Silkeborg den 24. april 2014. Andelsboligforeningen LangsøParken Andelshaverne Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen LangsøParken torsdag d. 24. april 2014 Kl. 17.30 i Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg, sal C. Mødet indledes med spisning (smørrebrød), og selve generalforsamlingen starter kl 18.30 Adgang til at deltage i, og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag, har enhver andelshaver og dennes ægtefælle eller myndigt husstandsmedlem. Ved afstemning giver hver andel dog kun én stemme. Dagsorden/referat Formanden bød velkommen til generalforsamlingen klokken 17.30, og meddelte at tiderne for aftenen er disponeret således, at der er spisning til klokken 18.30, og generalforsamlingen starter klokken 18.30. Generalforsamlingen startede klokken 18.30 Formanden konstaterende at der er mødt 56 deltager, 1 fuldmagt, og at der er 37 stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Jens Anneberg. Jens Anneberg er valgt. Jens Anneberg takkede for valget og tilliden til, at han kunne lede generalforsamlingen. Han konstaterede derefter, at generalforsamlingen var indvarslet rettidigt iht. vedtægterne. Valg af referent: Bestyrelsen foreslår Niels Daugaard Pedersen Niels Daugaard Pedersen valgt. 1
Valg af stemmeoptæller på generalforsamlingen: Bestyrelsen foreslår: Leif Lund Jensen og Henning Lawaetz Leif Lund Jensen og Henning Lawaetz er valgt. 2. Bestyrelsens beretning.( Den skriftlige beretning indgår i Årsrapporten der fordeles sammen med denne indkaldelse) For generalforsamlingen aflagde formanden Jørgen Kongstadt mundtlig beretning. I tillæg til den skriftlige ledelsesberetning kunne formanden berette om: Økonomi: Regnskabsåret gav et beskedent overskud på 23.928 kr. Fællesudgifterne blev på 1.033.483 kr. (budget 933.000 kr.) Den væsentligste overskridelse blev på større vedligeholdelsesarbejder. Hensættelser til vedligeholdelse blev 135.000 kr. Vi modtog 548.162 kr. fra vores bygningsforsikring. Yderligere tilbagebetaling af for meget betalt ejendomsskat på 92.233 kr. fra Silkeborg Kommune. Ingen regulering af boligbidraget i perioden. Revisionen har godkendt årsregnskabet uden bemærkninger. Regnskabet for renoveringsprojektet Håndværkerudgifter i alt 1.937.567,83 kr. Udgifter til syn, skøn og voldgift i alt 164.844,67 kr. Advokatomkostninger i alt 261.142,00 kr. udgifter i alt 2.363.554,50 kr. Retshjælpsforsikring 100.000.00 kr. Voldgiftskendelse, erstatning fra Sjælsø 624.278,65 kr. Erstatning fra bygningsforsikring 548.162,00 kr. indbetaling i alt 1.272.440.65 kr. Resultat i alt - 1.091.113,85 kr Vigtige begivenheder i 2013 Arbejdet med renovering af facadepartierne fortsatte de første tre måneder af 2013, og blev afleveret ultimo april. Vi fik foretaget behandling mod muldvarpe. Silkeborg Kommune fik afsat koterne for udsigtskilen. Ordinær generalforsamling den 11. april med 53 deltagere. Genvalg af Mona Clausen og Ove Høi Petersen Gennemgang og udbedring af fuger i det udvendige murværk. De elastiske fuger rundt omkring vinduespartierne blev renoveret. Vurderingsankenævnet pålagde Silkeborg Kommune at tilbagebetale yderligere et mindre beløb i ejendomsskat. Afrensning og imprægnering af betonmure. Møde med naturstyrelsen om vedligeholdelse af deres område langs Langsøstien Algebehandling og nymaling af lofter og udhæng på alle 55 carporte. (opgaven er næsten afsluttet) Asfaltering af fællesvejen i samarbejde med naboforeningerne. 2
Aktivitetsudvalget arrangerede: Sankt Hans arrangement Petanquemesterskab 10 års jubilæumsfest Julearrangement 2 arbejdsdage i henholdsvis maj og oktober. Der er blevet sprøjtet 2 gange mod edderkopper. 7 ordinære bestyrelsesmøder. Der er afsluttet handel med 3 andelsboliger. Løbende opdatering af vores hjemmeside, www.langsoparken.dk Planlagte opgaver i 2014 Forhøjelse af boligbidraget. Etablering af et energibesparende, centralt udsugningssystem. Maling af opgangene i nr. 15 og nr. 17. Sprøjtning mod edderkopper 2 gange. Etablering af et arkivrum til opbevaring af bygningtegninger, kvalitethåndbøger, regnskaber samt kopimaskine. Gennemgang og udbedring af tagpap på tage. Etablering af nyt elektronisk vedligeholdelsesprogram. Forventet omlægning af foreningens realkreditlån. Betaling af lys på vores del af fællesvejen, Smedebakken. To fælles arbejdsdage. Til formandens beretning blev der stillet følgende spørgsmål: Hvad skyldes det et der skal foretages en forhøjelse af boligafgiften. Der er problemer med udsugningssystemet da emhætterne faktisk ikke virker tilstrækkeligt: Formanden svarede: Forhøjelsen af boligafgiften skyldes at vi kun har et overskud på regnskabet på 23.000 kr. Grunden til at vi har sorte tal på bundlinjen er, at vi har fået 90.000 kr tilbage fra kommunen i for meget indbetalt ejendomsskat. Med hensyn til emhætterne, er det sådan, at vi ikke kan udskifte samtlige emhætter. Man kan selv gøre noget ved at justere udsuget på badeværelse ved at skrue proppen op i ventilationskanalen så der derved gives mere kraft til udsugningen i køkkenet. Det kan lade sig gøre at regulere kraften på udsugningen i emhætten på den måde. Den skriftlige og mundtlige beretning blev enstemmigt godkendt 3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionspåtegning samt godkendelse af årsregnskabet. (Regnskabet og revisionsrapporten indgår i Årsrapporten) Administrator Kunne oplyse, at regnskabet denne gang er opstillet efter de nye retningslinjer for regnskab for Andelsboligforeninger. Vores Revisor har derfor foretaget den i regnskabet viste opstilling. Desværre var der indsneget sig en fejl i årsrapporten på side 12. Derfor blev der udleveres et nyt dokument med budgettallene. Årsregnskab enstemmigt godkendt. Statsautoriserede revisor Troels Løvschall orienterede herefter generalforsamlingen om de ny regler for gennemskueligheden af økonomien ved køb/salg af andelsboliger. 3
4. Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften. Det fremlagte budget blev godkendt. 5. Forslag: Bestyrelsens forslag om ændring af vedtægternes 27 er vedlagt. Det med dagsordenen vedlagte forslag til ændring af 27 vedrørende turnus for valg af formand- og næstformands valg til bestyrelsen, blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg til bestyrelsen. Valg af formanden. På valg er Jørgen Kongstadt. (bestyrelsen foreslår genvalg for et år) Valg af næstformand. På valg er Niels Daugaard Pedersen. Ønsker ikke genvalg (bestyrelsen foreslår nuværende suppleant, Jette Kildevæld Johansen). Valg af bestyrelsesmedlem På valg er Poul Henning Klausen. (bestyrelsen foreslår genvalg)! Jørgen Kongstadt blev valgt for et år med akklamation Jette Kildevæld Johansen blev valgt med akklamation Poul Henning Klausen blev valgt med akklamation Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Bestyrelsen foreslår: Knud Sand Andersen for 1 år Bestyrelsen foreslår: Jørgen Kjeldgaard for 1 år Knud Sand Andersen blev valgt med akklamation. Jørgen Kjeldgaard blev valgt med akklamation. 7. Valg af administrator: Nuværende administrator er Poul Henning Klausen. Bestyrelsen foreslår: Genvalg af administrator. Poul Henning Klausen blev valgt med akklamation. 8. Valg af revisor: Nuværende revisor er revisionsfirmaet Deloitte. Bestyrelsen foreslår: Genvalg af revisor. Revisionsfirmaet Deloitte blev Valgt enstemmigt. 9. Eventuelt. Der blev spurgt ind til: Hvad bliver der gjort ved de svejseskader der er konstateret på vore ruder ved køkkenaltanerne? 4
Bestyrelsen har observeret skaderne og har vurderet, at vi ikke kan komme længere med sagen uden at lægge sag an mod entreprenøren. Vores umiddelbare vurdering er, at vi vil tabe en eventuel sag. Bestyrelsen vil ikke gå videre med sagen. Niels Daugaard takkede bestyrelsen for den gode samarbejdsvilje der havde hersket i bestyrelsen og ønskede den nyvalgt næstformand Jette god vind i bestyrelsen. Jørgen Kongstadt rettede en tak til Niels Daugaard for det arbejde, der var blevet udført i den perioden han havde været i bestyrelsen. Dirigenten kunne derefter slutte generalforsamlingen klokken 20.00, og takkede for den gode debat og den gode ro og orden Formanden takkede dirigenten for den gode måde generalforsamlingen blev afviklet på, og ønskede os alle en rigtig god sommer. Jens Anneberg Dirigent Niels Daugaard Pedersen Referent Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Kongstadt Jette Kildevæld Johansen Ove Høi Petersen Mona Clausen Poul Henning Klausen 5