Nyt OUH Planlægningsnotat for brugerinvolvering. Byggeprogramfasen august 2011 juni 2012

Relaterede dokumenter
Hvad er et byggeprogram? Fase, proces og resultat

Pederstrup Efterskole. Undervisningsplan 2015/2016. Juli 2015 August 2015 September On 1 Lø 1 Ti. 2 To 2 Sø 32 2 On.

jan-16 feb-16 mar-16 apr-16 Nytårsdag elevsamtaler elevsamtaler elevsamtaler fri DM Skills (MP) elevsamtaler elevstart DM Skills (MP) Praktikuge

UDKAST - Notat vedrørende brugerinvolvering, Nyt OUH

Pederstrup Efterskole. Undervisningsplan 2016/2017. Juli 2016 August 2016 September Fr 1 Ma 1 To. 2 Lø 2 Ti 2 Fr.

Skolernes aktivitets- og feriekalender

Politisk mødekalender for 2017 Politisk mødekalender for 2017

NOTAT. Dato: 21. december 2015 Vedrørende: Tids- og procesplan pr. 21. december 2015

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Dagsordensmateriale til 10. møde i styregruppen for forløbsplaner

Januar Februar Marts

BORGERREPRÆSENTATIONEN. for mødet den , kl. 16:00 i Borgerrepræsentationens mødesal

Opgavebeskrivelse. Facilitering af netværk for statslige programledere (på programmer med væsentligt indhold af it)

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Egholm

Sundhedsaftalen Porteføljestyringsværktøj

KALENDER Januar Februar Marts S 3 S 3. bestyrelsesmøde. M 7 2 T 7 T 7 Kvartalsmøde med Borgmester Kl Sted: Rådhuset i Ringe T 8 F 8 F 8

NOTAT. Dato: 2. september 2015 Sagsnr.: 15/7551 Vedrørende: Tilrettet proces og tidsplan for plejeboligplan primo september 2015

AUGUST 1 Ma 31 2 Ti (Arb.dag personale 9-15) 3 On (Arb.dag personale 9-15) 4 To (Arb.dag personale 9-15) 5 Fr 6 Lø

PROCESPLAN FOR IMPLEMENTERING AF BRANCHEPAKKER

NOTAT. Dato: 24. januar 2016 Vedrørende: Tids- og procesplan pr. 24. januar 2016

UNIVERSITETSSYGEHUS KØGE (USK) PROCESBESKRIVELSE FOR BYGGEPROGRAM OG HELHEDSPLAN. FASEHÆFTE 01 November 2013

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Gribskov Kommune Ældre og Omsorg (Dagsorden) :00 Lokale 505, Rådhuset

BRUGERSEMINAR 2 - WORKSHOP FOR FÆLLESOMRÅDER 24. APRIL , KONFERENCECENTER H C ANDERSEN, LOKALE 5

Uge 2 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Dato Teori Teori 7 Holdstart Uge 3 Mandag Tirsdag

Gribskov Kommune Erhverv og Beskæftigelse (Dagsorden) :00 Lokale 505, Rådhuset

I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:

Tidsplan for budgetprocessen (foreløbige tidspunkter)

Tæt på naturen v/torben Ringsø Jensen, afdelingsformand Børglumvej Herning 2. april 2014 M: E:

Dagsorden til ÆLDRERÅDSMØDE Referat

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Kontraktbilag 5 Tids- og aktivitetsplan Forsøg med teknologiforståelse i folkeskolens obligatoriske undervisning

Procedure for selvevaluering og udvikling af uddannelser

Engrosmodellen. Udkast til overordnet tidsplan Dialogforum /

Kommissorium og forretningsorden for SOF-Som i Sønderjylland

DNV Gødstrup Kick Off Fra Byggeprogramfasen til Dispositionsforslagsfasen

Notat. 3. januar Økonomi. Visionspolitikkernes rolle i Randersmodellen

Skolerne og SFO's feriekalender

Afrapportering af genopretningsplan for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Blidstrup Efterskole kalender 2018/19

1. skoledag Bestyrelsesmøde. Personalemøde bh/vuggestue kl

Referat Civilsamfundsudvalget

Opfølgningsplan for selvevaluering af Masterplaner for undervisningen på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg

Projektkommissorium for den elektroniske genoptræningsplan.

Håndbog for deltagelse i brugermøder NYT OUH / april Af Peter Fosgrau, Projektdirektør, Projektorganisationen for Nyt OUH

Indstilling. Kommissorium for udvalg vedr. ny styreform. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 2. december 2006 Århus Kommune

Orienteringsskrivelse vedr. FGU september 2018 AVU og Serviceafdelingen

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner

Uge 43, 2010 Politikgruppen Forbereder oplæg til Byrådets temamøde. relevante interessenter, som fx Pæd. Råd, Elevråd og Skolebestyrelser.

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Dagsorden til møde i LKT-styregruppe

Handlingsplan for gennemførelsen af erstatningsbyggeri for Rådhuset på Hobrovej i Støvring

Sidste dag for afsendelse af kvartalsrapporten Sidste dag for indsendelse af tienderapporten

Hospitalsenheden Vest. Referat

Tidsplan for Sundheds- og Kulturudvalgets budgetproces (Møder markeret med gult er intern tidplan for Sundheds- og Kulturudvalg/forvaltning)

Innovativ undervisning i åbent værksted

Se alle billettyper og priser på

Proces for udmøntning af grundkapital til almene boliger for 2018, 2019 og 2020

OS2 årshjul Forretningsledelsen

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Model for uddannelsesevaluering på Arts

EJENDOMSDATAPROGRAMMET

Gribskov Kommune Børn og Familie (Dagsorden) :00 Lokale 505, Rådhuset

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

JANUAR Uge Udsendelse af sedler

Referat fra møde i Portøruddannelsesnævnet onsdag den 7. november 2007

Budgetvejledning 2016

Tidsplan Allindelille Skee, 2015 Dato: 7. april 2015

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Udvikling af Børne- og Skoleområdet

Forældresamarbejde ved overgangen fra 6. til 7. klasse

PROCEDURE FOR OPRETTELSE AF NYE UDDANNELSER PÅ SCIENCE 9. JULI 2015 REV. 1. OKTOBER 2017

Nyt universitetshospital i Odense

Bygherreorganisation. Bygherreorganisationen, generelt

Stabsmøde i Akutafdelingen Nr. 1 / 4. januar 2010 Kl til kl

Blidstrup Efterskole kalender 2017/18

Projektbeskrivelse: Arbejdsgange i ambulatorier og på operationsgange

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Indledning Aftalen er indgået mellem Social- og Sundhedsforvaltningen (SSF) og Børne- og Kulturforvaltningen (BFK). Formålene med aftalen er

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Target People Danmark ApS Svendborgvej 45 l 5600 Faaborg l Tlf.: l Cvr.: l per@target-people.dk l

Fredag, den 6. januar 2017 HMU drøfter udkast til budgetproceduren

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

Kommissorium for udvikling af pakkeforløb

Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi

Referat. Magistraten_ Mødedato: 4. februar Mødetidspunkt: 17:00. Mødested: Udvalgsværelse 1. Deltagere: Fraværende:

Brugerråd for Ishøj Fællesantenne Mødereferat

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Afrapportering af genopretningsplan for Center Familie og Handicap, Rebild Kommune

Hovedstadens Beredskab Implementering fase III

"Fastholdelsespakken" Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg

Dagsorden til møde i afdelingsbestyrelsen afdeling januar 2019 kl

Referat af møde i Følgegruppen for økonomi, kvalitet og effekt

APRIL 1. Fredag 1 Lørdag 2 Søndag 3 Mandag 4 Uge 14 Tirsdag 5 Onsdag 6 Torsdag 7. Side 3 af 12

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Projektoplæg. Projekt om effektivisering af energimærkning af offentlige bygninger

Allerød Kommune - Børne- & ungepolitik

Transkript:

Nyt OUH Planlægningsnotat for brugerinvolvering Byggeprogramfasen august 2011 juni 2012 Version 07.09.2011

Spor A - Brugerinvolvering i byggeprogramfasen Nærværende notat er en redegørelse for, hvordan Projektorganisationen og Totalrådgiver har til hensigt at afvikle brugerprocessen vedrørende Trin 2 (byggeprogramfasen) samt dertil hørende planlægning og afrapportering. Der er taget udgangspunkt i de af Projektorganisationen udarbejdede notater af maj 2011 ( Procesnotat vedr. brugerinvolvering, 30. maj 2011, Nyt OUH og Planlægningsnotat for brugerinvolvering i byggeprogramfasen, Nyt OUH ) samt i Totalrådgivers tilbudsbeskrivelse. Notatet beskriver processen for hele byggeprogramfasen frem til 1. juli 2012. Planlægningsnotatet beskriver den overordnede proces. For hver planlægningsdel for brugerinvolveringen (DFP I, Koncepter, DFP II, Standardrum og specialrum) vil der blive udarbejdet særskilt detaljeret beskrivelse. I dette notat beskrives først selve brugermøderne, dernæst hvorledes planlægningen og afrapporteringen er planlagt og til sidst beskrives den overordnede struktur for koordinering. Planlægningen og forberedelsen af brugerprocessen for arbejdsgrupper vedrørende koncepter følger planen som blev lagt i konceptseminaret 22.-23. august 2011 (jf. notat Status for koncepter efter konceptseminar 22.-23. august 2011 ). Konceptgrupper afsluttes så vidt muligt inden jul 2011. I diagrammet nedenfor er der redegjort for de respektive aktiviteter i forbindelse med brugerproces i byggeprogramfasen. I slutningen af notatet fremgår forslag til detaljeret mødeplan. Der aftales løbende koordineringsmøder mellem Projektorganisationen og Totalrådgiver, ligesom det forudsættes at der sker en overdragelse af data for dimensioneringen senest primo september 2011. Tidsplan - Nyt OUH, Spor A (version 07.09.2011) 2011 2012 Brugerproces Trin 2 Brugermøder vedr. DFP I BM 1 BM 2 Brugermøder vedr. koncepter BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. DFP II BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. Std-rum BM 1 BM 2 BM 3 Brugermøder vedr. specialrum Planlægning Trin 2 BM 1 BM 2 BM 3 Forberedelse af DFP I Forb. af Koncept Forb. af DFP II/ Std.-rum Forb. af Specialrum DFP I- rapporter Koncept- rapporter DFP II - rapporter Std-rum- rapporter Afrapp. specialrum Seminarer og koordineringsmøder Koord.-møder 2/8 6/9 4/10 1/11 6/12 3/1 2/2 6/3 10/4 8/5 5/6 Konceptsem. 22-23/8 Kick Off - seminar 15/9 Kick Off - DFP II 13/1 Afslutn.-seminar 26/6 L&L AS 1266_03.1.TB juli aug. sept. okt. nov. dec. jan feb. marts april maj juni Journal nr. : Side : 1/8

1. Brugerproces Trin 2 Afviklingen af brugerinvolveringen for Trin 2 indledes med et kick-off seminar den 15. september 2011, hvor alle involverede brugere, der deltager i byggeprogramfasen, får en samlet status over projektet og introduceres til den kommende planlægningsproces i byggeprogramfasen. Seminarforberedelsen vil foregå i tæt samarbejde mellem Projektorganisationen og Totalrådgiver i en mindre planlægningsgruppe i perioden op til seminaret. Brugerne vil efter kick-off-seminar være forberedt til at indgå i byggeprogramfasen som opstartes med brugermøder vedrørende DFP I og forløber indtil endeligt byggeprogram er udfærdiget ultimo juni 2012. Afviklingen af brugermøder i perioden ultimo september 2011 til ultimo maj 2012 omfatter møderækker for: Delfunktionsprogram I (mødedatoer fastlagt) Arbejdsgrupper vedr. koncepter (forslag til mødedatoer foreligger) Delfunktionsprogram II (forslag til mødedatoer foreligger) Standardrum (forslag til mødedatoer foreligger) Specialrum (forslag til mødedatoer foreligger) For hver møderække vil der en til to måneder før opstart af møderække blive udarbejdet et detaljeret planlægningsnotat. DFP I (sep. - okt. 2011, ca. 86 møder) Der afholdes som udgangspunkt 2 brugermøder for samtlige afdelinger i Delfunktionsprogram I DFP I vil således indeholde ca. 2 x 43 møder. Første brugermøde for samtlige afdelinger afholdes fra d. 26. til d. 30. september. Mødet vil primært omhandle en beskrivelse og diskussion af ændringer i dimensioneringsgrundlaget siden sidste brugerproces, som blev afviklet under Brugerproces Trin 1. Herudover drøftes bl.a. udarbejdet forslag til rumprogram og nærhedsbehov med udgangspunkt i udkast til DFP I. Andet brugermøde med afdelingerne afholdes fra d. 24. til d. 31. oktober og vil omhandle afslutning af DFP I. En uge forud for første brugermøde vil følgende materiale blive udsendt: Dagsorden Kommissorium Udkast til delfunktionsprogram I (DFP I) for den givne afdeling Materialet beskrives detaljeret i planlægningsnotat for DFP I og der er udarbejdet skabeloner for materialet. I brugermøderne deltager en repræsentant fra Projektorganisationen og to hospitalsplanlæggere fra Totalrådgiver. Aftale for samarbejde og rollefordeling vil fremgå af detaljeret planlægningsnotat for DFP I. Der vil efter hvert møde blive udarbejdet beslutningsreferat som udsendes senest 8 arbejdsdage efter mødet. Et tilrettet delfunktionsprogram I udsendes en uge før andet møde. Koncepter (nov. 2011 jan. 2012, ca. 30-45 møder) Antallet og afviklingen af brugermøder vedrørende koncepter afventer udfaldet af seminaret med Direktionen for OUH, hvor koncepterne, som skal behandles i en kommende brugerproces, udvælges. Det antages dog for nuværende at møderækken afvikles i perioden ultimo november 2011 til primo januar 2012 og at omfanget af møder vil være ca. 10-15 grupper med hver 3 møder, altså 30-45 møder i alt. Journal nr. : Side : 2/8

Plan for hvilke grupper der skal igangsættes følger beslutningerne truffet på konceptseminaret 22.-23. august 2011. Møderækken bør så vidt muligt færdiggøres inden opstart af møderækken for DFP II januar 2012. Dette er hensigtsmæssigt, da de udarbejdede konceptuelle forhold kan have indflydelse på DFP II. En uge forud for første brugermøde i møderækken for udarbejdelse af koncepter vil kommissorium blive fremsendt til brugergrupperne. Konceptrapport vil blive udarbejdet på samme måde som tidligere udarbejdede rapporter. Der vil blive udarbejdet et detaljeret planlægningsnotat for denne del ligesom de andre dele af processen. DFP II (jan. marts 2012, 39 møder) Under brugerprocessen vedrørende Delfunktionsprogram II, udarbejdes delfunktionsprogram svarende til DFP I blot på klyngeniveau, hvor rumprogram og nærhedskrav udredes internt for klyngerne. Arkitekterne vil præsentere udarbejdet skitseprojekt. Delfunktionsprogram II vil blive indledt med et kick-off seminar i januar 2012, hvor klyngebegrebet virkeliggøres, og repræsentanter for klyngerne mødes for første gang. Ved første brugermøde drøftes udkast til, det af totalrådgiver udarbejdede, DFP II. Der afholdes møder med de 10 klynger og de 3 tværgående enheder, altså 13 møder ultimo januar 2012. På brugermøde 2 drøftes aftalte rettelser til DFP II. De 13 møder afholdes ultimo februar/primo marts 2012. Tredje brugermøde er afsluttende møde, hvor endeligt DFP II godkendes. Her afholdes der ligeledes 13 møder, som afholdes medio marts 2012. En uge forud for første brugermøde i møderækken for Delfunktionsprogram II vil følgende materiale blive udsendt: Dagsorden Kommissorium Udkast til delfunktionsprogram II for den givne klynge (DFP II) Materialet vil blive beskrevet detaljeret i planlægningsnotat for DFP II. Der udarbejdes et udkast til DFP II forud for første møde, således at der kan tages udgangspunkt i et samlet rumprogram allerede ved dette møde. I brugermøderne deltager en repræsentant fra Projektorganisationen, en arkitekt og en-to hospitalsplanlægger fra Totalrådgiver. Det er så vidt muligt de samme repræsentanter, som også deltog i udarbejdelsen af DFP I for afdelingerne som nu samles i DFP II. Aftale for samarbejde og rollefordeling vil fremgå af detaljeret planlægningsnotat for DFP II, som udarbejdes en til to måneder før opstart af møderækken. Der vil efter hvert møde blive udarbejdet beslutningsreferat som udsendes senest 8 arbejdsdage efter mødet. Et tilrettet Delfunktionsprogram II udsendes en uge før næste møde. Journal nr. : Side : 3/8

Standardrum (jan. marts 2012) Standardrumsprogrammeringen er en del af et forløb, hvor afdelingernes (generiske) rum detailplanlægges. Så snart DFP I er udarbejdet vil det blive defineret, hvilke rum der er standardrum (forekommer mere end 10 gange på tværs af klyngerne). Standardrum omfatter primært rum, der knytter sig til sengeafsnit, ambulatorier, operationsafsnit og intensiv. Erfaringsmæssigt vil der blive dannet ca. 4 grupper, der hver behandler ca. 10 standardrum. Det forventes at møderækken vil indeholde 3 møder og forløbe parallelt med brugerprocessen vedrørende DFP II. Møderne vil omfatte afklaring af rummets funktions, bygningspåvirkende udstyr, evt. rumskitse. Rumdata opsamles i databasen drofus. I det omfang det vil være hensigtsmæssigt at opføre Mock-up, vil dette blive i samarbejde med Innovationscenteret. Brugere inviteres til det fælles kick-off- møde medio januar, hvor de præsenteres for baggrunden for og formålet med udarbejdelsen af standardrum. Ved første møde foretages bl.a. gennemgang og drøftelse af rumliste med rumtyper. Endvidere drøftes forslag til beskrivelse af rummets funktion og det bygningspåvirkende udstyr. Der er her særlig fokus på funktionsbeskrivelse og arbejdsgange. Eventuelle forslag til rumskitser vises på mødet. Ved andet møde præsenteres korrigerede standardrum. Særlige installationsbehov for standardrum drøftes og revideres til næste møde. Tredje møde omhandler gennemgang af rettelser fra møde 2 og endelig godkendelse af samtlige rum. Dagsorden, oversigt over rum der skal programmeres (rumliste), udkast til funktionsbeskrivelser og evt. liste over bygningspåvirkende udstyr sendes til brugerne en uge forud for første møde. Aftale for samarbejde og rollefordeling vil fremgå af detaljeret planlægningsnotat for standardrum, som udarbejdes en til to måneder før opstart af møderækken. Der vil efter hvert møde blive udarbejdet beslutningsreferat som udsendes senest 8 arbejdsdage efter mødet. Tilrettet materiale udsendes en uge før næste møde. Specialrum (marts maj 2012, 135 møder) Brugerprocessen vedrørende specialrum opstartes umiddelbart efter de sidste møder i møderækken for DFP II og standardrummene. Arbejdet omfatter en forberedelse af alle rum, som ikke er standardrum, og tjener som input til den efterfølgende dispositionsforslagsfase. Det forventes derfor at der oprettes oversigter i drofus om nettoareal, særligt udstyrs- og installationsbehov for samtlige specialrum. Møderækken afvikles over 3 møder indenfor 45 områder, svarende til i alt 135 møder og vil foregår fra ultimo marts 2012 til ultimo maj 2012. Mødeafviklingen vil foregå analogt til brugerproces for standardrumsprogrammeringen. Journal nr. : Side : 4/8

2. Planlægning og afrapportering Planlægningen af brugerprocesesserne ligger forud for afholdelsen af brugermøderne og afrapporteringen vil foregå i umiddelbar forlængelse af færdigafholdte møderækker. Forberedelse og planlægning vil ligge i følgende blokke: forberedelse og planlægning af brugermøder vedr. DFP I forberedelse og planlægning af brugermøder vedr. koncepter forberedelse og planlægning af brugermøder vedr. DFP II og standardrum forberedelse og planlægning af brugermøder vedr. specialrum Som nævnt udarbejdes forud for hver procesdel for brugerinvolveringen et detaljeret planlægningsnotat, således at Projektorganisationen og Totalrådgiver er afklarede og afstemt forud for opstart af brugermøderne. To måneder før første brugermøde påbegyndes arbejdet med etablering af grupper, udvælgelse af brugere, detaljeret mødeplan, detaljeret planlægningsnotat, udarbejdelse af kommissorium, udvælgelse af standardrum/specialrum. Mødeplan udarbejdes således at orientering og varsling kan fremsendes senest en måned før første brugermøde. Der er planlagt løbende koordineringsmøder, hvor planlægningsnotater, kommissorium, mødeindkaldelser, og skabeloner til rapporter mm. afstemmes. Efter koordinerende møde med repræsentanter for Projektorganisationen og Totalrådgiver, hvor skabeloner godkendes, påbegyndes udarbejdelsen af udkast til materiale for de respektive grupper. Totalrådgiver står for udarbejdelsen af mødemateriale, mens det er Projektorganisationen som står for udsendelse af materiale til brugerne. Materialet til grupperne fremsendes en uge før første brugermøde og forventes revideret løbende, så udkast kan fremstå færdigt til sidste brugermøde, med henblik på godkendes af brugerne. De rettelser og kommentarer som sidste brugermøde måtte give anledning til, føjes til udkastet og endeligt papir er klart senest to uger efter sidste brugermøde. 3. Seminarer og koordineringsmøder I perioden fra ultimo august 2011 til ultimo juli 2012 forventes en række møder og seminarer afholdt, som kan have indvirkningen på de i notatet beskrevne brugermøder og planlægning. Nedenfor er møder og seminarer kort beskrevet med udgangspunkt i formål og forberedende arbejde. Koordineringsmøder 2011-2012 Den 2. august 2011 blev der afholdt første fælles koordinerende møde med Projektorganisationen og Totalrådgiver vedrørende de kommende brugerprocesser. Der er fastlagt løbende koordineringsmøder frem til juni 2012 (som regel første tirsdag i måneden). Konceptseminar 22.-23.- august 2011 Den 22.-23. august 2011 afholdes der et seminar om Konceptudvikling Nyt OUH med Direktionen for Nyt OUH. Formålet er at sikre ejerskab, trykprøve eksisterende og kommende koncepter, samt koordinering og planlægning af det arbejde konceptudviklingen giver anledning til. Der er udarbejdet et statusnotat for koncepter efter seminaret. Journal nr. : Side : 5/8

Kick-Off seminar 15. september 2011 DFP I Der afholdes et kick-off seminar med brugerne 15. september 2011. Formålet med seminaret er blandt andet at oplyse brugerne om projektet og de brugerprocesesser, som projektet undergår i forbindelse med udarbejdningen af byggeprogrammet. Kick-Off seminar 13. januar 2012 DFP II og standardrum Der afholdes et kick-off seminar forud for opstart af møderække for DFP II for at samle brugerne i klyngerne for første gang. Resultaterne for DFP I opsamles og der redegøres for processen for DFP II og standardrum. Afsluttende seminar 26. juni 2012 Der afholdes et afsluttende seminar for hele byggeprogrammeringsfasen med henblik på at opsamle resultater og evaluere processen. Bilag Bilag 1: Kalender over møder august 2011- juni 2012, Nyt OUH, spor A, udkast 07. september 2011 Journal nr. : Side : 6/8

Bilag 1: Kalender over møder august 2011 juni 2012, Nyt OUH, spor A, udkast 07. september 2011 Årskalender over møder, Nyt OUH 2011 August September 1 ma 1 to 1 lø 1 ti Koordineringsmøde uds. ref. PO (DFP I, BM 2) 2 ti Koordineringsmøde 2 fr 2 sø 40 2 on 3 on 3 lø 3 ma 3 to uds. ref. til bruger (DFP I, BM 2) 4 to 4 sø 36 4 ti Koordineringsmøde uds. ref. PO (DFP I, BM 1) 4 fr 5 fr 5 ma 5 on 5 lø 6 lø 6 ti Koordineringsmøde 6 to uds. ref. til bruger (DFP I, BM 1) 6 sø 45 7 sø 32 7 on 7 fr 7 ma 8 ma 8 to 8 lø 8 ti 9 ti 9 fr 9 sø 41 9 on 10 on 10 lø 10 ma 10 to uds. matr. til PO (koncepter) 11 to Dataoverlevering 11 sø 37 11 ti 11 fr 12 fr 12 ma uds. matr. til PO (DFP I) 12 on 12 lø 13 lø 13 ti Fællesmøde 13 to 13 sø 46 14 sø 33 14 on 14 fr 14 ma 15 ma Dataoverlevering 15 to Kick-off 15 lø 15 ti 16 ti 16 fr 16 sø Efterårsferie starter 16 on 17 on 17 lø 17 ma 17 to 18 to 18 sø 38 18 ti uds. matr. til bruger (DFP I) 18 fr Aflevere DFP I 19 fr 19 ma 19 on uds. matr. til bruger (DFP I) 19 lø 20 lø 20 ti uds. matr. til bruger (DFP I) 20 to uds. matr. til bruger (DFP I) 20 sø 47 21 sø 34 21 on uds. matr. til bruger (DFP I) 21 fr uds. matr. til bruger (DFP I) 21 ma uds. matr. bruger (koncepter) 22 ma Konceptseminar Dataoverlevering 22 to uds. matr. til bruger (DFP I) 22 lø 22 ti uds. matr. bruger (koncepter) 23 ti Konceptseminar 23 fr uds. matr. til bruger (DFP I) 23 sø 23 on 24 on 24 lø 24 ma DFP I, B M 2 24 to uds. plan.notat DFP II/standardrum 25 to 25 sø 39 25 ti DFP I, BM2 25 fr 26 fr 26 ma DFP I, BM 1 uds. plan.notat koncepter 26 on DFP I, B M 2 26 lø 27 lø 27 ti DFP I, BM 1 27 to DFP I, BM2 27 sø 48 28 sø 35 28 on DFP I, BM 1 28 fr DFP I, BM2 28 ma Konceptgrupper BM 1 29 ma Dataoverlevering 29 to DFP I, BM 1 29 lø 29 ti Konceptgrupper BM 1 30 ti 30 fr DFP I, BM 1 30 sø 44 30 on 31 on 31 ma DFP I, BM2 Revideret d. 07. september 2011 Nyt OUH, aftalte møder Seminar, koord.møde, kick-off Deadlines L&L AS 1266_13.1.Q36.HJ Oktober November Årskalender over møder, Nyt OUH 2011-2012 December Januar Februar Marts 1 to 1 sø 1 1 on 1 to DFP II, BM 2 2 fr uds. ref. PO (Koncepter) 2 ma 2 to Koordineringsmøde uds. ref. bruger (DFP II, BM 1) 2 fr Standardrum, M 2 3 lø 3 ti Koord.-møde uds. matr. bruger (koncepter) 3 fr 3 lø 4 sø 49 4 on uds. matr. bruger (koncepter) 4 lø 4 sø 10 5 ma uds. ref. bruger (Koncepter) 5 to 5 sø 6 5 ma 6 ti Koordineringsmøde 6 fr uds. matr. til PO (DFP II/std.rum) 6 ma 6 ti Koordineringsmøde 7 on 7 lø 7 ti 7 on uds. ref. til PO (DFP II, BM 2) 8 to uds. matr. bruger (koncepter) 8 sø 2 8 on 8 to 9 fr uds. matr. bruger (koncepter) 9 ma 9 to 9 fr uds. matr. til PO (speciauds. ref. til bruger (DFP II, BM 2) 10 lø 10 ti Konceptgrupper BM 3 10 fr 10 lø 11 sø 50 11 on Konceptgrupper BM3 11 lø 11 sø 11 12 ma 12 to 12 sø 7 12 ma 13 ti 13 fr Kick-off, DFP II 13 ma 13 ti uds. matr. bruger (DFP II BM 3) 14 on 14 lø 14 ti 14 on uds. matr. bruger (DFP II BM 3) 15 to Konceptgrupper BM 2 15 sø 3 15 on uds. matr. til bruger (DFP II) 15 to uds. matr. til bruger (Standardrum) 16 fr Konceptgrupper BM 2 16 ma 16 to uds. matr. til bruger (DFP II) 16 fr 17 lø 17 ti uds. matr. bruger (DFP II) uds. ref. til PO (koncepter) 17 fr uds. matr. til bruger (Standardrum) 17 lø 18 sø 51 18 on uds. matr. til bruger (DFP II) 18 lø 18 sø 12 19 ma 19 to uds. matr. til bruger (Standarduds. ref. bruger (koncepter) 19 sø Vinterferie på Fyn 8 19 ma 20 ti uds. ref. PO (Koncepter, BM 2) 20 fr 20 ma 20 ti DFP II, BM 3 uds. matr. bruger (spec.rum BM 1) 21 on uds. ref. brug. (Koncepter, BM 2) 21 lø 21 ti 21 on DFP II, BM 3 uds. matr. bruger (spec.rum BM 1) 22 to 22 sø 4 22 on 22 to Standardrum, M 3 uds. matr. bruger (spec.rum BM 1) 23 fr 23 ma 23 to 23 fr uds. matr. bruger (spec.rum BM 1) 24 lø Juleaften 24 ti DFP II, BM 1 24 fr 24 lø 25 sø 1. juledag 52 25 on DFP II, BM 1 25 lø 25 sø 13 26 ma 2. juledag 26 to Standardrum, M 1 26 sø 9 26 ma 27 ti 27 fr uds. plan.notat specialrum 27 ma 27 ti Specialrum, BM 1 uds. ref. PO (DFP II BM 3) 28 on 28 lø 28 ti 28 on Specialrum, BM 1 29 to 29 sø 5 29 on DFP II, BM 2 29 to Specialrum, BM 1 uds. ref. Bruger (DFP II BM 3) 30 fr 30 ma 30 fr Specialrum, BM 1 31 lø Nytårsaften 31 ti uds. ref. til PO (DFP II, BM 1) 31 lø Revideret d. 07. september 2011 Nyt OUH, aftalte møder Seminar, koord.møde, kick-off Deadlines L&L AS 1266_13.1.AG36.HJ Journal nr. : Side : 7/8

Årskalender over møder, Nyt OUH 2012 April Maj Juni 1 sø 14 1 ti 1 fr Specialrum, BM3 2 ma 2 on Specialrum, B M 2 2 lø 3 ti uds. ref. PO (spec.rum BM1) 3 to Specialrum, BM2 3 sø 23 4 on 4 fr Bededag 4 ma 5 to Skærtorsdag 5 lø 5 ti Koordineringsmøde uds. ref. PO(spec.rum BM 3) 6 fr Langfredag 6 sø 19 6 on 7 lø 7 ma 7 to uds. ref. til bruger (spec.rum BM3) 8 sø 15 8 ti Koordineringsmøde uds. ref. PO (spec.rum BM2) 8 fr 9 ma Påskedag 9 on 9 lø 10 ti uds. ref. br. (spec.rum BM1) Koordineringsmøde 10 to uds. ref. bruger (spec.rum BM2) 10 sø 24 11 on 11 fr 11 ma 12 to 12 lø 12 ti 13 fr 13 sø 20 13 on 14 lø 14 ma 14 to 15 sø 16 15 ti 15 fr 16 ma 16 on 16 lø 17 ti 17 to Kristi Himmelfartsdag 17 sø 25 18 on 18 fr 18 ma 19 to 19 lø 19 ti 20 fr uds. matr. til bruger (specialrum BM2) 20 sø 21 20 on 21 lø 21 ma 21 to 22 sø 17 22 ti uds. matr. til bruger (specialrum BM3) 22 fr 23 ma uds. matr. til bruger (specialrum BM2) 23 on uds. matr. til bruger (specialrum BM3) 23 lø 24 ti 24 to uds. matr. til bruger (specialrum BM3) 24 sø 26 25 on uds. matr. til bruger (specialrum BM2) 25 fr uds. matr. til bruger (specialrum BM3) 25 ma 26 to uds. matr. til bruger (specialrum BM2) 26 lø 26 ti Afsluttende seminar 27 fr Specialrum, BM 2 27 sø 27 on 28 lø 28 ma 2. pinsedag 22 28 to 29 sø 18 29 ti Specialrum, B M 3 29 fr 30 ma Specialrum, BM 2 30 on Specialrum, B M 3 30 lø 31 to Specialrum, BM3 Nyt OUH, aftalte møder Seminar, koord.møde, kick-off Deadlines L&L AS 1266_13.1.AS36.HJ Journal nr. : Side : 8/8