VERSIONSBREV LUDUS version 1.31.0 Den 24. juni 2010 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.scandihealth.dk, scandihealth@csc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse Leverancens omfang...3 Spiseseddel...4 Generelt...5 Kursist og underliggende funktioner...5 Hold og underliggende funktioner...5 System og underliggende funktioner...6 Rapport...6 Almen voksenuddannelse...7 System og underliggende funktioner...7 Rapport...7 Gymnasiale uddannelser...8 Kursist og underliggende funktioner...8 Hold og underliggende funktioner...8 System og underliggende funktioner...8 Rapporter...8 Danskuddannelsen...9 Kursist og underliggende funktioner...9 Hold og underliggende funktioner...9 Koder og underliggende funktioner...9 System og underliggende funktioner...10 Udsendelse med kommende version...10 Tilkøb...11 System og underliggende funktioner...11 Side 2 af 11
Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: http://www.scandihealth.dk under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS 1.31.0 (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: http://www.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus.htm Side 3 af 11
Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version 67.0. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS 1.31.0 programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter (alle rapporter er med denne version). 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler, som udbyder Danskuddannelsen. Fagkoder med nedenstående kodefiler skal opdateres. Vær opmærksom på at kodefilerne ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Kodetype DU fagkoder GIA eksamensformer GIA kursisttyper Læreres foretrukne fag Gym fagkoder fra GIA tryk på >> og tryk på Opdater. Filnavn DUFAG.KOD EKSFORM.GYM ELEVTYPE.GYM FAG.GYM FAGNIV.GYM Kodefilerne skal anvendes ifm. oprettelse af Intro-dansk forløb og for at kunne indberette til Tilbagemelding.dk. Start LUDUS som almindelig bruger og vælg Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér DU i venstre del af vinduet og tryk på >>. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. XPRSkoderne skal anvendes for at kunne indberette til Tilbagemelding.dk Og endelig skal du hente uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. XPRS-uddannelsesmodellen skal anvendes for at kunne indberette til Tilbagemelding.dk Nu er opdateringen færdig. Side 4 af 11
Generelt Sikkerhedsadministration (som DBA-bruger) System >>Oprydningskørsel >> Oprydning i LUDUS 1.31.0 (Ajourfør kursisters uddannelse med timetalskrav og betalt-markering): Oprydningskørsel som for alle eksisterende kursistuddannelser ajourfører timetalskrav og betalt-markering, Når du aktiverer menupunktet startes fremsøgningen straks, og afsluttes i løbet af et par minutter afhængigt af skolens størrelse og anvendelse af kursistuddannelse. Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Tilmeld til undervisning...: Nyt vindue, som fx studievejlederne kan benytte ved tilmelding. Vinduet er opbygget med faneblade, som giver overblik over kursistens undervisning, venteliste, sammensæt skema mv.. Samtidig giver vinduet mulighed for at studievejlederne kan registrere forhold omkring kursistens SU-status fx børn under 7 år, eksterne lektioner som skal medtælle til SU på skolen. Fra vinduet kan man tilmelde kursisten til venteliste eller til undervisningen. Kursist >> Uddannelse...: Vinduet er udvidet med oplysninger som benyttes til indberetning af evt. SU. Kursist >> Uddannelse >> Tilbagemelding.dk historik: Ny funktion, som viser historik over alle indberetninger til Tilbagemelding.dk. Der er ingen historik for indberetninger foretaget med LUDUS før 1.31.0. Kursist >> Åbn kursister fra SU-kørsel: Et nyt vindue, som viser kursister der i LUDUS Web er indberettet til US2000 med fx ophør, falder for timetalskrav mv.. Kursist >> Udmeld kursistuddannelser: Nyt menupunkt, som kan fremsøge kursister, som har en aktiv kursistuddannelse, men som ikke længere er tilmeldt undervisningsmoduler. Fra den fremsøgte liste kan kursisterne markeres og udmeldes fra uddannelsen. Hold og underliggende funktioner Hold >> Undervisningsmodul >> Undervisningsperioder: Felterne Uv.uger og Lektioner pr. uge har byttet plads. Samtidig er feltet Uv.uger ændret til et felt, som kun vises på vinduet. Undervisningsugerne beregnes så på baggrund af lektioner divideret med lektioner pr. uge. Denne ændring er foretaget, fordi lektioner pr. uge er med til at afgøre om kursisten er berettiget til SU. Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt >> Søg >> Rediger: Hjælpen på redigeringsvinduet er opdateret med beskrivelse af de felter, der kan redigeres hhv. ikke redigeres, og funktionerne på vinduet. Hold >> Åbn eksamensmoduloversigt >> Søg >> Rediger: Rettet fejl, som bevirkede at der ved en særlig arbejdsgang kunne slettes netop tastede og gemte karakterer for et Side 5 af 11
eksamensmodul. Fejlen kunne opstå hvis man åbnede og gemte eksamensmodulet fra såvel eksamensmoduloversigten og den redigerbare liste af eksamensmoduler. System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Indberetning ændret, så det nu kontrolleres at en oplysning ikke tidligere er blevet indberettet til Tilbagemelding.dk. Udtræksperioden kan derfor med fordel angives til hele skoleåret. Derved bliver det kontrolleret, at alle relevante oplysninger indberettes til Tilbagemelding.dk. Første gang til foretages indberetning til Tilbagemelding.dk vil der blive dannet historik på alle kursistuddannelser omfattet af den valgte periode. Dette kan medføre oplysning om en række dobbeltindberetninger, da disse oplysninger allerede tidligere har været indberettet. System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Indberetning ændret, så der nu skal angives hvilken institution, der udtrækkes data for. Dermed udtrækkes kursister, der har denne institutionskode i afdelingsfeltet på uddannelsen. Hvis der angives samme institutionskode som på systemindstillingerne (LUDUS sikkerhedsadministration), så medtages også kursistuddannelser, hvor afdelingsfeltet er tomt. Rapport Viewet _Lokalekalender medtager nu forberedelselseslokalet fra eksamensdagen. Timepuljeforbrug fordelt på lærere [S]: Tillæg for begivenheder oprettet i LUDUS Web medtages nu i rapporten, så din skole kan få et samlet overblik over hvilke lærere der har fået tillæg indenfor den enkelte pulje. Timepuljeforbrug fordelt på tillægskoder [S]: Tillæg for begivenheder oprettet i LUDUS Web medtages nu i rapporten, så din skole kan få et samlet overblik over aktiviteterne. Side 6 af 11
Almen voksenuddannelse System og underliggende funktioner System >> XPRS: Rettet fejl i forbindelse med indberetning af realiserede skriftlige prøverplaner. Istedet for en fejllog vedrørende manglende personnummer på censor, fik man en besked om at der ikke kunne skabes forbindelse til XPRS. Kriminalforsorgen kan fra og med LUDUS 1.30.0 indbette realiserede skriftlige prøveplaner for AVU. Rapport AVU bevis for prøve [S]: Ved udskrift af rapporten for et hold, blev for- og bagside ikke udskrevet korrekt, hvis kursisten manglede en karakter på en af prøveformerne til den udvalgte termin. Rapporten er nu ændret til at der altid udskrives en side 2, hvis der udskrives en side 1. Punktstørrelsen på karakterer er ændret fra 12 til 11. Side 7 af 11
Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Kursist: Rettet fejl på kursist-vinduets Gem-knapper. Fejlen betød, at en netop oprettet ekstern karakter på et stx-/2hf-/hfe-eksamensbevis-vindue, kunne slettes ved efterfølgende at gemme vinduet Kursist. Kursist >> Prøver >> HFE-eksamensbevis: Rettet fejlen findfaget:påniveauet:medprøveformen som kunne opstå, hvis kursisten havde fået en karakter på B-niveau og protokollinjen var sat til Medtages og kursisten havde en tilmelding på samme fag på C-niveau. Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmodul >> Karakterer: Fejl rettet, som bevirkede at der efter indtastning af skriftlige eksamenskarakter altid blev tilføjet markeringen Ja ved Medtælles ved den aktuelle linje i karakterprotokollen. Når indtastede karakterer gemmes respekteres den eksisterende markering i Medtælles nu. Herefter vises korrekt antal medtællende prøver for STX elever på særlige vilkår, som ikke var udtrukket til skriftlig prøve (fra UVM) og efterfølgende manuelt var blevet tilmeldt den skriftlige prøve. System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Indberetning ændret, så der for kursister, som følger en fuldtidsuddannelse (2HF, STX, STK) nu indberettes status Gennemført, når der er udstedt et bevis. Såfremt kursisten ikke består, skal der registreres en udmeldelsesdato på kursistuddannelsen. Rapporter Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir efter 17-06-2009 - fortrykt bagside[s]: Skolens institutionsnummer står nu i bunden af udskriften. Desuden mindre designmæssig ændring, så der er blevet bedre plads til termin (var et problem ved vinterterminerne). Prøverne afholdt i årets første 3 måneder udskrives nu med korrekt årstal. Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir gældende 17-06-2009-09-06-2010 [S].rpt: Skolens institutionsnummer står nu i bunden af udskriften. Desuden mindre designmæssig ændring, så der er blevet bedre plads til termin (var et problem ved vinterterminerne). Prøverne afholdt i årets første 3 måneder udskrives nu med korrekt årstal. Prøvebevis for gymnasiale fag HFE-2HF [S]: Skolens institutionsnummer står nu i bunden af udskriften. Desuden mindre designmæssig ændring, så der er blevet bedre plads til termin (var et problem ved vinterterminerne). Prøverne afholdt i årets første 3 måneder udskrives nu med korrekt årstal. Side 8 af 11
Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Henvisninger: I rammen Betalingsform er det nu muligt at vælge Intro-dansk takst. Modultaksttype sættes automatisk til ID. Kursist >> Dan betalingstilsagn: Det er nu muligt at markere at Betalingsform skal være Intro-dansk takst. Herved dannes der betalingstilsagn for samtlige kursister, som har en henvisning med betalingsform Intro-dansk takst i den angivne periode. Der vil blive dannet et betalingstilsagn, pr. modulkode/fagkode pr. kursist, for de intro-dansk forløb hvortil kursisten har en tilmeldingsdato i perioden. Der anvendes taksten angivet i den lokale fagkode-tabel. Er der angivet en speciel takst på henvisningen anvendes denne takst dog i stedet. Der vil ikke kunne dannes mere end en intro-dansk takst pr. modulkode. Hold og underliggende funktioner Hold >> Beregn forventet slutdato: Det er nu muligt at angive eller fremsøge et hold på vinduet. Der beregnes slutdatoer for aktive kursister på holdet. Hvis der ikke angives et hold, beregnes som hidtil for alle. Hold >> Beregn forventet slutdato: Ny ramme på vinduet Fortidige lektioner opgøres som, hvor du kan vælge Skemalagte eller Tilbudte. Hvis du vælger Tilbudte, sammentælles kursistens tilbudte lektioner på faget. Hvis den sidste fraværsperiode, hvor kursisten har tilbudte lektioner på faget, er før dagsdato, ligges hertil de skemalagte lektioner i LUDUS i den mellemliggende periode. Tilbudte vil derfor typisk være mest anvendelig, hvis Fravær/fremmøde registrering gennemføres af administrationen i LUDUS, således at en hel måneds fravær/fremmøde registreres på én gang. Tidligere har det alene været muligt at beregne forventet slutdato på baggrund af Tilbudte. Hvis du vælger Skemalagte opgøres de lektioner kursisterne har haft indtil dags dato efter skemaet som angivet på kursistens hold i LUDUS. Skemalagte vil derfor typisk være mest anvendelig, hvis der løbende registreres fravær/fremmøde (f.eks. via LUDUS Web). Bemærk dog at evt. ændringer i skemaet i LUDUS Web ikke medtages i beregningen Koder og underliggende funktioner Koder >> Fagkoder >> Åbn lokale fagkoder: Det er efter opdateringen af fagkoder, som beskrevet på side 4 i dette versionsbrev, nu tilføjet fagkoder til Intro-dansk forløb 1-5: Fagkode Synonym Fagnavn ID1 DUID1 Intro-dansk, forløb 1 ID2 DUID2 Intro-dansk, forløb 2 Side 9 af 11
ID3 DUID3 Intro-dansk, forløb 3 ID4 DUID4 Intro-dansk, forløb 4 ID5 DUID4 Intro-dansk, forløb 5 Fagkoderne er oprettet med 37,50 timer (50 lektioner á 45 minutter) samt Modultaksten ID: 4500,00 kr. (50 lektioner á 90,00 kr.). System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> Tilbagemelding.dk: Efter gennemførelsen af punkt 5 på spiseseddelen side 4 i dette versionsbrev kan der nu indberettes oplysninger om danskuddannelsen til Tilbagemelding.dk. Se vejledningen via LUDUS >> System >> Produktinformation (hjemmesiden for LUDUS) >> Tips & Tricks nr. 43 Tilbagemelding.dk. Udsendelse med kommende version Håndtering af 2-delt modultakst er ikke medtaget i denne version. Det vil blive udviklet og udsendt med en kommende version. Side 10 af 11
Tilkøb System og underliggende funktioner System >> Udtræk >> IMS Eksport: Udtrækket er ændret, således at Institutionen nu udtrækkes med Typevalue Korridor (var tidligere Group), og Del organisationen, bliver nu udtrukket som en Typevalue Node (var tidligere Group). Denne ændring er sket på baggrund af et samarbejde mellem CSC og Fronter. I det daglige og tvunget udtræk, vil skolerne ikke kunne mærke nogen ændringer. Side 11 af 11