AAB Silkeborg Afdeling 35 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 25. august 2016, kl. 14.00 i pavillionen i gården i afdeling 35. Deltagere: Antal beboere: 14 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Teddy Pedersen, herefter (TP) Allan Overgaard, herefter (ALO) Torben Bennekov, herefter (TOB) og Pia Dyrsting, herefter (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 12. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for 2017 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; a. Fældning af de to træer på hjørnet af Frederiksberggade og Lyngbygade. Begrundelse: De er blevet meget store og stuelejlighed (Sonjas) er meget mørk. Træerne tager lyset fra vejsiden og repoet tager lyset fra gårdsiden. b. Fældning af træ ved opgang 2, også p.g.a. lysforhold i lejlighed. 7. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Sonja Larsen er på valg modtager gerne genvalg) b. 2 suppleanter (Kirsten Sørensen og Inger Lisa Wittus er på valg) 8. Eventuelt
1. Valg af dirigent Vita bød alle velkommen til afdelingsmødet i afdeling 35, og foreslog TP som dirigent. TP blev enstemmigt valgt. TP takkede for valg og oplæste mødets dagsorden. Dagsorden blev godkendt. 2. Valg af referent Vita foreslog PD som referent. PD blev enstemmigt valgt som referent. Vita foreslog, at referatet oplæses efter hvert punkt. Det forsøges efterlevet på næste afdelingsmøde. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Vita fremlagde følgende beretning: Indledte dog først med at henvise rygere til at ryge ude på stien under mødet. Velkommen til Susanne i nr. 6 st.tv. Vi afventer stadig nyt skilt ved vejen. ALO følger op på dette. Vi har siden sidst været i indelukket og spise flæsk og vi har fået monteret en udendørs vandhane under Ingers køkkenvindue. Markvandringen i afdelingen er nu delt i 2. En grøn vandring og en teknisk, der vedrører bygningen. Den tekniske finder sted i efteråret 2016. På den grønne markvandring, der har fundet sted, er det aftalt at: Buskene i afdelingen bliver kraftigt beskåret for at skabe en fornyelse af dem. Tulipantræet bliver håndskåret, så det kommer til at vokse rigtigt. Vi bad om at få ristene på altanerne renset samt repoet ved nr. 4 (i hjørnet). De grønne gårdmænd kommer fast hver mandag morgen. De vil sørge for at tjekke affaldsskure og flaskecontainer, sørge for oprydning, således der ikke ligger madrester og glasskår. Vi har bedt om gennemgang af afdelingens udendørsbelysning. Der er mange lamper tændt, også når det ikke er mørkt. Vi afventer et forslag om ændring i udendørsbelysning fra AAB og afdelingen vil senere blive indkaldt til møde, så alle er med til at tage beslutning om belysning.
Vi har bedt driften kigge på vores pærer/lys i kælderen. De er for lang tid om at give et ordentligt lys. Det er blevet aftalt med driften, at algebehandle tage og carporte. Driften er også blevet bedt om at sætte rygning forbudt skilte op i opgangene. Der arbejdes pt på sidste års beslutning om at sætte solfangerne i bero og få en varmeveksler til det varme vand. Vi er spændte på om prisen holder. Vi afventer energimærkning, som skal komme i 2016/17 f.eks. i forhold til isolering på loft. ALO rettede det til. at den kommer i 2017. TP fortalte, at en beretning ikke skal godkendes. Den tages således til efterretning. 4. Forelæggelse af budget for 2017 PD fremlagde afdelingens budget for 2017, og fremhævede nogle af punkterne i budgettet, der resulterer i en huslejeforhøjelse på 1,96% i afdelingen, der omregnet i kr. udgør: 2-rums lejligheder, ca. kr. 100,- pr. mdr. 3-rums lejligheder, ca. kr. 118,- pr. mdr. ALO gennemgik langtidsplanen. Der blev spurgt om prisen på udlejning af p- pladser til eksterne skal stige. TOB mente, at man skulle fastholde prisen, dels da p- pladserne er udlejet med klausuler om, at de kan opsiges, såfremt der bliver et behov internt i afdelingen og dels fordi det trods alt er en indtægt i afdelingen, fremfor at det sættes for dyrt og ikke kan udlejes. Budget og langtidsplan blev godkendt af alle fremmødte beboere. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). TP beskrev kort konsekvenserne af det nye medieforlig, der trådte i kraft pr. 1. juli 2016. Her i afdelingen er der YouSee, hvilket vil sige, at alle kan opsige deres grundpakke (dette gøres ved AAB) og opsige deres evt. tillægspakker (dette gøres ved YouSee) og tilvælge, hvilken som helst udbyder, der måtte være på markedet. Enighed om at det nok ikke ville blive billigere at finde individuelle udbydere, men at man har en god pris ved at bevare det kollektive.
Såfremt man opsiger grundpakken ved AAB skal man være opmærksom på, at der kommer nogle omkostninger, når grundpakken skal etableres igen. 6. Indkomne forslag; Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; a. Fældning af de to træer på hjørnet af Frederiksberggade og Lyngbygade. Begrundelse: Der er blevet meget store tog stuelejlighed (Sonjas) er meget mørk. Træerne tager lyset fra vejsiden og repoet tager lyset fra gårdsiden. b. Fældning af træ ved opgang 2, også p.g.a. lysforhold i lejlighed. 7. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Sonja Larsen er på valg modtager gerne genvalg) b. 2 suppleanter (Kirsten Sørensen og Inger Lisa Wittus er på valg) Vita fortalte at hun havde talt med vores grønne mand Kent. Han har forklaret at træerne beskæres hvert år og jo mere træerne beskæres jo tættere bliver de. a) Stort flertal for at fælde de 2 træer på Hjørnet af Frederiksberggade og Lyngbygade. Ingen stemte imod. b) Stort flertal for at fælde træet ved sti v/opgang 2. Ingen stemte imod. ALO iværksætter træfældning jf. punkt a og b. a) Sonja Larsen blev genvalgt som afdelingsbestyrelsesmedlem b) Inger Lisa Wittus blev valgt som 1. suppleant Kirsten Sørensen blev valgt som 2. suppleant. Bestyrelsen består herefter af: Vita Bruun Rasmussen, Lyngbygade 4E Irma Alice Nissen, Lyngbygade 6, 1.tv Sonja Larsen, Lyngbygade 4B Suppleanter: 1. Inger Lisa Wittus, Lyngbygade 6, 1.th. 2. Kirsten Sørensen, Lyngbygade 4D 8. Eventuelt Vita spurgte, om det ikke var en god idé, at alle fik udleveret en telefonliste på beboere i afdelingen. Enighed om dette. Vita sender en liste rundt, så alle kan påskrive telefonnummer. Vita vil sørge for, at den bliver kopieret og delt rundt. Tove Olesen, Lyngbygade 4C mangler at få monteret røgalarm. ALO følger op på dette. Kirsten Sørensen, Lyngbygade 4D ønsker at få røgalarm flyttet fra soveværelse til køkken (v/indgang) til stue. ALO følger op på dette.
Vita spurgte om, hvordan beboere forholdt sig til at mødeafholdelse i afdeling 35 fremadrettet blev tilpasset således, at det tidligst bliver kl. 17 af hensyn til beboere på arbejdsmarkedet. Stor enighed om dette. Det vil blive noteret i administrationen til fremtidig planlægning af afdelingsmøder. Den automatiske dørstopper i opgang nr. 6 virker ikke. ALO følger op på dette. Der mangler en manuel dørstopper/kile til opgang 2. ALO følger op på dette. TOB fortalte, at det ikke er af uvilje, at Charlotte fremadrettet ikke deltager i afdelingsmødet. Det er grundet øget arbejdspres. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater