Referat fra studienævnsmøde 2015.09 Onsdag den 9. december 2015, 12.30 15.00, NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12A5-103 9220 Aalborg Øst Telefon: 9940 2430 www: smh.hst.aau.dk Dato: 11.12.2015/HN Studienævnsmedlemmer: Trine Fink, (TF) Parisa Gazerani (PG) Meg Duroux, (MD) Diana Stentoft, (DS) Tom Buur, (TB), AAUH Jacek Lichota, (JL) Suppleanter: Decentrale Studievejledere: Observatører: Referent: Afbud: Sara Kristine Vinther, (SV) MedIS7 Nanna V. Jensen, (NJ) Medicin9 Lea Fredsgaard Madsen,(LM) Medicin5 Amanda Bahr Karlsen Jeppesen,(AJ) Medicin7 Natasha Lee Sørensen, (NS) MedIS7 Line Brøns Jensen, (LJ) MedIS7 Katrina Kæstel Aarøe, (KA) Medicin5 Sara Mølgaard, (SM) Medicin5 Eva Hede Olsen, (EO) MedIS9 Louise Greve Dal, (LD) MedIS7 Daniel Andreas Vestergaard, (DV) Kristina Thorsteinsson (KT) Jeppe Emmersen, (JE) AAU Stig Andersen, (SA) AAUH, Søren Hagstrøm, (SH) SVe Jesper Amstrup, (JA), Medicinerrådet, AAU Benjamin Emil Stubbe, (BS) Medicinerrådet, AAU Karoline Willum Bødker, Medicinerrådet, AAU Randi Hessellund Knudsen, (RK) Medicinerrådet, AAU - Suppleant Marc Meller Søndergaard, (MS) Medicinerrådet, AAU - Suppleant Anders Lindby Nørgaard Hansen, (AH) MedISrådet, AAU Annette Engsig, (AE), AAUH Anna-Sofia Jakobsen Arlander Henrik Bøggild Helene Nørgaard, (HN) Jeppe Emmersen Søren Hagstrøm Eva Hede Olsen, (EO) MedIS9 Louise Greve Dal, (LD) MedIS7 Line Brøns Jensen, (LJ) MedIS7 Benjamin Emil Stubbe (BS) Medicinerrådet, AAU
Dagsorden 1. 12.30 12.50 dispensations- og meritansøgninger 2. 12.50 13.00 Pause 3. 13.00 13.05 Godkendelse af dagsorden og referat af 25. november 4. 13.05 13.30 meddelelser og siden sidst fra: a) Studienævnsformand Herunder endelig godkendelse af eksamensplan F16 b) Skoleleder c) Studievejledningen d) AAUH e) MedIS-rådet f) Medicinerrådet g) Diana Stentoft 5. 13.30 13.40 Mødeplan E16 godkendes 6. 13.40 13.50 Forslag til ændring af skabelon for semesterbeskrivelser 7. 13.50 14.05 Afklare uddannelsesspecifikke spørgsmål til dimittendundersøgelse 2016../.. 8. 14.05 14.15 Årets underviser (SV) 9. 14.15 14.25 Semesterkoordinatorrapporter på hjemmesiden 10. 14.25 14.35 Eksamensopgaver Spørgsmål om modelbesvarelse skal foreligge inden eksamen og om i så fald disse skal offentliggøres efter eksamen 11. 14.35 14.45 Endelig godkendelse af studieordningsrevision Det skal afgøres ved afstemning om det indsendte forslag kan godkendes, eller om studieordningen skal trækkes tilbage og genindsendes til næste år /.. 12. 14.45 14.50 Medforfattererklæring (SA)../.. 13. 14.50 14.55 Procedure ifm. eksamenssnyd (MD)../.. 14. 14.55 15.00 Eventuelt Ad 1. Dispensations- og meritansøgninger Der var gennemgang af dispensations- og meritansøgninger. Ad 3. Godkendelse af dagsorden og referat af 25. november Punkt 5: Mødeplan E16 udsættes til studienævnsmødet februar 2016. DS ønskede punkt under meddelelser (punkt 4g). Dagsorden og referat af 25. november blev herefter godkendt. Ad 4. Meddelelser og siden sidst fra: Ad 4a. Studienævnsformand Projektaflevering for 6. semester bachelor MedIS og Medicin blev fastsat til 20. april. Jens Tølbøll Mortensen (eksamensansvarlig) ønsker at Socialmedicin 3. semester kandidat rykkes frem til fredag den 24. juni. Efter mødet er de studerende blevet spurgt og der er flertal for at acceptere fredag den 24. juni. Eksamensplan for F16 blev herefter endelig godkendt og lægges på www.smh.aau.dk inden semesterstart 1. februar 2016.
Det skal diskuteres, hvorvidt praksisevalueringen skal gælde som prøven på 1. semester medicin kandidat, eller om praksisevalueringen er en formativ prøve inden den endelige eksamen. Punkt til studienævnsmødet, august 2016, hvor eksamensplanen E16 godkendes. Vi har fået tilbud fra tidligere MedIS-studerende Pall Johannesson, som udvikler IT løsninger til kliniske forsøg. Vores studerende tilbydes at afprøve hans udstyr til indsamling af kliniske data. MedIS og Medicinerrådet står for formidling af tilbuddet til vores studerende. Mogens Vyberg har anbefalet ny pensumbærende bog til patologi på kandidat, Patologi, FADLS forlag seneste udgave. Bogen anbefales også til patologi på 2. semester, bachelor. HN lægger oplysninger på boglisten. AP177: Det skal diskuteres, hvorvidt praksisevalueringen skal gælde som prøven på 1. semester medicin kandidat, eller om praksisevalueringen er en formativ prøve inden den endelige. Punkt til studienævnsmødet, august 2016, hvor eksamensplanen E16 godkendes AP178: Bogliste opdateres med patologi Ad 4b. Skoleleder Afbud fra skoleleder. Ad 4c. Studievejledningen Der har været afholdt studieteknikkursus på 1. og 3. semester i denne uge. Dette har reduceret samtaler med studerende. Det har hidtil været meget ressourcekrævende at holde samtale med de mange studerende som henvender sig. Ad 4d. AAUH NV: Lokalerne på Sdr. Skovvej 11, AAUH, hvor medicinstuderende opholder sig, har indtil nu været meget slidt. Der er bevilget 40.000 kr. til at indkøbe inventar og gøre lokalerne mere indbydende. De studerende er gået i gang med at indkøbe møbler og gøre lokalerne mere attraktive. SA: Planen for undervisning, 6. semester, medicin kandidat er ved at være klar og præsenteres for studerende i næste uge. TB: Ny studiesekretær er ansat på medicin kandidat. Channie Bediako Villumsen, som har ansvaret for medicinstuderende på 1+2+6 semester. Line Reinholdt Jensen har ansvaret for 3+4+5 semester. Ad 4e. MedIS-rådet Ingen kommentarer Ad 4f. Medicinerrådet Der skulle have været observatør tilknyttet KØ-undervisning ved en specifik underviser. LF: Der har også været supervision på og pågældendes undervisning og tilbagemeldingen har været, at der ikke er noget at udsætte på undervisningen. Underviserne er generelt utilfredse og frustrerede over kompendiet på 5. semester som ikke er opdateret. TF: Der er igangsat revision af kompendiet, som snarest udsendes til undervisere og studerende i revideret form.
AP179: Revideret klinisk kompendium på 5. semester Ad 4g. Diana Stentoft Møde vedr. udvikling af nyt koncept for semester- og uddannelsesevalueringer. Mødet er flyttet til den 21. januar. Ny mødeindkaldelse er udsendt og der udsendes materiale til mødet den 11. januar. Opfordring til at studienævnet giver feedback, også selvom man ikke kan deltage i mødet 21. januar. Ad 5. Mødeplan E16 godkendes Punktet udsættes til 17. februar 2016. AP176: Mødeplan E16 på mødet 17/2-16 Ad 6. Forslag til ændring af skabelon til semesterbeskrivelser TF: Foreslog at der fremover skrives titel, forelæsning og studiesalsøvelser, uge. Der skal blot flyttes rundt på rækkefølgen, men det betyder at der hurtigt, kan skabes et overblik over undervisningen. Det bliver ligeledes lettere at godkende semesterbeskrivelser, hvis oversigten over undervisning er opdelt efter caseuger. Det blev besluttet at uddelegere nærlæsning af semesterbeskrivelser, således at to VIP og to studerende har til opgave at gennemlæse et antal semesterbeskrivelser. TF og SV vil beslutte, hvem af studienævnets medlemmer som skal læse hvilke semesterbeskrivelser. Ad 7. Afklare uddannelsesspecifikke spørgsmål til dimittendundersøgelse 2016 DS: Skemaet kan mange steder optimeres. Opfordrede til, at vi afklarer, hvornår evaluering af skemaet næste gang skal foretages. Det vil være optimalt, hvis vi som studienævn kan give input i forbindelse med kommende evaluering af dimittendundersøgelses-skemaet. Studienævnet besluttede at TF tager kontakt til Line Maj Jensen for at få indflydelse på næste revidering af skemaet, så det bliver mere anvendeligt. AP180: TF: Kontakt til Line Maj Jensen Ad 8. Årets underviser De studerende i studienævnet oplyste om indstilling af årets underviser. Nomineringer og tildeling af året underviser vil blive oplyst i referatet for kommende SN møde januar 2016. Ad 9. Semesterkoordinatorrapporter på hjemmesiden LF: Ønske om at semesterkoordinatorrapporter lægges på hjemmesiden i anonymiseret form, så de studerende kan se, at der følges op på deres kommentarer/kritikpunkter. TF: Spørgsmålet er, hvem der har tiden til at få rapporterne anonymiseret. Det blev besluttet, at punktet tages med på kommende studierådsmøde. AP181: Semesterkoordinatorrapporter på hjemmesiden. Pkt. til næste studierådsmøde
Ad 10. Eksamensopgaver Spørgsmål om modelbesvarelse skal foreligge inden eksamen og om i så fald disse skal offentliggøres efter eksamen TF: Opfordrede til at der skal udarbejdes en ny procedure i forbindelse med udarbejdelse af eksamensopgaver. Som reglerne er nu, skal der kun ved eksamener med ekstern censur udarbejdes rettevejledning, der skal godkendes af censorerne inden eksamen. Der stilles derfor forslag om, at der også ved eksamener med intern bedømmelse udarbejdes rettevejledning inden eksamenen afholdes, således at vejledningen ved eventuelle klager over bedømmelse kan medsendes til andre censorer. Forslag til procedure blev diskuteret. Der var en livlig diskussion både for og imod: JL: Intern censur bliver ikke brugt, det skal genindføres, så den eksamensansvarlige ikke står alene, hvis der opstår et problem. MD: Forslag om at vi køber en eksamensdatabase til eksamenssæt. TB: Modelbesvarelser er også brugbart som tjek overblik til de som retter opgaverne. NV: Modelbesvarelse er en god idé til konkrete eksamensspørgsmål. Det er vigtigt med feedback til de studerende, da efterfølgende svar på eksamensspørgsmålene kan bidrage til yderligere læring. SA: Bekymring for om for konkrete rettevejledninger mindsker troværdigheden LF: Det er en disciplin i sig selv og gå til eksamen og det er vigtigt, at der er nogle faste rammer og modelbesvarelser specielt på de første semestre. DS: De studerende skal forholde sig til det som står i både studieordningen, pensumbeskrivelse og modulbeskrivelser. Det handler om, at de studerende selvstændigt skal kunne orientere sig i det pensum, de skal læse op til. Hvor det giver mening er det fint med en modelbesvarelse, men vi skal passe på ikke at servere alt i facitlister. PG: Det er et problem at de studerende kontakter underviseren individuelt, når de har fået deres resultat især med karakter. Det er meget tidskrævende. DS: Opfordring til at underviserne giver en tilbagemelding på Moodle til de studerende efter en eksamen. Så vi undgår individuelle besvarelser. Kommentarer fra DS gav anledning til diskussion om vigtigheden af feedback til de studerende efter eksamen. Feedback kunne f.eks. være offentliggørelse af rettevejledning, generel feedback på Moodle eller afholdelse af mundtlig session om eksamen. Efterfølgende har TF besluttet at sætte punkt om feedback på dagsorden til januar. MD: Det skal honoreres med flere timer, hvis der skal være ekstra underviser til at se eksamenssæt igennem. Det er et stort arbejde at være sparringspartner. Forslag om at fakultetet involveres.
Studienævnet besluttede følgende løsning: 1. Studienævnet har besluttet at rettevejledning sendes til sekretæren sammen med eksamenssættet. 2. Studienævnet anbefaler skolen, at der allokeres ressourcer til at interne eksamenssæt og rettevejledninger godkendes af kollega. 3. Studienævnet anbefaler at der altid er 2 personer der bedømmer opgaverne, også ved intern censur. 4. Såfremt punkt 3 ikke kan imødekommes anbefales det, at opgaver der er på dumpegrænsen altid bedømmes af 2 personer. AP182: Procedurebeskrivelse for aflevering af eksamenssæt samt rettevejledning skal udarbejdes. Til hjemmeside og besked til undervisere, sekretærer med flere. AP186: Punkt om feedback efter eksamen på dagsorden til januar. Ad. 11. Endelig godkendelse af studieordning TF: Der er sendt forslag til fakultetet med ønske om, at vi kan ændre eksamensformen til skriftlige eller mundtlige eksamener efter behov. LF: Har gennemlæst bachelor i medicin. Der er nogle enkelte slåfejl, som er markeret, og foreslår to steder at lade et ord udgå. I øvrigt tilfreds med, at hjernenerverne forbliver på 3. semester, og alle de nye kurser ser rigtig fine ud. Flot stykke arbejde, og meget glad for, at de 7 lægeroller er med. NV: Dejligt med den struktur som der er udarbejdet. Det er dog ærgerligt, at der ikke er ændret mere til patologi på 4. semester. Der står ikke særligt meget om faget. Patologi er bedre formuleret i studieordningen for kandidat. TF: Hvis patologi gøres mere konkret, vil dette skulle gøres for alle fag, hvilket ikke er en mulighed. Studieordningerne har været sendt ud til kommentering siden slutningen af oktober, og derfor er det for sent nu, at komme med kommentarer til patologi. Mogens Vyberg vil begynde at samarbejde med Louiza Bohn Thomsen og kommer blandt andet til forelæsning på 2. semester. Det er planen, at patologi skal inddrages mere fra starten af uddannelsen. SA: Det er vigtigt, at sikre at Mogens Vyberg får en solid plads i planlægningen. MD: The pathology module had been worked through by both Mogens and myself and the changes that were to be implemented in the Bachelor highlighted. In week one, the basic terminology used in pathology will be a focus along with microscopic and macroscopic preparations in the form of workshops and resource sessions with help of pathology database (Path excel) and Louisa (LBT). The new curriculum encompasses the changes needed in the modules and this was emphasised by TF with respect to the progression in pathology from semester 2, 4, 5 and 6.
MD: A number of changes will take effect this coming semester since we have to find a solution for pathology placement with Ulrik Baandrup leaving and i will have a meeting with Mogens in the New year. Following this point, Stig (SA) reinforced the fact that Mogens had to be in on this to have continuity at the candidate. Ved afstemning blev studieordningerne godkendt. Der rettes stavefejl samt to ord fjernes fra 4. semester under 4.2 og 4.4. Ad. 12. Medforfattererklæringer På forskningssemesteret er der udarbejdet medforfattererklæring. Dette som garanti for, at alle studerende deltager i projekt. DS: Vi skal juridisk tjekke op på, om vi må bruge medforfattererklæringer. HB: FSV har ikke udarbejdet en medforfattererklæring, da vi afholder gruppeeksamener på AAU TF: Forslag om, at tilrette skemaet, således at de studerendes og andres rolle fremgår tydeligere. Forslag fremsendes til mødet i januar AP183: Tjek at medforfattererklæringer må benyttes juridisk set AP186: Forslag om revideret medforfattererklæring der minder om, hvad der kræves for videnskabelige artikler på mødet i januar 16. Ad. 13. Eksamenssnyd MD: Fremlagde forslag til, hvordan vi undgår eksamenssnyd. DS: Reglerne findes for at undgå eksamenssnyd, men de skal implementeres bedre. TF: Der bliver indført nummererede pladser til januar på 5. semester eksamener. Der skal efterfølgende evalueres på, om dette løser problemet med eksamenssnyd. Der er udarbejdet et dokument som ligger på skolens hjemmeside med regler som tilsynsførende skal overholde http://www.smh.aau.dk/info-tilstuderende/eksamen+2015/praktisk+info+eksamen/#tilsynsf_rende. Eventuelt skal dokumentet opdateres. Det blev besluttet, at der meldes flg. ud til studerende. 15 minutter før eksamensstart, skal alt papir, noter og penalhuse være væk fra bordene. Det kan betragtes som eksamenssnyd og kan være bortvisningsgrund, hvis dette ikke overholdes. AP184: Det blev besluttet, at der meldes flg. ud til studerende. 15 minutter før eksamensstart, skal alt papir, noter og penalhuse være væk fra bordene. Det kan betragtes som eksamenssnyd og kan være bortvisningsgrund, hvis dette ikke overholdes.ap185: Evaluering af om nummererede pladser til eksamen hjælper på eksamenssnyd Ad. 14. Eventuelt Skemaer til midtvejs-status-rapport og ansøgning om midler til dækning af udgifter ifm. forskningssemesteret
SA: Fremlagde forslag til skema ifm. midtvejsstatus-rapport samt skema til ansøgning om midler til dækning af udgifter ifm. forskningssemesteret DS: Forslag til at der afsættes dag til statusseminar for feedback også de studerende imellem. NV: Rigtig fint at der evalueres undervejs. Ønske fra studienævnsformanden om at kunne give dispensation til udsættelse af projekt udenom studienævnet TF: Fremlagde ønske om at dispensationer for udsættelse af projektaflevering kan gives til studienævnsformand og næstformand uden om studienævnet. Forslaget blev godkendt. Karaktergennemsnit NV: Eksamenskarakterer på hovedsemesteret er offentliggjort. Der er givet meget høje karakterer til 3 eksamener, de 2 med intern censur. Skal det overvejes om der ved meget høje gennemsnit, skal indføres ekstern censur. SA: Generelt høje karakterer da incitamentet for læring er godt. Interne censorer forholder sig objektivt. Efter mødet har TF undersøgt sagen og spørgsmålet om karaktergennemsnit på de enkelte uddannelser indgår som en del af studienævnsrapporten. TF foreslår, at nærmere analyser af de enkelte eksamener, kan behandles på det samme møde, hvor studienævnsrapporten behandles i 2016, såfremt der er studienævnsmedlemmer som ønsker det. OVERSIGT OVER ÅBNE ACTION POINTS: Action points fra møde 26.03.2014 AP83: Bede eksamensansvarlige om definitioner på terminologi angives på side to i eksamensopgave TF Action Points fra møde 30.04.2014 AP90: Videreføre casekoncept på kandidaten behandles i faggruppen - TF Action Points fra møde 21.05.2014 AP96: sende forslag til procedure vedr. manglende godkendt portfolio på medicin kandidat til Tom Buur - TF AP98: undersøge om ansvarlige i 6.1 koordinerer med JJS - TF Dato møde 28/10-15 AP161: AP162: Beskrivelse af punktet Ansvar Deadlin e Reklamefremstød for sygehuset Thy/Mors. Send opslag til MS og Karoline Wilum Bødker AAU Humanities and Healthcare Curriculum Proposal Husk nej tak til tilbuddet, men evt. inddrage Srikant Sarangi som vejleder på bachelorprojekter Status: Igangværende/afsl uttet IGANGSAT IGANGSAT
AP166: AP167: AP168: AP169: AP170: AP171: AP172: AP173: AP174: Kontakt til vejledere på 4. semester vedr. feedback til studerende Kontakt til modulansvarlige på 4.2 og 4.3 vedr. MOODLE Kontakt til sikkerhedsrepræsentant fra laborantgruppen vedr. intro til studerende Skolen skal se på om 3.1 kan ændres til at ligge sent i januar 2017. Besked til semesterkoordinator at store grupper er uacceptable SA tager kontakt til kirurgiske afdelinger vedr. optimering af undervisningen. Line Reinholdt på KI kan hjælpe med at uploade case på MOODLE samt information til studerende om at læse undervisningsmappen inden studiestart Mail til AE vedr. kommunikationskurset, hvor studienævnet ønsker at rette kritik. SA holder møde i november vedr. ændring af strukturen for undervisningen Besked til semesterkoordinator vedr. manglende intro til psykiatri og neurologi Gives besked til semesterkoordinator om at tage kontakt til DS for introduktion til casearbejdet. Besked til koordinator på 1.2 vedr. overensstemmelse ml. pensum og eksamen Årshjul: Husk punktet når nyt studienævn er valgt Udsendelse af information vedr. udveksling mellem Boston Medical School og AAU Mail sendt 3/12 til alle F16 vejledere om krav på individuel feedback til grupperne. Mail sendt 3/12 til modulansv. På 4.2 og 4.3 Mail sendt 3/12 til semesterkoordinat or og sikkerhedsgruppe på biomedicin Igangværende Mail sendt til semesterkoordinator 3/12 Mail sendt 3/12 til SA om status. TF har talt med Line og cases som indeholder personhenførbare oplysninger må ikke lægges på Moodle.
Møde 25/11 AP175: Mail på moodle vedr. info om overflytning til medicin AP176: Møderække E16 På mødet 17/2-16 AP177 Det skal diskuteres, hvorvidt praksisevalueringen skal gælde som prøven på 1. semester medicin kandidat, eller om praksisevalueringen er en formativ prøve inden den endelige. Punkt til studienævnsmødet, august 2016, hvor eksamensplanen E16 godkendes På mødet til august 16. AP178 Bogliste opdateres med patologi Hjemmeside ok AP179 Revideret klinisk kompendium på 5. semester Igangsat AP180 AP181 AP182 AP183 AP184 AP185 AP186 Kontakt til Line Maj Jensen vedr. revidering af dimittendundersøgelsesskema Semesterkoordinatorrapporter på hjemmesiden. Pkt. til næste studierådsmøde Procedurebeskrivelse for aflevering af eksamenssæt samt modelbesvarelse skal udarbejdes. Til hjemmeside og besked til undervisere, sekretærer med flere. Tjek at medforfattererklæringer må benyttes juridisk set Det blev besluttet, at der meldes flg. ud til studerende. 15 minutter før eksamensstart, skal alt være væk fra bordene. Det betragtes som eksamenssnyd og er bortvisningsgrund, hvis dette ikke overholdes. Der skal informeres til studerende, hjemmeside mm. Evaluering af om nummererede pladser til eksamen hjælper på eksamenssnyd. Punkt om feedback efter eksamen på dagsorden til januar. Mail sendt til Line Mail sendt til Line Reminder sendt til Dorthe Skree Mødet i marts 16 Møde i januar