Med-udvalget Arresø Skole Mandag den 12. 1. 2015 kl. 15.00 17.00 på Ølsted Skoleafdeling Kursuslokalet Referat Indholdsfortegnelse Godkendelse af dagsorden og meddelelser... 2 1.... 3 Arbejdsmiljøsager... 3 2.... 4 Retningslinjer... 4 3.... 5 Kvalitetsrapport... 5 4.... 6 Rengøringsstandarden på Arresø Skole... 6 5.... 7 Eventuelt punkter til næste møde... 7 1
Medarbejderrepræsentanter: Jeanette Tolstrup Nielsen TR-DLF Ølsted Helle van Driel TR-DLF Magleblik Per Larsen TR-BUPL Magleblik Anne Marie Jensen TR-BUPL Ølsted Asger Brøndahl Nielsen TR-BUPL-Magleblik Frank Kjøngerskov medarbejderrepræsentant Cille Hauritz - medarbejderrepræsentant Malene Skjødt TAP Arresø Skole Henrik Buhl AMO Arresø Skole Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde Skoleleder Hanne Bach Christiansen SFO-leder Christina Langhoff - DPL UV Magleblik Dan Wendelboe konstitueret DPL UV Ølsted Tina Gastell DPL SFO Magleblik Preben Tripsen DPL SFO Ølsted Thor Bygland Serviceleder Arresø skole Referent: Lone Grønnegaard Afbud: Preben Tripsen, Hanne Bach Christiansen, Thor Bygland og Jeanette Tolstrup. NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 0. Godkendelse af dagsorden og meddelelser 10 Nyt fra ledelsen Økonomi opfølgning på proces. Personale status på personalesituationen Læseklassen ophører fra august 2015 pga. at elvgrundlaget er for lille. Elever med dyslektiske vanskeligheder vil fremover indgå i skolernes undervisning af elever med særlige behov. Lederdøgn den 15. + 16/1 Kompetenceudvikling linjefag. Nyt fra afdelingerne Nyt fra Skolebestyrelsen Hoved-MED Nyt fra Hoved-MEDs møde i december Referat lagt i bilagsmappen. Økonomi: Det samlede skoleområde har et merforbrug på 15 mio. Det ser ud til, at forbruget kan henføres til elever, der modtager specialundervisning uden for kommunen. Der pågår mødevirke om merforbruget. MED holdes underrettet. Der pågår arbejde med at udarbejde budget for 2015 for skole/sfo-området. Personale: Midlertidige tidsbegrænsede stillinger ved at blive besat på mellemtrin og udskoling Magleblik. Orlovsstilling 10. årgang er besat. Ophør af læseklasse taget til efterretning. Der spørges til arbejdet omkring elevernes behov. Dette vil indgå i skolernes arbejde på lige fod med andre elever med særlige behov. TR og andre nøglepersoner indgår som beredskab ved akutte henvendelser, når lederne er på planlægning den 15. + 16/1. 2
Kompetenceudvikling for lærere omkring manglende linjefagskompetence. Der benyttes materiale udarbejdet af Børne- og kulturchefforeningen, DLF og Skolelederforeningen til at afdække den enkelte lærers behov. Skal sammenholdes med skolens behov. Fra august 2015 vil der blive udbudt Natur/teknik, Håndværk og design, matematik. Lederne er ved at melde ind, hvor mange lærere fra hver skole, der skal tilbydes linjefagskurserne. Punktet tages op ved næste MED-møde. Nyt fra afdelingerne Ryd-op kampagne afholdt på Magleblik den 5/1. Skolebestyrelsen har udarbejdet oplæg til princip for kommunikation. Princippet anbefales af MED. Princippet tages op ved personalemøder på afdelingerne. Hoved-MED gennemgang af punkterne omhandlende skolereformen, den kommende arbejdsmiljøindsats, MEDuddannelse. Fokusområder for AM-indsatsen er sygefravær, sundhed og work life balance. Lene Schmidt fra Hundested Skole, Storebjerg er valgt som AMR i Hoved-MED. 1. Arbejdsmiljøsager 30 Mødevirke for team, hvor der er både lærere og SFO-personale involveret hovedsagelig indskoling og mellemtrin. Gruppen har afholdt første møde og udarbejdet et forslag, som er blevet præsenteret ved møde i indskolingen på Magleblik. I forslaget indgik bl.a. at spisepausen blev forlænget fra 45 til 60 minutter. Dette oplæg ønskede personalet ikke. Personalets melding var, at der var mulighed for at holde møder i indskolingsafsnittet, hvor lærere og pædagoger kunne mødes. Der ønskes en drøftelse af det videre arbejde med at finde tid til mødevirke. Mødevirke for team: Udvalgsarbejdet indstilles. Der er fundet lokale løsninger. Ølsted vil arbejde med ændrede ringetider. Der samles op på erfaringerne fra Ølsted. Vold og trusler: Der er møde i uge 4. Kulturarbejdet: Der indkaldes til møde snarest AMO: Der afholdes møde efter planen, og APV-processen X 3
Vold og trusler Der gives status på arbejdet. Kulturarbejde Der gives status på arbejdet. AMO Nyt fra Arbejdsmiljøorganisationen orientering om APV-processen. Arbejdsskader Der gives en orientering om arbejdsskadesager. Orientering gives ud fra skadesanmeldelser, der er indberettet gennem Insubiz. følges. Positiv stor besvarelsesprocent på APV. AMO skal udarbejde ønsker til uddannelsestiltag for AMR. Arbejdsskadeanmeldelser: Der har været 5 anmelder siden ultimo november til ultimo december 14, som alle omhandler vold og trusler. Det ønskes, at tiltaget om, at medarbejdere, der har været ude for en arbejdsskadeanmeldelse, efterfølgende indkaldes til møde med AMR og ledelse fortsættes. Fravær: Besvarelse taget til efterretning Fravær Ledelsen er blevet bedt om at udarbejde en besvarelse til brug for det politiske udvalg på følgende spørgsmål: Hvor mange undervisningstimer er eleverne gået glip af? Hvor mange vikartimer har eleverne haft? Hvilken information tilgår forældrene omkring fraværet af folkeskolelærerne? Ledelsen har udarbejdet en besvarelse, som MED præsenteres for. 2. Retningslinjer 45 Arbejdsmiljøsag Der er i HOVED-MED fremlagt to retningslinjer, hvor der mellem parterne ikke kunne opnås enighed. De hidtidige retningslinjer er så blevet opsagt, og det af ledelsen foreslåede er ophøjet til retningslinje. De to retningslinjer er: Tjenestefrihed med og uden løn, samt mærkedage. Retningslinjerne gennemgås, da de også er gældende for Arresø Skole. Ved MED-mødedag den 3. november blev nedsat en arbejdsgruppe, som skulle udarbejde et oplæg til proces for at udarbejde retningslinjer ud fra de retningslinjer der var kendte, de kommunale og retningslinjer, der skal udarbejdes pga. reform, ny lovgivning etc. Der er besluttet følgende prioritetsrækkefølge: Retningslinjerne Tjenestefrihed med og uden løn og Mærkedage blev gennemgået og taget til efterretning. De lægges under fanebladet retningslinjer på personaleintra. Medicinering: Det skal tilføjes, at skoleleder vurderer i tilfælde, som ikke er dækket af denne retningslinje. Retningslinjen godkendt. Retningslinjen behandles ved kommende personalemøder på de enkelte afdelinger. X 4
1. Klassekoordinator Behandlet 19/11-14. Sendt til afdelingerne. Skal behandles igen ved januarmødet, hvor der forventes tilbagemeldinger fra afdelingerne/afsnittene. Der er ikke kommet tilbagemeldinger fra alle afdelingerne, så derfor udsættes behandling af denne retningslinje til februarmødet. 2. Teamsamarbejdet Denne retningslinie behandles ved mødet den 8/12-14. Det skal besluttes, om denne retningslinje skal sendes i høring. Oplæg til retningslinje lægges i bilagsmappen. 3. Forældresamarbejdet herunder brug af Intra Skolebestyrelsen har udarbejdet et princip om kommunikation, som er til høring i afdelingerne. Når dette er udarbejdet anbefales, at retningslinjen udarbejdes. 4. Medicinering Behandles på mødet. Udkast ligger i bilagsmappen. De følgende punkter herunder behandles ved senere møder. 5. understøttende undervisning herunder kompetencesamtaler, timeløse fag 6. vikardækning 7. nyansatte 8. fagfordeling 9. lokaleudlån 10. procedure ved indskrivning af nye elever 11. gennemgang af de kommunale retningslinjer 12. elevfravær 3. Kvalitetsrapport 20 Byrådet besluttede den 16. december 2014 at udsende kvalitetsrapport for skolerne 2013/14 i høring. Der er høringsfrist den 2. februar 2015. I forlængelse af folkeskolereformen er kvalitetsrapporten for skolevæsenet ligeledes ændret. Den 23. juni 2014 blev således en ny kvalitetsrapportbekendtgørelse vedtaget (BEK nr. 698). Rapporten gennemgået. Arresø Skole ligger lavere end landsgennemsnittet på samtlige parametre. Der blev nedsat et udvalg, som fremkommer med et høringssvar. Udvalget er, Helle van Driel, Tina Gastel, Malene Skjødt og Peter Rohde. 5
En række tidligere opgørelser er fjernet fra kvalitetsrapporten. I stedet er der nu fokus på en række kvalitetsindikatorer, der måler på progression i de faglige resultater i folkeskole, progression set i forhold til en socioøkonomisk reference og progressionen i elevernes trivsel. På den måde ligger de nye indikatorer i forlængelse af folkeskolereformens 3 målsætninger om faglighed, bryde den negative sociale arv og trivslen i folkeskolen. Herudover vil kvalitetsrapporten i en årrække indeholde opgørelser af kompetencedækningen i fagene. Dette sker i naturlig forlængelse af målsætningerne omkring fuld linjefagsdækning i 2020. Derudover vil kvalitetsrapporten i en årrække indeholde opgørelser af inklusionsgraden. Der er en national målsætning om, at flere elever skal inkluderes i folkeskolen. Derfor følges dette område i de kommende år. Kvalitetsrapporterne vil fremover være 2-årige fra 2015/16. For skoleåret 2013/14 skal der dog ekstraordinært udarbejdes en 1-årig kvalitetsrapport. I dette første år af kvalitetsrapport version 2.0 er der enkelte dataområder, der på nationalt plan endnu ikke er tilgængelige: De nye elevtrivselsundersøgelser gennemføres primo 2015 og vil derfor ikke indgå i denne første kvalitetsrapport. De nye kriteriebaserede nationale test er først blevet tilgængelige i december 2014 og har derfor ikke indgået i det udkast til kvalitetsrapport, som Byrådet har behandlet, men indgår i høringsmaterialet og i den endelige behandling af kvalitetsrapporten. De opdaterede socioøkonomiske referencer for skoleåret 2013/14 er først tilgængelige i december 2014. Kvalitetsrapporten skal være behandlet i Byrådet inden udgangen af marts 2015. Kvalitetsrapporten gennemgås og MED skal drøfte, om der skal udarbejdes et høringssvar og hvordan dette organiseres. Bestyrelsen vil behandle rapporten ved deres møde den 28. januar. 4. Rengøringsstandarden på Arresø Skole 5 Ved sidste møde blev det besluttet, at anmode skolebestyrelsen om, at der blev udarbejdet en fællesskrivelse. Skolebestyrelsen besluttede, at sagen først skal vendes i Udsættes til næste møde. Peter Rohde forhører sig om svar på henvendelse, som beskrevet i sagsfremstillingen. 6
skoleledergruppen, hvilket er dagsordensat til den 2/12-14. Der gives en orientering om beslutningen fra skoleledergruppen. Punktet blev ved MED-mødet i december udsat til januarmødet, da der ikke forelå en samlet melding fra ledelsesgruppen. Leder 5 besluttede ved møde den 16/12-14 følgende: Lisbeth Rindom (skolechef) tager en drøftelse med leder af rengøringen Hanne Højer ift. justering af rengøringen ved omstruktureringer. Resultat fra denne drøftelse foreligger ikke. 5. Eventuelt punkter til næste møde 10 Fotografering af alle medarbejdere til det nye fællesnet proces meddeles senere. Forventes, at kurser er til at finde på det nye Fællesnet. Ledelsen vil give tilbagemelding. Mødet slut kl. 17.05 7