Afd. 139-3 Boholteparken Afdelingsmøde 14. september 2016 Referat 1: Valg af dirigent Jeanet Strømmen valgt som dirigent Gitte Vagner valgt som referent Kirsten Enevoldsen & Ole Jensen valgt som stemmetællere Jeanet Strømmen erklærer mødet for rettidigt indkaldt Konklusion: GODKENDT 2: Afdelingsbestyrelsens beretning Mundlig beretning af Formand Jan Dahl vedlagt Beretningen blev drøftet og spørgsmål besvaret: Måger: Gurli nr. 8 st. spurgte hvad begrundelsen er for afslag på fjernelse af måger. Spurgte om et net på tagene er en mulighed? Jan Dahl svarede at det er naturfredningsstyrelsen der har givet afslag da mågerne er fredet. Bestyrelsen orienterer om at det allerede er undersøgt. Det koster over en million kr. Peter nr. 28 1. mf. synes det er et stort problem. Opfordrer til at fjerne rederne flere gange på en sæson en falkedressør er også en mulighed Bestyrelsen orienterer om at det allerede er givet videre til SC Solrød. Erik nr. 2 2. tv. Mener at mågerne SKAL fjernes på en eller anden måde. Jette nr. 8 st. th. mener også at mågerne skal væk Bibi nr. 4 1. tv. orienterede om at hun har set måger på bilerne måske kan det bruges som endnu en gene når vi søger igen, om at fjerne dem. Jeanet nr. 12 3. mf. orienterede om at hun ikke kan se måger/reder på tagene oppe fra hendes lejlighed. Emilie nr. 12 samtykkede. Rosa Hansen nr. 30 2. mf. spurgte om det er muligt at komme op på taget SC Solrød svarer: det er muligt, men ikke sikkert/tilladt.
SC Solrød undersøger nærmere/mere og søger igen om fjernelse af måger til næste år. Profiler i opgangene: Mangler nogle steder Tømrer får besked arbejdet bliver udført. Skure: Kirsten nr. 2 st. th. og elle nr. 8 1. th. spørger til skurenes placering i etape 2. Bestyrelsen orienterer om at de ikke kommer til at ligge uden for Kirstens vindue, men rykkes længere ned og at hun bliver taget med på råd når tømrer går i gang og samtidig bliver det gjort klart, at det er kommunen der har bestemt hvor skurene skal ligge. Jan nr. 28 1. tv spørger hvem der får skure, om de er korrekt udført og om nogen godkender dem? Jeanet (best. medlem) orienterer om, at dem der d.d. står på ventelisten får tildelt et skur. Domea godkender skurene. Nicolai nr. 10 1. th. mener de er rigtigt opført. Beplantning i gårdene: Erik nr. 2 2. tv. Spørger ind til dette (godkendt sidste år på beboermøde) Jørgen nr. 28 st. th. mener at det blev godkendt med et grantræ sidste år. Elisabeth nr. 30 st. th. foreslår noget beplantning med farver og spørger samtidig om vores ejendomsfunktionær er uddannet gartner. SC Solrød svarer ja til dette. Nicolai nr. 10 1. th. foreslår at vores egen grønne mand planter det der skal plantes for at spare penge. Majbritt nr. 12 1. mf. foreslår noget beplantning som kan tage støj/rungen i gårdene. Gitte nr. 20 st. tv. mener det er synd hvis vores ellers pæne lyse grønne områder i gårdene bliver overfyldt med træer foreslår noget lavt beplantning, evt. i klynger. SC Solrød og bestyrelsen undersøger nærmere og arbejdet bliver udført.
Grønne områder: Heidi nr. 26 1. tv, Jan nr. 28 1. tv. & Nicolai nr. 10 1. th. giver udtryk for manglende vedligeholdelse af vores grønne områder specielt i sommerferien. Nicolai giver også udtryk for at vores regnvandsbassiner er grimme og ikke holdt ordentligt og Jan beder om at træer bliver beskåret. Mange medgi r dette SC Solrød giver ret i sommerferien skyldtes det manglende personale. Bestyrelsen og SC Solrød skal kigge på dette og finde en løsning så vedligeholdelse af de grønne områder bliver bedre Boldbane: Jan nr. 28 1. tv spørger om der er undersøgt forsikring osv. omkring boldbane og vil gerne vide om underlaget er godkendt. Bestyrelsen undersøger dette, men mener at alt er ok. Hække: Mange mener stadig at hække-sagen ikke er håndteret tilfredsstillende og at det ej heller er i orden at afdelingen skal betale. Elisabeth nr. 30 st. vil gerne vide hvorfor man bliver ved med at plante bøg som ikke kan gro i den jord vi har. Randi nr. 20 st. th. fortæller at hun har set hvordan hækkene er plantet og mener ikke at det er korrekt at plante i lerjord de har IKKE plantet i en ordentlig jord, så visne hække vil fortsætte. SC Solrød udskifter visne hække i løbet af efteråret Konklusion: GODKENDT 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget SC Domea gennemgår regnskab og budget: Overskud på 1.405.000 overføres til kommende drift. Regnskab og budget blev drøftet og spørgsmål besvaret: Jan nr. 28 1. th: Hvad er konto 111? Radiatorer er tændt hele tiden i opgange. Kan vi spare på el, så vi både sparer penge og tænker på miljøet?
Elisabeth 30 st. th.: Hvorfor kan man ikke se hvad vi sparer på el ved solceller på taget? Emilie nr. 12 3. th: Kan lys i opgangene slukkes om dagen? SC Solrød svarer at Seas laver el regnskab hvori solcelle-energi indgår SC Sorlød og bestyrelse undersøger de forskellige forslag Jan nr. 28 1. th. spørger hvad der sker hvis budgettet nedstemmes? SC Solrød orienterer om, at hovedbestyrelse så gennemgår og godkender. Konklusion: Regnskab og budget GODKENDT. 4. Indkomne forslag Carporte: debateres SC Solrød og bestyrelse undersøger GODKENDT Ændring af pkt. 16 & 17 i husorden: Debateres SC Solrød og bestyrelse ændrer husorden GODKENDT Ændring af pkt. 19 i husorden: debateres NEDSTEMT Ændring af priser for udlejning af selskabslokale: Debateres Pris for leje en hverdag kr. 500,- Pris for leje en weekend kr. 1000,00 Dep. Kr. 500,00 uændret Bestyrelse udfærdiger ny kontrakt GODKENDT Ændring af højde på hegn/hække: Debateres Hegnsloven siger 1,80 m Bestyrelsen udfærdiger ny husorden og råderetskatalog GODKENDT Ændring af tilladte havelåger debateres Bestyrelsen udfærdiger ny husorden og råderetskatalog GODKENDT
5. Valg til bestyrelse Følgende blev valgt: Jeanet nr. 12 3. mf. GENVALGT Jan nr. 2 st. tv. GENVALGT Nicolai nr. 10. 1. th. Erik nr. 2 2. Tv. Emilie nr. 12 3. th. (ønsker valg for 1 år) Bestyrelse GODKENDT 6. Valg af suppleanter Følgende blev valgt: Rosa nr. 30 2. mf Pia nr. 6 st. tv. Vakant Suppleanter GODKENDT 7. Repræsentantskabsmedlemmer vælges af bestyrelsen GODKENDT 8. Evt. Vedligeholdelse af vores regnvandsbassiner er kritisabelt SC Solrød bliver bedt om at sørge for dette Spørgsmål om SC Solrød renser afløb fra tagene? JA Hunde SKAL være i snor Fugle må IKKE fodres (tiltrækker rotter) Rotter: SC Solrød undersøger Rottegiftkasser Kraftig indsigelse imod vores hækkesag det burde ha været i orden og det BØR komme i orden. Ikke rimeligt at afdelingen skal betale. TAK FOR GO RO OG ORDEN