsfest: ikke særlig mange, men stemningen afslappet og god. Musikquiz gik godt. Der skal huskes at bruge Ghetto blaster og ikke musikanlægget. Pynten gik hurtigt og godt. Oprydningen har gået alt for hurtigt da kasseren mangler papirerne om ølliste og medlemstliste også. Der bliver forslået at der bliver lavet en fest mappe Pam påtager sig opgaven. Vi har tjent 2.700,- kr og haft en udgidt på 1.000,- Fattigrøvsonsdag d. 24. februar kl. 16 (for BM) og 18 for medlemmer. Og det mies med et foredrag om hvad fordelene er ved at være medlem af Avalak. Aki, Pam og Paninnguaq er tovholder Kirkekaffe d. 6. marts. Tovholder Paninnguaq husk at invitere medlemmerne til bagning Pubcrawl bliver d. 23. marts I stedet og tages til næste møde.
- Paintball, forslag d. 14 april. - Lektiecafe Juni: - Semester afslutningsfest, dato 11. Juni. *Bemærk at de fleste datoer kun er forslag. 1. Evt. 2. Evaluering af mødet Ølliste og medlemsliste Tælle øl inden arrangement, så vi ikke er helt lost når/hvis vi mister vores ølliste. (det skal gøre fremover) Avaruna forslår at det kunne være dejligt med noget Snack af en slags under mødet. Ellers var mødet overordnet godt. Rass kunne også godt lide mødet.