Pain Treatment Survey Projektoplæg Projektoplæg til fælles udviklingsprojekt, i samarbejde mellem KLONK og smerteeksperter fra Sverige, Danmark og Norge www.klonk.dk
Indholdsfortegnelse Baggrund... 2 Idé... 2 Formålet er at... 3 Produkt beskrivelse... 3 Spørgeskemaer... 4 Samarbejde... 5 Fordele for dig... 5 Projektforløb... 6 Indledende overvejelser... 6 Kravspecifikation... 6 Design og Udvikling... 6 Test og Tilpasning... 6 Milepæle... 7 Kontakt... 8 www.klonk.dk Baggrund 1
Baggrund KLONK har igennem de sidste 12 år beskæftiget sig med sundheds-it, blandt andet inden for opmåling af sår og smerteområder, samt opsamling og behandling af data. KLONK har stor erfaring med systemer til både computer og diverse mobile platforme, og der har altid været fokus på innovative løsninger, stabile systemer samt en intuitiv og flydende brugeroplevelse. Der har igennem den seneste periode været stor forespørgsel på et skræddersyet system til opsamling og dokumentering af standard data brugt ved behandlings- og forskningsforløb vedrørende smerte. Vores indledende analyse af hvad der findes på markedet i dag og hvordan behandlere og forskere arbejder med dokumentation af smerte, har bekræftet os i at der er behov for en fælles platform. En platform der understøtter nem og tidsbesparende opsamling af data, men stadig tillader at de enkelte behandlere og forskere kan konfigurere systemet til at passe præcis til deres patienter eller patientgrupper. Idé Der vil blive etableret et samarbejde mellem KLONK og smerteeksperter fra Sverige, Danmark og Norge, hvor formålet er at udvikle en platform til elektroniske smertebehandlingsspørgeskemaer. Disse eksperter vil både være behandlere og forskere, hvilket betyder at platformen skal optimeres til brug ved både klinisk og forskningsmæssigt brug. Kravet til systemet vil blive udfærdiget i samarbejde med eksperterne, der vil være involveret i løbende brugertest, opfølgning og optimering af systemet. Produktet vil blive optimeret til brug af alle involverede parter. www.klonk.dk Baggrund 2
Formålet er at Reducere undersøgelsestiden Validere effektiviteten af behandlingen Højne kvaliteten af det indsamlede data, da patienten kan udfylde skemaerne i ro og mag Få identificeret de kritiske forløb, således at der kan fokuseres på disse Gøre smerten synlig for patienten, så denne er nemmere at diskutere og håndtere Øge patientmotivationen, synligheden af fremskridt Have et fælles standardiseret system Kunne anvende klinisk opsamlet data til forskning Effektivisere dataindsamling i forbindelse med behandling og forskning Produkt beskrivelse Man vil som udgangspunkt kunne gøre fælgende med systemet: Det fungerer ved at patienten modtager en invitation til at udfylde et spørgeskema, enten hjemmefra via e-mail eller sms, eller direkte på klinikken. Smertebehandlingsspørgeskemaet kan udfyldes af borgeren på computer, smartphone og tablet. Patienten udfylder smertetegningen og et tilhørende spørgeskema. Smertetegningen er en anatomisk korrekt tegning af en menneskekrop, hvor patienten kan påtegne de områder, hvor de har gener. Der kan stilles spørgsmål tilknyttet de områder der indtegnes på smertetegningen. Disse spørgsmål kunne f.eks. være en VAS-skala eller type af smerte. Det er muligt for en administrator selv at bestemme hvilken type af smerte-diagram patienten skal udfylde, samt hvilke spørgsmål der skal svares på i forbindelse med indtegningen. Ud over smertetegningen kan et almindeligt spørgeskema sættes op til at blive besvaret. Disse spørgsmål kan ligeledes konfigureres, og kan f.eks. bruges til at skaffe viden om symptomer, medicin, livsstil, kostvaner, motion og sociale adfærd. For behandleren er det muligt at generere rapporter for den enkelte borger og for grupper, samt konfigurere spørgeskemaerne og smertetegningerne. Der kan i forbindelse med behandlingen udskrives en status rapport for borgeren, og se data vedrørende den aktuelle tilstand og eventuelle ændringer siden sidste behandling eller besvarelse. Dette kan herefter danne grundlag for behandling eller uddybende samtale. Det vil blive muligt at integrere systemet med patienthåndteringssystemer. www.klonk.dk Formålet er at 3
Spørgeskemaer Det har været vigtigt at fokusere på alsidighed, og udvikle en åben platform der kan tilpasses til den institution eller behandlers behov. Derfor vil det være muligt at tilpasses typen af spørgeskemaer og hvordan disse skal præsenteres. Det betyder at Pain Treatment Survey bliver en platform, hvor eksisterende eller fremtidige værktøjer kan implementeres igennem. I praksis betydet det at der tages højde for den diversitet der er i tests og spørgeskemaer. Systemet vil understøtte stort set alle typer af spørgeskemaer og test, og det er muligt at oprette sine egne spørgeskemaer, eller konvertere eksisterende til det digitale format. www.klonk.dk Spørgeskemaer 4
Samarbejde KLONK vil fungere som den drivende kraft i projektet, og stå for produktion, udvikling og implementering. Produktets endelig udformning vil være baseret på den viden og erfaring som smerteeksperterne har, og der vil på baggrund af eksperternes krav og ønsker blive formuleret en endelig kravspecifikation og feature liste. Løbende i projektet vil der være milepæle, hvor prototyper vil blive tilgængelige for de involverede parter. Disse prototyper kan derefter testes på både personale og patienter, hvor funktionaliteten kan afprøves grundigt. Disse tests vil ende ud i en feedback, der vil blive inkorporeret i kravspecifikationen, hvor eventuelle rettelser og forbedringer vil blive implementeret i produktet. KLONK og de involverede smerteeksperter vil være i tæt dialog igennem hele projektet. Det vil sikre at KLONK s ekspertise indenfor IT udvikling vil blive kombineret med fageksperternes erfaring og viden. Resultatet af den vidensdeling vil være et solidt, gennemtænkt og fremtidssikret produkt, der er konstrueret med både eksperternes og patienternes behov for øje. Fordele for dig At få indflydelse på systemet Muligheden for at kunne teste på slutbrugere og personale løbende i projektet Et system som kan tages i brug før udgivelsesdatoen En økonomisk gevinst ved at være med fra starten At være en del af udviklingen på et nyt og innovativt system www.klonk.dk Samarbejde 5
Projektforløb Projektet vil blive delt op i fire hovedforløb, hvor hver enkel fase afsluttes før den næste startes. Overordnet set vil projektet blive planlagt og beskrevet med en kravspecifikation, der tager højde for alle krav og behov. Herefter vil systemet blive produceret og testet undervejs. Projektet afsluttes med en større og mere omfattende test. Efter hver test vil eventuelle ændringer, fejl eller mangler blive rettet og tilpasset. Indledende overvejelser Denne fase er påbegyndt og der vil blive træffet generelle beslutninger angående projektets skala, samt overordnede arkitektur og konstruktion. Dette stadie lægger grundlaget for projektets retning. Kravspecifikation Kravspecifikationen vil danne grundlag for den videre udvikling, og er hvor den specifikke arkitektur og konstruktion vil blive besluttet. Her vil det blive besluttet, hvordan input og behov fra eksperter vil blive implementeret og hvilken teknologi der skal benyttes til at løse de enkelte problemstillinger. Design og Udvikling Her designes brugergrænsefladen og udviklingen af produktet færdiggøres. Løsningen vil løbende igennem denne fase blive testet og optimeret, og flere prototyper vil løbende blive tilgængelige for de involverede eksperter. Test og Tilpasning Når det endelige produkt er færdigt vil det blive testet af både eksperter, behandlere og eventuelle patienter. Efter en endt test vil systemet blive finpudset. www.klonk.dk Projektforløb 6
Milepæle Det forventes at der skal bruges følgende tid til de enkelte faser: Indledende overvejelser Krav specifikation Design og udvikling Test og tilpasning 1 måned 1 måned 4 måneder 2 måneder 1 måned 1 måned 4 måneder 2 måneder Indledende overvejelser Kravspecifikation Design og udvikling Test og tilpasning Prototype Prototype Prototype Vi forventer projektet er endeligt udviklet og klar til levering cirka 8 måneder efter projektstart. Denne tidsplan, samt datoer for de individuelle milepæle og udgivelsesdatoer for prototyper, vil blive endeligt fastlagt når projektet er startet og en færdig kravspecifikation er udarbejdet. www.klonk.dk Milepæle 7
Vil I være med? Hvis I er interesseret i at vide mere om projektet og den forskel det færdigudviklede værktøj vil kunne gøre for jer og jeres patienter, er I meget velkommen til at kontakte os. Kontakt Valentin Kold Gundersen Product Manager (+45) 70 70 20 71 vg@klonk.dk Danica Jesine Sales & Marketing Manager (+45) 23 87 77 71 dj@klonk.dk www.klonk.dk Milepæle 8
www.klonk.dk Milepæle 9
KLONK SmBa. Garnisonen 38 4100 Ringsted Denmark www.klonk.dk www.klonk.dk Milepæle 10