Projektets titel: Udfyldes af projektejer og projektleder. Læs inden du udfylder skabelonen: Svarene udgør den dokumentation projektet besluttes på baggrund af. Spørgsmålene er ment som inspiration til at beskrive projektet så godt som muligt, for dem der skal beslutte det og gennemføre projektet. Derfor anbefales det at svare på flest mulige spørgsmål. Begrund evt. hvorfor spørgsmål ikke er besvaret. Gode tommelfingerregler: Kort og præcist. Det skal være hurtigt at læse Brug ord alle forstår, så det ikke kræver bestemte forudsætninger at forstå Du er ikke bundet af spørgsmålene. Skriv det du mener der er vigtigt, for at dem der skal beslutte projektet, har det rigtige grundlag. Det er dit ansvar Jo tidligere I er i projektet, jo mindre ved I. Det betyder at svarene er minder fyldestgørende tydligt i et projekt. Men når projektet skal beslutte et konkret budget og timeressourceforbrug skal det være dokumenteret solidt. Strategisk begrundelse af projektet Tag udgangspunkt i følgende spørgsmål Stamdata Projektejer: Projektleder: Program: Begrundelse i driften Startdato: Slutdato: Hvilke vigtige forhold/problemer skal projektet løse/forbedre? Hvilke vigtige mangler er der i driften, som projektet skal tilføre?
Begrundelse i UCLs strategier Hvilke strategiske resultatmål vil projektet realisere? Hvilke strategiske procesmål vil projektet realisere? Hvilke faglige strategier vil projektet realisere? Hvilke program er projektets tilknyttet? Formål Strategisk formål for UCL. Hvad er den overordnede begrundelse for at gennemføre projektet? Praktisk/fagligt formål (Hvad er den praktiske og/eller faglige begrundelse for at gennemføre projektet?) Arbejdsgange/- processer / praksisprocesser i UCL Hvilke arbejdsgange / arbejdsprocesser / praksisprocesser i UCL vil projektet ændre, forbedre, tilføje? Hvilke personalegruppers arbejdsdag bliver påvirket? Det er vigtigt at forstå hvordan projektet bliver implementeret i hverdagen. Afleveres der en rapport/koncept/analyse etc. er der stor fare for at projektet ingen effekt har i UCL! Gevinster for UCL Hvilke gevinster vil implementeringen realisere for UCL? Hvis det er muligt at angive et tidsperspektiv er det interessant Angiv for kort sigt (op til 12 måneder efter projektets afslutning) Angiv for mellem sigt (fra 12 til 24 måneder efter projektets
afslutning) Angiv for lang sigt (fra mere end 24 efter projektets afslutning) Omkostninger til projektet Hvilke omkostninger er der for at realisere projektet? Omkostning i alt Fordelt på: Personaletid omregnet til udgifter i kr. Andet (ikke specificeret) Tab af goodwill Tab af studerende? Nedgang i ydeevnen/produktionen? Omkostning til eksterne rådgivning/konsulent Finansiering Hvor kommer finansiering til projektet fra? (Skal være det samme format som i projektdatabasen) Egenfinansiering kr. Ansøgning til? kr. Konkrete Ledelsesmæssige tiltag Hvad er de vigtigste beslutninger der skal tages for at gennemføre projektet og realisere gevinsten? Direktion SUF Lederforum Andre?
Projektstyring Styring af projektet Svar med udgangspunkt i spørgsmålene Den bærende ide Beskriv kort projektets bærende ide. Hvordan er årsag og virkning etc. Interessenter Hver er projektets vigtigste interessenter? Hvilken position har hver enkelt interessent ift. projektet? Hvilken opbagning er der til projektet? Leverancer Det I har konkret i hånden når projektet er gennemført. Hvis det er papir, skal I være særligt obs. på ikke at love effekt i UCL Angiv projektets vigtigste leverancer: Redegør venligst tydelig for specifikke implementeringstiltag. Fx ændrede arbejdsgange, kompetenceudvikling, og Organisering/bemanding/ledelse: Leverance 1: Ressourceforbrug: Leverance 2: Ressourceforbrug: Milepæle
Angiv projektets vigtigste milepæle. Dvs. De delresultater der skal opnås undervejs, for at det er realistisk at det samlede projekt bliver færdigt (indhold, ansvar og evt. ressourceforbrug) Milepæl 1: Opnået delresultat. Opnået dato: Milepæl 2: Opnået delresultat. Opnået dato:. Statistiske oplysninger Kontaktperson vedr. statistik: Kirsten Larsen, U&V, mail: kila@ucl.dk Hvad kendetegner primært projektets fagområde og forskningsmæssige karakter? Angiv venligst her hvilket fagområde projektet primært er indenfor Fagområde Socialt arbejde Pleje og omsorg Samfundsmedicin og folkesundhed Pædagogik Andre fag Hvis du sætter kryds i Andre fag, så giv en kort beskrivelse af, hvad det dækker over: Sæt x Forskning / udviklingsarbejde Er tale om anvendt forskning eller udviklingsarbejde sæt kryds Anvendt forskning Udviklingsarbejde Hvad er projektets formål i forhold til nedenstående kategorier? Formål Sygdomsbekæmpelse og Sæt x
forebyggelse Uddannelses forhold Sociale forhold Kulturelle forhold Andre områder Hvis du sætter kryds i Andre områder, giv en kort beskrivelse: Dette er en foreløbig skabelon. Giv os meget gerne feedback, så vi kan gøre den bedre. Den er foreløbig indtil MOVE styregruppemøde d. 28. juni, hvor der tages beslutningen om hvad der gøres fremadrettet. Skabelon revideret 8. juni 2012 af Trine Wittenhoff