E EU-udbud nr. 8220233019 September - 2012 Rammeaftale på Spuling og TV inspektion til følgende ORDREGIVER: Herunder Esbjerg Spildevand A/S Esbjerg Varme A/S Esbjerg Vand A/S
INDHOLDSFORTEGNELSE Side I. Indledning... 4 II. Generel beskrivelse af udbuddet... 4 III. Opgavens omfang... 4 IV. Tilbudsgrundlag... 4 V. Udbudsbetingelser... 5 VI. Udbudsform... 5 VII. Udvælgelseskriterier... 5 VIII. Tildelingskriterier... 6 IX. Tilbudsfrist... 6 X. Åbning af de indkomne tilbud.... 7 XI. Formkrav... 7 XII. Mængder... 7 XIII. Alternative bud... 8 XIV. Forbehold... 8 XV. Vedståelsesfrist for tilbud... 8 XVI. Spørgsmål til udbudsmaterialet... 8 RAMMEAFTALEUDKAST... 9 1. Parterne... 9 2. Rammeaftalegrundlag... 9 3. Rammeaftalens omfang... 9 4. Rammeaftaleperiode... 10 5. Indgåelse af en kontrakt... 10 6. Normer og forskrifter... 10 7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser 11 8. Vagtordning:... 11 9. Forsinkelser:... 12 10. Reklamationer... 12 11. Fakturerings grundlag og Fakturering... 12 12. Priser og Prisregulering... 12 13. Betaling... 13 14. Ændring af sammensætning af ydelser... 13 15. Offentlige påbud... 14 16. Ansvarsforsikring... 14 17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver... 14 18. Miljø... 15 19. Etik og Socialt Ansvar... 15 20. Underleverandøren... 15 21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen 15 22. Overdragelse af rettigheder og pligter... 16 23. Misligholdelse... 16 24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 17 25. Tvist... 17
26. Rammeaftaleændringer... 17 27. Ændringer i gældende ret... 18 28. Underskrift... 18 Bilag 2 Kravspecifikation... 19 A. Generelt... 19 A.1. Information til Borgerne... 19 A.2. Trafikale forhold... 19 A.3. Åbning og lukning af brønde... 19 A.4. Rapportering... 19 A.5. Nummerering af nye brønde... 19 A.6. Ordregiveres ydelser... 19 A.7. Timepris for spuling og TV inspektion... 20 A.8. Behov for vandforsyning... 20 A.9. Supplerende ydelser... 20 A.10. Forhindringer og spildtid... 20 B. Spuling... 20 B.1. Højtryksspuling... 20 B.2. Arbejdstryk:... 20 B.3. Suge kapacitet:... 20 B.4. Sugeslange dimension:... 20 B.5. Spulehoved:... 21 B.6. Rodskæring:... 21 B.7. Stikaffræsning... 21 B.8. Deponering... 21 C. TV-Inspektion... 21 C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger 21 C.2. TV-inspektion i nye ledninger... 22 C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger22 C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger... 22 C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større) 22 C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger 22 C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik... 23 C.8. Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde 23 C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion... 24 C.10. Inspektionsoptagelse... 24 D. Skærmtekst og indtale... 24 E. Inspektion af detajler... 24 F. Rapportnummer (i XML-filerne)... 25 Bilag 3 Specielle rapporteringskrav til indhold i xml-filer 26 Bilag 4 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld28 Bilag 5a Bemanding; CV for den tilbudte Projektleder 30 Bilag 5b Bemanding; CV for den tilbudte nøgleperson 31 Bilag 6 Tidsplan offentligt udbud... 32 Bilag 7 Kvittering for rettidig modtagelse... 33
I. Indledning Esbjerg Spildevand A/S ønsker hermed at konkurrenceudsætte sit behov for Spuling og TV inspektion af Esbjerg Spildevand A/S kloaknet i Esbjerg Kommune. II. Generel beskrivelse af udbuddet Esbjerg forsyning A/S og Esbjerg Spildevand A/S er selvstændige aktieselskaber i Esbjerg Forsyning Holding A/S koncernen (se nedenstående organisationsdiagram). Esbjerg Forsyning A/S vil på vegne af Esbjerg Spildevand A/S udbyde Rammeaftalen for Spuling og TV inspektion af Esbjerg Spildevands kloaknet i Esbjerg kommune. (, på vegne af Esbjerg Spildevand A/S vil i det efterfølgende kaldes Ordregiver ) Esbjerg Forsyning Holding A/S Esbjerg Varme A/S Esbjerg Vand A/S Esbjerg Spildevand A/S Esbjerg Forsyning A/S III. Opgavens omfang a) Rammeaftalen omfatter spuling, oprensning og TV-inspektion af kloakledninger, som udføres i forbindelse med akutte driftsopgaver samt planlagte opgaver i Esbjerg Kommune. Undtaget herfra er spuling, oprensning og TV-inspektion, som skal udføres i forbindelse med akut igangsatte driftsopgaver, som blandt andet reparation af kloakanlægget/-ledningerne. b) Rammeaftalen vil være gældende for 2 år med virkning fra 1. december 2012 til 30. november 2014, med option på forlængelse i op til 36 måneder af en eller flere gange. c) Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag 1 (tilbudsliste), Bilag 2 (Kravspecifikation) og Bilag 3 (Specielle rapporteringskrav til indhold i XML-filer) IV. Tilbudsgrundlag Tilbuddet skal afgives på grundlag af følgende udbudsmateriale Nærværende udbudsbrev med tilhørende udkast til Rammeaftale 4
Eventuelle rettelsesblade Bilag 1 Tilbudsliste Bilag 2 Kravspecifikation Bilag 3 Specielle rapporteringskrav Bilag 4 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld Bilag 5 Organisation og Bemanding Bilag 5a Bemanding; CV for den tilbudte Projektleder Bilag 5b Bemanding; CV for den tilbudte Nøglemedarbejder Bilag 6 Tidsplan offentligt udbud Bilag 7 Kvittering for rettidig aflevering V. Udbudsbetingelser Den udbudte ydelse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Rammeaftale punkt 7 og i Bilag 2 Kravspecifikation. VI. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Rådets direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. VII. Udvælgelseskriterier Følgende udvælgelseskriterier anvendes til bedømmelse af tilbudsgivers egnethed som Leverandøren i forbindelse med denne Rammeaftale for Spuling og TV Inspektion. De nævnte udvælgelseskriterier skal kunne vurderes som acceptable for Ordregiver, inden tilbuddet kan vurderes. Tekniske ressourcer. Tilbudsgiveren skal beskrive størrelsen af de ressourcer, TVinspektionsvogne og spulevogne med udstyr, samt TV-inspektionskameraer og digitale muligheder, der er til rådighed ved ordreafgivelsen. Organisation. Tilbudsgiverens skal fremsende en organisationsplan for funktionen til gennemførelse af ydelserne med beskrivelse af kvalifikationer, kompetencer og erfaring på Tilbudsgiverens ressourcer, samt vedlægge CV på minimum 2 medarbejdere ( projektleder og 1 nøgle medarbejder) som vil være de personer der skal deltage/gennemføre ydelserne for. Miljøledelse. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til miljø og arbejdsmiljø for de aktuelle ydelser. Kvalitetsstyring. Tilbudsgiveren skal dokumentere i hvilket omfang, der er taget hensyn til en kvalitetssikring af de aktuelle ydelser. Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste på lignende ydelser inden for de sidste 2 år, eller så længe virksomheden har eksisteret. Referencerne skal være på ydelser som er sammenlignelige med Ordregivers beskrivelse af ydelser. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente yderligere oplysninger på de i referencerne nævnte kunder. Revisionspåtegnet beregning af nøgletal for minimum rentabilitet, likviditets- og soliditetsgrad for de seneste 3 år eller så længe virksomheden har eksisteret. Positive 5
nøgletal vil blive vægtet højest. Tro og Love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bilag 2. Materiale for dokumentation af ovenstående skal fremsendes sammen med tilbuddet. Der hvor der er medsendt skabeloner til anvendelse for dokumentationen skal disse anvendes, i givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis fra Klagenævnet for Udbud. VIII. Tildelingskriterier Ordregiver vil vurdere de indkomne tilbud efter tildelingskriteriet: Det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på grundlag af følgende kriterier, anført i prioriteret rækkefølge samt nedenstående vægtning: Pris. Organisation og ressourcer Kvalitet og miljø Vægtning Vurdering efter tildelingskriterierne foretages efter følgende princip: Tildelingskriterium: Pointangivelse (vejledende) Vægt: Pris 10 1 point 60% Tekniske ressourcer 10 1 point 15% Organisation 10 1 point 10% Miljøledelse 10 1 point 7,5% Kvalitetsstyring 10 1 point 7,5% Ordregiveren forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud. Ingen tilbudsgiver har således krav på at få arbejdet overdraget. IX. Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud nr. 8220233019 Spuling og TV Inspektion - Må kun åbnes af Indkøbskontoret. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest den 2. november 2012 kl. 12.00 på følgende adresse: Indkøb Ravnevej 10 6
6705 Esbjerg Ø Att.: Poul Erik Lundsgaard Olesen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. X. Åbning af de indkomne tilbud. Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. XI. Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplarer, vedlagt en kopi på cd-rom eller USB-stik. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Ved tilbudsafgivelsen skal alle udvælgelseskriterier være oplyst og i det omfang der er vedlagt formularer til udfyldelse skal disse anvendes. Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i tilbudsdispositionen, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om mindre supplerende oplysninger. Vedlagt Bilag 1 (tilbudsliste) (Excel format), skal benyttes i uændret form i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Der skal afgives tilbud på samtlige ydelser. Alle ydelser i de enkelte partier skal prissættes. Leverandørens underskrift på hovedtilbudslisten er bindende for samtlige de vedhæftede angivne priser, oplysninger mv. I tilfælde af uoverensstemmelse gælder hovedtilbudslistens beløb, og priser for de enkelte ydelser må korrigeres tilsvarende. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Tilbud med alt dertil hørende samt al kommunikation i aftaleperioden skal være på dansk. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret. Såfremt flere Leverandører byder i fællesskab, skal det angives hvilken Leverandøren, der optræder som Rammeaftaleansvarlig over for Ordregiver. XII. Mængder Ydelsernes omfang for spuling og TV inspektion har gennemsnitligt været på i alt ca. 15.000 m kloakledninger årligt fordelt på byggemodningsprojekter, omlægninger, driftsopgaver samt et antal saneringsopgaver. Dette estimat er udelukkende til information og kan på ingen måde danne grundlag for fakturering. 7
På tilbudslisten er angivet estimerede mængder for et års aftag. Disse mængder udgør sammen med de afgivne enhedspriser selve konkurrencegrundlaget. De i tilbudslisten estimerede mængder, der alene anvendes til at vægte enhedspriserne, er estimerede og kan således ikke danne grundlag for nogen afregning af mængder. XIII. XIV. Alternative bud Der kan ikke afgives alternative tilbud. Forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkelig fremgå af tilbuddet med specifikation af forbeholdet og med specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsgrundlaget, i givet fald vil tilbuddet blive kasseret som ukonditionsmæssigt, jvf. praksis fra Klagenævnet for Udbud. XV. XVI. Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil 31. december 2012. Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og rettes til: Projektleder Jørn C. Rahbek Jensen, jrj@esbjergforsyning.dk og Indkøbschef: Poul Erik Lundsgaard Olesen, pelo@esbjergforsyning.dk, mærket med emnet: "Spørgsmål Tilbud nr. 8220233019 Spuling og TV Inspektion senest den 24. september kl. 16.00. Undlader tilbudsgivere at indhente oplysninger om evt. uklarheder senere end ovennævnte dato og tidspunkt, kan man ikke senere påberåbe sig eventuelle uklarheder. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive offentliggjort på TED den 1. oktober 2012. 8
RAMMEAFTALEUDKAST Rammeaftale vedr. levering af Spuling og TV Inspektion til. 1. Parterne Ravnevej 10 6705 Esbjerg Ø På vegne af og: Esbjerg Spildevand A/S CVR nr: 32661165 EAN nr: 5790001898786 (i det følgende kaldet Ordregiver) Og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR nr. (i det følgende kaldet Leverandør). 2. Rammeaftalegrundlag Nærværende Rammeaftale er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Rådets direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. Rammeaftale beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder således, at Rammeaftalen og det udarbejdede udbudsmateriale med bilag, Leverandørens tilbud af xx.xx. 2012 samt referatet fra Rammeaftaleforhandlingsmødet af xx.xx.2012 i prioriteret rækkefølge udgør det samlede Rammeaftalemateriale. Er andet ikke bestemt i Rammeaftalen, gælder AB 92 Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne Rammeaftale. 3. Rammeaftalens omfang Ydelsen omfatter udarbejdelse af de i Bilag 1 beskrevne ydelser (Tilbudslisten) samt de i udbudsmaterialets oplyste krav i Bilag 2 (Kravspecifikation) Den estimerede omsætning er baseret på et gennemsnitlig årsforbrug fra de seneste 2 år men er under forbehold af Ordregivers aktivitetsniveau i aftaleperioden, ligeledes tages der forbehold for mindre ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser, f.eks. som 9
følge af beslutninger om omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. 4. Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 1. december 2012 eller når Rammeaftalen er underskrevet af begge parter og frem til den 30. november 2014 Rammeaftalen kan forlænges i op til 36 måneder á en eller flere gange, Forlængelse sker i givet fald på uændrede Rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandør senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører Rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 5. Indgåelse af en kontrakt I forbindelse med bestilling/køb af ydelserne skal der indgås en specifik kontrakt bestående af en skriftelig ordre/bestilling indeholdende beskrivelse/oplysning om ydelsestypen, Ordregiver projektnummer, mængde/antal samt sted og tidspunkt for ydelsens udførelse og en ordrebekræftelse fra Leverandøren (herefter kaldet en "Kontrakt"). Enhver kontrakt indgås alene på de i denne Rammeaftale indeholdte betingelser, uanset om ordren eller ordrebekræftelsen indeholder reference hertil eller ej. Eventuelle standardbetingelser eller andre fra denne aftale afvigende betingelser, der måtte være skrevet, fortrykt på eller refereret til i ordre, ordrebekræftelse eller andet dokument, som er eller vil blive udvekslet mellem parterne, skal ikke udgøre en del af parternes aftalegrundlag. Tilbudsgiver skal efterfølgende fremsende en ordrebekræftelse. 6. Normer og forskrifter Generelt for gennemførelse af ydelserne er Dansk Ingeniørforenings til enhver tid gældende normer og forskrifter. Særligt henvises til: Arbejdstilsynets bekendtgørelse om kloakarbejde mv. af 7. oktober 1983. Arbejdstilsynets bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om kloakarbejde mv., af 14. januar 1988. Arbejdstilsynets meddelelse om vaccination af personer beskæftiget med spildevand og kloakslam, af marts 1992. Arbejdstilsynets Velfærdsforanstaltninger ved skiftende arbejdssteder af september 1998. Vejdirektoratets bekendtgørelse om afmærkning af vejarbejde, af 24. Oktober 2002. TV-inspektion af afløbsledninger, standarddefinitioner og fotomanual nyeste udgave fra DANVA. Afmærkning af vejarbejde, Vejregler november 2002. Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealet i Esbjerg Kommune, nyeste udgave. Dansk Standard. Arbejds- og adgangsforholdene på stedet, hvilket de bydende skal gøre sig bekendt med. 10
7. Udførelse af ydelser og udførelsesbetingelser Bestilling/køb af ydelser sker dels til Planlagte- og dels til Akutte opgaver Planlagte opgaver: Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget af en af Ordregivers medarbejdere eller af en af Ordregivers eksterne rådgivere. Leverandøren vil modtage oversigt med kontaktoplysninger på eksterne rådgivere. Planlagte opgaver skal påbegyndes senest syv (7) arbejdsdage fra bestillingsdato - med mindre andet aftales ved bestillingen. Bestilling/køb af en ydelse til en planlagt opgave skal bekræftes skrifteligt af Leverandøren senest to (2) arbejdsdage efter bestillingen. Planlagte opgaver udføres normalt efter mængder og enhedspriser for disse, men kan i særlige tilfælde udføres på timepris. Dette vil i så fald fremgå af bestillingen. Bestillingen vedlægges kortmateriale over den del af kloaksystemet, som opgaven omfatter. Ved akutte driftsopgaver vil det dog typisk kun være angivet med adressen på pågældende lokalitet. Akutte opgaver: Bestilling/køb af ydelser til planlagte opgaver vil blive foretaget skrifteligt eller telefonisk af en af Ordregivers medarbejdere. De akutte opgaver skal påbegyndes senest fire (4) timer efter bestilling, med mindre andet aftales ved bestillingen. Bestilling af akutte ydelser kan ske på ethvert tidspunkt i døgnet alle dage året rundt. Akutte opgaver udføres normalt på timepris, men kan udføres efter mængde og enhedspris princippet mod et varslingstillæg. Opgaver som strækker sig over mere end én dag, skal som hovedregel udføres efter prisen for mængdebasseret ydelse. Bestilling/køb af en ydelse til en akut opgave skal bekræftes skrifteligt af Leverandøren første arbejdsdag efter bestillingen, uanset om ydelsen er igangsat og/eller gennemført. 8. Vagtordning: Leverandøren skal etablere en bemandet vagttelefon, som kan kontaktes døgnet rundt alle dage året rundt. Telefonnummeret på vagttelefonen skal oplyses til Ordregiver ved indgåelse af Rammeaftalen. Telefonnummeret skal være fast i hele Rammeaftalens periode og må ikke ændres uden forudgående skriftelig accept af Ordregiver. 11
9. Forsinkelser: Såfremt starttidspunktet angivet af Ordregiver ikke er praktisk muligt for Leverandøren, skal Leverandøren oplyse et nyt starttidspunkt som endelig skal accepteres af Ordregiver inden igangsætning af ydelsen. Leverandøren er forpligtiget til skriftligt at meddele Ordregiver en evt. forsinkelse af starttidspunktet. Hvis en ydelse forsinkes med mere end 2 uger, kan Ordregiver efter forudgående skriftligt varsel med en frist på min. 2 arbejdsdage ophæve den enkeltstående kontrakt uden yderligere varsel og herefter vælge anden Leverandøren. Ordregiver kan kræve kompensation for merudgift. Rettidigt starttidspunkt er starttidspunkt ved udgangen af den dag, til hvilken startdag der er aftalt. Rettidig levering betragtes som en væsentlig forpligtigelse i aftalen. 10. Reklamationer Evt. skriftelige reklamationer fra Ordregiver skal behandles og besvares skrifteligt af Leverandøren inden to (2) arbejdsdage fra modtagelse af reklamationen. Alle udgifter i forbindelse med kassation er Ordregiver uvedkommende, ligesom kassation ikke berettiger til tidsfristforlængelse. Hyppigt forekommende reklamationer betragtes som en væsentlig brud på aftalen. 11. Fakturerings grundlag og Fakturering Faktureringsgrundlaget er de i Bilag 1. (Tilbudslisten) beskrevne ydelser samt lignende ydelser som måtte komme til undervejs i Rammeaftaleperioden Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. Lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger, på baggrund af nedenstående oplyste EAN-lokationsnumre og skal indeholde følgende oplysninger: Rekvirent Projekt nummer EAN nr. Ordre-/rekvisitionsnummer Antal ydelser Fakturabeløb 12. Priser og Prisregulering For de i tilbudslisten anførte ydelse er der mellem parterne aftalt de priser som fremgår af Leverandørs tilbud af dato xxxx. De anførte priser dækker alle med udførelse af ydelsen forbundne omkostninger herunder evt. 12
omkostninger forbunden med elektronisk fakturering m.m. De anførte priser er gældende for hele aftaleperioden inkl. de 36 måneders optioner. Såfremt omkostningsindeks Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser m.v. (art.4.9) har ændret sig udover +/- 2 %, kan 70 % af enhedspriserne indeksreguleres med den procentvise faktiske ændring. Eks 1: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 1,8% o Ingen ændring af priserne for den efterfølgende 12 mdr. periode Eks 2: Gammel pris = 100 kr. Udvikling i indeks 2,8% (((Gl. pris 100 kr. *70%) * 2,8%)+GL. Pris 100 kr.) = (100 *70% = 70 * 2,8% = 1,96 kr.)+ 100). Ny pris for den efterfølgende 12 mdrs. periode = (100 kr. + 1,96 kr = 101,96). Første prisregulering kan tidligst ske pr. 1. december 2013. Kommunernes Landsforenings udmeldte løn- og prisindeks for øvrige tjenesteydelser m.v. (art.4.9) pr. 1. december 2012 regnes for indeks 100. Prisregulering sker på den af parterne, som måtte ønske reguleringens, foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes lagt til grund for prisændringen. Prisreguleringer skal meddeles skrifteligt til modparten senest 30 dage før ikrafttræden. 13. Betaling Afregning sker med en betalingsfrist på løbende måned plus 30 dage efter modtagelse af faktura (fakturadato). Omkring månedsskifte skal fakturaer for den foregående måned, være Ordregiver i hænde, senest den 5 hverdag i den efterfølgende måned. Fakturaer fremsendes elektronisk til Ordregiver. Modtager Ordregiver fakturaer for foregående måned senere end 5 arbejdsdage i den efterfølgende måned, er Ordregier berettiget til at udskyde betalingen med beregnet fakturadato som værende modtagelsesdatoen. Ordregiver er ligeledes berettiget til at udskyde betalingen i henhold til ovenstående, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 14. Ændring af sammensætning af ydelser Såfremt der som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv. foretages korrektioner / ændringer i ydelsernes sammensætning er Leverandøren pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre på ydelserne, hvor dette følger af lovgivningen og / eller myndighedskrav. Såfremt Leverandøren ved produktudvikling af ydelserne eller på anden måde udvider sit sortiment med tilsvarende ydelser af samme eller bedre kvalitet, skal Leverandøren efter aftale med Ordregiver tilbyde sådanne ydelser. 13
15. Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde gældende ret som naturligt henhører under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i Rammeaftaleperioden. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Ordregiver er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Ordregiver meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Ordregiver er ikke bundet af udtalelsen. Ordregivers økonomiske interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen. Ordregiver skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 16. Ansvarsforsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal for hver forsikringsbegivenhed mindst dække op til DKK 2.000.000,00 for person- og tingskade. Leverandørens selvrisiko må maksimalt være kr. 20.000,- pr. skade. Leverandøren skal senest 30 kalenderdage efter anmodning fra Ordregiver forelægge dokumentation for tegnet erhvervsansvarsforsikring i henhold til ovenstående. 17. Kvalitetssikring, kontrol og stikprøver Leverandøren er forpligtet til at gennemføre kvalitetssikring i overensstemmelse med Bekendtgørelse nr. 202 af 23, marts 2000 og ellers i overensstemmelse god kvalitetssikringsskik. Leverandøren skal i forbindelse med større projekter/opgaver, hvis ikke andet aftales, deltage i en gennemgang af projektmaterialet med Leverandøren og de evt. implicerede rådgivere. Leverandøren skal holde sig løbende ajour med udført arbejde, og foretager stikprøveudtagning for kontrol. Afvigelser oplyses omgående til bygherre. Den udførte inspektion er grundlag for overholdelse af de af Leverandøren specifikke angivne acceptkriterier til de fysiske forhold. 14
18. Miljø Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende Rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. På Ordregivers forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet. 19. Etik og Socialt Ansvar Ordregiver forudsætter, at Leverandør overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Leverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder, og lever op til FN s Menneskerettighedserklæring samt EU s Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af Rammeaftalen. 20. Underleverandøren Såfremt Leverandøren anvender eller ønsker at anvende underleverandører til opfyldelsen af Rammeaftalen, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af Rammeaftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. En evt. ny underleverandør som ikke er Ordregiver bekendt ved Rammeaftalens indgåelse, skal skriftelig godkendes af Ordregiver inden underleverandøren må påbegynde arbejdet. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 21. Tavshedspligt og offentliggørelse af Rammeaftalen Nærværende Rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af Rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller 15
offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved Rammeaftalens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af Rammeaftalen, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af Rammeaftalen omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne Rammeaftales indhold. Dette gælder også efter Rammeaftalens udløb. Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af Rammeaftalen. 22. Overdragelse af rettigheder og pligter Overdragelse af rettigheder og pligter, der fremgår af Rammeaftalen og af de bilag, der hører til Rammeaftalen, kan ingen af Parterne overdrage, hverken i fuldt omfang eller kun delvist, og de krav, som en af Parterne har ifølge Rammeaftalen med tilhørende bilag, kan ingen af Parterne overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af. Overtrædelse af bestemmelsen anses som væsentlig misligholdelse, jf. punkt 23. 23. Misligholdelse Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele Ordregiver dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Dersom Leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne Rammeaftale, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige ydelser, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af Rammeaftalen med tilhørende bilag uden varsel. Går Leverandøren konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette / disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af Ordregivers kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i Rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil 16
indtræde. I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Leverandørs side for at kunne genoptage levering af ydelserne Er force majeure isoleret til Leverandørs virksomhed, eller områder Leverandør bærer risikoen for, kan Ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 25. Tvist Nærværende Rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af Rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i overensstemmelse med førnævnte regler. 26. Rammeaftaleændringer Nærværende Rammeaftale, herunder bilag til Rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandør. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. 17
Prisændringer i henhold til punkt 19 betragtes ikke som en Rammeaftaleændring. 27. Ændringer i gældende ret Sker der i Rammeaftaleperioden ændringer i gældende ret, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave vil parterne kunne anvende reglerne i punkt 26, såfremt der måtte opstå tvivl som følge heraf. Tilsvarende er gældende, såfremt Ordregiver af strukturmæssige årsager ændrer den udbudte opgave / ydelse væsentligt, og dette ikke er i strid med udbudsreglerne. 28. Underskrift Nærværende Rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver: Dato: Leverandør: ----------------------------------------------- ----------------------------------------- Jørn C. Rahbek Jensen Ingeniør ----------------------------------------------- Poul Erik Lundsgaard Olesen Indkøbschef. 18
Bilag 2 Kravspecifikation A. Generelt A.1. Information til Borgerne Leverandøren skal senest to hverdage før spulingen skriftligt meddele borgerne/lodsejerne i det aktuelle område om den forestående spuling og den efterfølgende TV-inspektion. Hvis TV-inspektionen kræver adgang til privat grund, skal Leverandøren forinden sikre sig, at lodsejeren er varslet. A.2. Trafikale forhold Leverandøren skal gennemføre spuling og TV-inspektion således, at der voldes så lidt gene for trafikken som muligt, og herunder sikre passage for alle trafikanter. Arbejdsarealets udstrækning omkring brønde skal være det mindst mulige, der tillader en forsvarlig afmærkning og arbejdsudførelse. Med mindre andet er nævnt i udbudsbrevet, eller der efter aftale med Ordregiveren, foretages særlige trafikreguleringer, skal udgifter hertil medregnes i de øvrige enheds- og timepriser. Esbjerg Kommunes Regler for AFMÆRKNING og AFSPÆRRING af arbejder i vejarealer i Esbjerg Kommune skal overholdes. A.3. Åbning og lukning af brønde Leverandøren foretager den for arbejdet nødvendige åbning og lukning af alle normale brønddæksler. Såfremt der findes dæksler, hvortil der skal anvendes nøgle eller specialværktøj eller hvis brønden er tildækket med asfalt, kontaktes Ordregiver. I forbindelse med åbning og lukning af brønddæksler skal Leverandøren udvise omhyggelighed med at placere eksisterende antiklapringe. Hvis antiklapringe mangler eller er defekte, skal dette meddeles Ordregiver. A.4. Rapportering Rapportering afleveres elektronisk i et samlet PDF dokument samt i 1 sæt papirtryk, rapporteringen skal ske senest 1 uger efter afslutning af ordren. Rapporter skal leveres i format svarende til hhv. tv- og brøndmanualen (DANVA-vejledning nr. hhv. 57 og 58, januar 2010). A.5. Nummerering af nye brønde Såfremt der under spuling eller TV-inspektion opdages nye brønde, der ikke er vist på tegningerne, opmåles og indtegnes disse på de udleverede tegninger. Leverandøren skal nummerere de nye brønde. Nummereringen skal følge Ordregiverens nummereringssystem. Disponible numre leveres af Ordregiveren ved bestilling, er dette ikke tilfældet skal Leverandøren rekvirere disse hos Ordregiveren. A.6. Ordregiveres ydelser Ordregiveren leverer data omkring afløbssystemet på XML-filer og tegninger leveres digitalt i AutoCAD-format 2000 (.dwg). Det påhviler Leverandøren at være i stand til at modtage de nævnte fil formater Hvis Leverandøren opdager et dæksel under terræn, vil Ordregiver, efter at Leverandøren har 19
lokaliseret og afmærket dækslet, vurdere om dækslet skal frilægges. Frilægningen kan evt. foretages af Leverandøren efter forudgående aftale med Ordregiveren. A.7. Timepris for spuling og TV inspektion Posten anvendes kun i specielle tilfælde og skal indeholde alle udgifter forbundet med spuling og oprensning udover arbejdet under højtryksspuling. Der skal forinden være aftalt med Ordregiver, at der spules på timeløn. Såfremt der oprenses mere materiale end 3 tons pr. 1 km ledning, kan der afregnes herfor med timepris for spuling efter anmodning fra Leverandøren. A.8. Behov for vandforsyning Hvis der er behov for vandforsyning til spuling og/eller TV-inspektion, skal der efter aftale med Ordregiver, tappes vand (ikke-drikkevand) fra en anvist aftapningsstuts på Esbjerg Kommunes tidligere vandværk på Gammel Vardevej 97, 6700 Esbjerg eller i Ribe på Materialegården, Ørstedsvej 33, 6760 Ribe. A.9. Supplerende ydelser Som en supplerende ydelse kan Leverandøren på tilbudslisten angive en eventuel merpris for opmåling og indtegning af tracé for stikledningen. Opmålingen skal foretages med sonde monteret på kameraet, og samtidig registrering på terræn. Resultatet skal leveres på nye tegninger i et passende målestoksforhold samt digitalt. Ordregiveren vil i hvert enkelt tilfælde tage stilling til, om han vil gøre brug af denne ydelse. Digitale tegninger fra Ordregiveren vil blive leveret i AutoCad 2000 format eller nyere. Formatet aftales med Ordregiveren. A.10. Forhindringer og spildtid Hvis der opstår forhindringer for arbejdet, som Leverandøren ikke selv er årsag til, og arbejdet derfor ikke kan fortsættes, skal han straks kontakte Ordregiver. Hvis arbejdet kan fortsættes andre steder i entreprisen eller Ordregiver ikke straks er blevet orienteret om årsagen til forhindringen, dækkes udgifter for spildtid ikke. Spildtid afregnes jf. Bilag 1 (Tilbudslisten). B. Spuling B.1. Højtryksspuling Leverandøren skal altid sikre, at ledningerne er spulede og rengjorte, så der efterfølgende kan gennemføres en optimal TV-inspektion. Materiale fra de spulede ledninger må ikke efterlades i afløbssystemet. Spuleudstyret skal have en rækkevidde på minimum 125 m. Leverandøren vælger en passende ledningslængde til opgavens gennemførelse. B.2. Arbejdstryk: For at alle dimensioner minimum 100 bar, maximum 150 bar målt ved spulevogning. Udstyret skal kunne arbejde med reduceret tryk (30 bar) ved spulehoved), som anbefalet spuletryk ved fysisk dårlige ledninger. B.3. Suge kapacitet: Skal som minimum være som den indspulede vandmængde pr. minut. B.4. Sugeslange dimension: Skal minimum være 4 tommer. 20
B.5. Spulehoved: Skal være tilpasset den aktuelle opgave. B.6. Rodskæring: Hvis der ved spuling mødes rødder eller lignende i et sådant omfang, at spulingen ikke kan gennemføres, skal Leverandøren rodskære således, at den efterfølgende TV-inspektion kan udføres uhindret. Rodskæringen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1 (Bilag 1 (Tilbudslisten)). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden rodskæringen foretages. B.7. Stikaffræsning Hvis der ved spuling mødes indragende stik og spulingen forhindres, skal Leverandøren foretage affræsning af det indragende stik således, at den efterfølgende TV-inspektion kan udføres uhindret. Stikaffræsningen afregnes i henhold til enhedspriser på Bilag 1 (Tilbudslisten). Leverandøren sørger for foto-dokumentation af problemet inden stikaffræsningen foretages. Affræsning af stik skal foretages på en sådan måde, at den del af stikket, som ikke fræses af, ikke tager skade. Dette kan f.eks. ske ved hjælp af en cutter. B.8. Deponering Prisen omfatter opsamling, transport og aflevering af afdrænet hhv. ristestof og sand/grus på Måde Deponeringsanlæg, Mådevej 93, 6705 Esbjerg Ø eller hos Deponiselskabet Bobøl I/S, Bobølmarkvej 8, 6683 Bobøl, Føvling. Bygherren betaler for deponering af alt det afdrænede sand- og slammateriale, der oprenses fra ledninger og brønde. Betaling er betinget af, at der foreligger dokumentation for samlet deponeret mængde (tons vejesedler) og for hvilke ledningsstrækninger mængden kommer fra. C. TV-Inspektion TV-inspektion skal udføres iht. Fotomanualen (DANVA-vejledning nr. 57, januar 2010 eller nyere). C.1. Udførelse af TV-inspektion i gl. ledninger TV-inspektionen skal udføres i rene/spulede ledninger. Ved TV-inspektion af hovedledninger skal kameraet drejes langsomt rundt i start- og slutbrønde på en strækning, for at bygherre kan vurdere brøndens kvalitet og registrere alle stiktilslutninger i brønden. Hvis vandstanden i ledningen er mere end 0,3 x diameteren, skal ledningen ikke inspiceres, i stedet skal Ordregiver kontaktes. Kameraet skal kunne dreje til hver side i nødvendigt omfang for at se op i stikledninger. Ved stikledningerne skal sigtet rettes mod disse, så en sikker bedømmelse af tilslutningen kan foretages. Ledninger skal TV-inspiceres modstrøms. TV-inspektionen skal udføres med selvkørende farvekamera. Kameraet skal være centreret i ledningen, og der skal være tilstrækkelig belysning. Billedet skal være skarpt og tydeligt. Ved større ledninger træffes der aftale med bygherre om udstyr og metode. TV-inspektionen accepteres ikke, hvis der som følge af dårligt eller forkert udstyr er skygger, tåger eller smuds på billedet. 21
Kameraets hastighed i ledningerne skal afpasses efter forholdene, så alle nødvendige detaljer kan uddrages af optagelserne. Ved inspektion af nyere ledninger er den vejledende hastighed 0,25 m/sek., i ældre ledninger skal hastigheden være langsommere. Leverandøren skal på arbejdspladsen råde over udstyr til længdemåling og dimensionsopmåling. C.2. TV-inspektion i nye ledninger Ved TV-inspektion i nye ledninger, f.eks. i forbindelse med byggemodninger, skal Leverandøren hvis ledninger allerede er spulede rene - tilføre vand til ledningerne umiddelbart før TV-inspektionen påbegyndes. Vandet hældes (forsigtigt) i opstrøms brønd, hvorefter TV-inspektionens skal påbegyndes. Der skal kun inspiceres i nye ledninger på bestilling af bygherren. Leverandøren skal kunne udføre evt. spuling og TV-inspektion senest 7 arbejdsdage efter modtagelse af en bestilling med mindre andet aftales ved bestillingen. C.3. Udførelse af TV-inspektion af stikledninger TV-inspektion af stik udføres generelt efter samme retningslinjer som inspektionen af hovedledninger. Med mindre andet fremgår af bestillingen og/eller udbudsbrevet, skal TVinspektionen af stikledningen kun foretages fra hovedledning til første brønd (skelbrønd, samlebrønd eller anden brønd, dog maximalt 2 meter inden for skel, hvis stikket er i brug). Hvis det ikke er muligt at konstatere om stikket er i brug efter ca. 2 meter fortsættes TVinspektionen af stikket, indtil det kan konstateres, om stikket er i brug. Som udgangspunkt skal inspektionen af stik udføres med start i hovedledningen eller offentlig brønd. Kun hvis inspektionen herfra forhindres, og det umiddelbart er muligt at inspicere stikledningen fra f.eks. en skelbrønd/samlebrønd, skal der køres fra anden side. Inden der køres fra skelbrønd/samlebrønd, skal Leverandøren orientere ejeren om arbejdets udførelse. Registrering af stik på en ledningsstrækning skal udføres i samme retning, som hovedledningen er inspiceret. Der udføres kun inspektion af stik længere end 0,5 meter. For stik med længder på mindre end eller lig med 10 meter afregnes efter antallet af inspicerede stik. For stik længere eller lig med 10 meter afregnes efter meter stikledning, jf. Bilag 1 (Tilbudslisten). C.4. Knæk på ø200 PVC ledninger Ordregiver tillader to knæk (max 30 grader) på hovedledninger mellem brønde. Leverandøren skal derfor have udstyr som gør det muligt at køre stik-tv på hele strækningen uden ekstra omkostninger for Ordregiver. C.5. TV-Inspektion i ø1200 ledninger (eller større) Ordregiver ønsker at minimere antallet af brønde på hovedledninger. Ved hovedledninger på ø1200 mm eller større og med mere end 50 meter mellem brøndene, skal det derfor være muligt at udføre stik-tv. Eventuelle ekstra foranstaltninger, der skal tages iht. Kloakbekendtgørelsen prissættes efter position 29 på Bilag 1 (tilbudslisten) C.6. Aflevering af TV-inspektion af hovedledninger En TV-inspektion skal afleveres samlet på ekstern harddisk/usb-nøgle. Ved mindre akutopgaver kan der efter aftale med bygherre leveres på DVD. Alle data skal være digitale. Ethvert medfølgende visualiseringsprogram, skal som minimum være kompatibelt med gældende inspektions-dataformat, afleveret af en vilkårlig entreprenør, der er underlagt DTVK. 22
Derudover gælder følgende: Optagelser, fotos og rapporter skal være digitale. TV- og brøndrapporter skal også leveres som PDF. Datainformationerne skal placeres i biblioteker efter projektnavn med underbiblioteker som tydeligt beskriver, hvad biblioteket indeholder. Fx Video, XML, Billeder og PDF (brønd- og tv-rapporter i PDF-format). Filmfilerne skal være af typen:.mgp. TV-inspektionen optages ledningsvis på hovedledninger og filerne navngives: brønd_frabrønd_til-dato ex: D73F820-D73F830-120404). Hvis der udføres TV-inspektion på flere strækninger på samme gade/lokalisation, skal der kun leveres en samlet XML-fil for alle strækninger på gaden. Harddisken skal opdeles således, at fremtidige inspektioner skal kunne indlæses under samme eller nye vejnavne. Filerne på harddisken/usb-nøglen/dvd en skal kunne afspilles af standardprogrammer som Windows Media Player eller lignende under Microsoft Windows XP styresystem eller nyere. Optagelserne skal kunne afspilles strækningsvis sammen med en sideløbende rapport. Der skal medfølge et program til udskrivning af gammeldags papirrapporter udformet iht. de på tilbudsdagen gældende Danske manualer (Fotomanualen og Brøndmanualen, for nærværende DANVA-vejledning nr. hhv. 57 og 58, januar 2010. Der skal medfølge et program til at fremstille papirbillede af et vilkårligt sted i TVinspektionen. Programmet skal kunne gemme billedet i JPG-format. Ud over de digitale data afleveres der også en mappe med TV-rapporter på papir pr. inspiceret gade/lokalisation. I denne mappe indsættes et sæt af det fra bygherre modtagne bestillingsmateriale bestående af bestillingsliste, kortudsnit og evt. oversigtskort. Hver mappe opbygges efter følgende indholdsfortegnelse: Standardforside TV-rapporter for de enkelte strækninger/stik/brønde Kortbilag med angivelse af brøndnumre svarende til rapporten (lægges løst bag i omslaget). Bemærkninger vedr. skjulte/fundne brønde skal påføres kortmaterialet. Det er ikke nødvendigt at vedlægge fotografier, da der er tilstrækkelig dokumentation i de digitale optagelser leveret på harddisk/usb-nøgle eller DVD. C.7. Aflevering af TV-inspektion af stik Slutrapportering foretages som for TV-inspektion af hovedledninger. Den fysiske placering af stik og brønde indtegnes på det modtagne kortmateriale og forsynes med mål til faste terrængstande således, at stik/brønde senere kan lokaliseres Filerne for TV-inspektionen af stik navngives således: C.8. brønd_fra_brønd_til-meter-ur-ååmmdd (eks. D73F820_D73F830-25,6-09-120404)(30 karakterer) Navngivning og aflevering af TV-inspektion af brønde Brøndinspektion skal udføres iht. Brøndmanualen (DANVA-vejledning nr. 58, januar 2010 eller senere). Som udgangspunkt skal alle skjulte brønde fritlægges og afrapporteres, medmindre andet aftales med Ordregiver. Data afleveres og lagres som angivet under Slutrapportering for TV-inspektion af hovedledninger og stik. 23
Filerne for brøndrapporterne (fotos m.v.) navngives således: brønd-ååmmdd C.9. Kvalitetssikring af TV-inspektion Leverandøren skal udføre kvalitetssikring af TV-inspektionen. Kvalitetssikringen skal sikre følgende: TV-inspektionen udføres i henhold til DTVK: Alle ledninger er fuldstændigt TV-inspicerede. Alle knudepunktsnumre er i henhold til Esbjerg Spildevands nummersystem. At filstrukturen er som foreskrevet. C.10. Inspektionsoptagelse Leverandøren skal optage den effektive del af inspektionen på digital form i minimum 480x576 pixels, 25 frames/sek., 2400 Kbits/sek. eller bedre og komprimeret til et ISO-standardiseret format som fx MPG2, der kan visualiseres via en standard installeret program som Windows Media Player, med skarpt og tydeligt billede. Lyd skal som minimum kunne afspilles uden støj, parallelt med inspektionen. D. Skærmtekst og indtale Ved ledningsstrækningens start skal følgende fremvises på skærmteksten i ca. 5 sek.: Inspektionsdato (dag/måned/år) Ledningsdimension (+/- 1 cm) Opmåles ved start og slut af inspektionen. ø- og v-ledninger måles vandret. Ved firkantede konstruktion angives bredden som det første mål. Ledningsmateriale Adresse/Gadenavn Skærmteksten skal minimum fast indeholde følgende oplysninger: Ledningsidentifikation Længde fra inspektionsstart (+/- 0,5 m) Inspektionstiden Denne skal være identisk med inspektionsdata. Ved inspektionsstart skal indtale som minimum indeholde: Ledningsidentifikation Kørselsretning Adresse (gadenavn og lign.) Bygherre Indtale skal parallel med inspektionen som minimum indeholde: Den inspicerede observationstype Den inspicerede observationsklasse E. Inspektion af detajler Ved grenrør og påhug skal kameraet rettes vinkelret mod stikket, og stikket centreres i billedet, så en sikker bedømmelse af stikledningen kan foretages. Ved alle observationer af RB og FS i klasse 3 og opefter skal kameraet drejes vinkelret mod observationen og vurderes hele vejen rundt. Ved 10% af alle samlinger drejes kameraet vinkelret mod samlingen og vurderes hele vejen rundt og anføres i rapporten. 24
Leverandøren er forpligtet til i bemærkningsfeltet at anføre, hvis der er observeret rotter i kloakken. Som hovedregel skal der kun afleveres TV-inspektion af hele ledningsstræk. Eventuelle rødder og inddragende stik skal være fjernet, inden der foretages TV-inspektion. Hvis en inspektion alligevel afbrydes undervejs, skal årsagen til TV-inspektionens afbrydelse dokumenteres ved fotos og Ordregiver kontaktes. F. Rapportnummer (i XML-filerne) Der er kun plads til max 30 karakterer i rapportnummer/-navn i XML-filerne rapportnummer/-navn skal derfor følge nedenstående: Rapportnummer for tv-inspicerede hovedledninger skal være: FraBrønd_TilBrønd_ÅÅMMDD Rapportnummer for tv-inspicerede stikledninger skal være: FraBrønd_TilBrønd_Stationering_Ur_ÅÅMMDD Hvor FraBrønd og TilBrønd henviser til brøndene på hovedsystemet. Stik-på-stik angives efter samme procedure. Rapportnummer for inspicerede brønde skal være: Brønd_ÅÅMMDD 25