M Ø D E I N D K A L D E L S E #10-2012 til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Afbud: Kopi: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Simon Bødker () Pia Michael Sandberg (MS) Dato: Mandag d. 3. december 2012 Tid: kl. 19.00 ca. 21.00 Sted: Mødeindkalder: Ternevej 52, st. (hos Kirsten) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 0a) Kort præsentationsrunde / Simon Alle 0b) Præsentation og demonstration af ny LED loftlampe med Simon indbygget bevægelsesføler MKS 09-027 Bevægelsesføler i gang for tænd lys Mgl. justering af føler SV33, 1. Tilbudspris når udskifte eksisterende columbustryk med 2 nye loftlamper med indbygget bevægelsesføler./. Beslutning om denne lampe skal være standardvalg ved fremtidige udskiftning i opgange 0c) MKS 11-014 Mangelliste udv. Ringeklokke Vi har modtaget alternativt tilbud på montering af ringeklokker, som er noget lavere end det første../. Prøver af tilbudt udstyr fra tilbudsgiver fremskaffes Besluttes om tilbud og udstyr skal igangsættes på de dobbelthuse, som mangler funktionsdygtige ringeklokker Simon Side 1 af 6
0d) MKS 12-010 Boligservice 2012 Besøgsrapport modtaget 15. nov../. Opfølgning på udbedring af nævnte punkter Der er en del K2 skimmelsvampsager i kældrene, hvad gør vi ved dem? Skal vi holde et koordinerende fællesmøde med de involverede partner: & afd.bestr.- områdekontoret B&A skimmelsvampteam/helhedsplan Udarbejdelse af en evalueringsrappport set fra afdelingen over selve besøgs gennemgangens forløb og omfang 0e) MKS 12-065 Affaldsbeholder forkert placering Kommunens nye operatør har klaget over manglede opfyldelses af adgangsforhold til affaldsbeholder hos ca. 20 boliger, primært./. på Ternevej. Hvor meget skal vi bruge på løsningen? 1) Godkendelse af sidste mødereferat #9-2012 2) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev Bl.a forklaring på Kirstens spørgsmål af 3. okt. x-x-x-x Simon kan forlade mødet x-x-x-x 4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding-referat siden sidst 6) Trækning af lotteri-tal Lykkefe DECEMBER: 1.: (1 tal) 2.: (3 tal) 3.: (4 tal) JULEKURVE: (3 tal) Side 2 af 6
7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum 9) Økonomiopfølgning Kirsten/Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan 2012-13 Revideret efter mødet med Ternehavens afd.bestr../. 12) Mødeplan afd.bestr. 2012-13 13) BeboerINFO mappen 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr. 03-12-2012) 2013 Mærkesager./. 2012 Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS 12-033 Plankeværk, opmåling + maling MKS 12-044 BoSj Kursuskatalog Efteråret 2012 MKS 12-050 Ansøgning til Hæk-puljen MKS 12-052 BoSj opfølgning jfr. afd. vedl.holdsreglement MKS 12-058 Temperatur- & Fugtigheds datalogger MKS 12-062 Willis forsikringsoversigt MKS 13-003 Driftsaftale 2013 16) Åbne MKS-sager MKS 08-002 Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Flemming Ø MKS 09-010 Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Line E MKS 11-021 Vedr. el-afregning ifm ind-/udflytning Har efter indsendelse af en skriftlig klage til BoSj d. 29. oktober modtaget svar på 1½ år gamle spørgsmål. Vi skal have omformuleret den paragraf-fyldte svar til almindeligt forståeligt sprog, som kan anvendes til beboerinformation. Side 3 af 6
MKS 11-040 Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Arbejds-weekend lør-søndag d. 13.+14. april 2013 MKS 11-047 Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i 2013. MKS 12-004 Budgetopfølgning Bilag 82032 fra 1.kvt. bliver nu krediteret. MKS 12-006 Termofotografering Mgl. rapport for husene Solvænget 1-43 MKS 12-008 Konto 116 prioritering Pt. mangler følgende til udførelse: - Termofotografering af SV 1-43 - Maling af kælderdøre - Udskiftning af faldstammer MKS 12-026 Skimmelsvampsager 2012 Opsamling af skimmelsvampsager i løbet af året, pt. 2 sager MKS 12-030 Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj MKS 12-032 SV 27, afløb + Mangler tilbagemelding på spørgsmål på dårlig sagsforløb Torben Simonsen MKS 12-034 Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS 12-036 Focusgruppe Fremtidssikring Adresseliste er omdelt. Afventer tilbagemelding om kommunen vil indskyde penge i ny byggeprojekt Byg&Anlæg MKS 12-037 SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes, Aktuel status? Side 4 af 6
MKS 12-041 Flethegn repr. & udskiftning Tilpasset hegn til SV1-3 ER nu leveret. Demontering det gamle fag og bortskaffelse samt montering af det nye fag MKS 12-045 SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status? MKS 12-046 Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i 2013. MKS 12-047 SV 43, 1. Vedr. syn af haven Mangler tilbagemelding på henvendelse MKS 12-048 Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK 600.000,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS 12-053 SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, vedr skrivelse fra BoSj, at der ikke må tørres tøj i vaskekælderen. MKS 12-055 SEAS-NVE fibernet Jens deltog i infomøde d. 26. nov. arrangeret af afd. Knolden. Prisblad fra mødet vedlagt./. Prissammenligning YouSee og SESA-NVE./. Skal vi indhente tilbud fra SEAS-NVE? MKS 12-057 Ny fælles hæk (mks 09-012) På grund af at vi fortsat mangler tilbud og at der mindst er 3 ugers varslingsperiode, har vi besluttet at udskyde plantning af ny hæk til næste efterår. 3. tilbud skal fortsat indhentes, så valgt af leverandør er klar til næste efterår MKS 12-059 Indflytter lister Ifølge aftale med BoSj (Troels R Poulsen), vil vi fremover (sandsynlig opstart fra det nye år) få oplyst fornavn på ny indflytter BoSj Adm. Side 5 af 6
Ny MKS 12-060 Gløgg & Æbleskiver + Julekurve d. 19. dec Aftale det praktiske omkring arrangementet Ny MKS 12-061 SV4-PV49 Ræk- og plankeværk i skel Afventer opdelt tilbud/prisoverslag../. Skal vi spørge beboerne om de vil have hæk i stedet ræk ud mod fortov? Ny MKS 12-063 Gennemsigtighed for 8xxxx faktura bilag Afventer tilbage melding fra afd.bestr. kontaktperson Poul Reynolds BoSj Ny MKS 12-064 SV16 Problem med el-forsyning Aktuel status Ny MKS 12-066 SV16 Råderetsansøgninger Ansøgning om tilbygning carport og overdækning trappeskakt../. Hvordan forholder vi os til beboerens ansøgninger? Ny MKS 12-067 Råderet Overdækning trappeskakt - MKS 13-004 BoSj Ydelseskatalog & Takstblad - MKS 13-005 Budgetopfølgning - MKS 13-006 Ompostering fra regnskab 12 - Ny MKS 13-007 BoSj kursus: Hvordan bor man alment? Kursus matr. udarbejdet af Jens Jens 17) Eventuelt - - 0 - - Side 6 af 6