Referat fra Fællesmødet i Organisationsbestyrelsen & Afdelingsbestyrelserne tirsdag den 5. april 2016 Velkomst ved. formanden Jeg vil gerne byde velkommen til årets fællesmøde, hvor hovedpunkterne jo er afdelingernes regnskab og budgetter. En velkomst skal også lyde til medarbejderne hos Dalbo, som i aften består af Hans Appel - Nadja Strojeck og 21Torben Leen Vi har en dagsorden til aftenen, efter punktet gennemgang af årets resultater for afdelingerne holder vi en pause og serverer en varm ret, som består af Bøfstroganof med kartoffelmos, hvorefter vi fortsætter behandlingen af punkterne. Fraværende: Erik Ree Hansen afd. 1- Hanne Hannesbo afd. 9. Punkt 1: Informationer fra formanden Det daglige arbejde Vi havde i efteråret en stor udskiftning i de medarbejdere som betjener os i det daglige, de nye folk vi har fået ind, er på plads og fungere fint i hver deres felt, der er som ny meget de skal sætte sig ind i, der har også været et stort opsamlings arbejde fordi det sidste ½ år ikke har fungeret optimalt. Det er mit indtryk, at vi fremover har en stabil stab, som løser de opgaver som kommer, og har et godt samarbejde med afdelingerne om de opgaver der er i afdelingerne. Udskiftning i organisationsbestyrelsen Vi har igen haft udskiftning i organisationsbestyrelsen, Lone-Kofoed Jensen er trådt ud af organisationsbestyrelsen 01.03.16, Lone er flyttet til Bylderup bov. Indkaldt er 2. suppleant Linda Kongstad. Linda har meddelt at hun ikke stiller op som kandidat til organisationsbestyrelsen til generalforsamlingen. At vi i år har haft brug for begge suppleanter er ikke normalt, men det viser at vi også ved valg af suppleanter skal være opmærksom på hvem der bliver foreslået. Vi skal her til generalforsamlingen den 17. maj have valgt 1 kandidat til organisationsbestyrelsen, samt 2 suppleanter. Jeg har midt i feb. udsendt mail til alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer med en opfordring til afdelingsbestyrelserne om at være med til at finde egnede kandidater, som kunne have lyst til at stille op, de må godt i god tid få et lille skub i den rigtige retning. Som jeg skriver i brevet, er det mit ønske at vi kan få et oplæg til en organisationsbestyrelse som er lidt mere bredt som nu, at vi kan få repræsentanter fra flere afdelinger. Jeg ser da gerne der er medlemmer af afdelingsbestyrelserne som kunne tænke sig at være med til at træffe beslutningerne i boligforeningen. At vælge en som på generalforsamlingen føler sig 1
presset af de omkringsiddende, er ikke den bedste kandidat, mangler lysten må man hellere sige nej tak til opstilling. Boligorganisationens Visioner Målsætninger Værdier 2012-2020 Organisationsbestyrelsen gennemgår årlig foreningens visioner målsætninger, vi har i jan. igen gennemgået foreningens Visioner målsætninger værdier, og fundet at de stemmer overens med boligforeningens måde at arbejde på, vi arbejder stadig i den rigtige retning og følger vore visioner & målsætninger Vækstplan for Aabenraa kommune Byggeriet af Akutsygehuset i Aabenraa betyder en vækst af arbejdspladser og bosætning i Aabenraa Kommune, siden 2012 er antallet af arbejdspladser steget fra 887 til i dag, hvor der er 1793 personer ansat på sygehusene i Aabenraa, det svarer til en stigning på 906 arbejdspladser fra 2012 2015, Af de 1793 ansatte på sygehusene er 685 bosiddende i Aabenraa Kommune. Det svarer til 38 %, målet er 45 % af alle ansatte på regionens sygehuse i Aabenraa bor i Aabenraa Kommune. Der vil i Kommunen komme til at mangle boliger, hvilket jo også fremgår af kommunens strategi for fremtidige boliger. I den forbindelse har Aabenraa Kommune igangsat en lokalplan for udstykning af nye boliger ved Fladhøjvej i Rødekro, lokalplanensområdet er på 11 ha. og ligger lige nord for Fladhøjskolen, lokalplanen er i offentlig hørring fra 2. marts til 27. april 2016. I området ønskes bygget op til 75 åben-lav boliger, samt 40 tæt-lav boliger. Her har vi fra Rødekro Andelsboligforening lagt billet ind på de 40 boliger i tæt lav bebyggelse Bebyggelsen vil komme til at ligge fint for en afdeling hvor børnefamilier er i centrum, både i forhold til skole, fritidsaktiviteter og daginstitution, da Rødekro skole flytter til fladhøjskolen. Der er på byrådsmødet den 27. jan. 2016 behandlet et oplæg med et anlægsbudget på 23 mill. kr. til udvidelse af Børnehuset Fladhøj som også ligger ved Fladhøjskolen, her kalkuleres med en tilbygning til 150 børn. Ud over de boliger vi gerne vil bygge i Fladhøj området, har vi stadig ikke glemt Rødekro Midt, området bliver bestemt ikke pænere at kikke på, efter det nu har stået tomt i et stykke tid, her vil vi gerne være med til at forskønne byen med et byggeri som kunne passe ind i bymidten, f. eks. som et område for den modne befolkning, som stadig kan klare sig selv, tæt på centrum med bus og togforbindelser. Borgermøde omkring Fremtidens Rødekro Som jeg skrev i en mail til jer, har du lyst til at deltage i Aabenraa Kommunes borgermøde om fremtidens Rødekro, så mød op og deltag, torsdag den 7. april fra 18.00-21.00. alle er velkommen Jeg deltager, og vil gerne med i et udvalg som skal arbejde med fremtidens Rødekro, Vi har fra Rødekro Andelsboligforening en del spørgsmål og ønsker som vi gerne vil have afklaret. F. eks. 2
Hvad sker der med Rødekro Midt. At fremlægge Boligforeningens ideer for Rødekro Midt. Hvad er Kommunens planer med almene boliger i Rødekro At, orientere om planerne for busforbindelse omkring Nr. Ønlevvej Afdelingsmøderne Vi har fra organisationsbestyrelsen et ønske om at deltage som gæst i så mange afdelingsmøder som muligt, ud fra den betragtning at være synligt over for beboerne, men også for at organisationsbestyrelsen kan følge med i hvad der sker i afdelingerne. Vi håber det er ok, fra afdelingsbestyrelserne. Profilmagasin Vi har i den sidste tid arbejdet i organisationsbestyrelsen med en brochure i boligforeningen, som skal bruges som folder til brug ved udlevering af kontrakt og andet materiale til nye beboere, så de får et godt førstehåndsindtryk af boligforeningen når de møder op for at lave lejekontrakt. Brochuren består af lidt information om boligforeningen og billeder fra afdelingerne, reklamer fra vore leverandører. Brochuren laves af Aarhus firmaet Outsource, og er delvis betalt af reklamer fra de håndværkere vi samarbejder med. Vi har taget et eksemplar med til jer, så i er orienteret om hvad beboerne får udleveret. Fællesmødet i efteråret. Som vi har fået indført, afholder vi igen et fællesmøde i okt. mdr., til dette møde har vi haft emner omkring samarbejde afdelingerne imellem. Vi har i organisationsbestyrelsen evalueret sidste års efterårsmøde, og har et ønske om at inddrage afdelingsbestyrelserne omkring emneren til mødet. Vi har talt om eventuelt at inddrage eksterne debattører, om emner som kunne være relevante for afdelingsbestyrelserne. Her vil vi gerne have input fra afdelingsbestyrelserne, hvad kunne have interesse. Punkt 2: Regnskab & Budget for afdelingerne Der er for at få budgettet til at gå op, så forhøjelserne af huslejerne kunne holdes på en forhøjelse på max 2%, givet et tilskud til afdelingerne fra Dispositionsfonden. Der er ikke ydet tilskud til afdelingerne 7. Ryttervænget og til afdeling 12 Birkeparken Skulle det vise sig ved afslutningen af årsregnskabet for 2017, at resultatet er så godt for året at afdelingen kan klare sig uden et tilskud fra dispositionsfonden, vil tilskuddet blive reguleret. 3
Underskud og overskud afvikles i budgettet over 3 år, og medgår som et plus eller et minus for afdelingen ved udarbejdelse af næste års budget. Afd. 1: Højvang: Afd. 1 kom ud af året 2015 med et underskud på 346,00 kr. Et ret godt resultat, der var regnet med en renteindtægt på 14. 000 kr, årets resultat var et 0, der er sket en stigning i budgettet til vedligeholdelse på ca.9.000 kr. I Budgettet for 2017 er en stigning af huslejen på 2,0%, hvilket betyder en huslejestigning på fra 60,00-85,00 kr pr. mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 413 i 2016 til 421 kr. pr. m 2 i 2017. Der er til afdelingen ydet et tilskud på 13.138 kr. Afd. 3: Højtoft: Afd. 3. kom ud af året 2015 med et overskud på 36.085 Kr. Et godt resultat, trods alt Her i afdelingen var indsat i budgettet en renteindtægt på 10.000 kr, resultatet blev et 0, i afdelingen er afsat ca. 21.000 kr mere til vedligeholdelse I Budgettet for 2017 er en stigning på 2,0%, hvilket betyder en mdr. huslejestigning på fra 65,- 95.00 kr. Pris pr. m 2 stiger fra 593 i 2016 til 604 kr. pr m 2 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 7.781 kr. Afd. 4: Møllevænget: Afdelingen kom ud af året med et overskud på 14.600 kr. En rimelin god resultat, også her i afdelingen mangler der ca.- 15.000 på renteindtægt. Vi ser også en stigning i henlæggelser til vedligeholdelse på knap 30.tusinde Pris pr. m2i budgettet for 2017 er der en stigning på 2,0%, hvilket betyder en mdr. huslejestigning på 65.- 95.00 kr. Pris pr. m 2 stiger fra 600 kr i 2016 til 612, 00 kr i 2017 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 6.341 kr. Afd. 5 Bygmarken Afdelingen kom ud med et underskud på 35.472 kr. Underskuddet skyldes primært en omlægning og derved ny låneberegning med en ekstra udgift på 37.000 kr Her i afdelingen mangler også renteindtægten, på budget fro 2015 var afsat 22.000 kr. resultatet var 0 kr. I budgettet for 2017 er der en stigning på 2.0%, hvilket betyder en huslejestigning på 75.- 105 kr. pr. mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 630 kr i 2016 til 643,00 kr pr m 2 i 2017 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 43.867 kr. Afd. 6 Bøgeparken Afdelingen kom ud af året med et overskud på 1.492 kr. Der er i budgettet regnet med en stigning på henlæggelser til planlagte forbedringer på ca. 10 tusinde kr Igen ser vi som i andre afdelinger, der mangler en renteindtægt på 16.000 kr, i forhold til budget. I budgettet for 2017 er en stigning på 2,0% hvilket svarer til 4
Pris pr. m 2 stiger fra 644 kr i 2016 til 656 kr. i 2017 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 15.532 kr. Afd. 7. Ryttervænget Afdelingen kom ud af året med et kanonoverskud, overskuddet er på 361.733 kr. selv om forventet rente i 2015 var på 52.000 kr. og afkastet var på 0, men på indtægtssiden står en regulering fra tidligere år på 286.884 kr. Det betyder for afdelingen at der ikke er huslejestigning, det betyder også at afdelingen står godt økonomisk næste år, da det samlede overskud til regulering de næste år er på 243.435 kr. Pris pr. m 2 er igen i 2017 på 655 kr. Der er ikke ydet tilskud til afdelingen Afd. 9 Rosenvænget Afdelingen kom ud med et underskud på 12.962 kr. igen mangler afdelingen renteindtægt, her på 46.000 i forhold til budget. Der er i afdelingen sket en nedsættelse af beløbet til henlæggelser på 10.000 kr, da afdelingen er godt polstret Det er i budgettet regnet med en huslejestigning på 2.0 %, hvilket svare til en huslejestigning på fra 71.- til 87 kr. pr mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 638 i 2016 til 651 kr i 2017 Der er i afdelingen ydet et tilskud på 77.463 kr. Afd. 10 Villa Catharina Afdelingen kom ud af året med et overskud på 12.088 kr. Der er i budgettet indregnet en stigning på 2.0%, hvilket betyder en huslejestigning på 95.- 115 kr. Pr. mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 915kr. i 2016 til 933 kr. i 2017 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 1.460 kr. Afd. 11 Rise Bygade Afdelingen kom ud med et underskud på 19.909 kr. Afdelingen havde forventet en renteindtægt på ca. 5.000 kr. i forhold til budgettet. Der er i budgettet indregnet eh huslejestigning på 2.0 % hvilket betyder en huslejestigning på 90.- 110 kr. pr. mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 792 kr i 2016 til 808 kr i 2017 Der er til afdelingen ydet et tilskud på 17.921 kr. Afd. 12 Birkeparken Afdelingen kom ud af året med et overskud på 20.850 kr. Der er i budgettet indregnet en forhøjelse af henlæggelser, på ca. 40 tusind, har mangler vi også en renteindtægt, her på 42. tusind. Der er i budgettet indregnet en huslejestigning på 2.0 %, hvilket betyder en stigning i huslejen i 2017 på 85.- 120 kr. pr. mdr. Pris pr. m 2 stiger fra 697 kr i 2016 til 711 kr. i 2017 Der er til afdelingen ingen tilskud ydet. 5
Punkt 3: Forslag til afdelingernes behandling Først vil jeg give ordet til Hans Appel Hans Appel fortalte om det nye regelsæt for finansiering af renovering af køkkener, som er fremstillet, på det grundlag at det sidst er reguleret omkring årsskiftet 2000 Det nye omfatter, at beboerne får mulighed for at renovere deres køkken, når det gamle køkken er over 15. år. At finansieringen er finansieret af afdelingen med en huslejeforhøjelse på max 300.00 kr. pr mdr. og med en afskrivningsperiode på 15 år., hvorefter huslejeforhøjelsen bortfalder. Administrationen forbeholder sig ret til i hvert enkelt tilfælde at vurdere, om udskiftningen kan komme på tale. Der kan max. Udskiftes 2 køkkener pr. år. Udskiftningen skal fortages med et produkt som er godkendt af Boligorganisationen. Der kan maksimalt opnås finansiering af kr. 50.000 for køkkenudskiftning, såfremt finansieringsbeløbet er mindre, nedsættes huslejeforhøjelsen eller løbetiden i forhold dertil Regelsættes skal til afstemning til afdelingsmøderne i afdelingerne 1 7, som er de afdelinger der kan bruge ordningen. Samme regelsæt er fremlagt for udskiftning af badeværelser, her er beløbet en finansiering på maksimum 100.000 kr. og en huslejeforhøjelse på max. 600 kr. pr. mdr. her er aldersgrænsen 25. år. Når regelsættet er vedtaget i afdelingerne, vil tilsvarende aftaler fra tidligere tidspunkt blive reguleret, så alle behandles ens. Formanden har ordet. En henstilling til beboere i Ryttervænget og Rosenvænget. På Højtoft er der store problemer med parkering af biler fra gæster til de nederste huse på Ryttervænget og Rosenvænget, de parkerer på Højtoft så der er problemer hvis der skal en ambulance eller en brandbil op i gade. Kunne det være en ide på Ryttervænget i beretningen at opfordre beboerne til at fortælle deres gæster at parkere et andet sted. Det samme vil jeg så gøre til afdelingsmøde i Rosenvænget. Brug af Vagttelefon Jeg vil gerne opfordre afdelingsformændene til i deres beretning, at fortælle beboerne at vor vagttelefon uden for arbejdstid er til akutte hændelser, hændelser som er til fare for boligen hvis det ikke laves straks. dryppende vandhaner, dørstop som mangler, døre som knirker og andet som ikke er akut, anmeldes på tlf. 74 66 23 77 på hverdage Fra kl. 07.00-09.00, samt på mail til post@rabf.dk Eller via boligorganisationens hjemmeside. 6
Henvendelser på boligforeningens vagttelefon er nu nedadgående, hvilket kunne tyde på at vi tidligere har haft en unødvendig god service, hvor alle henvendelser blev udført starks. Et forslag til afdelingsbestyrelserne kan tage med i jeres beretning Hjælp til indkøb hver torsdag formiddag Et tilbud til borgere i Rødekro (postnr.6230), der har svært til selv at klare indkøb ( man behøver ikke være medlem af Ældresagen) Du bliver hentet på din bopæl og kørt til Super-Brugsen og hjem igen, hvor vognmanden hjælper dig med at få varerne ind. Der er hjælpere fra Ældresagen i Brugsen hver gang. Du skal selv ringe til tlf.nr 7025 1351 senest onsdag og melde dig til, hvor du får at vide et ca. tidspunkt hvor du skal være klar til afhentning. I Brugsen hjælper ældresagens hjælpere i det omfang du har brug for, og efter indkøb går du op i cafeteriet hvor der er kaffe og brød fra Lagkagehuset. Hjemtransport er kl. 11.00. Prisen er kr. 40,00 for transport og kaffe. Skulle du have brug for mere viden kan du kontakte: Erik Klit tlf. 7466 1132 eller Birte Klinge tlf. 7366 2712 Punkt 4: Generalforsamling den 17. maj Til generalforsamlingen har vi igen bestilt vor advokat Jens Chr Krabbe til at styre aftenen, han er en person som kan klare enhver debat, ikke fordi vi tror der vil blive noget, men som året gik, med et anonymt brev og den debat dette har medført, er det godt at bruge en som magter opgaven. Vi vil fra organisationsbestyrtelsen i beretningen komme ind på hvad der er sket, og hvorfor vi har valgt at handle som vi har gjort. Et andet punkt som er meget aktuelt er jo valg. Jeg er på valg i år, og stiller op til genvalg, derudover har vi jo et aktuelt valg til en plads i organisationsbestyrelsen, samt vi har 2 poster som suppleanter vi skal finde egnede folk til. Jeg har her søndag modtaget meddelelse fra Else Stie Kuhlmann fra afdelingsbestyrelsen i afd, 1 Højvang, at hun gerne vil opstille til den ledige bestyrelsespost Her er vort ønske at afdelingsbestyrelserne er aktive, for som vi alle ved, er det ikke ligegyldigt hvem vi får ind som suppleanter, det skulle gerne være personer som har lyst til arbejdet, og ikke personer som føler sig presset til at sige ja. Vi vil ikke gerne igen ind på at der bliver valgt en person som ikke ønsker at træde ind i bestyrelsen. Afdelingsbestyrelser og en organisationsbestyrelse som står sammen om at få en god fremtid for vor boligforening er med til at styrke fremtiden. 7
Punkt 5: Bordet rundt: Afd. 1. fortalte om at der har været arbejdet med fortove og viceværtordning Afd. 3. om udskiftning af hoveddør, og var positiv omkring deres nye viceværtordning. Afd. 4. fortalte om at der nu til afdelingsmødet var forslag omkring viceværtordning i afdelingen Afd. 5. fortalte om ny hæk som blev opsat i efteråret, mange beboere var skeptiske, men der er kommet meget lys og beboerne er nu tilfreds med arbejdet. Der skal nu laves lidt asfaldarbejde. Afd. 6. Sommerfest gik godt, der er arbejdet med stop tyven, og der er planer om opsætning af skilte med nabohjælp. Afdelingen har fået ny bestyrelsesmedlem i stedet for Lone son er flyttet. Afd. 7. Der er problemer med vilde kaniner, der er nu lykkes at finde en skytte som kan regulere bestanden. Kabel TV, er der problemer med at skifte selskab, selv om boligforeningen har en ordning med You See. Der blev svaret at det giver ikke problemer, med skifter mange må vi se i øjnene at You See vil have aftalen genforhandlet aftalen. Der er en speciel pris for vor boligforening, den er jo væk når man skifter selskab. Afd. 9. H.C. fortalte om der til afdelingsmødet vil være forslag om at lægge nedkørsel ved alle stier som munder i til en vej, dette for at gøre afdelingen mede handikapvenlig. Samtidig er et forslag om at fjerne hegnet bag begge carporte, dette for at bagvægen af træ kan holdes tørt. Afd. 12. Der er i afdelingen opsat husnumre ud mod vej med nr. på de huse som ligger i rækken. Der arbejdes med busforbindelse omkring Nr. Ønlevvej Fælleshuset er godt udlejet, 25 weekender i 2015 Der har været 6 til og fraflytninger. Punkt 6: Eventuelt Der er fra afd. 7 et ønske om at regnskabet udsendes 1 uge før mødet, så afdelingsbestyrelsen har muklighed for at drøfte regnskabet inden underskrift. Der har været et stort pres at få budget og regnskab færdig, med der arbejdes på at løse problemet til næste år. Der er fra afd. 1, et ønske om at ældre som færdes på Højvang bruger fortovet, det er meget farligt af færdes midt på vejen med deres rollator. Mødet sluttede 20.30 Referat udarbejdet 6.4.2016 Af. H.C. 8