Refer Refer Mødedo: 28. februar 2013 Mødelokale: Byrådssalen, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde: 19:00 Fraværende: Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen, Preben Linnet 28. februar 2013
Refer Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Budgetlægning 2014-2017 - tidsplan og procedure 5 2 Frigivelse af midler til sammenlægning af Østre Børnehave og Vuggestuen 7 3 Frigivelse af midler til bus til område Skærbæk 8 4 Frigivelse til udskiftning af pc'er i folkeskolen 9 5 Frigivelse til øget anvendelse af it i folkeskolen 10 6 Frigivelse af midler til renovering af legepladser 11 7 Frigivelse af midler til anlæg af vejbro ved Bredebro 12 8 Frigivelse af midler til etablering af p-plads ved Bredebro hallen 13 9 Frigivelse af midler og projektbeskrivelse vedr. trafiksanering af Kongevej, Tønder 14 10 Frigivelse af midler og projektbeskrivelse vedr. trafiksanering af Strucksallé, Tønder 16 11 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping 18 12 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af indgang og terrasse ved Tønnisgård 20 28. februar 2013 2
Refer 13 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af tomme skolebygninger 21 14 Ansøgning om kommunegaranti Brøns Kraftvarmeværk 22 15 Godkendelse af oplæg for Tønder Midtbyplan 25 16 Godkendelse af skema C, byggeregnskab for boligdel og servicedel, Mosbølparken, Skærbæk 27 17 Godkendelse af byggeregnskab - skema C - for opførelse af 3 elevortårne i Tønder Boligselskabs afd. 1329, Tønder Byhuse 29 18 Godkendelse af skema C, byggeregnskab for boligdel og servicearealer, Ældrecenter Lindevang, Løgumkloster 31 19 Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 2 33 20 Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 5 35 21 Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 15 37 22 Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Toftlund Andelsboligforening, afdeling 8 39 23 Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Toftlund Andelsboligforening, afdeling 4 41 24 Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Tønder Andelsboligforening, afdeling 2, 7, 9, 10 og 14 43 25 Ansøgning fra DSI Storegadehuset 9, Løgumkloster om overførsel fra henlæggelser til tab og vinding. 45 28. februar 2013 3
Refer 26 Forslag til Kommuneplantillæg nr. 13-210, Forslag til Udviklings- og bevaringslokalplan nr. 070-210 og SMV- Screening for Højer bymidte 47 27 Løgumkloster fjernvarme - udvidelse af forsyningsområde 49 28 Harmonisering af driftsaftaler og udbud af boligadministrion 51 29 Harmonisering af servicepakker på plejecentre 54 30 Indkøb af ny vagtcentral for nødkald 57 31 Det nære sundhedsvæsen - fire politiske målsætninger 60 32 Rammeplan for Socialpsykirien 62 33 Kulturpolitik 2013-2017 64 34 Landdistriktspolitikken 2013-2017 66 35 Folkeoplysningspolitikken 2013-2017 68 36 Folkeskolernes kvalitetsrapporter skoleåret 2011/2012 70 37 Kvalitetsrapport på dagtilbud 2012 72 Lukkede dagsordenspunkter 38 Frigivelse af anlægsmidler 75 39 Salg af ejendom 76 40 Salg af ejendom 77 28. februar 2013 4
Refer 1. Budgetlægning 2014-2017 - tidsplan og procedure 00.30.02-S00-3-12 Sagsfremstilling Kommunens Økonomiske Stregi fastlægger de overordnede målsætninger, som ligger til grund for budgetlægningen. Heraf fremgår de grundlæggende økonomiske målsætninger omkring budgetlægningen som Målsætninger vedrørende overskud på ordinær drift, anlægsudgifter, likviditet, gæld og beskningsniveau er forudsætningen for budgetarbejdet Kommunen er loyal overfor forhandlingsresultet mellem KL og Regering Der arbejdes med demografisk tilpasning af budgettet. Medarbejdere inddrages og høres i forhold til den formelle samarbejdsstruktur i MED Som budgetmetode anvendes som udgangspunkt blokbudgettering Grundlæggende har budgetlægningen de sidste år været en succeshistorie med fuld politisk tilslutning til budgetforlig, som i al væsentlighed lever op til de økonomiske målsætninger og som har betydet Kommunens økonomi i vid udstrækning løbende er tilpasset de økonomiske rammer. En stregi, som skal fortsættes for Kravet til kommuner om mere for mindre fortsætter vi skal fortsætte med øge produktiviteten og levere mere service for færre penge Krisen er måske ikke så slem det slemme er den fortsætter vi skal ikke tro det er noget der går over. Direktionens oplæg til tidsplan og procedure indeholder en række ændringer som samlet set skal tilgodese behovet for kontinuerligt tilpasse organisionen til de økonomiske vilkår. De væsentligste ændringer er Bilag der anvendes rammebudgettering som metode Kommunalbestyrelsen i maj godkender basisændringer afledt af regnskabsanalyser og 1. kvartalsregnskab alle politikområders budgetrammer til service reduceres med 1 % i 2014 til sikring af en realistisk og afstemt budgetbalance udgangspunktet er tilsvarende produktivitetsforbedringer kravet til produktivitetsforbedringer fremover fastsættes i forbindelse med rammeudmeldingen det budgetterede årlige anlægsniveau - 20 mio. kr. over målsætningen - fastholdes og alt andet lige finansieres ved forbrug af likvide aktiver der afholdes et "mini-budgetseminar" for Kommunalbestyrelsen inden sommerferien det politiske budgetarbejde for alvor starter her og den politiske prioriteringsopgave tager fart efter sommerferien et eventuelt finansieringsoverskud fra rammeudmeldingen disponeres på budgetseminaret i september Budget 2014 - Politisk tidsplan for budgetlægningen 2014-2017. 28. februar 2013 5
Refer Direktionen indstiller, forslag til ændringer i budgetproces godkendes tidsplan for budgetlægningen 2014-2017 godkendes indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 4: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 6
Refer 2. Frigivelse af midler til sammenlægning af Østre Børnehave og Vuggestuen 28.03.00-G01-1-13 Sagsfremstilling På Børn- og Skoleudvalgets anlægsramme er der afs anlægsmidler til sammenlægning af Østre Børnehave og Vuggestuen. Midlerne skal bl.a. anvendes til ny indgang til den sammenlagte institution, øvrige adgangsforhold og parkering. Økonomi På investeringsoversigten i 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 400.000 kr. til sammenlægning af Øster Børnehave og Vuggestuen indenfor Børn- og Skoleudvalgets område. Ifølge projektbeskrivelse fra Team Ejendomme kan projektet gennemføres indenfor det afste rådighedsbeløb. Bilag projektbeskrivelse Digevejensbørnehus.doc Skole- og Dagtilbudschefen indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af 400.000 kr., som finansieres af det afste rådighedsbeløb til sammenlægning af Østre Børnehave og Vuggestuen, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børn- og Skoleudvalget, 5. februar 2013, pkt. 9: Indstillingen anbefales. Christina Htens deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 5: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 7
Refer 3. Frigivelse af midler til bus til område Skærbæk 28.09.00-G01-1399871-07 Sagsfremstilling På Børn- og Skoleudvalgets anlægsramme er der afs anlægsmidler til en bus til område Skærbæk. Midlerne skal anvendes til indkøb af bus til område Skærbæk. I de kommende par år har Spiren mange børnehavebørn og derfor er der opstillet en pavillon ved Spiren til kunne rumme de ekstra børn. Samtidig er bussen en mulighed for, der kan køre 9 personer til Rømø Børnecenter, hvor børnetallet er vigende. Dette kan både give udbytte med øje for relioner i børnehøjde men også, for gøre Rømø Børnecenter mindre sårbar i ydertidspunkter. Økonomi På investeringsoversigten i 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 250.000 kr. til køb af 9- personers bus til område Skærbæk indenfor Børn- og Skoleudvalgets område. Skole- og Dagtilbudschefen indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af 250.000 kr., som finansieres af det afste rådighedsbeløb til køb af 9-personers bus til område Skærbæk, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børn- og Skoleudvalget, 5. februar 2013, pkt. 10: Indstillingen anbefales. Christina Htens deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 6: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 8
Refer 4. Frigivelse til udskiftning af pc'er i folkeskolen 17.01.00-G01-1-13 Sagsfremstilling På Børn- og Skoleudvalgets anlægsramme er der afs anlægsmidler til udskiftning af pc'er i folkeskolen. Det er nødendigt for skolernes anvendelse af it i undervisningen, der sker en fortløbende udskiftning/fornyelse af computerne. Indkøb sker i samarbejde med It-afdelingen og skolerne. Økonomi På investeringsoversigten i 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 1.500.000 kr. til udskiftning af pc'er i folkeskolen indenfor Børn- og Skoleudvalgets område. Skole- og Dagtilbudschefen indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af 1.500.000 kr, som finansieres af det afste rådighedsbeløb til udskiftning af pc'er i folkeskolen, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Børn- og Skoleudvalget, 5. februar 2013, pkt. 11: Indstillingen anbefales. Christina Htens deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 7: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 9
Refer 5. Frigivelse til øget anvendelse af it i folkeskolen 17.01.00-G01-2-13 Sagsfremstilling På Børn- og Skoleudvalgets anlægsramme er der afs anlægsmidler til understøtte øget anvendelse af it i folkeskolen. Midlerne forventes bl.a. anvendt i forbindelse med regeringens udmøntningspulje omkring digitale læremidler. For få del i udmøntningspuljen kræves en kommunal medfinansiering 1:1. Indssen er en del af den fællesoffentlige digitaliseringsstregi 2011-2015. Detaljer vedr. udmøntning af regeringens pulje i 2013 kendes p.t. ikke, men forventes blive offentliggjort fra UNI-C senest ultimo april 2013. Økonomi På investeringsoversigten i 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 900.000 kr. til understøttelse af øget anvendelse af it på Børn- og Skoleudvalgets område. Skole- og Dagtilbudschefen indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af 900.000 kr., som finansieres af det afste rådighedsbeløb til øget anvendelse af it i folkeskolen, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børn- og Skoleudvalget, 5. februar 2013, pkt. 12: Indstillingen anbefales. Christina Htens deltog ikke i mødet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 8: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 10
Refer 6. Frigivelse af midler til renovering af legepladser 04.01.00-G00-2130469-09 Sagsfremstilling På budget 2013 er afs 150.000 kr. til renovering og opgradering af legepladser. Processen er påbegyndt i 2011 i henhold til den vedtagne legepladspolitik. Til løsning af opgaverne i 2013, Løgumkloster søges midler frigivet. Placeringen og udformningen af legepladsen sker i samarbejde med Borgerforeningen. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en anlægsbevilling på 150.000 kr. til renovering af legepladser samt der sker frigivelse af rådighedsbeløb på 150.000 kr. til samme projekt. sagen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 5. februar 2013, pkt. 2: Indstillingen anbefales. Svend F. Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 9: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 11
Refer 7. Frigivelse af midler til anlæg af vejbro ved Bredebro 05.04.06-G01-1-12 Sagsfremstilling På budget 2013 er afs 3,7 mio. kr til anlæg af vejbro ved Bredebro. Projektet og projektets tidsplan blev behandlet på møde i Teknik- og Miljøudvalget den 8. januar 2013. Projektet forventes påbegyndt medio april 2013 med forventet afslutning september 2013. Økonomi På investeringsoversigten for 2013, er der afs 3,7 mio. kr. til etablering af ny bro over Brede å. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en anlægsbevilling til anlæg af vejbro ved Bredebro på 3,7 mio. kr. samt der sker frigivelse af rådighedsbeløb på 3,7 mio. kr. til samme projekt. sagen videresendes til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen Teknik- og Miljøudvalget, 5. februar 2013, pkt. 3: Indstillingen anbefales. Svend F. Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 10: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 12
Refer 8. Frigivelse af midler til etablering af p-plads ved Bredebro hallen 04.00.00-G00-2507988-10 Sagsfremstilling Bredebro idrætscenter har i juni 2010 ansøgt om parkeringspladsen overfor hallen blev renoveret med asfalt. Pladsen ligger p.t. i grus/græs og er i en meget dårlig forfning. Da det kun er kørevejen der er befæstet bliver den meget hurtig sumpet ved regnskyl. Vej og park har udlagt træflis for mindske ulemperne. Vej og Park har regnet et overslag på renovering og opgradering til asfalt med afstribning i lighed med øvrige tilsvarende p-pladser. Efterfølgende har Bredebro idrætscenter givet tilsagn om en andel af egenfinanciering på 225.000 kr. Der pågår en projektering med asfaltering af det nuværende p-areal hvor fodhegn mod Langagervej bevares. Antallet af p-pladser vil således være uændret, i praksis vil der dog efter afstribning være en større udnyttelse.opgaven forventes sendt i udbud i marts måned med opstart i april. Økonomi Der er lavet et økonomisk overslag på 725.000 for hele projektet. I budget 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 500.000 kr. Bredebro idrætscenter har i februar 2012 givet tilsagn om 225.000 kr.til projektet. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en nettoanlægsbevilling på 500.000 kr, således der gives en udgiftsbevilling på 725.000 kr og en indtægtsbevilling på 225.000. det i budget 2013 afste rådighedsbeløb på 500.000 kr. frigives. sagen videresendes til Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 5. februar 2013, pkt. 4: Indstillingen anbefales. Svend F. Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 11: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 13
Refer 9. Frigivelse af midler og projektbeskrivelse vedr. trafiksanering af Kongevej, Tønder 05.01.02-P20-2-12 Sagsfremstilling Trafiksanering af Kongevej fra Carstensgade til Richtensgade i Tønder. Fortov og cykelsti renoveres med nye fortovsfliser og gule klinker (almindelige og taktil), samt nyt asfalt på cykelstier. Der sættes nye kantsten eller gensætning af de eksisterende og kørebanen udføres som 2 kørespor á 3,25 m og 1 midterspor á 3,00 m, som benyttes til venstresvingende trafik. I forbindelse med opstart af projekteringen er der med udgangspunkt i en tidligere neds følgegruppe lavet en ny projektgruppe, som består af relevante myndigheder og interesserede borgere. Tidsplan: 1. projektgruppemøde 4. februar 2013 Projektering frem til maj 2013 Udbud og licition maj 2013 Udførelse i marken juni - december 2013 Projektets samlede økonomi er på 5,0 mio. kr, og har tidligere været behandlet og fået anlægsbevilling og frigivelse på møderne den 25. november 2010 og den 22. marts 2012 på hhv. 0,5 mio. kr og 2,0 mio kr. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en anlægsbevilling til trafiksanering af Kongevej på 2,5 mio kr. det i budget 2013 afste rådighedsbeløb til trafiksanering af Kongevej på 2,5 mio kr. frigives. indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Teknik- og Miljøudvalget, 5. februar 2013, pkt. 6: Indstillingen anbefales. Svend F. Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 12: Indstilles godkendt, idet det Økonomiudvalget forudsætter, projektet harmonerer med midtbyplanen. Uforbrugte rådighedsbeløb fra tidligere år overføres til 2013. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. 28. februar 2013 14
Refer Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 15
Refer 10. Frigivelse af midler og projektbeskrivelse vedr. trafiksanering af Strucksallé, Tønder 05.01.02-P20-1-11 Sagsfremstilling Trafiksanering af Strucksallé fra Bargumsvej til Kongevej i Tønder. Projektet indeholder etablering af nye cykelstier i begge sider af vejen, i 1,5 m bredde, samt udskiftning af eksisterende fortovsbelægning, til nye fortovsfliser og 1 række gule taktilklinker (klinker med knopper), for blinde og svagtseende. Den eksisterende kørebane indsnævres til 2 kørespor á 3,25 m bredde. Der sættes nye granitkantsten samt udlægges nyt forstærkningslag og slidlag. Bredden af det nye vejprojekt, bevirker det ikke bliver muligt parkere biler på kørebanen, hvilket vil gavne trafiksikkerheden. Der planlægges afholdt borgermøde den 19. februar 2013, hvor der lægges op til borgere fremkommer med forslag til løsning af parkeringsproblemikken på Strucksallé. Der arbejdes i øjeblikket med forslag om etablering af parkeringslommer omkring blomsterhandleren, Strucksallé 17. Der er uoverensstemmelserne mellem mrikelkortet og forholdene i marken. Det skyldes man i 1926 fik opmålt vejarealet, men ikke berigtiget, derfor er skellet vist for langt inde på grundene, end tilfældet i virkeligheden er. Grundejerne har derved vundet hævd på arealet. Vejens bredde indenfor brugsgrænsen er idag derfor kun ca. 12 m. Projekteringen er foretaget af NIRAS, og projektet forventes snarest muligt efter afholdelse af borgermødet blive udsendt i udbud, formentlig i uge 10. Der forventes afholdt licition den 4. marts 2013, og opstart af arbejdet i uge 12/13-2013 og med afslutning i september 2013. Projektets samlede økonomi er på 6,3 mio. kr, og har tidligere været behandlet og fået anlægbevilling og frigivelse på møderne den 24. februar 2011 og den 22. marts 2012 på hhv. 0,3 mio. kr og 3,0 mio kr. Økonomi Der er på investeringsoversigten for 2013 afs yderligere 3,0 mio. kr. til projektet. Overslag Entreprenørudgift 4.400.000 kr. (inkl. slidlag 2014) Ekspropriion/frivillig aftaler 100.000 kr. Projektering og tilsyn 700.000 kr. Gadelys 500.000 kr. Afmærkning og striber 150.000 kr. Uforudsete udgifter 450.000 kr. Ialt 6.300.000 kr. 28. februar 2013 16
Refer Bilag Tekst folder Normaltværprofil Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en anlægsbevilling til trafiksanering af Strucksallé på 3,0 mio kr. det i budget 2013 afste rådighedsbeløb til trafiksanering af Strucksallé på 3,0 mio kr. frigives. indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Teknik- og Miljøudvalget, 5. februar 2013, pkt. 7: Indstillingen anbefales. Svend F. Sørensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 13: Indstilles godkendt, idet de uforbrugte rådighedsbeløb på ialt 3,3 mio. kr. i 2012 samtidig overføres til 2013. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 17
Refer 11. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping 00.30.18-Ø00-2-13 Sagsfremstilling Lakolk Camping søger hermed om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 391.000 kr. til ombygning og renovering af herretoilet på Lakolk Camping efter brandskade. Prisoverslaget til ombygningen er på 490.980 kr. Heraf er der kalkuleret med en forsikringserstning på ca. 100.000 kr. jf. tilsagn fra Gjensidige Forsikring. De samlede nettoudgifter udgør herefter 390.980 kr. Økonomi I investeringsoversigten for 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 213.000 kr. til løbende renoveringsarbejder. Derudover er der tilsvarende ubrugte rådighedsbeløb i 2012 på i alt 420.000 kr., som søges overført til 2013. Bilag Prisoverslag til ombygning af herretoilet - Lakolk Camping Direktøren for Kultur- og Fritid indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 391.000 kr. til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping, som finansieres af det afste rådighedsbeløb til formålet, det ubrugte rådighedsbeløb på 420.000 kr. overføres fra 2012 til 2013, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 6. februar 2013, pkt. 8: Indstillingen anbefales. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 14: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt 28. februar 2013 18
Refer Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 19
Refer 12. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af indgang og terrasse ved Tønnisgård 00.30.18-Ø00-1-13 Sagsfremstilling I henhold til investeringsoversigten i budget 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 83.000 kr. til etablering af indgang, terrasse og pikstensbelægninger langs bygninger ved Tønnisgård. Arbejdet ønskes igangs snarest. Økonomi Der er udarbejdet et økonomisk overslag på 82.500 kr. fra Entreprenørafdelingen på udførelse af arbejdet. Bilag Tilbud Tønnisgård Direktøren for Kultur- og Fritid indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på i alt 83.000 kr. til etablering af indgang, terrasse m.v. ved Tønnisgård, som finansieres af det afste rådighedsbeløb til formålet, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 6. februar 2013, pkt. 9: Indstillingen anbefales. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 15: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 20
Refer 13. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af tomme skolebygninger 00.30.08-Ø00-2-13 Sagsfremstilling Der søges hermed om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 1.000.000 kr. - pulje afs til nedrivning af tomme skolebygninger. I spor udlagt efter Rejseholdets afdækning fremgår, en fløj af Døstrup Skole og den gamle skole i Abild beliggende Kirkevej 2 (hidtil brugt som foreningshus) skal nedrives. Derudover skal der muligvis ske en delvis nedrivning af Visby SKole og en hel nedrivning af Nørre Løgum Centralskole. Teknisk forvaltning ønsker, arbejdet kan planlægges og igangsættes nu. 1. prioritet er nedrivning af en fløj af Døstrup skole 2. prioritet er nedrivning af Nørre Løgum Skole, såfremt den ikke bliver solgt i løbet af de næste par måneder. Økonomi I investeringsoversigten for 2013 er der afs et rådighedsbeløb på 1.000.000 kr. til projektet. Direktøren for Kultur- og Fritid indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 1.000.000 kr. - pulje til nedrivning af tomme skolebygninger, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Kultur- og Fritidsudvalget, 6. februar 2013, pkt. 10: Indstillingen anbefales. Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 16: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 21
Refer 14. Ansøgning om kommunegaranti Brøns Kraftvarmeværk 13.03.00-Ø60-4-12 Sagsfremstilling RSM Plus A/S ansøger på vegne af Brøns Kraftvarmeværk om kommunegaranti på 2,995 mio. kr. til optagelse af annuitetslån i Kommunekredit. Projektet omfter opførelse af et biomassefyret varmeproduktionsanlæg med baggrund i Folketingets energiaftale den 22. marts 2012, hvor de 35 værker, her iblandt Brøns Kraftvarmeværk, med højest varmepris får lov installere en biomassekedel for den afgiftsbegunstiget biomasse kan erstte en del af den dyre nurgas med lavere varmepriser til følge. Tønder kommune har, forinden vedtagelse af den nye administionspraksis vedrørende kommunegaranti, haft et rådgivende ingenørfirma til foretage en risikovurdering og som konkluderer øget anvendelse af biomasse understøtter den fornødne omkostningseffektive omstilling af energisektoren på både kort og lang sigtmed hensyn til udfasning af fossile brændsler og en reduceret udledning af drivhusgasser. Ligeledes siger konklusionen, prisen på biomasse vil stige, men det antages ikke prisen på biomasse vil stige mere end de øvrige brændselstyper, der anvendes i sektoren og endvidere må biomassekedler betragtes som en meget velafprøvet teknologi med mange års udvikling og drift bag sig, hvilket styrker projektets drifts- og forsyningssikkerhed. RSM Plus har på vegne af Brøns Kraftvarmeværk fremsendt bemærkninger/kommentarer til den nye administrionspraksis for kommunegaranti som i forkortet udgave er, værket er underlagt varmeforsyningsloven med dertilhørende bestemmelser for prisfastsættelse og derfor følgende forhold: Projektets økonomi Den tekniske levetid anslås til 20 år, værkets tilbagebetalingstid er således 20 år. Forbrugerne forventes få en prisnedsættelse. Forsyningsforhold Forbrugerne har forblivelsespligt. Værket havde pr. 31. maj 2012 133 forbrugere tilsluttet, men i forsyningsområdet er ca. 30-40 potentielle forbrugere. Selskabets økonomi Ingen egenkapital på grund af værket er underlagt varmforsyningsloven med hovedprincip "hvile i sig selv princippet". Selskabet er organiseret som et Amba, så andelshaverne hæfter ikke personligt. 28. februar 2013 22
Refer Finansiering Jævnfør bemærkninger om "hvile i sig selv princippet" har værket ingen egenkapital og dermed ingen selvfinansiering. Værket har ikke anvendt de særlige henlæggelsesmuligheder to grunde - det havde hævet varmeprisen yderligere - de regler flisværket opføres efter deret 12. juli 2012 er midt i budgetåret, hvor henlæggelser ikke er muligt. Lovgrundlag Kommunernes lånebekendtgørelse nr. 68 af 25. januar 2013. Økonomi Der opkræves garantiprovision på 1% af hovedstol, som et engangsbeløb. Der opkræves 0,50% i løbende årlig provision. Bilag Anmodning om kommunegaranti Bilag 1 - Årsrapport Bilag 2 - Driftsbudget Bilag 4 - Aftalelån Risikovurdering Brøns Kraftvvarmeværk, Hovedvejen 8D, 6780 Skærbæk Svar fra Brøns vedr. bemærkninger til tildelingsmodel til kommunegaranti.pdf Teknisk risikovurdering, Brøns Kraftvarmeværk Hovedvejend 8D, 6780 Skærbæk.pdf Økonomichefen indstilller, der gives kommunegaranti på 2,995 mio. kr. der opkræves garantiprovision på 29.950 kr. der opkræves 0,50% i løbende årlig provision indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 17: Indstilles godkendt, idet Henning Schmidt ikke kan tiltræde den løbende provision. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. 28. februar 2013 23
Refer Beslutning Indstillingen godkendt idet Marit Jessen Rüdiger (S), Jørgen Popp Petersen (S), Henning Schmidt (C), Christina Htens (C) og Birthe Frikke (I), ikke kan tiltræde tredie "" om der opkræves løbende årlig provision. Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 24
Refer 15. Godkendelse af oplæg for Tønder Midtbyplan 01.02.17-P15-1-11 Sagsfremstilling Der er udarbejdet et oplæg til en digital plan for Tønder midtby. Planen findes kun elektronisk og kan ses på linket i fremsendelsesmailen. Planen udstikker rammerne for de arbejder der fremover besluttes iværks i midtbyen, og er således med til sikre sammenhæng i udviklingen af midtbyen. Det er vigtigt fremhæve, planen således udgør en langsigtet udviklingsramme. Planen giver et bud på hvordan gaderum, pladser og stiforbindelser kan udvikles så de bliver traktive for forskellige generioner af borgere. Designmanualen sikrer, merialevalget i de konkrete projekter der besluttes fremadrettet bliver ensartet og tilpasset den placering/funktion der kendetegner det enkelte sted. Planen er et result af en proces, hvori borgerne har deltaget. Der har været neds en bredt sammens styregruppe af lokale aktører, interessenter og borgere som har deltaget i en workshop, ligesom der efterfølgende har været afholdt en offentlig workshop. Det er vurderingen, en samlet, visionær midtbyplan udgør et godt grundlag for udvikling af midtbyen, idet udmøntning i konkrete projekter sker ved successive beslutninger hvortil der skal anvises finansiering på sædvanlig vis. Planen har været behandlet i Teknik og Miljøudvalget den 5. februar 2013, og udvalget har anbefalet planens vedtagelse Bilag om link til midtbyplan oplæg for Tønder Midtbyplan vedtages, og indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 18: Indstilles godkendt, idet Økonomiudvalget forudsætter, vejprojektet for Kongevej harmonerer med midtbyplanen. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt 28. februar 2013 25
Refer Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 26
Refer 16. Godkendelse af skema C, byggeregnskab for boligdel og servicedel, Mosbølparken, Skærbæk 03.10.00-G01-1-13 Sagsfremstilling KUBEN Management fremsender på vegne af Skærbæk Boligforenings afdeling Mosbølparken, skema C til godkendelse. Mosbølparken består af afdeling 19 boligdelen og afdeling 20 servicedelen. Boligdelen Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. november 2009 skema B med en anskaffelsessum på 36.789.000 kr. Skema C, byggeregnskabet viser en anskaffelsessum på 36.023.160,10 kr. svarende til en besparelse på 765.839,90 kr. Servicedelen Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. november 2009 skema B med en anskaffelsessum på 11.041.451 kr. (reduceret med andel af moms som godtgøres). Skema C, byggeregnskabet viser en anskaffelsessum på 11.065.134,74 kr. svarende til en merudgift på 23.683,74 kr. Revisionsberetningen fra RSMplus for begge byggeregnskaber giver ikke anledning til kritiske bemærkninger og er påtegnet uden forbehold. Lovgrundlag Lov om almene boliger. Økonomi Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. november 2009 kommunegaranti på 33.478.000 kr. svarende til 91% af anskaffelsessummen på boligdelen jf. skema B. Den endelige kommunegaranti på grundlag af byggeregnskabet vil udgøre 32.781.000 kr. Bilag Skema C, regnskabsberetning Skema C, boligdelen Skema C, servicedelen Skema C, revisionspåtegning 28. februar 2013 27
Refer Direktøren for Centralforvaltningen indstiller Økonomiudvalget godkender skema C for boligdel og servicedel indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 19: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 28
Refer 17. Godkendelse af byggeregnskab - skema C - for opførelse af 3 elevortårne i Tønder Boligselskabs afd. 1329, Tønder Byhuse 03.02.00-G01-1-12 Sagsfremstilling DOMEA fremsender på vegne af Tønder Boligselskab afdeling 1329, Tønder Byhuse, Brofennen 2, 4 og 6, byggeregnskab (skema C) for opførelse af 3 elevortårne. Kommunalbestyrelsen har den 24. maj 2012 godkendt optagelse af et ustøttet kreditforeningslån på 2.050.000 kr. Skema C viser et samlet byggeregnskab på 2.905.897 kr. hvilket er en merudgift på 240.240 kr. i forhold til skema B. I forhold til oprindelig ansøgning er det en merudgift på 295.897 kr. Merudgiften finansieres af egne henlæggelser og den endelige finansieringen kan opgøres således: Realkreditlån 2.042.000 kr. Tilskud fra landsbyggefonden 450.000 kr. Eget bidrag fra henlæggelser 413.897 kr. Ialt 2.905.897 kr. Revisionsberetningen fra BDO konkluderer regnskabet giver et retvisende billede af byggeriets endelige anskaffelsessum og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Lovgrundlag Lov om almene boliger Økonomi Godkendelse af byggeregnskabet er ikke forbundet med økonomiske forpligtelser for Tønder Kommune. Bilag DOMEA fremsender skema C Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget godkender byggeregnskabet, skema C indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 20: Indstilles godkendt, idet Tønder Kommune over for Tønder Boligselskab tilkendegiver, budgetrammen for projekter i skema B skal overholdes. 28. februar 2013 29
Refer Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 30
Refer 18. Godkendelse af skema C, byggeregnskab for boligdel og servicearealer, Ældrecenter Lindevang, Løgumkloster 03.02.00-P20-2231327-09 Sagsfremstilling DOMEA fremsender på vegne af Tønder Ældreboligselskab afdeling 117-02, Ældrecenter Lindevang, Løgumkloster, skema C (byggeregnskab) for boligdel og servicearealer. Boligdel Skema C viser et samlet byggeregnskab for boligerne på 63.465.390 kr., svarende til en besparelse i forhold til skema B på 5.486.610 kr. (7,96%). Kommunalbestyrelsen har den 20. december 2011 godkendt kommunegaranti på 66,72% af låneoptagelse. På baggrund af skema C er realkreditlånet berigtiget til 57.753.000 kr. med kommunegaranti på 66,72%. Revisionsberetningen fra BDO konkluderer byggeregnskabet giver et retvisende billede af byggeriets endelige anskaffelsessum og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Servicearealer Skema C viser et samlet byggeregnskab for servicearealerne på 15.935.823 kr., svarende til en besparelse i forhold til skema B på 1.764.177 kr. (9,97%). Revisionsberetningen fra BDO konkluderer byggeregnskabet giver et retvisende billede af byggeriets endelige anskaffelsessum og revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Lovgrundlag Lov om almene boliger Økonomi Ingen Bilag Nyt skema C Lindevang Servicearealer, juli 2012 Skema C afd. 11702 Boligdelen for Lindevang Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget godkender skema C for boligdelen Økonomiudvalget godkender skema C for servicearealer indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 21: Indstilles godkendt. 28. februar 2013 31
Refer Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 32
Refer 19. Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 2 03.02.10-G01-1-13 Sagsfremstilling Under henvisning til lov om almene boliger 29, ansøger SALUS Boligadministrion på vegne af Tønder Andelsboligforening afdeling 2, Carstensgade/Nordre Landevej, Tønder, om tilladelse til optagelse af kreditforeningslån med et provenue ca. stort kr. 1.394.000 til finansiering af udskiftning af døre og vinduer i afdeling 2, samt godkendelse af den deraf afledte gennemsnitlige huslejestigning. Beboerne har godkendt projektet på et ordinært afdelingsmøde den 13. september 2012. På afdelingsmødet blev følgende økonomi forelagt: Budgetoverslag på projektet Finansiering Optagelse af 20 årigt realkreditlån 1.394.000 kr. 1.394.000 kr. Forventet årlig ydelse på lån Reduktion i årlig henlæggelse Finansiering ved huslejestigning 90.000 kr. -54.000 kr. 36.000 kr. Svarende til en huslejestigning på 150 kr. pr. md pr. lejemål for 4-rums lejemål. Af lånetilbud fra Realkredit Danmark deret 9. januar 2013 fremgår en årlig ydelse 96.918 kr. Forventet årlig ydelse på lån Reduktion i årlig henlæggelse Finansiering ved huslejestigning 96.918 kr. -54.000 kr. 42.918 kr. Svarende til en huslejestigning på 179 kr. pr. md pr. lejemål for 4-rums lejemål. Lovgrundlag Lov om almene boliger Økonomi Låneoptagelsen kræver ikke kommunal garanti. Bilag Ansøgning fra SALUS 28. februar 2013 33
Refer Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget imødekommer ansøgningen om tilladelse til optagelse af lån Økonomiudvalget godkender den gennemsnitlige huslejestigning indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 22: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 34
Refer 20. Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 5 03.02.10-G01-3-13 Sagsfremstilling Under henvisning til lov om almene boliger 29, ansøger SALUS Boligadministrion på vegne af Tønder Andelsboligforening afdeling 5, Frilandsvej/Brorsonsvej, Tønder, om tilladelse til optagelse af kreditforeningslån med et provenue ca. stort kr. 1.300.000 til finansiering af udskiftning af døre og vinduer i afdeling 5, samt godkendelse af den deraf afledte gennemsnitlige huslejestigning. Beboerne har godkendt projektet på et ordinært afdelingsmøde den 6. juni 2012. På afdelingsmødet blev følgende økonomi forelagt: Budgetoverslag på projektet Finansiering Forbrug af egne henlæggelser Optagelse af 20 årigt realkreditlån 1.396.000 kr. 96.000 kr. 1.300.000 kr. 1.396.000 kr. Forventet årlig ydelse på lån Reduktion i årlig henlæggelse Udarmortisering eksisterende lån årligt Finansiering ved huslejestigning 101.000 kr. -40.000 kr. -35.000 kr. 26.000 kr. Svarende til en huslejestigning på 80/95 kr. pr. md pr. lejemål (3 kegorier) Gennemsnitlig stigning pr. md. pr. lejemål ca. 87 kr. Af lånetilbud fra Nykredit deret 12. november 2012 fremgår en årlig ydelse 90.236 kr. Forventet årlig ydelse på lån Reduktion i årlig henlæggelse m.v. Finansiering ved huslejestigning 90.236 kr. -75.000 kr. 15.236 kr. Svarende til en huslejestigning på 51 kr. pr. md pr. lejemål. Lovgrundlag Lov om almene boliger 28. februar 2013 35
Refer Økonomi Låneoptagelsen kræver ikke kommunal garanti. Bilag Ansøgning fra SALUS Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget imødekommer ansøgningen om tilladelse til optagelse af lån Økonomiudvalget godkender den gennemsnitlige huslejestigning indstillingen videresendes til kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 23: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 36
Refer 21. Ansøgning om tilladelse til optagelse af lån til udskiftning af døre og vinduer i Tønder Andelsboligforenings afdeling 15 03.02.10-G01-5-13 Sagsfremstilling Under henvisning til lov om almene boliger 29, ansøger SALUS Boligadministrion på vegne af Tønder Andelsboligforening afdeling 15, Engen 1-27 og 28-39, Tønder, om tilladelse til optagelse af kreditforeningslån med et provenue ca. stort kr. 1.500.000 til finansiering af udskiftning af døre og vinduer i afdeling 15, samt godkendelse af den deraf afledte gennemsnitlige huslejestigning. Beboerne har godkendt projektet på et ordinært afdelingsmøde den 5. september 2012. På afdelingsmødet blev følgende økonomi forelagt: Budgetoverslag på projektet Finansiering Forbrug af egne henlæggelser Optagelse af 20 årigt realkreditlån 2.029.000 kr. 529.000 kr. 1.500.000 kr. 2.029.000 kr. Forventet årlig ydelse på lån Reduktion i årlig henlæggelse Finansiering ved huslejestigning 116.000 kr. -55.000 kr. 61.000 kr. Svarende til en huslejestigning på 200 kr. pr. md for 2-rums og 100 kr. pr. md. for 3- og 5- rums lejemål. Gennemsnitlig stigning pr. md. pr. lejemål ca. 130 kr. Af lånetilbud fra BRFkredit (løbetid 30 år) deret 24. oktober 2012 fremgår en årlig ydelse på 86.611 kr. Med en løbetid på 20 år (som godkendt på afdelingsmødet) vil den årlige ydelse være ca. 104.000 kr. Forventet årlig ydelse på lån (20 år) Reduktion i årlig henlæggelse Finansiering ved huslejestigning 104.000 kr. -55.000 kr. 49.000 kr. Svarende til en gennemsnitlig huslejestigning på ca. 105 kr. pr. md pr. lejemål. Lovgrundlag Lov om almene boliger 28. februar 2013 37
Refer Økonomi Låneoptagelsen kræver ikke kommunal garanti. Bilag Ansøgning fra SALUS Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget imødekommer ansøgningen omtilladelse til optagelse af 20- årigt lån Økonomiudvalget godkender den gennemsnitlige huslejestigning indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 24: Indstilles godkenddt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 38
Refer 22. Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Toftlund Andelsboligforening, afdeling 8 03.11.08-G01-1-13 Sagsfremstilling Realkredit Danmark anmoder på vegne af Toftlund Andelsboligforening, afdeling 8, Damparken, om godkendelse til kontertering af 2 lån og tilladelse til tinglysning af 2 nye pantebreve. Konverteringen gennemføres jf. reglerne i Konverteringsbekendtgørelsens pgf. 5. Afdeling 8.1 4% kontantlån oprindelig hovedstol 779.000 kr. nedbragt til 743.804 kr. konverteres til nyt 3% kontantlån hovedstol 768.000 kr. med løbetid på 23 år og 3 md. Afdeling 8.2 4% kontantlån oprindelig hovedstol 779.000 kr. nedbragt til 743.804 kr. konverteres til nyt 3% kontantlån hovedstol 767.000 kr. med løbetid på 23 år og 3 md. Toftlund Andelsboligforening oplyser den årlige besparelse ca. 2.000 kr. pr. lån bliver anvendt til henlæggelse. Lovgrundlag Lov om almene boliger og Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån i støttet boligbyggeri. Låneprovenuet må højst svare til indfrielsesbeløbet på det indfriede lån med tillæg af konverteringsomkostninger (pgf. 5, stk. 1). Det nye lån skal have samme løbetid som restløbetiden på det indfriede lån (kan afrundes til hele år) (pgf. 5, stk. 2). Det nye lån skal tilbydes på sådanne vilkår, bruttoydelsen incl. bidrag bliver lavere end på det indfriede lån (pgf. 5, stk. 8). Økonomi Lånene er ikke behæftet med kommunegaranti. Bilag Ansøgning om konvertering af lån i afd. 8.1 Ansøgning om konvertering af lån i afd. 8.2 28. februar 2013 39
Refer Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget godkender konvertering af lånene og tinglysning af nye pantebreve indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 25: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 40
Refer 23. Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Toftlund Andelsboligforening, afdeling 4 03.11.08-G01-2-13 Sagsfremstilling Realkredit Danmark anmoder på vegne af Toftlund Andelsboligforening, afdeling 4, Elmevej, om godkendelse til kontertering af 30-årigt kontantlån og tilladelse til tinglysning af nyt pantebrev. Konverteringen gennemføres jf. reglerne i Konverteringsbekendtgørelsens pgf. 5. På lånet som ønskes konverteret og et efterstående lån oprindelig 7.136.000 kr. er afgivet 100% kommunegaranti. Realkredit Danmark anmoder om garantien overflyttes til det nye lån og Tønder Kommune vedstår begge garantier. Låneda 4% kontantlån oprindelig hovedstol 1.775.000 kr. nedbragt til 1.772.275 kr. konverteres til nyt 3% kontantlån hovedstol 1.799.000 kr. med løbetid på 28 år og 6 md. Toftlund Andelsboligforening oplyser besparelsen på den årlige ydelse bliver anvendt til henlæggelse. Lovgrundlag Lov om almene boliger og Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån i støttet boligbyggeri. Låneprovenuet må højst svare til indfrielsesbeløbet på det indfriede lån med tillæg af konverteringsomkostninger (pgf. 5, stk. 1). Det nye lån skal have samme løbetid som restløbetiden på det indfriede lån (kan afrundes til hele år) (pgf. 5, stk. 2). Det nye lån skal tilbydes på sådanne vilkår, bruttoydelsen incl. bidrag bliver lavere end på det indfriede lån (pgf. 5, stk. 8). Økonomi Tønder Kommunes garantiforpligtelse forøges med ca. 27.000 kr. Bilag Ansøgning om kovertering af lån 28. februar 2013 41
Refer Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget godkender kovertering af lånet og tinglysning af nyt pantebrev Økonomiudvalget vedstår garantierne indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 26: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 42
Refer 24. Ansøgning om godkendelse af konvertering af lån i Tønder Andelsboligforening, afdeling 2, 7, 9, 10 og 14 03.11.08-G01-3-13 Sagsfremstilling Realkredit Danmark anmoder på vegne af Tønder Andelsboligforening om godkendelse til kontertering af kontantlån og tilladelse til tinglysning af nye pantebreve. Konverteringen gennemføres jf. reglerne i Konverteringsbekendtgørelsens pgf. 5. SALUS Boligadministrion bekræfter de har anmodet om konvertering af 5 lån. Lån oprindelig 1.020.000 kr. i afdeling 14 ønskes ikke konverteret. Konverteringen vil medføre besparelser på de årlige ydelser på min. 5%. Besparelserne vil blive anvendt til forøge henlæggelserne. Låneda Afdeling 2: Oprindelig hovedstol 2.068.000 kr. nedbragt til 1.381.305 kr. konverteres til nyt kontantlån hovedstol 1.402.000 kr. med løbetid på 11 år. Afdeling 7: Oprindelig hovedstol 3.133.000 kr. nedbragt til 2.373.618 kr. konverteres til nyt kontantlån hovedstol 2.397.000 kr. med løbetid på 14 år og 3 md. Afdeling 9: Oprindelig hovedstol 5.868.000 kr. nedbragt til 4.445.704 kr. konverteres til nyt kontantlån hovedstol 4.472.000 kr. med løbetid på 14 år og 3 md. Afdeling 10: Oprindelig hovedstol 3.026.000 kr. nedbragt til 2.454.906 kr. konverteres til nyt kontantlån hovedstol 2.479.000 kr. med løbetid på 18 år og 3 md. Afdeling 14: Oprindelig hovedstol 2.706.000 kr. nedbragt til 2.037.755 kr. konverteres til nyt kontantlån hovedstol 2.061.000 kr. med løbetid på 14 år. Lovgrundlag Lov om almene boliger og Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån i støttet boligbyggeri. Låneprovenuet må højst svare til indfrielsesbeløbet på det indfriede lån med tillæg af konverteringsomkostninger (pgf. 5, stk. 1). Det nye lån skal have samme løbetid som restløbetiden på det indfriede lån (kan afrundes til hele år) (pgf. 5, stk. 2). Det nye lån skal tilbydes på sådanne vilkår, bruttoydelsen incl. bidrag bliver lavere end på det indfriede lån (pgf. 5, stk. 8). Økonomi Lånene er ikke behæftet med kommunegaranti. Bilag Ansøgning om godkendelse af konvertering 28. februar 2013 43
Refer Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget godkender konvertering af 5 lån og tinglysning af nye pantebreve indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 27: Indstilles godkendt. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen godkendt Eike Albrechtsen, Henrik Mehlsen og Preben Linnet deltog ikke i sagens behandling 28. februar 2013 44
Refer 25. Ansøgning fra DSI Storegadehuset 9, Løgumkloster om overførsel fra henlæggelser til tab og vinding. 03.14.00-G00-1-12 Sagsfremstilling I henhold til lov om drift og tilsyn med ungdomsboliger, meddeler bestyrelsen for den selvejende institution, Storegadehuset 9, Løgumkloster, senest i skrivelse af 21. december 2012, institutionen gennem længere tid oplever en vanskelig udlejningssitution, med deraf følgende lejetab og driftsunderskud. På baggrund af henvendelsen har administrionen indledt drøftelse med bestyrelsen for Storegadehuset 9 om løsningsmuligheder på Storegadehusets udfordringer med udlejning og driftsøkonomi. Til dækning af forventet underskud i regnskabsår 2012/13, ansøger bestyrelsen om tilladelse til overføre 127.000 kr. fra konto for henlæggelser til fornyelse og vedligehold til konto for tab og vinding. En huslejestigning vurderes ikke som en realistisk mulighed og vil sandsynligvis medføre yderligere lejetab. Pr. 31. juli 2012 udgør henlæggelser til fornyelse og vedligehold ialt 412.354 kr. Lovgrundlag Lov om almene boliger Økonomi Ingen Bilag Anmodning om overførsel til henlæggelse for lejetab Direktøren for Centralforvaltningen indstiller, Økonomiudvalget imødekommer ansøgningen om overførsel Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget, 21. februar 2013, pkt. 28: Indstilles godkendt med den bemærkning, der indledes drøftelse om afvikling af den selvejende institution. Ib Lindegaard og Bente Koudal Sørensen var forhindret i deltage i behandlingen af denne sag. 28. februar 2013 45