Følgesedler Udskrivning af følgesedler. Der er mulighed for at udskrive følgesedler samlet for eksempelvis en bestemt leveringsdato eller enkeltvis direkte fra ordren. Masseudskrift af følgesedler. Hvis du vil udskrive alle følgesedler til en leveringsdato på en gang vælges menupunktet Følgeseddel under fanen Dagligt Her får du følgende skærmbillede: Sæt feltet Antal til Alt, og marker feltet Udskrivning af følgeseddel. Det er vigtigt at lægge mærke til feltet Opdatering. Såfremt feltet Opdatering er markeret registrerer systemet, at der er opdateret en følgeseddel, og at varerne er blevet leveret. Man kan herefter ikke rette følgesedlen og 03-10-2014 Side 1 af 6
udskrive den rettede version, men man må i stedet lave en ny (ekstra) følgeseddel med rettelserne på. Det er derimod altid muligt at genudskrive den oprindelige følgeseddel. Markeres feltet Opdatering ikke, udskrives en leveringsseddel, og efterfølgende kan man så evt. tilrette ordren til det reelt leverede og genudskrive enten som leveringsseddel med rettelserne på eller som følgeseddel (dvs. med opdatering), når man er sikker på der ikke kommer flere ændringer. Herefter vælges knappen Udvælg: Systemet vil foreslå forespørgslen: Anvendt forespørgsel som beregner og foreslår en leveringsdato, afhængig af opsætningen under menupunktet Ordrer/Opsætning/Parametre, fanen Opdateringer feltet Tillæg til leveringsdatoer under gruppen Følgeseddel. Her er det muligt at angive antal dage, der skal lægges til systemdatoen ved opdatering af følgesedler. Hvis feltet udfyldes med 0 foreslåes i dag og hvis der står 1 foreslåes i morgen. Opsætningen afhænger af hvornår man oftest vil udskrive følgesedler. 03-10-2014 Side 2 af 6
Såfremt den dato der foreslåes er lig med det ønskede vælges knappen OK eller der tastes Alt+O, hvorefter man kommer tilbage til det første skærmbillede, men nu viser de ordrer, der vil blive udskrevet følgesedler for. Såfremt man ønsker en anden dato eller ønsker at afgrænse yderligere f.eks. på en bestemt kunde redigeres forslaget før der tastes OK. Her blev udvalgt 2 ordrer til 2 forskellige kunder. Vær opmærksom på Printeropsætningen, specielt såfremt det er første gang dette menupunkt benyttes. Når man har valgt printeropsætning vil denne blive gemt til næste gang man skal udskrive. Man kan vælge at få dannet følgesedler direkte til printeren eller man kan ønske at se følgesedlerne på skærmen. Såfremt man vælger at de skal dannes til skærm, vil hver følgeseddel blive dannet som et billede, hvor man efterfølgende kan klikke på printer-ikonet og vælge printer, men da dette skal gentages for hver enkelt følgeseddel for sig, er det en langsommelig proces. Til sidst vælges knappen OK eller der tastes Alt+O for at godkende, hvorefter print bliver dannet, jfr. printeropsætning. 03-10-2014 Side 3 af 6
Ovenfor vises en enkelt leveringsseddel, dvs. udskrift uden opdatering. Udskriften vedrører kunde 4. Til denne kunde er valgt udskrift af vejledende pris. Herom henvises til vejledning vedr. debitorer. Endvidere er der forskellige muligheder for opsætning af selve udskriften. Vi anbefaler at opsætning foretages i samarbejde med ProInfo s konsulenter i forbindelse med opstart. Udskrift af en enkelt følgeseddel Udskrift af en enkelt følgeseddel kan ske under fanen Dagligt menupunktet Ordre. Marker den ordre, der skal udskrives følgeseddel for. Herefter vælges knappen Opdatering eller man kan taste ALT+D og efterfølgende vælge Følgeseddel. Den markerede ordre vil automatisk være udvalgt. 03-10-2014 Side 4 af 6
Her gælder de samme opsætninger som under masseudskrivning. Det er muligt at redigere antallet af varer, såfremt man ikke ønsker alle varer/varelinier medtaget. Brug feltet Antal under fanebladet Parametre til at angive de mængder, der skal opdateres. Under fanebladet Linjer kan du se en oversigt over valgte mængder. Afhængigt af hvad, der ønskes opdateret, kan følgende indstillinger vælges: Alt for at vælge alle linier, uanset om de er registreret som leveret eller bare i ordre. Denne indstilling er den oftest brugte. Lever nu for at vælge alle mængder, der er angivet i feltet Lever nu på salgsordrelinjerne. Brug denne indstilling til at lave en delvis ordrebekræftelse eller levering. Du kan manuelt redigere mængderne på ordrelinjerne. Følgeseddelsdatoen kan ændres under fanebladet Opsætning. Følgeseddelsdatoen er som standard dags dato. 03-10-2014 Side 5 af 6
Fravælg udskrift af følgesedler på negative ordrer Under Debitor/Opsætning/Parametre, fanen Opdateringer udfyldes feltet Afgræns ordrepulje med!k. Dette gøres kun én gang. På udvælgelsesbilledet til følgesedler vil feltet Pulje herefter være udfyldt med!k (medtag ikke kreditnotaer) såfremt Anvendt forespørgsel benyttes. Ordrer med pulje k vil herved automatisk blive fravalgt i udvælgelsen. 03-10-2014 Side 6 af 6