Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Statsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Statsministeriet og som er skabt af: Fondet for Dansk-Islandsk Samarbejde Dansk-Færøsk Kulturfond Fondet for Dansk-Finsk Samarbejde Fonden af 1950 Det Rådgivende Udvalg vedr. Færøerne Det Sønderjyske Udvalg Grønlandsrådet Udvalget vedr. Udviklingen i Dansk Dagspresses Økonomi og Struktur Forfatningskommissionen af 9.2.1946 Kommissionen af 25.2.1956 angående Offentlighed i Forvaltningen Ministeriet for Grønland Statsrådet Statsministeriet 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag.. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Statsministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. RA J. nr. 2004-321-2311, Statsministeriet, side 1
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web-adressen www.sa.dk/sa/statamtkom/haandbog/default.htm samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, www.sa.dk. Rigsarkivet den 3. august 2004 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr. 2004-321-2311, Statsministeriet, side 2
BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Statsministeriet Arkivalierne bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Fondet for Dansk-Islandsk Samarbejde Brevkopier 1960 1991 bevares Obligationer u.å. kasseres Regnskab u.å. kasseres Forhandlingsprotokol 1960-1992 bevares Journal 1960 1974 bevares Journalsager 1960 1993 bevares Referater fra bestyrelsesmøder 1971 1992 bevares Fondet for Dansk-Finsk Samarbejde Forhandlingsprotokol 1960 1981 bevares Journal 1960 1971 bevares Navneregister 1960 1981 bevares Journalsager 1960 1982 bevares Statusbog (regnskab) 1960 1968 kasseres Dansk-Færøsk Kulturfond Bestyrelsesmødereferater 1982-1994 bevares Bevillingsansøgninger 1982-1990 bevares Brevkopier 1970-1987 bevares Gældsjournal 1940 1971 bevares Gældssager 1940 1971 bevares Honorarer 1958 1994 kasseres Regnskaber 1958 1993 kasseres Diverse materiale 1985 1995 kasseres Fonden af 1950 (Bladfonden) Brevkopier 1956 1986 bevares Materiale, herunder mødereferater, rapporter, korrespondance 1952 1994 bevares Regnskabsbog 1951 1991 bevares Det Rådgivende Udvalg vedr. Færøerne Mødereferater 1976 1981 bevares Indgående korrespondance 1976 1985 bevares RA J. nr. 2004-321-2311, Statsministeriet, side 3
Udgående korrespondance 1976 1986 bevares Kommissionen af 25.02.1956 angående Offentlighed i Forvaltningen Referater af møder afholdt i kommissionen 1957 1963 bevares Bilagsmateriale til møder i kommissionen 1956 1963 bevares Referater fra Arbejdsudvalget under kommissionen 1956 1963 bevares Postbog for ind- og udgået post 1956 1963 bevares Kopibog 1956 1963 bevares Det Sønderjyske Udvalg Rapporter (Bjørn Hanssen) 1956 1959 kasseres Grønlandsrådet Grønlandsrådets dokumenter 1964 1978 bevares Udvalget vedr. udviklingen i dansk dagspresses økonomi og struktur Mødereferater 1966 1967 bevares Indgået post 1966 1969 bevares Udgået post 1966 1969 bevares Materiale (dateret) 1966 1973 bevares Materiale (udateret) 1966 1973 bevares Rapport (brudstykke) u.å. kasseres Forfatningskommissionen af 9. 2. 1946 Mødereferater 1946 1953 bevares Udtalelser fra sagkyndige, korrespondance og lignende 1946 1953 bevares Materiale udsendt til medlemmer af kommissionen 1946 1953 bevares Mødemateriale for Udvalg 1 til Udvalg 5 1946 1953 bevares Ministeriet for Grønland Sagsfortegnelse 50-sager (personalesager) 1957 1987 bevares Sagsfortegnelse 1236-sager 1957 1987 bevares Sagsfortegnelse 1025-sager (patientsager) 1957 1987 bevares Journal 0600-sager (finanslov) 1957 1987 bevares Journal ved aflevering bd. I + II 1957 1987 bevares Journal ved aflevering bd. I 1957 1987 bevares Fortegnelse over personalesager overført til andre 1988 bevares Personalesager, udgåede 1957 1987 bevares Stikordsregister 1957 1987 bevares Journalfortegnelse 1957 1987 bevares RA J. nr. 2004-321-2311, Statsministeriet, side 4
Kopibog for Grønlandsfonden af 1959 1986 1989 kasseres Statsrådet Statsrådsprotokoller 1954 ff. bevares Materiale vedr. afholdelse af Statsråd, sager forelagt i rådet og korrespondance om afholdelse af møder 1963 1992 bevares Statsministerens eksemplar af materiale vedr. Statsråd 1971 1972 kasseres Udgående skrivelser 1960 1980 bevares Diverse materiale: f.eks. stadfæstelse af lovforslag uden for Statsrådet 1952 1985 bevares Statsministeriet, ministermøder Ministermødereferater 1965 2004 bevares Dagsordner til ministermøder 1990 1993 bevares Statsministerens eksemplar af ministermødemateriale 1983 1993 bevares Ministersekretær/konsulent m.m. Søren Ole Olsens eksemplar af ministermødemateriale 1984 1993 bevares Ministermødemateriale 1963 1973 bevares Opgørelse over emner/sagstyper behandlet på ministermøder 1971 1995 bevares RA J. nr. 2004-321-2311, Statsministeriet, side 5