Referat af ordinært afdelingsmøde i afd. 1-30 Skolevangen I Dato 1. september 2015 Sted Nørre Gymnasium, Mørkhøjvej 78, 2700 Brønshøj Deltagere Fra afdelingen: 22 Fra fsb: Svend-Erik Munck, Steen Søndergaard Thomsen og Jeanne West (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag 5. Regnskaber for a. Rådighedsbeløb b. Aktivitetsmidler 6. Godkendelse af budgetter for a. Rådighedsbeløb b. Aktivitetsmidler 7. Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8. Valg 9. Eventuelt Eva Pedersen fra afdelingsbestyrelsen bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb s dirigentkorps blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Drift Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 driftbygogjura@fsb.dk www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 2015 Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Valg af referent Jeanne West, fsb s administration blev valgt. Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Carsten Juel Pedersen blev valgt. Side 1 af 5
Ad 3 Beretning Da afdelingsbestyrelsen ikke havde nogen beretning, gav Svend-Erik Munck et oprids af årets gang. Han informerede om renovering af klimaskærm, som forventes igangsat sidst på foråret 2016. Der arbejdes lige nu på at afholde en tilbudsrunde for at finde en rådgiver. Senere skal den nye rådgiver udarbejde licitationsmaterialer og afholde licitation for at finde den rette entreprenør. Huslejestigning i forbindelse med renoveringen bliver først aktuel, når byggesagen og byggeregnskabet er afsluttet. Hvis tilbuddet overstiger 10% af den udbudssum, der blev godkendt på sidste års ordinære afdelingsmøde, skal tilbuddet igennem en ny afstemning, inden det eventuelt kan godkendes. For at give beboerne en bedre indsigt i hele byggesagen, opfordrede Svend-Erik Munck interesserede beboere til at melde sig til et udvalg, der tager ud og ser, hvordan andre fsb afdelinger ser ud og kommer med idéer til renoveringen i Skolevangen I, så beboerne er med i klimaskærmsprojektet. Beboere, der ønsker at være med i udvalget, kan henvende sig til administrationen eller ejendomskontoret. Svend-Erik Munck fortalte yderligere, at fsb s organisationsbestyrelsen har givet tilsagn til midler fra egen trækningsret. Københavns Kommune har afvist ansøgningen om tilskud til el-knallertskure. Hvis Kommunen skal kunne godkende el-knallertskure og dets placering ved Skolevangen I, skal der i en kommende ansøgning være planer om et ændret stiforløb og beplantning omkring vendepladsen ved Muldager 20, hvilket kræver nye tegninger og et nyt forslag på et afdelingsmøde. Arbejdet på miljøstationen forventes igangsat oktober 2015 og afsluttet i december 2015. Der blev spurgt til, hvornår huslejestigning i forbindelse med miljøstationen slår igennem. Når byggeregnskabet er afsluttet forventet sommeren 2016. Endelig blev der informeret om, at der er rigtig mange rotter i kældrene i år, og at rotterne er set komme ind af kældervinduer. Derfor bedes beboerne sørge for at holder kældervinduer lukkede. Københavns Kommune s miljøkontrol Rottefængerne har løbende været på besøg og vejledt i bekæmpelsen at rotterne samt fastlægge tiltag for at forhindre flere besøgende. De har anvist noget TVinspektion af nogle af kloakkerne, og det har vist sig, at der ikke er noget galt med kloakkerne. Bemærkninger til beretningen Side 2 af 5
En beboer forslog, at der bliver sat hønsenet eller gitter foran kældervinduerne, så rotterne ikke kan komme ind den vej. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 4 Forslag 1. Forslag om afdelingens egen hjemmeside forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Det blev forklaret, at al den information fra ejendomskontoret, som distribueres på hjemmesiden, også vil blive slået op på opgangenes opslagstavler og bragt op til de lejligheder, som har krav på at post bringes op. Forslaget blev vedtaget. Der blev ikke valgt nogen redaktør til hjemmesiden, men interesserede beboere kan efterfølgende henvende sig til afdelingsbestyrelsen. 2. Forslag om rengøring af kældre forslagsstiller: Bodil Sørensen og Lene Hoff Forslag om at rengøringen ændres, så der i 3 vintermåneder bliver gjort rent en gang ugentligt på opgangene (mod hidtil 2 gange ugentligt i de 3 vintermåneder) og den sparede trapperengøring i vintermånederne finansierer op til 2 hovedrengøringer i kældrene i Skolevangen I, fsv. de sparede midler rækker til 2 hovedrengøringer. Forslaget blev vedtaget og træder i kraft 1. januar 2016. 3. Forslag om ændring af TV-pakke forslagsstiller: Eri Lind Det foreslås, at der afsættes kl. 50.000 som maksimum, som ramme til en forundersøgelse for at afdække forhold i forbindelse med skift i pakke fra vores nuværende TV-pakke (Fuldpakke) til en mindre pakke eller anden form for at se TV som f.eks. Streamning på computerne Dette med et ønske om mindre betaling for TV-pakke, samt individuel mulighed for at vælge tilkøbskanaler. Huslejekonsekvens: 50.000 kr. svarende til 0,4% pr. 1.1.2016. Denne huslejekonsekvens er ikke medregnet i det godkendte budget for kommende år. Forslaget blev ikke vedtaget. 4. Forslag om kælderrum forslagsstiller: Sado Abdirisaq Sheikh-Nuur Jeg foreslår, at beboerne kun kan leje en ekstra kælder i sin egen blok. Forslaget blev ikke sat til afstemning, idet alle lejemål har lige ret til at leje et ekstra kælderrum, uanset hvor de bor i blokkene. Side 3 af 5
Ad 5 Regnskab for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Regnskaberne for rådighedsbeløb 2014 og aktivitetsmidler 2014 var ikke sendt ud inden mødet. Derfor skal afdelingsbestyrelse aflægge regnskaberne til behandling på det ordinære afdelingsmøde i 2016. Ad 6 Budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler Budget for rådighedsbeløb 2016 på kr. 5.000 blev godkendt. Der blev stillet et ændringsforslag om budget for aktivitetsmidler 2016 på kr. 20.000. Ændringsforslaget blev ikke vedtaget. Ved efterfølgende afstemning blev budget for aktivitetsmidler 2016 på kr. 30.000 godkendt. Så snart administrationen modtager budgetter for rådighedsbeløb og aktivitetsmidler 2016 fra afdelingsbestyrelsen, vil budgetterne blive lagt på afdelingens hjemmeside. Ad 7 - Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år Svend-Erik Munck gennemgik budgettet. Følgende spørgsmål blev stillet og besvares i referatet: 1) Hvor vil veje og p-pladser blive vedligeholdt hvad dækker de 800.000 kr. over? Veje og P-pladser fremstår generelt med revner, huller og lunker. Der bør udgraves og udlægges asfalt i kategori svarende til tung trafik. Arbejde bliver udført efter behov. 2) Hvad er støttemure ved terræn? Støttemure ved bygninger er gule teglstens mure ved kældernedgange. Støttemure i terræn er mure/kanter rundt om bede, der er udført, blandt andet, med knækfliser. 3) Indtægter i alt fra budget 2015 på kr. 293.000, det bedes forklares hvorfor dette tal er meget lavere end regnskab 2014 og budget 2016. Øvrige indtægter udgjorde/udgør i: Regnskab 2014 kr. 1.472.000 Budget 2015 kr. 293.000 Budget 2016 kr. 1.130.000 Indtægten på kr. 293.000 er en sum af posterne renteindtægt, vaskeindtægter og afvikling af opsamlet overskud. I Regnskabet for 2014 er indeholdt en indtægt vedr. tilbagebetaling af grundskyld for perioden 2010 2013 på ca. kr. 950.000. Vaskeindtægter udgør ca. kr. 100.000 Side 4 af 5
mere i regnskab 2014 end i budgettet for 2015 og renteindtægt er i 2014 ca. kr. 80.000 højere end i budgettet for 2015. I budget 2016 er der budgettet med kr. 100.000 mere til vaskeindtægter og ca. kr. 780.000 mere til afvikling af overskud fra tidligere år. Derimod er der budgetteret med en renteindtægt kr. 0 altså et fald på kr. 45.000. Budgettet blev herefter godkendt med lejeforhøjelse på 1,1% pr. 1.1.2016. Ad 8 Valg Rikke Schou modtog valg som medlem Jeanette Theisen modtog valg som medlem Bettina Rasmussen modtog valg som 1. suppleant Lise Olsen modtog valg som 2. suppleant Der blev ikke valgt revisor og revisorsuppleant. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig efterfølgende afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud Hind Ouhnia (2014-2016) Eva Pedersen (2014-2016) Tulay Gurbuz (2014-2016) Rikke Schou (2015-2017) Jeannette Theisen (2015-2017) Ad 9 Eventuelt En beboer forslog fartbump ved vejen Muldager. Flere beboere ønskede at træer, buske og græsplæner på udendørsområderne bliver bedre vedligeholdt. Der blev endvidere spurgt til en status på problemer med sporadisk manglende vand i lejlighederne samt mangel på varmt vand. Administrationen vil sende information ud til beboerne omkring dette. En beboer ønskede, at det bliver lettere og tydeligere at se, hvordan affald skal sorteres, evt. ved at skrive affaldsmærkater og -regler på flere sprog. Dirigenten, Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 21.30. Side 5 af 5