MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Opsætning... 3 LESSOR PAYROLL Ferieoplysninger... 3 Saldotabel... 4 Lønarter... 4 Fraværsårsag... 5 Fraværsregistreringer... 6 Modregn ferietillæg... 8 Beregn arbejdsmarkedspension af feriepenge... 9 FRATRÅDT FUNKTIONÆR Dette whitepaper beskriver den funktionalitet og de muligheder, der findes i LESSOR Payroll til Microsoft Dynamics NAV til beregning af feriepenge til en fratrådt funktionær. Dette whitepaper skal benyttes ved opdatering til version DKLL X.10.04.00. Opsætning af lønart ved beregning af arbejdsmarkedspension af feriepengene.... 11 Opsætning ved overførsel til Feriekonto/fond via PBS... 12 Opsætning ved overførsel af A-skat via PBS... 13 Opsætning ved overførsel af AM-bidrag via PBS 14 Opsætning af sortering på lønsedlen... 15 Opsætning af finanskontering... 15 Opsætning af lønseddellayout... 16 Forudsætninger for at beregne feriepenge... 17 Medarbejdertype... 17 Fratrædelsesdato... 17 Beregn Feriedage... 17 Afregn feriepenge efter sidste lønudbetaling... 20 Lønkørselskort... 20 Afregn feriepenge sammen med sidste lønudbetaling... 21 Lønkørselskort... 21 TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL SIDE 1
BEMÆRK Dette dokument tjener kun informationsformål. Ved anvendelse af dokumentet til andre formål fralægger LESSOR A/S sig enhver garantiforpligtelse som følge af faktiske mangler og retsmangler. LESSOR A/S fralægger sig ethvert ansvar for direkte og indirekte skader hvad enten det udspringer af aftalen eller af loven som kan opstå i forbindelse med anvendelsen af eller anden brug af dokumentet. Dette dokument kan ændres af LESSOR A/S efter behov uden forudgående meddelelse. Indholdet af dette dokument er ophavsretligt beskyttet. Uden skriftlig tilladelse fra LESSOR A/S må dokumentet hverken helt eller delvist mangfoldiggøres på nogen som helst måde. De beskrevne programmer må kun anvendes eller kopieres i overensstemmelse med licensvilkårene. COPYRIGHTPÅTEGNING Copyright 2009 LESSOR A/S, Gydevang 46, 3450 Allerød, Danmark. Med forbehold af alle rettigheder. VAREMÆRKE De varemærker, som der henvises til i dette dokument og som er mærket med enten TM eller, er enten Microsoft Business Solutions varemærker eller indregistrerede varemærker. Varemærkerne Microsoft, Windows, Windows NT, SQL Server og BackOffice er derimod enten indregistrerede varemærker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Der tages forbehold for alle ikke udtrykkeligt tildelte rettigheder. Udgivet af LESSOR A/S. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2
OPSÆTNING Ferieoplysninger Når du skal beregne feriepenge for en fratrådt funktionær, er der en række oplysninger under Opsætning, Ferieoplysninger, som benyttes til beregningen. Du bør derfor tage stilling til, hvordan dine oplysninger skal udfyldes, således at feriepengene bliver beregnet korrekt. I feltet Optjeningsår angiver du det aktuelle år. I feltet Fraværskode til Ferie angiver du den Fraværsårsagskode, som du benytter til registrering af fravær af typen Ferie (standard 2000). I feltet Fraværskode ferie fradt. funk angiver du den Fraværsårsagskode, som skal benyttes til at registrere afregnede feriedage, når en funktionær fratræder (standard 2050). I feltet Lønart til ferietillæg angiver du den lønart, som du benytter til udbetaling af ferietillæg (standard 5920). Du kan læse mere om funktionaliteten i afsnittet Modregn ferietillæg. I feltet Fraværskladdenavn fradt. funk. angiver du navnet på den kladde i fraværsregistreringen, hvori de fraværsposter, som automatisk bliver oprettet i forbindelse med fratrædelse af en funktionær, skal oprettes (standard FRATR. FUNK). I feltet Feriedage i år angiver du det antal feriedage, som alle dine medarbejdere skal optjene i alt for indeværende ferieår. I feltet Feriedage sidste år angiver du det antal feriedage, som alle dine medarbejdere skal have tilskrevet, hvis de har været ansat hele sidste år. I feltet Feriedage forrige år angiver du det antal feriedage, som alle dine medarbejdere skal have tilskrevet, hvis de har været ansat hele forrige år. For alle tre felter (Feriedage i år, Feriedage sidste år, Feriedage forrige år) vil de feriedage, som tilskrives, blive beregnet forholdsmæssigt ud fra den enkelte medarbejders ansættelsesperiode. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 3
Saldotabel Når du fra Medarbejderkortet, Registreringer, Perioderegistrering aktiverer knappen Funktion, Beregn feriepenge fratrådt funktionær, benyttes saldotabellen FRATRDFUNK til at indsætte lønarter i periodekladden. Følgende saldotabeller skal være oprettet under FRATRDFUNK til at indsætte de korrekte lønarter. AINDK, AMBIMEDARB, ATPPENS, BRUTTOLØNFF, FERIEBERETLØN, FERIEBERETLØNPERIODE, FERIEPCT, FERIEPENGE, FERIEPENGEPERIODE, FERIETIL, MERARB., NEDSKFERIEPGPERIODE, NEDSKFERIETILPERIODE, NETTO, NETTOPERIODE, SKAT. Vores standardopsætning af saldotabellen er følgende: Lønarterne fra saldotabellerne FERIEBERETLØNPERIODE, FERIEPENGEPERIODE, NEDSKFERIEPGPERIODE, NEDSKFERIETILPERIODE og NETTOPERIOD bliver altid oprettet, men vil kun blive vist på lønsedlen, hvis man vælger at afregne feriepenge og løn i samme lønkørsel. Lønarter Når du under Opsætning, Ferieoplysninger i felterne Feriepengehens. nedskrivning og Ferietillægshens. nedskrivning har sat en markering, fordi du ønsker at beregne hensættelser, indsættes lønarterne 9030 Nedskrivning feriepenge forpl. (standard) og 9035 Hensat ferietillæg nedskriv. til nedskrivning af henholdsvis Feriepenge og Ferietillægsforpligtelse. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 4
Hvis du fra Medarbejderkortet, Registreringer nger, Perioderegistreringer aktiverer knappen Funktion, Beregn Feriedage og udfylder felterne AM-pension medarbejder og AM-pension virksomhed med de lønarter, som du benytter til arbejdsmarkedspension på medarbejderen, bliver de angivne lønarter også oprettet pr. optjeningsår i Perioderegistreringer. Fraværsårsag Når du beregner feriepenge til en fratrådt funktionær, bliver der automatisk oprettet fraværsregistreringer på de dage, som nu afregnes. Der er oprettet en ny fraværsårsag 2050 Ferie fratrådt funktionær. Fraværsårsagen er tilføjet under Opsætning, Ferieoplysninger i feltet Fraværskode ferie frdt. funk. Koden er oprettet med enhedstype Dage, som er samme standard som for fraværskode 2000 Ferie. Vær opmærksom på, at din fraværsårsag til Ferie (standard 2000), som benyttes til registrering af Ferie i fraværskladden under feltet Enhedstype, enten har angivet Dage eller Timer. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 5
Fraværskode 2000 og 2050 skal have identisk angivelse i feltet Enhedstype. Du skal derfor sikre dig, at det er korrekt, at din fraværsårsag 2050 skal være oprettet med enhedstype Dage. Fraværsopsætning på kode 2050 FRAVÆRSREGISTRERINGER Når du fratræder en funktionær, bliver der automatisk dannet fraværsregistreringer på de dage, som afregnes til medarbejderen, for at få alle tællerværker opdateret, således at medarbejderen ikke længere har feriedage til gode. Linjerne dannes i den kladde, som du har angivet under Opsætning, Ferieoplysninger i feltet Fraværskladdenavn Fradt. Funk unk. Som standard benyttes kladden FRADT RADT. FUNK UNK. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 6
Der dannes en linje pr. optjeningsår, og det er de dage, som vises i felterne forrige år, sidste år og i år, som bliver udfyldt i fraværskladden i kolonnen dage. Linjerne dannes på den fraværsårsag, som er angivet under Opsætning, Ferieoplysninger i feltet Fraværsårsagskode. Som standard benyttes 2050. Hvis din fraværsårsagskode er opsat til at registrere i timer, vil fraværsregistreringen indeholde både dage og timer. Timerne bliver udregnet på baggrund af de dage, som vises i felterne forrige år, sidste år og i år, og multipliceres med den gennemsnitstime, som er angivet på feriekalenderen i feltet Gns. timer pr. dag. Hvis dagene ikke stemmer i felterne forrige år, sidste år og i år, skal du sørge for, at fraværsposterne, som danner grundlag for udregning af dagene bliver ændret, således at der er korrekte data/poster på medarbejderen, og at det er de korrekte dage, som bliver vist i felterne forrige år, sidste år og i år. Du kan tilskrive dage ved hjælp af Beregn feriedage og nedskrive dage ved at registrere i fraværsregistreringen, at medarbejderen holder ferie. Hvis der manuelt bliver rettet i dagene, vil dagene forblive ukorrektepå F9-billedet og på eventuelle rapporter. Dette kan give problemer, hvis medarbejderen bliver genansat. Hvis du har beregnet feriepengene på en medarbejder, således at periodekladden nu indeholder feriepenge til medarbejderen, og du fortryder beregningen og derfor vælger at slette linjerne, vil de linjer, som automatisk er oprettet i kladden FRADT. FUNK, også blive slettet. Når du igen beregner feriepenge, vil der igen blive oprettet nye fraværsregistreringer i kladden FRADT. FUNK. Hvis du har beregnet feriepenge for en fratrådt funktionær, og du nu indtaster nye fraværsregisteringer på medarbejderen, vil du få en advarsel. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 7
Du må tage stilling til, om du vil fortsætte din indtastning. Svarer du Ja til at fortsætte, skal du beregne feriepengene på ny til den fratrådte funktionær. Svarer du Nej, får du følgende besked: Aktiver OK og slet herefter linjen med F4. MODREGN FERIETILLÆG Du kan automatisk få modregnet et ferietillæg i feriepengene for de feriedage, som endnu ikke er afholdt. Ovenstående kræver, at medarbejderen er omfattet af en overenskomst/lokalaftale, og at hele ferietillægget er udbetalt på en gang til medarbejderen. Overenskomsten skal give virksomheden ret til at modregne et allerede udbetalt ferietillæg for de feriedage, som ikke er afholdt ved fratrædelse. Ønsker du dette, skal du ved beregning af feriepenge for fratrådt funktionær vælge Modregn ferietillæg. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 8
Eksempel på udregning: Forrige år: Ferieberettiget løn 250.000,00 Ferietillæg udbet. sidste år 2.500,00 Restferiedage 2 Feriepenge: (250.000 * 12,5%) / 25 = 1.250,00 2.500 / 25 100,00 (2 * 1.250,00) - (2 * 100,00) 2.300,00 Sidste år: Ferieberettiget løn 250.000,00 Ferietillæg udbet. sidste år 2.750,00 Restferiedage 25 Feriepenge: (250.000 * 12,5%) / 25 = 1.250,00 2.750 / 25 110,00 (25*1.250) - (25*110) 28.500,00 Indeværende år: Ferieberettiget løn 137.500,00 Fratrådt den 31.07.20xx 14.58 feriedage Feriepenge: (137.500 * 12,5%) = 17.187,50 BEREGN ARBEJDSMARKEDSPENSION AF FERIEPENGE Du kan automatisk få beregnet arbejdsmarkedspension af feriepengene. Bemærk, at det ikke er et lovkrav, at der skal beregnes arbejdsmarkedspension af feriepengene. Det sker derfor kun i de tilfælde, hvor medarbejderen er omfattet af en overenskomst/lokalaftale, som giver ret til at få arbejdsmarkedspension af feriepengene. Den medarbejderandel af arbejdsmarkedspensionen, som bliver beregnet af feriepengene, skal fratrækkes i nettolønnen. Det er derfor nødvendigt, at afregningen af feriepengene sker sammen med den sidste løn, som udbetales til medarbejderen. Du kan læse mere om, hvordan du afregner feriepengene sammen med sidste løn i afsnittet Afregn feriepengene sammen med sidste løn. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 9
Når du fra Medarbejderkortet, Registreringer, Perioderegistreringer aktiverer knappen Funktion, Beregn Feriedage udfylder du felterne AM-pension medarbejder og AM-pen pension virksomhed med de lønarter, som du benytter til arbejdsmarkedspension på medarbejderen. Payroll opretter herefter de angivne lønarter pr. optjeningsår under Perioderegistreringer. Pensionsgrundlaget bliver udfyldt med bruttoferiepengene i feltet Enheder nheder, og satsen for AM-pension bliver udfyldt i kolonnen Sats. Når der laves en lønberegning, vil AM-pensionen blive udregnet. På denne lønberegning er det alene medarbejderandelen som vises, da virksomhedsandelen ikke vises på lønsedlen som standard. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 0
Som den fremgår af lønsedlen, bliver der på lønart 5101 beregnet AM-pension af feriepengene for alle tre optjeningsår: Forrige år kr. 18.844,80, sidste år kr. 36.240,00 og indeværende år kr. 16.380,48. Der beregnes også AM-pension af løn og feriepenge optjent i denne lønkørsel, kr. 27.180,00. Opsætning af lønart ved beregning af arbejdsmarkedspension af feriepengene. Da feriepengene og dermed arbejdsmarkedspensionen af disse er beregnet. inden den sidste løn for medarbejderen er afviklet, er det nødvendigt også at beregne feriepenge og dermed arbejdsmarkedspension af den lønkørsel, som afvikles sammen med feriepengene. Lønkørslens ferieberettigede løn bliver dannet på lønart 4105 Ferieberettiget løn periode, og feriepengene udregnes på samme lønart. Du skal derfor gå ind på lønart 4105 og tilknytte summering 16 Arbejdsmarkedspension. Når du har markøren placeret på lønart 4105 Ferieberettiget løn, periode i lønartsoversigten, aktiverer du knappen Lønart og vælger summeringer. Her tilføjer du summering 16, således at lønarten nu indeholder henholdsvis summering 16 og 197. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 1
OPSÆTNING VED OVERFØRSEL TIL FERIEKONTO/FOND VIA PBS Hvis du afregner feriepengene sammen med sidste løn til medarbejderen og overfører feriepengene til feriekonto/fond via PBS, skal lønart 8501 Hensat nettoferiep. opsættes til Feriekonto ligesom lønart 8500 Hensat nettoferiep. Fra Lønartskortet vælges fanebladet Administration. Feltet Overførsel udfyldes med PBS, og feltet Overførselstype udfyldes med Feriekonto. Herefter aktiveres knappen Lønart, og der vælges Kontonummer og det aktuelle PBS-nummer. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 2
OPSÆTNING VED OVERFØRSEL AF A-SKAT VIA PBS Hvis du afregner feriepengene sammen med sidste løn til medarbejderen og overfører A-skat via PBS, skal lønart 6622 A-skat, feriepenge opsættes til overførsel via PBS. Fra Lønartskortet vælges fanebladet Administration. Feltet Overførsel udfyldes med PBS, og feltet Overførselstype udfyldes med A-skat. Herefter aktiveres knappen Lønart, og der vælges Kontonummer og PBS-nr. 01889311. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 3
OPSÆTNING VED OVERFØRSEL AF AM-BIDRAG VIA PBS Hvis du afregner feriepengene sammen med sidste løn til medarbejderen og overfører AM-bidrag via PBS, skal lønart 6212 AM-bidrag, medarbejder ferie opsættes til overførsel via PBS. Fra Lønartskortet vælges fanebladet Administration. Feltet Overførsel udfyldes med PBS, og feltet Overførselstype udfyldes med Arbejdsmarkedsbidrag. Herefter aktiveres knappen Lønart, og der vælges Kontonummer og PBS-nr. 01889311. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 4
OPSÆTNING AF SORTERING PÅ LØNSEDLEN Det er muligt at tilføje en sortering til lønsedlen, således at lønarterne bliver udskrevet i en bestemt rækkefølge. Dette vil være relevant, hvis man vælger at afregne sine feriepenge sammen med en almindelig lønkørsel, således at lønarterne, som vedrører feriepengene, bliver udskrevet efter nettolønnen. Vi kan ikke give en endelig vejledning til dette, hvis du allerede benytter sortering. Sortering opsættes på Lønartskortet under fanebladet Udskriftsindstillinger i feltet Sortering ortering. Vores standard sortering vil være følgende: Lønart 5908 Feriepenge fratrådt funk. 100 5910 Feriepenge fratrådt funkt 110 6010 AM-bdr.pl. A-indkomst, ferie 120 6015 AM-bdr.pl. A-indkomst, ferie 130 6210 AM-bidrag, medarbejder ferie 140 6212 AM-bidrag, medarbejder ferie 150 6620 A-skat, feriepenge 160 6622 A-skat, feriepenge 170 8500 Hensat nettoferiep. 180 8501 Hensat nettoferiep. 190 Sortering OPSÆTNING AF FINANSKONTERING Hvis du ønsker at afregne dine feriepenge sammen med sidste løn, skal du sikre dig, at der bliver tilføjet en finanskontering på de nye lønarter, der er oprettet: Finanskontering opsættes ved at placere sig på den enkelte lønart og aktivere knappen Lønart, Finansopsætning. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 5
Vi kan ikke give en endelig vejledning til, hvordan finanskonteringen skal opsættes, men har lavet følgende standardopsætning: Lønart Drift Balance 5908 Feriepenge fratrådt funk Debet 5910 Feriepenge fratrådt funk Debet 6010 AM-bdr.pl. A-indkomst, ferie 6015 AM-bdr.pl. A-indkomst, ferie 6210 AM-bidrag, medarbejder ferie Kredit 6212 AM-bidrag, medarbejder ferie Kredit 6620 A-skat, feriepenge Kredit 6622 A-skat, feriepenge Kredit 8500 Hensat nettoferiep. Kredit 8501 Hensat nettoferiep. Kredit 4001 Ferietillægs forpligtelse Debet Kredit 4110 Feriepenge forpligtelse Debet Kredit 9030 Nedskrivning feriepenge forpl. Kredit Debet 9035 Hensat Ferietillæg nedskriv Kredit Debet 9040 Nedskrivning fp.forpl. periode Kredit Debet 9045 Nedskrivning ftil.forpl.periode Kredit Debet OPSÆTNING AF LØNSEDDELLAYOUT Hvis du ønsker at afregne dine feriepenge sammen med sidste løn, skal du have tilføjet de nye lønarter til dit lønseddellayout. Vi kan ikke give en endelig vejledning til, hvordan dit lønseddellayout skal opsættes, da det er individuelt, hvilke saldi der vises på lønsedlen. Du bør tage stilling til, om følgende nye lønarter skal tilføjes dit lønseddellayout. Saldofelt Positivfilter Negativfilter AM-indkomst 6000 6010 6015 AM-bidrag 6200 6210 6212 A-skat 6610..6630 Du opdaterer dit lønseddellayout fra Opsætning, Lønseddellayouttype, placerer markøren på det layout, du ønsker at ændre, og aktiverer knappen Layout. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 6
FORUDSÆTNINGER FOR AT BEREGNE FERIEPENGE Medarbejdertype Medarbejderen skal på medarbejderkortet under feltet Type enten være oprettet som Funktionær eller Arbejder funktionærlignende unktionærlignende. Fratrædelsesdato På medarbejderkortet under fanebladet Ansættelse skal du i feltet Fratrædelsesdato angive den dato, medarbejderen fratræder. Beregn Feriedage Inden du fratræder en funktionær, skal du have beregnet feriedage for forrige-, sidste- og indeværende år. Det gør du under Periodiske aktiviteter, Afregn ferie og søgne-/helligdage /helligdage, Beregn feriedage. Aktiver knappen Funktion, Beregn Feriedage. Eksempel: Du skal beregne feriedage for indeværende år for medarbejder 3, som fratræder 310709. Under fanebladet Medarbejder angiver du i feltet Nummer medarbejdernummeret. Har du flere medarbejdere, kan du adskille numrene med tegnet Under fanebladet Indstillinger angiver du i feltet Fra dato 010109 og i feltet Til dato 310709. I feltet Lønartsnummer angiver du lønarten til feriedage (Standard 9005). Feltet Optjeningsår bliver automatisk sat til det årstal, som du har angivet under fra dato og til dato. Feltet Feriedage pr. år bliver udfyldt med det antal feriedage, som er angivet for året under Opsætning, Ferieoplysninger. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 7
Herefter aktiveres OK. Der er nu dannet en linje på medarbejderen med det antal feriedage, som medarbejderen har opsparet for året. Aktiver herefter Knappen Funktion, Godkend linjer og svar JA, hvis du ønsker at godkende alle linjer. Aktiver herefter Knappen Funktion, Bogfør ferieopsparing. Svar Ja, hvis du ønsker at få bogført opsparingen af feriedage. Hvis medarbejderen har været ansat sidste og/eller forrige år, skal der også beregnes feriedage for disse optjeningsår, men det vil du typisk allerede have gjort, da du sikkert som minimum beregner feriedage for dine funktionærer ultimo året. Er du i tvivl, kan du aktivere F9 fra Medarbejderkortet, og under fanebladet Feriedage kan du se, om der i feltet Opsparet er tilskrevet feriedage for sidste og forrige år. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 8
Bemærk, at der altid vil stå feriedage for i år, da dette er et felt, som er beregnet ud fra medarbejderens ansættelsesperioder. Det betyder derfor ikke, at der er beregnet feriedage for i år. Er du i tvivl om, hvor mange feriedage der er beregnet feriedage for i år, skal du fra medarbejderkortet aktivere knappen Medarb, Poster, Fraværsposter for at se, om der for optjeningsåret er dannet en fraværspost på fraværsårsagskode 2000 (standard). T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 1 9
AFREGN FERIEPENGE EFTER SIDSTE LØNUDBETALING Fra medarbejderkortet aktiverer du knappen Registreringer,, Perioderegistreringer. Herefter aktiverer du knappen Funktion og Beregn feriepenge fradt. Funktionær unktionær. I feltet Feriedage forrige år vises de feriedage, som medarbejderen har til gode for forrige år. I feltet Feriedage sidste år vises de feriedage, som medarbejderen har til gode for sidste år. I feltet Feriedage i år vises de feriedage, som medarbejderen har optjent i år. Felterne AM-pension medarbejder og AM-pension virksomhed skal være blanke. Ønsker du ferietillægget modregnet, markeres feltet Modregn Ferietillæg. Bemærk! Dette må kun gøres, hvis medarbejderen er omfattet af en overenskomst/lokalaftale, som giver virksomheden ret til at modregne et allerede udbetalt ferietillæg for de feriedage, som ikke er afholdt ved fratrædelse. Herefter aktiverer du knappen OK, og du får herefter oprettet de relevante linjer i periodekladden. Lønkørselskort Du skal nu oprette et nyt lønkørselskort, hvorpå du kan udskrive en lønseddel, som indeholder feriepengene, som skal bogføres. Særligt for det lønkørselskort, som du anvender, er, at du under Regis egistreringsvalg blot skal vælge Perioderegistreringer registreringer og Fraværsregistreringer. Da der ikke bør ligge andre fraværsregistreringer på den fratrådte funktionær end de registreringer, som automatisk er oprettet i kladden FRADT. FUNK, behøver du ikke vælge, at lønkørslen kun skal indeholde kladden FRADT. FUNK. Herefter kan du overføre feriepengene til Feriekonto eller udskrive et feriekort. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2 0
AFREGN FERIEPENGE SAMMEN MED SIDSTE LØNUDBETALING Fra Medarbejderkortet aktiverer du knappen Registreringer,, Perioderegistreringer ringer. Herefter aktiverer du knappen Funktion og Beregn feriepenge fradt. Funktionær unktionær. I feltet Feriedage forrige år vises de feriedage, som medarbejderen har til gode for forrige år. I feltet Feriedage sidste år vises de feriedage, som medarbejderen har til gode for sidste år. I feltet Feriedage i år vises de feriedage, som medarbejderen har optjent i år. Felterne AM-pension medarbejder og AM-pension virksomhed skal benyttes, hvis medarbejderen er omfattet af en overenskomst, som giver ret til at få beregnet arbejdsmarkedspension af feriepengene. Bemærk, at det ikke er et lovkrav, at der skal beregnes arbejdsmarkedspension af feriepengene. Det sker derfor kun i de tilfælde, hvor medarbejderen er omfattet af en overenskomst/lokalaftale, som giver ret til at få arbejdsmarkedspension af feriepengene. Ønsker du ferietillægget modregnet, markeres feltet Modregn Ferietillæg. Herefter aktiverer du knappen OK, og du får herefter oprettet de relevante linjer i periodekladden. Lønkørselskort Du skal nu benytte det lønkørselskort, som du anvender til afvikling af løn. Herefter kan du overføre feriepengene til Feriekonto eller udskrive et feriekort. T E K N I S K I N F O R M A T I O N L E S S O R P A Y R O L L S I D E 2 1