Aktivitetskalender 2016 for Tillidsrepræsentanter og Arbejdsmiljørepræsentanter 1
Kære arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant I en tid, som er præget af regionens og kommunernes omfattende besparelser og omstruktureringer, er jeres uvurderlige indsats på arbejdspladserne af helt afgørende betydning for medlemmerne. Den faglige forsvarlighed, arbejdsmiljøet og arbejdspresset er blot nogle af de områder, som vi ved genererer mange og ofte komplicerede opgaver for jer i jeres virke som arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter. Vi er derfor i Kreds Sjælland - sammen med Dansk Sygeplejeråd i Kvæsthuset - meget optagede af at udbyde målrettede og højaktuelle aktiviteter, som kan være med til at udvikle jeres kompetencer og dermed kan ruste jer til de mangfoldige og udfordrende opgaver, I står over for nu og fremadrettet. I 2016 har vi ud fra indkomne forslag fra tillidsrepræsentanter to nye aktiviteter i støbeskeen, som også fremgår af den udsendte aktivitetskalender. TR-workshop: Temaeftermiddag med undervisning i relevante overenskomstmæssige aftaler. For nye og lidt erfarne TR. (F)TR-café: Debat om TR s aktuelle problemstillinger/sparring om handlemuligheder. Der vil være en café for regionale (F)TR og en café for kommunale (F)TR. Som I véd, debuterede vi i foråret med en lokal Fagdag i Kredsen. Den store succes har bevirket, at vi også i 2016 holder en Fagdag, så sæt allerede nu kryds i kalenderen den 19. maj 2016. Forhåbentlig bliver det en tradition, som er kommet for at blive. Vi debuterede også i 2015 med en fælles temadag for alle tillidsrepræsentanter. På dagen var der en vekselvirkning mellem juridiske/lovgivningsmæssige oplæg og dialogbaserede workshops. 2
Dagen viste sig - ud fra evalueringerne og de tilkendegivelser vi har fået fra hovedparten af de 60 deltagere - at være et brag af en succes. Derfor holder vi igen en stor fælles temadag den 12. oktober 2016. På arbejdsmiljøområdet har Kredsbestyrelsen besluttet at opprioritere tildelingen af ressourcerne, og som I sikkert véd, ansættes der pr. 1. januar 2016 en arbejdsmiljøkonsulent i en projektstilling i Kreds Sjælland. Vi ser meget frem til i samarbejde med jer at sætte yderligere fokus på arbejdsmiljøområdet, hvilket blandt andet vil afspejle sig i aktiviteterne på arbejdsmiljøområdet i 2016. Glædelig jul og godt nytår. 3
Aktivitetsoversigt for TR og AMiR og tilmelding Aktivitetskalenderen indeholder en kort beskrivelse af de enkelte tilbud, hvem kurset er rettet mod og praktiske informationer som tid, sted og tilmeldingsfrist. En mere uddybende beskrivelse af arrangementerne vil fremgå løbende på hjemmesiden, hvor du også kan tilmelde dig. I nedenstående skema har du oversigt over planlagte datoer for møder og temadage for TR og AMIR i Kreds Sjælland i 2016. Aktiviteterne er programsat for det første halvår 2016, og temaer og programmer for anden halvdel af 2016 vil blive udsendt i foråret 2016. Med denne planlægning vil temaer blive tilpasset, så de kan blive så aktuelle som muligt for TR og AMiR. Alle aktiviteterne med undtagelse af arbejdspladsmøderne afholdes på kredskontoret Møllevej 15, 4140 Borup. Mødedato Aktivitet Tema Tilmeldingsfrist 14.01.16 TR-intro Introdag for nyvalgte TR 02.02.16 AMIR-intro Introdag for nyvalgte AMIR 01.02.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner 14.03.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner 16.03.16 Fælles TR-AMIRtemadag Temadag om sygeplejerskernes arbejdsmiljø på baggrund af ny arbejdsmiljøundersøgelse- SATH Nærmere program følger. 30.03.16 Eftermiddag TR-workshop Temaeftermiddag med undervisning i relevante overenskomstmæssige aftaler. For nye og let erfarne TR. Nærmere program følger. 05.04.16 AMIR-intro Introdag for nyvalgte AMIR 4
Mødedato Aktivitet Tema Tilmeldingsfrist 20.04.16 TR-intro Introdag for nyvalgte TR 01.06.16 Eftermiddag (F)TR-café regional Café for regionale (F)TR Debat om TRs aktuelle problemstillinger og sparring om handlemuligheder. Arrangeres af frivillig FTR 06.06.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner 08.06.16 AMIR-temadag Nærmere program følger. Møder med TR og AMIR på arbejdspladsen Arbejdspladsbesøgene har til formål, at skabe nærhed og synlighed i DSR s indsats for medlemmerne. Det gøres gennem styrkelsen af jeres fundament som TR og gennem et styrket samarbejde mellem (F)TR og AMiR. Forud for arbejdspladsbesøget afdækkes og drøftes lokale udfordringer. På mødet deltager den ansvarlige faglige konsulent og politiker(e). Dagen vil forløbe med udveksling af erfaringer, vidensdeling og relevant læring. Der udarbejdes konkrete operationelle handleplaner for (F)TR og AMiR som lægger op til et styrket samarbejde om det videre forløb. Hvis resultaterne kræver opfølgning af faglig konsulent/politiker i forhold til efterfølgende sagsbehandling eller politisk håndtering, aftales dette og planlægges. Se nærmere side 17. 5
Datoer for aktiviteter i 2. halvår af 2016 Temaer og programmer udsendes i foråret 2016. Kredsen tager forbehold for ændringer i datoerne. Mødedato Aktivitet Tema Tilmeldingsfrist 05.09.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner. 06.09.16 AMIR-intro Introdag for nyvalgte AMIR 07.09.16 TR-intro Introdag for nyvalgte TR 28.09.16 Eftermiddag (F)TR-cafè kommunale 04.-05.10.16 TRforhandleruddannel se Café for kommunale (F)TR Debat om TRs aktuelle problemstillinger og sparring om handlemuligheder. Arrangeres af frivillig FTR Forhandleruddannelse med henblik på uddelegering af forhandlingskompeten cen. For TR med gennemført TRgrunduddannelse 12.10.16 Fælles (F)TRtemadag Uge 43 Eftermiddag op til generalforsaml ingen TR-AMIR-møde før generalforsamlingen Temadag vedr. væsentlige ændringer i ansættelsesforholdet, afskedigelser og/eller omstruktureringer. Nærmere program følger. 31.10.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner. 03.11.16 Eftermiddag TR-workshop Temaeftermiddag med undervisning i relevante overenskomstmæssige aftaler. 6
Mødedato Aktivitet Tema Tilmeldingsfrist For nye og let erfarne TR. Nærmere program følger. 07.11.16 Fælles TR, AMIR og ledertemadag Nærmere program følger. 22.11.16 AMIR-intro Introdag for nyvalgte AMIR 23.11.16 TR-intro Introdag for nyvalgte TR 05.12.16 TR-kommunal Nærmere program følger 06.12.16 TR-regional Nærmere program følger 13.12.16 FTR-møde Programfastsættelse ud fra aktuelle emner. Tilmelding Du kan tilmelde dig til møderne på kredsens hjemmeside www.dsr.dk/sjaelland.dk under rubrikken Arrangementer. Bliver du forhindret i at deltage, så kontakt os hurtigst muligt på sjaelland@dsr.dk, så en anden vil kunne få din plads, hvis der er behov for det. Tjenestefrihed TR skal søge tjenestefri med løn efter de gældende procedurer på arbejdspladsen. 7
Nyvalgte AMi R AMi R - introduktionsdag Der vil være mulighed for at deltage på introduktionsdag på følgende dage i 20156: 2.februar 5. april 6. september 22. november Formålet med dagen er: At du får mulighed for at drøfte de opgaver, du skal varetage som AMiR, og den rolle du har i din organisation som AMiR. Hvilke krav stiller det til dig? At du får viden om, hvilken lovgivning og hvilke rammer du kan agere indenfor. At du får viden om MED systemet, og hvilken betydning det har for det strategiske arbejdsmiljøarbejde. At du får viden om organisering af arbejdsmiljøindsatsen ud fra gældende lovgivning. At du møder andre AMiR fra andre arbejdspladser, så I får mulighed for at udveksle erfaringer i et fortroligt forum. Tid Introduktionen er fra kl. 9-15.00 Der vil være morgen kaffe/the og brød fra kl. 8.45 Program På introdagen vil du møde andre AMiR fra både primær- og sekundær sektor. I har alle sammen det til fælles, at I er nye i funktionen. Derfor vil dagen være en god blanding af gensidig præsentation, afklaring af forventninger, diskussioner. Vi vil selvfølgelig også klæde jer på med forskellige relevante input, som kan styrke jer i jeres rolle på 8
arbejdspladsen. Dagen vil kombinere oplæg og øvelser. Vi holder pauser, når det passer naturligt ind i programmet. På temadagen vil vi blandt komme omkring: DSR som organisation Dine muligheder og ret til uddannelse, herunder deltagelse i aktiviteter på kredskontoret Arbejdsmiljølovgivning Arbejdsskader Hvor finder jeg relevant viden? AMiRs opgaver i relation til arbejdspladsen, organisationen og samarbejdspartnere MED udvalg og det strategiske arbejdsmiljøarbejde Samarbejde med andre AMiR, TR og ledere Opgavefordeling og snitflader mellem AMiR, TR og ledelse Arbejdsmiljø lokalt, hvad er forskellen på lov og aftale? Overenskomster og andre aftaler Funktionærloven Det rummelige arbejdsmarked Aftaler om Trivsel og Sundhed Udarbejdelse af handlingsplan 9
Nyvalgte TR i kredsen I ntroduktionsdag for nyvalgte TR Der vil være mulighed for at deltage på introduktionsdag på følgende dage i 2016: 14. januar 20. april 7. september 23. november Formålet med introduktionsdagen: At TR føler sig velkommen i DSR og oplever at få etableret grundlæggende viden om redskaber og rammer for TR - funktionen. Husk at medbringe intromappen, hvis du har været til intromøde med din faglige konsulent. 10
Program Tid Temaer Emne 9.00 Velkomst og præsentation Organisation Rolle Samarbejde Redskaber Organisering og struktur - DSR, centralt og lokalt, SHK og FTF - Egen arbejdsplads og MED/SU TR s rolle og funktion Udviklingsretning for TR - De 4 facetter Hvad motiverer og engagerer Samarbejde: - Kreds - På arbejdspladsen - Interessenter - Netværk Redskaber: - Logbogen - Kredsens hjemmeside - TR-Kompasset 12.30 Frokost 13.15 Politisk dannelse. Politikernes rolle, opgaver og aktuelle tiltag - Ved kredsformand eller kredsnæstformand 15.30 Evaluering Hjemmeopgave og opsamling Afslutning Der vil være morgenkaffe fra kl. 08.45. 11
FTR-møder for kommunale og regionale FTR Kreds Sjælland afholder 6 FTR-møder i 2016 Møderne henvender sig til alle FTR fra det kommunale og regionale område. De overordnede formål for FTR-møderne er: At samarbejdet mellem FTR og formandsgruppen udvikles At FTR, med udgangspunkt i DSR s politikeres forventninger til FTR, debatterer og forholder sig til FTR s politiske lederskab og sammenhængskraften til det øvrige DSR At FTR har viden om og forståelse for implementeringen af TR udviklingsretningen. På møderne vil der være vekslen mellem aktuel undervisning og politisk debat med kredsens formandsgruppe. Programmerne udarbejdes og udsendes op til de enkelte møder, således at mødets temaer er så relevante og aktuelle, som muligt. Møderne afholdes på kredskontoret kl. 8.45 til 15.30. 12
TEHvordan gør vi indsatsen for et bedre arbejdsmiljø til bud på løsninger Hvordan gør vi indsatsen for et bedre arbejdsmiljø til bud på løsningerhhhffffæf Temadag for alle TR og AMIR den 16. marts 2016 i Kreds Sjælland Trivsel og motivation Hvordan gør vi indsatsen for et bedre arbejdsmiljø til bud på løsninger? Det er svært at komme med simple løsninger på de arbejdsmiljø-udfordringer, som sygeplejersker står overfor i det daglige arbejde. Din motivation i dit arbejde er afgørende for din trivsel, og for hvordan du håndterer disse udfordringer. Program: Kl. 08.30 09.00 Kl. 09.00 09.15 Morgenkaffe Velkomst Kl. 09.15 12.00 Styring og motivation ved professor Lene Holm Pedersen Hvad motiverer sygeplejersker? Hvad fjerner deres motivation? Hvilken rolle spiller dokumentationskrav og ledelse i forhold til, om styringen opfattes kontrollerende eller understøttende? Præsentation af centrale pointer fra nyeste forskning inden for feltet. Oplæg til debat om TR og AMiRs rolle i håndteringen af styring og dokumentationskrav. Kl. 12.00 13.00 Frokost Kl. 13.00 15.00 Lean med hjertet ved konsulent Birgitte Enslev Jensen Hvordan kan lean-tænkning og lean metoder medvirke til på samme tid at forbedre patienternes oplevelser, forbedre arbejdsprocesser og dermed reducere arbejdspres på medarbejderne? Udgangspunktet tages inden for konkrete projekter i hospitalssektoren. Kl. 15.00 15.50 Opsamling og debat Debat om dagens temaer og budskaber. Kl. 15.50 16.00 Afslutning af dagen 13
Nyvalgte TR Workshop for nyvalgte og let erfarne TR den 30. marts 2016 Kredsen afholder som et nyt tiltag 2 workshops i 2016 for nyvalgte og let erfarne TR med undervisning i medlemmernes rettighed ved ferie, barsel og anden fravær af familiemæssige årsager. Workshoppen er for TR fra det Kommunale og Regionale område Underviser vil være juridisk konsulent Lene Vesth fra Juridisk Videncenter i DSR. Workshoppen afholdes den 30. marts kl. 13.00-15.30 på Kredskontoret, Møllevej 15, 4140 Borup. Formålet med dagen er at give TR et grundlæggende indblik i aftalestoffet inden for Aftale om ferie og Aftale om fravær af familiemæssige årsager. På workshoppen veksles der mellem undervisning og oplæg med cases fra praktiske eksempler. Tilmelding: Du kan tilmelde dig på kredsens hjemmeside www.dsr.dk/sjaelland.dk under Arrangementer senest fredag den 25. marts 2016. Husk at søge tjenestefrihed med løn efter gældende procedure på din arbejdsplads. 14
Café for regionale TR den 1. juni Cafédebat om aktuelle problemstillinger Som nyt tiltag efter opfodring fra flere TR vil kredsen åbne en café for regionale TR, hvor der vil være mulighed for åben debat om TRs aktuelle problemstillinger. Hensigten er, at de regionale TR får mulighed for at drøfte og sparre med hinanden om aktuelle problemstillinger på tværs af institutioner og TR-kollegier og bruge af hinandens erfaringer og viden. Målet er dermed, at TRerne kan berige hinanden om håndtering af vanskelige eller udfordrende situationer, så de hver bliver kompetenceudvikle til egen TR-praksis. Planen er, at en regional FTR bliver tovholder for caféen og står for afvikling af denne. De enkelte TR byder på cafeen ind med, hvilke problemstillinger denne ønsker at få debatteret. Caféen afholdes den 1. juni eftermiddag kl. 13.00.-15.30. Nærmere orientering udsendes senere. Til efteråret afholdes en tilsvarende café for de kommunale TR. 15
Alle AMiR i Kreds Sj ælland den 8. juni Håndtering af aktuelle arbejdsmiljømæssige udfordringer Kredsen afholder temadag for alle kommunale som regionale AMiR til kompetenceudvikling inden for håndtering af aktuelle arbejdsmiljømæssige udfordringer. På temadagen vil der være undervisning og debat. Nærmere program følger. 16
Møder med TR og AMiR på den enkelte arbejdsplads Arbejdspladsbesøg - Dialogmøde Formål med konceptet: At understøtte de tillidsvalgtes muligheder for at løse de konkrete udfordringer, som de og deres medlemmer møder på arbejdspladsen At sikre, at der er en rød tråd fra DSR s visioner, holdningspapirer og udviklingsretning for TR/AMiR til det konkrete udbytte for medlemmerne Som tillidsvalgt står du i hverdagen over for en lang række lokale udfordringer. Det kræver et stærkt fundament at stå på og ikke mindst et styrket samarbejde mellem medlem, TR og AMiR. Med udgangspunkt i TR udviklingsretningen, vil repræsentanter fra formandsgruppen og den faglige konsulent for dit valgområde, sætte fokus på netop dine lokale udfordringer ud fra de 4 facetter: Løn og arbejdsvilkår Attraktive og udviklende arbejdspladser Faglighed og sundhedspolitik Strategi og udvikling. 17
Dagsorden for dialogmødet med TR/AMIR: 10.30 11.00 Velkomst og præsentation v. Formandsgruppen 11.00 12.00 Præsentation af SATH- rapport om sygeplejerskernes arbejdsmiljø 11.45-12.00 Pause 12.00-13.00 Hvilke fremadrettede lokale udfordringer ser du i din funktion som TR/AMiR Temaerne kunne fx være faglig forsvarlighed, etiske dilemmaer, tilrettelæggelse af arbejdstid og vilkår, omstruktureringer og budgetjusteringer, kompetenceudvikling, det rummelige arbejdsmarked herunder det sociale kapitel. 13.00-13.30 Frokost Kredsen byder på en let frokost 13.30-14.30 Hvordan lever dine vilkår op til MED- aftalens 14 og 15? Vilkårsaftale med din nærmeste leder, nødvendig og tilstrækkelig tid til varetagelse af dit hverv oplever du den nødvendige respekt for, at du kan udføre dit hverv i afdelingen. 14.30-15.00 Evaluering af konceptet/dagens møde Udlevering af evalueringsskemaer - Tak for i dag. Medlemsmøde I forlængelse af arbejdspladsbesøget afholder TR og AMiR et medlemsmøde på arbejdspladsen, hvor formandsgruppen og konsulent deltager. Se mødeindkaldelse på næste side. De nærmere praktiske omstændigheder aftales mellem FTR/TR og den faglige konsulent. DSR Kreds Sjælland vil invitere dig som medlem af DSR til et dialogmøde om, hvordan vi som din faglige organisation allerbedst kan varetage dine interesser. Sammen med dig vil vi gerne være med til at skræddersy aktiviteter og tilbud, som passer til dit arbejdsliv og matcher dine forventninger til din faglige organisation både nu og i fremtiden. Program: Indledende oplæg ved kredsformand/kredsnæstformand Hvad kan DSR gøre for dig og dine kollegaer på din arbejdsplads? Hvilke budskaber vil du og dine kollegaer give til det videre arbejde i DSR? 18