REFERAT 20. februar 2012 /MEK Helhedsplan for VA afd. 10 Hyldespjældet byggeudvalgsmøde. Referat af: Merete Ø. Krapper Afholdt den: 30. januar 2012 kl. 18.00 i Hyldespjældets beboerhus Deltagere: Byggeudvalget, VA afd. 10 Hyldespjældet: Vinie Hansen (VH) Sif Enevold (SE), Per Zoffmann Jessen (PZ), Jan Dahl, (JD), Ole Christiansen (OC), Povl Markussen (PM) Plan C: Charlotte Schunck, projektleder Rådgivere: Michael Vesterløkke (MV), rådgiver Cowi Administrationen, BO- VEST: Merete Østergaard Krapper (MEK) projektleder og Mikael Jensen (MJ) afdelingsleder Afbud: Ingen DAGSORDEN Punkt 1: Punkt 2: Punkt 3: Punkt 4: Punkt 5: Punkt 6: Punkt 7: Punkt 8: Godkendelse af dagsorden Præsentation af prøvefacadeprojekt i Gate 21 regi. Drøftelse af Cowis LBF økonomi skema vedr. renovering og færdigt renoveringsforslag Drøftelse af BO-VEST udkast til foreløbig ansøgning til LBF Status rådgiveroplæg vedrørende håndtering af utætte tage Opfølgning på forslag fra beboerundersøgelsen og RUC-mødet Næste møde Eventuelt
1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Præsentation af prøvefacadeprojekt i Gate 21 regi. Charlotte Schunck gennemgik baggrunden for forsøgsprojektet. Plan C har i et stykke tid efterlyst en bebyggelse, der ville stille sig til rådighed for afprøvning af nye innovative klimaskærme i kombination med præfabrikation. BO-VEST, som er part i Gate 21, har foreslået Hyldespjældet, da bebyggelsen står overfor en helhedsplan med fokus på forbedring af klimaskærm, har facader med kuldebroer, utilstrækkelig isolering deraf følgende indeklimaproblemer. Plan C gruppen består i dette udviklingsprojekt af følgende partnere: DTU, COWI, Arkitektfirma Rørbæk og Møller, entreprenørfirma Enemærke og Petersen, Rockwool (samt evt. en alternativ producent af isolerings materialer) og BO-VEST. Timer og ydelser finansieres af Plan C partnerne, (75 % af timeudgifterne dækkes dog af Plan C). De resterende udgifter til prøvefacader mm., godt 1 mil. kr., finansieres af Plan C. Der vil således ikke være udgifter for Hyldespjældet ved gennemførelse af dette prøveprojekt. Vinie kommenterede, at forslaget skal til beboerafstemning og godkendes af VA s organisationsbestyrelse. Byggeudvalget vil tage forslaget op ved et afdelingsbestyrelses møde og i grønt miljøudvalg. Næste beboermøde i Hyldespjældet afholdes den 26. marts, og her bør forslaget tages til afstemning. Godkendes udviklingsprojektet, er det planen at opstille 2 eller 3 facadepartier, og at anvende nyeste og mest innovative materialer, hvoraf DTU har nogle under udvikling. Hensigten er, at facadeelementerne skal udgøre både en tag/facade og sokkel/dæk/gulv løsning. Desuden er det DTU s plan at udarbejde en solar mapping af hele Hyldespjældet, og hermed analysere bebyggelsen ud fra solorientering. Denne analyse vil gøre det muligt at arbejde med differentierede facade løsninger mht. isolering og dagslysåbninger. Tidsplanen for udviklingsprojektet er følgende: December 2011-marts 2012: Projektafklaring: omfang, tid, roller, økonomi mm Marts: Forventningsafstemning vedr. projektets gennemførelse. Marts-april: Designproces, solar mapping Marts-juli: Projektering af klimaskærm
August oktober: Produktion af klimaskærm, opstart byggeplads og montage Oktober 2012-april 2013: Registrering og målinger Partnergruppen har planer om at bese Hyldespjældet fredag den 3. februar. Povl vil i den forbindelse vise gruppen rundt, og har gjort det muligt også at bese bl.a. prøvehuset i Høker 2. Høker 2 vil være det naturlige afsæt for det nyt facade udviklingsprojekt. Det blev aftalt, at Povl fremover er afdelingsbestyrelses konktaktperson i relation til det nye udviklingsprojekt. Byggeudvalgets umiddelbare holdning til udviklingsprojektet er, at det vil være godt at få mest mulig erfaring, som kan understøtte den endelige og mest energioptimale facade løsning, og mht. bygningsreglement bør man nærmere lægge sig på BR15/20 end BR10 niveau. Vedrørende udarbejdelse af materiale der skal informere beboerne om Gate 21 udviklingsprojektet, skal dette fylde ca. 1 A4 side, og sendes til afdelingsbestyrelsen senest den 2. marts. Afdelingsbestyrelsen er herefter ansvarlig for udsendelse af indkaldelse til beboerne i forbindelse med beboermødet den 26. marts. Input til dette materiale fastlægges i dialog med Povl. 3. Drøftelse af Cowis LBF økonomiskema vedr. renovering og færdige Renoveringsforslag LBF økonomiskema Cowi har udarbejdet 3 modeller af LBF s økonomiskema, og disse blev udleveret og gennemgået. Skemaerne vil indgå i den foreløbige ansøgning til Landsbyggefonden, som afsendes snartest muligt. Skemaerne prissætter de arbejder der bør gennemføres, og grundlaget er de gennemførte foreløbige tekniske undersøgelser - understøttet af beboerinddragelsen. Skemaerne prissætter følgende tre løsninger: 1.: tagpap løsning i kombination med betonrenovering af facader 2.: tagpapløsning i kombination med udvendig efterisolering af betonfacader 3.: løsning med etablering af grønne tage i kombination med efterisolering af betonfacader Cowi vurderer at begrønning af tage har sammenhæng med etablering af efterisolering af betonfacader, og den endelige beslutning vedrørende den fremtidige tagløsning forventes at blive taget senere, evt. i projekteringsfasen. Cowi vil efter mødet gennemgå økonomiskemaernes prissætninger endnu engang.
Foreløbigt renoveringsforslag Cowis foreløbige renoveringsforslag blev herefter gennemgået, og følgende kommentarer skal nævnes: Det blev præciseret, at rapporten anbefaler (og prissætter) udskiftning af alle vandrette tagflader, men da der ikke er konstateret fugt i de skrå tage, er disse ikke omfattet. Der etableres ligeledes et let fald på alle flade tage. Per nævnte, at det især er visse blokke med flade tage som har relativt større grad af fugt problemer, måske er det en problematik, som har sammenhæng med den enkelte bloks udførselsmæssige kvalitet. BO-VEST foreslog, at ansøgningen bliver suppleret med historier fra hverdagen hvor oplevelser med indeklima, fugt mm. bliver dokumenteret, dette blev godkendt og bør suppleres med driftens fotomateriale. Skimmel Byggeudvalget forespurgte, hvorvidt Cowi kan stå inde for det udsagn, som Cowi afgav ved beboermøde den 15. september 2011, hvorefter at skimmel konstateret under gulv er indkapslet og vurderes ikke at ville påvirke indeklimaet i boligerne. Dette er ikke i overensstemmelse med beskrivelsen i renoveringsforslaget til Landsbyggefonden, hvor der bliver beskrevet alvorlige skimmelproblemer i bebyggelsen. Begge dokumenter ligger tilgængelige for beboerne på Hyldespjældets hjemmeside. Der er nu en beboer som har sat en advokat på sagen. Cowi responderede, at der ikke er uoverensstemmelse mellem rapporten og gennemgangen på beboermødet, men at området er komplekst og eksperterne selv er ikke altid enige. Cowi er i løbende dialog vedrørende denne problematik med både Landsbyggefonden og Byggeskadefonden. Problematikken er svær under gulve, og man bør håndtere skimmel i forhold til hvor kraftig forekomsten er, hvilken type der er tale om, hvor den befinder sig og hvor udbredt den er. Der er dog ingen tvivl om at der skal foretages en undersøgelse af omfang og årsag til skimmelsvamp under gulve, fordi det, der er fundet, kan tyde på at der kan være risiko for skimmel, som kan give anledning til indeklimaproblemer. Der bør i samarbejde med Landsbyggefonden afklares, omfang og ikke mindst tidspunkt for igangsætning af supplerende undersøgelser. Det blev aftalt, at Cowi sikrer, at problemstillingen beskrives tilstrækkeligt i rapporten. Det bør også internt i BO-VEST afklares, hvad der kan gøres for at give beboerne tryghed, og derudover udarbejdes beboerinformation i forbindelse med skimmelundersøgelser fremover. Installationer Bebyggelsen oplever periodiske lugtgener ved et antal toiletter, som er forsynet med vakuum ventiler i stedet for faldstammer, da disse ventiler ikke virker. Afdelingen har forsøgt sig med udskiftning af ventiler, TV inspektion og været i dialog med kommunen
om problemet. Potentielt kan 52 boliger være omfattet, og en løsning bør samtænkes med en løsning for den fremtidige ventilation. Cowi indarbejder/prissætter dette i renoveringsforslaget. Det blev afklaret, at de af Cowi anbefalede friskluftsventiler i alle rum er manuelt betjente - uden motor, og derfor ikke vil afgive støj. Det er støj udefra, der bliver dæmpet. Materialegård. I renoveringsforslaget er arealet til materialegården angivet således: Udvendige garager etables som forstfrie bygninger på et areal som i dag + 50 % Ejendomskontor areal som i dag + 20 % Genbrugsstationen er tilknyttet materialegården, og får samme areal som i dag + en smule mere. Cowi afklarer hvorvidt autoværkstedet bør bevares, nedrives eller renoveres. (Cowi oplyser efterfølgende, at autoværkstedet forsynes med ny tagpap uden isolering på tag, i øvrigt ingen renovering). Bebyggelsens badeværelser på 1.sal har tidligere fået renoveret gulvafløb pga. opståede vandskader, og dette medførte en voldgiftssag. Det samme er ikke sket på stueplan, det bør overvejes om dette bør gennemføres og med ind i helhedsplanen. (Cowi har efterfølgende oplyst, at der ikke er konstateret synlige tegn på skader. Hvis dette skal undersøges næremere, så indebærer det ophugning af gulv et antal steder. Det er tvivlsomt om LBF vil acceptere udskiftning, når der ikke er synlige tegn på skader. Ved opgavens start, oplyste Jesper Rasmussen, at alle gulvafløb på 1. sal var blevet renoveret, da der var konstateret utætheder, og at der var indgået forlig med entreprenøren. Der var heller ikke på dette tidspunkt konstateret problemer med gulvafløb på stueetagen, og disse skulle derfor ikke indgå i Cowis undersøgelse. Renovering af gulvafløb er således ikke omfattet af renoveringsforslaget). 4. Drøftelse af BO-VEST udkast til foreløbig ansøgning Udkast til foreløbig ansøgning til Landsbyggefonden, udarbejdet af BO-VEST, var blevet tilsendt byggeudvalget før mødet og blev gennemgået. De kommentarer som fremkom, vil blive indarbejdet i det endelige udkast. Det skal indskrives i ansøgningen, at det skal påregnes, at byggepladsforholdene kan blive afgørende for byggeperiodens længde. BO-VEST afklarer omfang bilag i ansøgningen.
5. Status rådgiveroplæg vedrørende håndtering af utætte tage Michael Jensen, Cowi og BO-VEST aftalte at afholde et særskilt møde vedrørende håndtering af utætte tage, og punktet blev derfor ikke gennemgået. 6. Opfølgning på forslag fra beboerundersøgelsen og RUC-mødet Dette punkt blev udskudt. 7. Næste møde Næste byggeudvalgsmøde afholdes tirsdag den 6. marts fra klokken 17.30-19.00. Det blev aftalt, at der herefter afholdes byggeudvalgsmøder efter behov. 8. Eventuelt Der var intet under dette punkt. Merete Ø. Krapper /MEK