Generalforsamling i E/F Victor Bendix Gade 16-24, torsdag den 27. februar 2014 - hos advokaterne Arup & Hvidt - Nørre Voldgade 88, 1358 Kbh. K. Formandens beretning 2013 Der har i årets løb været afholdt 4 bestyrelsesmøder henholdsvis: 23.05.2013 vedr. altaner, 06.06.2013 vedr. diverse (ny vaskemaskine, gårdprojekt m.m.). 18.11.2013 almindelige forhold samt orientering om altaner. 06.02.2014 budgetmøde afholdt hos advokaterne Yderligere har der været en del mailkorrespondance bestyrelsen imellem. Referater og nyhedsbreve har været opslået i kældergangen ved vaskeriet. Velkommen til nye ejere i løbet af 2013. 16, 4. tv. Tina Pavstrup pr. 01.01 2013 20. 5. tv. Karin Klitgaard Møller pr. 01.02.2013 24. 4. tv. Trine Svenstrup pr. 01.06.2013 20. st. th. Tine & Henrik Kæthius Asmussen pr. 01.11.2013 22. 3. tv. Charlotte Pedersen & Tobias Reeves Larsen pr. 01.10.2013 18. 4. tv. Anja B Kristensen & Salman S Pey pr. 01.11.2013 20. 2. th. Srdjan Blagojevic pr. 01.11.2013 18. st. tv. Frederik Haller pr. 15.11.2013 16. 5. th. Morten Frey Boyesen pr. 15.11.2013 24. 5. th. MG Apartments APS Pottemagerporten 20 pr. 01.01.2014 18. 5. th. William Firouzi pr. 15.01.2014 Der er herudover ikke yderligere lejligheder til salg i ejendommen Søgård Ejendomme ejer fortsat 15 lejligheder i ejendommen. 1
Bestyrelsen opfordrer til, at man kun lukker personer ind, som man kender eller har tillid til. Det er derfor, vi har kamera i dørtelefonen, så man har mulighed for at se hvem man lukker ind, ligesom der er monteret låse så man ikke kan komme til eller fra kælderen uden at bruge nøgle. Uagtet dette har vi igen haft indbrud og indbrudsforsøg i 4 kælderrum i september måned sidste år. Vi har i det forgangne år kun haft enkelte store uforudsete reparationer i ejendommen, her kan nævnes: Utæt varmeveksler - blev skiftet i december måned Udskiftning af del af køkkenfaldstamme i nr. 18. st. tv Udskiftning af del af køkkenfaldstamme i nr. 20. 2. th. Herudover har vi fået malet rør, vægge, gulve og lofter i vaskeriet og i noget af kældergangen. Opgangene er blevet hovedrengjort. Ellers har den daglige drift ikke budt på større overraskelser. Vi har indhentet tilbud på reparationer af terrazzogulvet i opgang 18, hvilket kan repareres for under 10.000 kr. arbejdet sættes i gang snarest. Vi har haft to små stormskader i løbet af året. Vi fik revet nogle rygningssten løse over nr. 16 og vi mistede et par tagsten over nr. 22. Begge dele dækkes af forsikringen. Vi har pr. 31.12.2013 skiftet forsikringsselskab, idet Alm. Brand hævede prisen på ejendomsforsikring ret betragtelig. Vi har derfor tegnet ny forsikring i Gjensidige, der lyder på godt 51.000 kr. pr. år med en lidt bedre dækning samt uden selvrisiko på skader. Københavns Belysningsvæsen - varmeværkerne har meddelt, at ejendommen i 2015 skal overgå fra dampopvarmning til opvarmning ved hedt vand, idet damprørene der ligger i vejarealerne er nedslidte og umoderne. 2
Vi må derfor regne med, at der i de kommende år vil være nogle ekstra udgifter til udskiftning af faldstammer, reparation og udskiftning af tærede koldtvandsrør, renovering af varmecentral m.m. hvorfor vi foreslår at vi fortsætter med opsparingen til grundfonden. Da bestyrelsen flere gange er blevet opfordret til at undersøge mulighederne for opsætning af altaner, har bestyrelsesmedlem Grete Alvagård - som fremlagt på sidste års generalforsamling - været i dialog med Københavns Kommune og Altan DK for at undersøge mulighederne for opsætning af individuelle altaner på ejendommens gadefacade mellem 1. og 4. sal i alt 44 stk. Kommunen krævede, at mindst 22 af de mulige 44 opsætninger vil deltage. Men da der ved sidste generalforsamling kun var 16 ejere, der gav en forhåndsmelding om at de var interesseret i altaner, har Grete igen været i dialog med Københavns Kommune, der senest er gået med til at vi kunne nøjes med at opsætte 16 altaner. Grete har derfor indhentet et kontroltilbud fra firmaet Kontech på henholdsvis altaner på 370 x 110 og 370 x130. Peter Bisgaard Frantzen fra nr. 22 har ligeledes på eget initiativ fremsendt et overslagstilbud fra firmaet Windoor. Bestyrelsen har ud fra det modtagne materiale - ved et bestyrelsesmøde - besluttet at man vil arbejde videre med tilbuddet fra Kontech. Grete vil på generalforsamlingen redegøre nærmere herom. Ved ombygninger er det den enkelte ejers ansvar at overholde de byggetekniske krav om ansøgning/anmeldelse til kommunen samt indsende tegninger og tilladelse til administrationen jfr. 9 stk. 7. Vi har konstateret, at reglerne ved ombygning af badeværelse ikke altid bliver overholdt, idet der i en lejlighed er monteret nyt afløb fra brusekabine til den gamle afløbsskål, hvilket ikke har været tæt, hvorfor der er løbet vand gennem gulvet og ned i underboens loft. Ejeren af omhandlede lejlighed vil få besked om at udbedre fejlen. 3
Ib Vesterbøg VB 16, 4. tv. har igen i år malet foreningens bænke og borde ligesom han er i gang med at lave yderligere 7 plantekasser til den fælles gård - stor tak til Ib. Som omtalt sidste, er der givet et større beløb til grønne løsninger og trafikomlægninger af området omkring Sankt Kjelds Plads. Planerne og visionerne med omlægninger så fine ud, men selve oplægget mangler fortsat elementære ting, så som - hvem der skal betale for omlægningerne og hvem der skal betale for den efterfølgende vedligeholdelse. De fleste veje i området er private fællesveje. Kommunalbestyrelsen har derfor ændret Bryggervangen fra privat fællesvej til offentlig vej, så kommunen nu ejer vej og fortovsareal fra husmur til husmur. I april søgte naboejendommen Områdeløft Skt. Kjelds Kvarter (Københavns kommunen) om støtte til etablering af en grøn forhave ved Bryggervangen 54/56 som ejes henholdsvis af naboejendommen og vores ejendom. Vi har i slutningen af april holdt et indledende møde med en landskabsarkitekt for udarbejdelse af en skitse. Der er imidlertid ikke sket noget, blev han igen rykket i slutningen af september: Her blev det stillet i udsigt, at der måske kunne doneres helt op til 300.000 kr. + moms til projektet, og det endelige tilsagn blev herefter givet i slutningen af december. Vi forventer at man går i gang primo marts 2014. Læs mere på: www.klimakvarter.dk Naboejendommen som vi har fælles gård med, har haft problemer med rotter. Renoveringen har medført en del opgravninger i gården, da de samtidig har renoveret nedgange til deres kældre. Ved reetableringen af deres del af gården er der lagt samme belægning på som vores røde herregårdssten, så gården nu fremtræder som en pæn helhed og vi har i den forbindelse haft mindre udgifter til dette. 4
Der vil blive oprettet et gårdlaug, der skal tage sig af den fremtidige rengøring og vedligeholdelse af legepladsen, planterne, vores bænke mm, som er opstillet i gården og vedligeholdelsen vil også gælde de ting, som måtte komme i den kommende forhave. Udgifterne til vedligeholdelse og rengøring vil blive fordelt med halvdelen til hver ejendom. De tekniske dele som afløb og lignende vil stadig være den enkelte ejendoms ansvar. Husk det er forbudt at fodre duer/katte/rotter m.m. i gården eller omkring ejendommen, og sørg altid for at yder- og kælderdøre er lukkede, så omstrejfende rotter ikke kan komme ind i ejendommen. Der har været flere klager fra beboere i nr. 22, om at der ryges på opgangen, ligesom en eller flere hunde ofte har besørget inde på opgangen. Dette er selvfølgelig helt uacceptabelt. Så de sædvanlige henstillinger: Tag altid hensyn til dine medbeboere og overhold husordenen. Luk aldrig nogen ind i ejendommen, som du ikke kender. I tilfælde af man holder fest - sæt da i god tid en seddel op i opgangene omkring dig for at advisere dine medbeboere. Det samme gælder ved renoveringer. Ved renovering/ombygning af jeres lejlighed, sørg da altid for at der bliver fejet op og rengjort efter jer på trapperne, i elevatorerne og på andre af ejendommens arealer. Evt. afdækning af den nyrenoverede elevator så den ikke får skader på gulv eller vægge. Efterlad altid vaskerierne rene og fjern dit tøj fra tørrerummet når det er tørt andre kunne have brug for pladsen. Fjern også jeres medbragte tøjstativer efter brug. Sluk altid lyset, når du forlader vaskeriet. Det er strengt forbudt at henstille barnevogne og lignende på opgangene. 5
I forbindelse med rygning er det forbudt at ryge i kældre og på opgange samt at kaste cigaretskod og lignende ud af vinduerne. Det er fortsat forbudt at cykle gennem porten ved nr. 16 samt i gangarealerne ud for opgangene. Som afslutning vil vi i bestyrelsen sige tak for det gode samarbejde der har været med viceværten, ejere og lejere Søgård Ejendomme, administrationen hos Arup & Hvidt og naboejendommens bestyrelse. Husk foreningens hjemmeside www.victorbendixgade16-24.dk På bestyrelsens vegne Christian Skjøth 6