Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø Overordnede informationer Projektets titel : Projekt Aktiv Sygemeldt Projektperiode : 1.august 2009 31. juli 2009. Målgruppe : Projektansvarlig organisation Målgruppen er borgere på sygedagpenge der har fysiske og/eller psykiske barrierer i forhold til tilbagevenden til arbejdsmarkedet. KropDanmark A/S Sct. Olai Plads 6, 1. 9800 Hjørring CVR-nr: 31672341 Tlf: 20 70 02 85 Mail: info@kropdanmark.dk Web: www.kropdanmark.dk Kontaktperson Tanja Hallund, Socialrådgiver Socialfaglig Produktchef Tlf: 20 70 89 73 Mail: tanja@kropdanmark.dk Projektbeskrivelse Baggrunden for projektet : KropDanmark har siden september 2007 samarbejdet med jobcentre om, at tilbyde deres sygemeldte borgere arbejdsmarkedsrettet aktivering, behandling og afklaring. Vores baggrund for ansøgning om støtte til projekt Aktiv Sygemeldt bygger på aktuel statistik fra blandt andet Jobcenter Furesø der viser, at ud af de 40 borgere vi pt. har afsluttet er de 29 borgere raskmeldt til arbejdsmarkedet og belægningstiden i Aktiv Sygemeldt har i gennemsnit været på 6.9 uger. Udover ovenstående bidrager Beskæftigelsesministeriets lovforslag, som er udarbejdet på baggrund af 3 partsaftalen om
sygefravær indgået den 29. September 2008 mellem arbejdsmarkedets parter til at dokumentere behovet for at en aktiv tidlig indsats er afgørende for sygemeldtes tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Mål med projektet : Hvilket problem skal løses? Forventet effekt? Målet er: At forkorte tiden fra borgerens sygemelding til borgerens tilbagevenden til arbejdsmarkedet og dermed reducere jobcentrets udgifter på sygedagpengeområdet. At sygemeldte borgere selv arbejder aktivt på at vende tilbage til arbejdsmarkedet. At forstærke indsatsen og muligheden for hurtig afklaring overfor borgeren under sygemeldingen. KropDanmarks projekt Aktiv Sygemeldt vil således i samarbejde med Jobcenter Svendborg afhjælpe følgende problemer: Passiv forsørgelse. Øgede udgifter til sygedagpenge. Begrænset mulighed for tværfaglig indsats. Effekten af Projekt Aktiv Sygemeldt set i relation til borgeren: Borgeren opkvalificeres fysisk og psykisk således risiko for tilbagefald reduceres samt borgeren opnår øget livskvalitet og selvværd. Borgeren erkender at egen indsats er nødvendig for udvikling. Effekten af Projekt Aktiv Sygemeldt set i relation til LBR: Beskæftigelsen i Svendborg Kommune og dennes virksomheder, opnår via en tidlig indsats, at sygemeldte borgere målrettet og bæredygtigt vender tilbage til arbejdsmarkedet. Andelen af den samlede arbejdsstyrke der er på sygedagpenge reduceres. LBR s midler anvendes til de allerede besluttede fokusområder.
Effekten af Projekt Aktiv Sygemeldt set i relation til Jobcenter Svendborgs sagsbehandlere: Via tæt dialog med KropDanmarks ansatte samt online journaler sikres, at sagsbehandleren er fuldt opdateret omkring den enkelte borgers situation. Dette letter udarbejdelse af ressourceprofil samt giver overblik over hvornår evt. indhentelse af oplysninger eller inddragelse af anden indsats er relevant. Effekten af Projekt Aktiv Sygemeldt set i relation til KropDanmark: At den sygemeldte borger modtager arbejdsmarkedsrettet fysioterapeutisk træning så tidligt som muligt efter sygemeldingsstart. At borgeren oplever at arbejdsmarkedsrettet fysioterapeutisk træning medvirker til øgede ressourcer, bedre velvære og hurtigere tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Deltagerantal : Aktiv Sygemeldt I projektets løbetid afsluttes minimum 140 borgere i Aktiv Sygemeldt. Dette er baseret på vores statistik fra Hjørring og Furesø, hvor vi har en gennemsnitlig gennemløbstid på 8,5 uger pr. borger.* * Gennemløbstiden for Aktiv Sygemeldt vil kunne blive højere, hvis de henviste borgere i udpræget grad er forlængede - eller på anden måde tunge sager. Aktiv Sygemeldt Plus Samlet deltagerantal i 3 forløb med hver 8 borgere bliver 24 borgere. Indhold i projektet : Der er vedlagt kopi af udkast til en samarbejdsaftale vedrørende Projekt Aktiv
Beskriv de centrale aktiviteter i projektet. Sygemeldt. I denne samarbejdsaftale fremgår det detaljeret hvordan arbejdsgangene er omkring alle forhold i henvisning til/deltagelse i og afslutning af borgere i Projekt Aktiv Sygemeldt. KropDanmark Generelt KropDanmark etablerer klinik i Svendborg til brug for screeninger, behandlinger og gruppesamtaler. Det at vi etablerer klinik giver vidtrækkende mulighed for at udvide samarbejdet i fremtiden. Ud over produkterne indeholdt i dette projekt kan vi blandt andet levere bistand inden for følgende områder: Diætist Smertespecialist Psykologbistand Virksomhedsbesøg Funktionsundersøgelser med henblik på målrettet afklaring og dokumentation Udarbejdelse af ressourceprofiler Lovpligtig opfølgning. KropDanmark indleder samarbejde med det til vores formål bedste af Svendborgs træningscentre hvor al fysioterapeutisk træning vil foregå. Aktiv Sygemeldt Generelt Borgeren modtager målrettet fysioterapeutisk træning 2 til 3 gange pr. uge i træningscenter, og modtager dertil efter behov udvidet behandling på vores klinik. Efter grundig undersøgelse i forbindelse med opstart af vores forløb i Brønderslev, blev det slået fast, at der ikke er noget lovgivningsmæssigt til hindring for, at vi udøver decideret fysioterapeutisk behandling på vores borgere. Aktiv Sygemeldt kører med løbende ugentligt optag og afvikling af enkeltsager.
Aktiv Sygemeldt Fokusområder Det helt afgørende for vores gode resultater med sygemeldte borgere tilknyttet Aktiv Sygemeldt er, at fysioterapeuten har tid til individuel og målrettet behandling, træning og samtale ved hver session med en borger. En KropDanmark fysioterapeut har i gennemsnit 3½ borger pr. session. KropDanmarks socialfaglige personale støtter op om fysioterapeuten i den arbejdsmarkedsrettede kortlægning og motiveringen af borgeren. Fysioterapeuten leverer en ugentligt opdateret journal på Intranettet, hvor sagsbehandleren til enhver tid kan følge sagen. Formatet af fysioterapeutens skriftlige afleveringer i journalerne kan med fordel tilrettes efter jobcenterets ønsker, således at det skrevne kan kopieres direkte til sagsbehandlernes eget arbejde med sagen. Aktiv Sygemeldt Plus generelt Aktiv Sygemeldt Plus er en psykologisk overbygning på Aktiv Sygemeldt, som køres af en arbejdsmarkedsrettet psykolog. Borgerne kører hele forløbet på 12 uger i en fast gruppe på 8. Borgerne samles hos psykologen til gruppesamtale en gang ugentligt, og borgerne møder hos fysioterapeuten til træning to gange ugentlig. Aktiv Sygemeldt Plus fokusområder Den sociale dynamik i gruppen er grundlæggende, og bidrager i høj grad til de gode resultater vi har haft med Plus forløb. Den løbende fysiske træning støtter op om gruppedynamikken, og giver samtidig øget ro, fokus og ny mental styrke. Psykologen leverer en ugentligt opdateret
journal på Intranettet, hvor sagsbehandleren til enhver tid kan følge hver borger i forløbet Tids- og handleplan: Juli 2009 Undervisning af sagsbehandlere i Intranet og Projekt Aktiv Sygemeldts målgruppe. Henvisninger til Aktiv Sygemeldt og Aktiv Sygemeldt Plus August 2009 Fysioterapeutiske screeninger og opstart i Aktiv Sygemeldt. Psykologiske screeninger. September 2009 Opstart af 1. Plus forløb November 2009 Opstarts evaluering Januar 2010 Opstart af 2. Plus forløb Februar 2010 Midtvejsevaluering baseret på statistikker og diverse erfaringer. April 2010 Opstart af 3. Plus forløb Planlægning af tiden efter projektets afslutning. Juni 2010 Samlende statistik og erfaring. Forventede resultater : (Hvordan opgøres disse?) Aktiv Sygemeldt Baseret på vores statistikker fra Hjørring og Furesø forventer vi følgende resultater for Aktiv Sygemeldt: Ud af 140 afsluttede borgere: Raskmeldte 70 % Tilkendt fleksjob 5 % Til anden helbredsmæssig afklaring 20 %
Virksomhedspraktik 2,5 % Pension 2,5 % Økonomi Samlet ansøgt beløb : Samlet ansøgt beløb*: Kr. 2.090.540 *Projektets udgifter vil fordele sig omtrent ligeligt over finansårene 2009 og 2010 i perioden 1. august 2009 til 31. juli 2010. En udspecificeret oversigt vil kunne være præcis efter afgørelse om tillægspakke og deltagerantal. Udspecificeret budget for projektet : - Opdeles i budgetposter - Såfremt projektet strækker sig over flere finansår, bedes budgettet endvidere udspecificeres på år. Grundpakke: Aktiv Sygemeldt Ugepris ved 24 pladser: kr. 1.120 pr. borger Projektets 24 pladser i 52 uger: kr. 1.397.760 1 fysioterapeutisk screening: kr. 740 Projektets 154 fysioterapeutiske screeninger*: Kr. 113.960 *Så godt som alle henviste borgere kan hjælpes i Aktiv Sygemeldt forløbet, og vi påregner således kun at screene 10 % flere end de 140 vi reelt regner med at starte. Tillægspakke: Aktiv Sygemeldt Plus Ugepris ved 8 borgere pr. forløb: kr. 1.840 pr. borger Projektets 3 forløb på hver 12 uger: kr. 529.920 1 psykologisk screening: kr. 1.360 Projektets 36 psykologiske screeninger*: kr. 48.960
*Gennemsnitligt optages 2/3 af de screenede borgere til Plus forløb. For at finde samlet 24 borgere til Plus forløbene påregner vi således at screene i alt 36 borgere. Budgettet fordelt over 2009 og 2010 Projektets udgifter vil fordele sig omtrent ligeligt over finansårene 2009 og 2010 i perioden 1. august 2009 til 31. juli 2010. En udspecificeret oversigt vil kunne være præcis efter afgørelse om tillægspakke og deltagerantal. Øvrige betingelser Beløbet bevilges som et rammebeløb og udbetales efter indsendelse af dokumenteret faktura for faktisk afholdte udgifter. Med dokumentation menes opgørelser over indkøb af materiale, annoncering, undervisning mm. eller timeopgørelser over brugte personaletimer. Fakturaen skal være opdelt på de i ansøgningen opstillede budgetposter. Hvis der sker en væsentlig forskydning (10 pct) af udgifternes fordeling på de enkelte budgetposter, skal LBR underrettes skriftligt, hvilket kan ske i de løbende evalueringer jf. nedenstående. Det forventes, at den samlede ramme overholdes. Hvis projektet strækker sig over flere finansår, afregnes hvert finansår for sig, hvorfor faktura for det første finansår skal være sekretariatet i hænde senest 5. januar. Seneste frist for øvrig afregning er 1 mdr. efter projektets afslutning. Ved væsentlige ændringer af projektformål, målgruppe eller indhold skal der sendes en skriftlig begrundet ansøgning til LBR, der skal godkende disse inden de iværksættes. Hvis der sker ændringer i projektets tidsplan skal LBR straks underrettes. Ved ændringer der medfører forskydninger i budgettet for de enkelte finansår skal disse godkendes af LBR. Der skal afgives status for projektet løbende. Status skal afgives på en særlig skabelon. Datoerne for status er : 1. marts, 1. maj, 1. august, 1. oktober, 1. december. Senest 1 mdr. efter projektets afslutning fremsendes samlet regnskab og samlet evaluering af projektet. Regnskabet skal opstilles i de budgetposter der er opstillet i ansøgningen. Evalueringen indeholder som minimum en deltagerliste, en beskrivelse af projektets gennemførelse, projektets resultater og evt. videre forankring. Ansøgning fremsendes pr. e-mail til : jobcenter@svendborg.dk att.: Anja Jørgensen/Jacob Bojesen Larsen