Boligpolitisk Styregruppe: Mandag d. 4. juni 2012: Referat Mødedato Mandag d. 4. juni.2012 Deltagere Mødested/lokale Havneparken 2 Mødetidspunkt kl. Kl. 16.00 Forventet sluttidspunkt kl. 18.00 Hans Helge Andersen, Karin Mortensen, Peter Hummelmose Øvrige deltagere Michael Petterson, Michael Larsen, Søren Ahle Hansen, Torben Krogh, Tommy Mølgaard, Jørn Guldmann, Ulla Varneskov, Karen Sommer Møller, Vikki Thygesen Afbud Arne Sigtenbjerggård, Niels Ågesen, Erik Dahl-Rasmussen, Niels Bakholt, Jens Bork (deltager ikke fremover), Henrik Stjernholm, Leif Skov, Benny Haugsted, Tage Majgaard, Peter Borup Sørensen Dato 4. juni 2012 Mødeindkalder Karen Sommer Møller Direkte telefonnr. 51 19 62 53 Journalnr. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Proces for endelig Helhedsplaner Løget og Nørremarken og ansøgning om prækvalifikation for BolivVejle 3. Fællessekretariatet 4. Budget og regnskab 5. Kvartalsopfølgning på Styringsdialog 6. Orienteringspunkter 7. Evt. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden og referat godkendt. Da der er mange afbud til dagens møde, aftales det at fællessekretariatet kontakter de resterende BPS medlemmer for godkendelse af mødets beslutninger. Pkt. 2 Proces for endelig ansøgninger om boligsociale helhedsplaner for Løget og Nørremarken og ansøgning om prækvalifikation af BolivVejle Boligsociale helhedsplaner for Løget og Nørremarken Ansøgningerne om boligsociale helhedsplaner for Løget og Nørremarken blev som oplyst på BPS møde d. 29. marts 2012 prækvalificeret d. 6. marts 2013 med henholdsvis 6.000.000 kr. til Løget og 7.500.000 kr. til Nørremarken under forudsætning af en medfinansiering på henholdsvis 2.000.000 kr. og 2.500.000 kr.. Ansøgningen om en særskilt helhedsplan for Finlandsparken blev ikke bevilget men blev til gengæld bevilget som en del af den samlede plan for Nørremar ken. Efterfølgende er arbejdet med konkretisering af helhedsplanerne i gang. På sidste møde i FKU d. 22. februar blev der lagt op til en proces i foråret med frem til byrådets endelige godkendelse d. 27. juni 2012. Men i mødet med Landsbyggefonden d.6. marts blev det aftalt et længere forløb med godkendelse i oktober 2012 da Landsbyggefonden kun behøver 14 dage til endelig godkendelse efter byrådets tiltrædelse. Næste BPS møder er 20.9., Side 1 af 6
så det forventes Økonomiudvalget og Byrådet kan behandle de andelige ansøgninger umiddelbart herefter. Status for arbejdet med de to helhedsplaner er, at bestyrelser er ved at prioritere og udvikle forslag ud fra de 7 indsatsområder som der kan søges på: - børn, unge familier - uddannelse, beskæftigelse og erhverv - beboernetværk, inddragelse og demokrati - sundhed - udsatte grupper - kultur og fritid - image og kommunikation På DHI møde i kommunen d. 3. maj blev der lagt op til en tilsvarende overvejelse i kommunen, dvs. hvad prioriteres som væsentlige områder at gå ind i i fht. Helhedsplanerne og hvor vil kommunen lægge ressourcer ind. Pt. pågår en proces hvor bestyrelserne mødes med repræsentanter fra Vejle Kommune mhp. : - At drøfte prioriteringer og forslag til indsatser fra henholdsvis boligområderne og kommunen - At drøfte mål og succeskriterier - At forberede samarbejdsaftalerne som er en del af de endelige helhedsplaner I denne forbindelse er det vigtigt, at der foretages en kortlægning af ressourcerne i områderne kommunale og andre aktører, så indsatserne bliver sammenhængende og koordinerede. Fra Nørremarken inviteres: 2 fra hver af de 3 afdelingsbestyrelser AAB, Østerbo og Lejerbo 1 fra hver af administrationerne i boligorganisationerne 2 fra Boliv Fra Vejle Kommune inviteres:: Jobcentret 1-2 personer Børn og Unge Ulla Varneskov Hotspot Janni (ny leder) Leder af Fritidscentret Leif Hansen Sundhedsafdelingen: Uffe Breum og Susanne Petersen Netværkslokomotivet Fra Løget inviteres: 2 fra hver afdelingsbestyrelserne 1 fra AAB 1 fra Hjerterum 1 Boliv Fra Vejle Kommune inviteres: Jobcentret 1-2 personer Børn og Unge Ulla Varneskov SSP Helle Brynaa Leder af Solsikken Jens Udsatte grupper? Sundhedsafdelingen: Uffe Breum og Susanne Petersen Netværkslokomotivet Næste møde med Landsbyggefonden forventes afholdt d. 26. juni 2012. Det vil være et mere praktisk rettet møde hvor der arbejdes konkret med ansøgningerne. Det forventes at BPS kan godkende de endelige ansøgninger, budget og samarbejdsaftaler på næste møde d. 20. september hvorefter det skal godkendes af Økonomiudvalget og Byrådet. Side 2 af 6
Forankring af BolivVejle og Fællessekretariatet På baggrund af udmeldingerne fra Landsbyggefonden om en forankringsplan har forretningsudvalget for Fællessekretariatet (Hans Helge Andersen, Søren Ahle Hansen, Ulla Varneskov og Michael Petterson) trådt sammen og drøftet mulighederne og har lavet en foreløbig strategi for hvordan processen med drøftelse og beslutninger omkring forankringen kan ske. Første udkast blev forelagt Boligpolitisk udvalg d. 29. marts. Her blev det bemærket, at der i den kommende periode bør sættes fokus på at udarbejde en samlet strategi for hele det boligpolitiske område. Der er et klart ønske fra parterne til at bevare den fælles organisering i BolivVejle: Boligpolitisk Styregruppe, Forum for koordination og udvikling, emnebaserede arbejdsgrupper, videndeling, det fælles overblik. Andet udkast blev drøftet i FKU d. 8. maj og i formandsgruppen mellem boligselskaberne d. 22. maj. Der er opbakning fra parterne (alle boligorganisationer og kommunen) til det nuværende økonomiske bidrag. (svarende til cirka ¼ for budgettet for Fællessekretariatet). Bidragene er ikke blevet pristalsreguleret siden 2009. Formandsgruppen aftalte at indstille til BPS at der fremadrettet årligt bør ske en regulering efter nettoprisindekset i Danmarks statistik. I 2011 var det 2,6%. Hans Helge Andersen har fået positivt tilsagn fra borgmesteren omkring pristalsregulering. Udkast til strategi og forankringsplan er vedlagt som bilag. Der skal drøftes forslag til opgaver der kunne ligge i fællessekretariatet for at sikre forankring. Fælles opgaver fra kommune og boligorganisation:.: Opgaver fra kommunen:.. Opgaver fra den enkelte boligorganisation:. Opgaver fra helhedsplanerne:.. Veksle midler fra HP til Fællessekretariat fx evaluering. Det gælder om at være ambitiøse og udvikle opgaver som vi i forvejen løser, men kan løses bedre i fællesskab. Det unikke for modellen i Vejle er fællesskabet. Ikke kun omkring de boligsociale helhedsplaner (som i Århus) men mere bredt. Udvalgte temaer at arbejde med kunne være: Fx konceptudvikle omkring: - Borgerinddragelse beboerdemokrati frivillige - Styringsdialog - Synliggøre værdiskabelse ved BolivVejle - Videndeling og udbredelse af metoder og erfaringer fra et område til et andet. - Andet I forbindelse med gennemgangen af administrationsbidrag til BolivVejle blev det synligt, at der har været forskellige udgangspunkter at opgøre bidraget på. Det blev aftalt i formandsgruppen at indstille til BPS, at det fra 1. januar 2013 bliver antal boliger som det fremgår af Landsbyggefondens hjemmeside. Indstilling At BPS vedtager forslag til foreløbig strategi for forankring af BolivVejle og at strategien fremsendes til Landsbyggefonden. At Vejle Kommune og Fællessekretariatet laver en kortlægning af hvilke aktører der er i om- Side 3 af 6
råderne mhp. synergi i forhold til helhedsplanerne og evt. andre områder. At BPS i den kommende periode sætter fokus på at udvikle én samlet strategi for BolivVejle At indrette administrationsbidraget fra 2013 efter opgørelse af boliger på Landsbyggefondens hjemmeside og at bidraget reguleres årligt efter pristalsindekset fra Danmarks statistik. Indstillingerne blev tiltrådt, med følgende bemærkninger: Det forventes at afholde næste møde med landsbyggefonden d. 26 juni, hvor det foreløbige arbejde (budgetter, aktiviteter, samarbejdsaftaler m.m.) afstemmes med landsbyggefondens forventninger. Der er vigtigt at vi ikke bare laver det samme som sidst, men at vi også finde nye opgaver vi kan gribe fat i fremadrettet. Vi skal synliggøre værdiskabelsen ved BolivVejle. Forankringen af fællessekretariatet kommer til at blive en løbende drøftelse over hele den nye periode. De første trin bliver pristalsreguleringen, styringsdialogen, Rambøll evaluering, og studietur til Malmø. Det indføres som en milepæl at der senest i anden/tredje kvartal 2016 foreligger endelige aftaler om fortsættelse/afvikling. Bilag 2 Bilag: Forankringsplan BolivVejle Administrationsbidrag fra boligorganisationerne og til BolivVejle Pkt 3 Placering af Fællessekretariatet I forbindelse med etablering af BolivVejle i 2009 blev der fra starten lagt vægt på en neutral placering af sekretariatet, dvs. ikke ved et boligselskab og ikke ved kommunen, hvorfor Havneparken blev valgt. På nuværende tidspunkt er der imidlertid tilslutning til at vælge en ny placering, da huslejen er høj 150.000 kr. årligt og sekretariatet har opnået tilstrækkelig selvstændig status til nu at kunne ligge i tilknytning til et boligselskab og stadig kunne betragtes som en neutral enhed. I perioden fra 2009 2012 er Fællessekretariatet organisatorisk placeret hos Østerbo. Formændene i boligselskaberne har drøftet, at placeringen bør gå på omgang. således at Fællessekretariatet i perioden 2013-2016 placeres fysisk og organisatorisk hos AAB Vejle. Det kan overvejes, om det skal medføre ændringer i sammensætningen i eksempelvis forretningsudvalget for at sikre bred organisatorisk tilknytning. Mht. lejemålet i Havneparken er der 3 måneders opsigelse. Det foreslåes at opsige lejemålet pr. 1.7. med flytning til 1.10.2012. Indstilling: At Fællessekretariat flyttes til administrationen hos AAB-Vejle i Mindegade At Lejemålet i Havneparken opsiges d. 1.7. At BPS / Boligorganisationerne drøfter evt. organisatoriske forandringer. Indstillingerne blev tiltrådt, med følgende bemærkninger: Det skal afklares hvem der har det personalemæssige ansvar for fællessekretariatet i den nye periode. Det vil umiddelbart være naturligt hvis opgaven lå hos AAB, når den fysiske placering bliver her. De eventuelle organisatoriske forandringer tages op på formandsgruppens møde i september. Det drejer sig om forretningsudvalgets sammensætning og næstformandsposten i BPS. Side 4 af 6
Pkt. 4 Budget og regnskab Opgørelse over regnskab pr. 30.04.12 Indstilling: At Budget og regnskab tages til efterretning Budget og regnskab godkendt. Budgettet ser positivt ud. Det undersøges om et evt. overskud kan benyttes til næste års studietur, ved at forudbetale nogle ting. Bilag 4 Bilag: Budget og regnskab pr. 30.04.12 Pkt. 5 Styringsdialog Der er nedsat en følgegruppe i Vejle Kommune med Henrik Stjernholm, Michael Larsen, Michael Petterson og Ulla Varneskov til at følge op på kommunens tilbagemelding på de indsendte dokumentationsrapporter og evt. afholde de individuelle styringsdialogmøder med boligorganisationerne. Følgegruppen har i samarbejde med BolivVejle lavet en informationsfolder om Hvordan laver vi styringsdialog. (Udleveres på mødet) FKU har ønsket, at der ved hvert møde i Boligpolitisk Styregruppe er en status på dette kvartals indberettede dokumentationsrapporter (Hvilke boligorganisationer har indsendt dokumentations rapporter?) samt en opfølgning på om der har været afholdt individuelle møder. I forlængelse af problemstillingen med de ledige boliger yderområderne foreslåes det, at der ar rangeres en fælles bustur til Domea afdelinger i yderområder med ledige boliger. Turen skal af holdes i forbindelse med eller efter den fælles Styringsdialog d. 20. september men før fælles mødet med alle boligorganisationerne i oktober. BolivVejle vil til fællesmødet udarbejde et årsskrift. Der orienteres om status på indberetninger. Indstilling: At orienteringen tages til efterretning At udvide næste BPS møde og arrangere en bustur til Domea afdelinger med ledige boliger Der kommer en folder som beskriver fremgangsmåde og cyklus for styringsdialogen. Alle får en tilbagemelding på deres indberetning. Hvis en af parterne ønsker et dialogmøde, kommer der dette. De første 7 dokumentationspakker er screenet af kommunens arbejdsgruppe, og der er indkaldt til de første møder. Side 5 af 6
Når alle møder er afholdt, følges der op med en konference, hvor man kan synliggøre resultaterne og udbreder de emner der dukker op. Næste BPS møde kan ikke forlænges. Der findes en anden dag til Domea busturen. Pkt. 6 Orienteringspunkter - Der er afsendt en ansøgning til Socialministeriet i samarbejde mellem alle boligselskaberne og Jobcentret/Ydelsescentret omkring frivillig gældsrådgiver. Der er ansøgt om 2 medarbejdere i 3 ½ år. Der afventes besked på ansøgningen sidst i juni. Projektet skal i gang til 1. januar med forberedelse i de kommende måneder hvis ansøgningen i mødekommes. - Forespørgsel til Affald Genbrug omkring administrationsgebyr. Karin Mortensen har rettet henvendelse til BL vedr. praksis i andre kommuner. BL kigger på sagen, og der kommer en tilbagemelding. Bilag 6 - Klima og miljø. Der har været udarbejdet et forslag til kurser omkring adfærd i form af Miljøambassadører i samarbejde med Grønt forum. Forslaget er revideret. Bilag: forslag til kursus. - Forslag til studietur til Malmø i 18.-19. april 2012.Der arbejdes videre med planlægning udfra overskrifterne Rosengården, Turning Torso, Jakriborgen og evt. et projekt i Kbh.- fx Albertlund boligsociale center. Formændene fra boligselskaberne foreslår at invitere alle organisationsformænd. - FKU har drøftet Boligbarometeret og foreslår at det fremover udgives 4 gange årligt, men hver anden gang udelukkende med nøgletal fra de oplysninger Fællessekretariatet selv kan indhente. - Fritidsjobprojektet Tjansen fremtid drøftes i en følgegruppe med Karin Mortensen som tovholder. Projektet modtager i dag midler fra Kommune og Landsbyggefond og skal vurderes i forbindelse med en ny ansøgning. - Fremtidens Forstæder. Realdania arkitektkonkurrence for Søndermarken. Der er udvalgt 2 ud af 5 teams. Forslagene præsenteres d. 31. maj kl. 13 15 i Spinderihallerne. Alle er velkomne - Udviklingspuljen: Ansøgning om sundhedscafé som for projekt til ny helhedsplan i Nørremarken. Side 6 af 6