ANNONCERING (Prækvalifikation) GENNEMFØRSEL AF HØRETESTS RIGSPOLITIET 15. juni 2012 1
1. INDLEDNING Rigspolitiet påbegyndte i 2007 et høreovervågningsprogram af ansatte i Dansk Politi, som er særligt udsatte for støj i forbindelse med deres arbejdsfunktioner. Det tilstræbes at gennemføre høretests i Dansk Politi hvert femte år, hvorfor udførelsen af høretests i 2012 hermed udbydes i begrænset udbud. Disse betingelser for prækvalifikation gælder for Rigspolitiets (herefter benævnt "Ordregiver") indhentning af tilbud på høretests. Nærværende betingelser for prækvalifikation er offentliggjort på www.udbud.dk den 15. June 2012 Opgaven er annonceret efter reglerne i lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven). Reglerne i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 og Udbudsdirektivet finder som hovedregel ikke anvendelse i forbindelse med denne tilbudsindhentning. Opgaven udbydes dog i overensstemmelse med Udbudsdirektivets art. 21 vedr. Bilag II B Tjenesteydelser, og Udbudsdirektivets art. 23 og art. 35, 4 finder således også anvendelse. 2. ORDREGIVER Rigspolitiet Arbejdsmiljø og Sikkerhed Att.: Johnny Degnbol Bech Polititorvet 14 Dk-1780 København V 3. BAGGRUND FOR UDBUDDET Rigspolitiet iværksatte i 2003 en række initiativer med henblik på at forebygge høreskader hos ansatte i Dansk Politi, der er udsatte for høje støvniveauer. I den forbindelse er der etableret et fortløbende overvågningsprogram med følgende formål: Løbende at vurdere om støjudsatte medarbejdere hos politiet er tilstrækkeligt beskyttede mod støjbetinget høreskade gennem systematisk audiometriovervågning af hørelsen hos støjudsatte medarbejdere.. I 2007 blev den første undersøgelse, der havde til formål at afdække omfanget at et eventuelt høretab hos de relevante faggrupper, gennemført. Undersøgelsen omfattede 820 ansatte fordelt på seks faggrupper. 2
Undersøgelsesrapporten fra 2007 vedlægges udbudsmaterialet, som gøres tilgængeligt for de virksomheder, der bliver prækvalificeret. 4. RAMMERNE FOR UDBUDSFORRETNINGEN 4.1 PROCEDURE Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation. Udbudsprocessen er to-leddet, forstået således, at kun prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud på opgaven. 4.2 ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION Anmodninger afleveres personligt i receptionen eller sendes til: Rigspolitiet v./koncernservice, Strategisk Indkøb Polititorvet 14 DK-1780 København V Anmodninger mærkes med Udbud af høretests Anmodning om prækvalifikation skal være modtaget hos Rigspolitiet senest: 27. juni 2012 kl. 12.00 Anmodninger der modtages efter fristens udløb vil blive afvist, og vil således ikke indgå i prækvalifikationsvurderingen. Anmodninger skal afgives i et (1) originalt, underskrevet eksemplar og to (2) papirkopier samt en kopi på en USB-nøgle i et gængs, redigerbart format. Såfremt der er afvigelser mellem de trykte og den elektroniske udgave, lægges det originale eksemplar til grund for prækvalifikationsvurderingen. Anmodninger om prækvalifikation, der indsendes på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning. Anmodningen skal afgives på dansk. Prækvalifikationen skal ikke indeholde forslag til selve opgavens løsning. De ansøgere, Rigspolitiet vælger at prækvalificere, vil efterfølgende få adgang til det egentlige udbudsmateriale inklusiv kravspecifikation. 4.3 BEGRÆNSNING AF ANTAL ANSØGERE Der prækvalificeres tre (3) ansøgere. 3
Såfremt der er flere end tre (3) kvalificerede ansøgere vil Rigspolitiet begrænse antallet af ansøgere på baggrund af ansøgernes referenceliste. Ved vurderingen af referencelisterne, lægges der vægt på de angivne referencers relevans i fht. den aktuelt udbudte opgave. 5. KRAV TIL ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION Følgende skal vedlægges ansøgers anmodning om prækvalifikation: Tilbudsbrev indeholdende generelle oplysninger om ansøger; herunder virksomhedens navn, CVR-nr og adresse, kontaktperson og kontaktoplysninger samt en kort præsentation af virksomheden. En underskrevet og dateret erklæring på tro og love vedrørende forholdene nævnt i EU s udbudsdirektivs art. 45, herunder oplysninger om ansøgers gæld til det offentlige. Bilag 1 udfyldes og vedlægges anmodningen. Referenceliste over de væsentligste leverancer af tilsvarende ydelser, der er leveret i løbet af de seneste tre år. Der kan maksimalt angives 10 referencer. Ansøger bedes benytte bilag 2 eller et tilsvarende bilag indeholdende de oplysninger, der efterspørges i bilag 2. Oplysninger om hvorvidt ansøger agter at benytte underleverandører til at opfylde en eventuel kontrakt med Dansk Politi, samt hvilke opgaver underleverandøren i så fald forventes at varetage. Vær opmærksom på, at det vil være et krav, at de tests der udføres for politiet, lever op til DS/EN ISO 8253-1:2010. 6. SPØRGSMÅL TIL PRÆKVALIFIKATIONEN Det er muligt at stille skriftlige spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål fremsendes til Diana Nedrud Eriksen via e-mail: der003@politi.dk Spørgsmål bør stilles hurtigst muligt og senest den 20. juni 2012, kl.12:00 Spørgsmål og besvarelser offentliggøres via www.udbud.dk i anonymiseret form. 7. TIDSPLAN Rigspolitiet forventer at følge nedenstående tidsplan. Dato Aktivitet 15.juni 2012 Offentliggørelse af udbuddet på www.udbud.dk 20.juni 2012 kl. 12:00 Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål til prækvalifikationen 4
Dato Aktivitet 27. juni 2012 kl. 12:00 Frist for modtagelse af prækvalifikationsanmodninger Medio juli 2012 Alle ansøgere modtager skriftligt accept eller afslag på anmodning om prækvalifikation Udbudsmateriale inkl. kravspecifikation sendes til de prækvalificerede tilbudsgivere Medio/ultimo august 2012 Tilbudsfrist Primo september 2012 Planlægning af gennemførelsen af høreundersøgelsen i samarbejde med Rigspolitiet Juni 2013 Undersøgelse afsluttet og rapport afleveret til Rigspolitiet 5