Andelsboligforeningen Hørsholm Kokkedal Afdeling 9 Hørsholm Kokkedal Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 6. september 2011 kl. 19.00 afholdt i Selskabslokalet, Byengen 230. Til stede: 36 husstande repræsenterende 72 stemmer. Områdeleder Mogens Arildslund (MAR). Forretningsfører Lars Lehmann (LL), Boligkontoret Danmark. Driftchef Jesper Kjærsgaard (JKJ), Boligkontoret Danmark. Marianne Andersen (MLA), formand for AB Hørsholm-Kokkedal (og beboer i Byengen) Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste beboermøde. 3. Godkendelse af budget og driftsplan for 2012 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg 6. Eventuelt Afdelingens formand Freddy Woer bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent, referent og stemmetællere Bjarne Nigaard (BN) blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som referent. Dirigenten foreslog at vente med at vælge stemmetællere, til det eventuelt viste sig at blive aktuelt. No. 67 sagde nej, men de øvrige fremmødte accepterede, at der ikke blev nedsat et stemmeudvalg. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Ad 2 Beretning for perioden siden sidste beboermøde Afdelingens formand Freddy Woer (FW) fortalte følgende: 1
Indledning: Denne beretning burde i sagens natur være kort, da den jo kun er fra sidste beboermøde i maj 2011 og frem til nu. I denne korte periode er der alligevel sket nogle ting, som vi ikke bare bør gå forbi i stilhed. Regnvand Igen i år tænkte vi mange gange på lørdag den 14. august 2010, der er en dag, vi kan huske, specielt os nede ved engen. Vi var kort og godt ved at få kloakvand ind i vore hjem. Hvad er der sket siden da? Vi har haft regn i stride strømme mange gange, men heldigvis ikke som sidste år. Fredensborg Kommune har, sammen med diverse grundejerforeninger og repræsentanter fra boligforeningerne ved åen, udarbejdet en plan for et forbedret afløb af åen ved, at der i dette efterår bliver foretaget en gravning til en dobbeltprofil på en del af åen. Dette blev gennemgået og orienteret om på vort sidste beboermøde i maj 2011. Gravearbejdet ved åen går i gang her til efteråret. Det næste, der er sket, er, at Fredensborg Kommune og Realdania fonden har indledt et samarbejde om fremtiden for Usserød Å og Kokkedal Torv. En forundersøgelse skal kortlægge, hvordan lokal håndtering af regnvand og oversvømmelser kan kombineres med fritidsaktiviteter og nye områder, hvor borgere kan mødes. Projektet skal være med til at skabe et fremtidssikret og bæredygtigt Kokkedal. Visionen med projektet er bl.a. at vise, hvordan en klassisk forstad kan klimatilpasses fremtiden ved at udnytte vandet som en positiv ressource. LAR /Lokal afledning af regnvand Bestyrelsen i Afdeling 9 Byengen Nordengen samt boligorganisationen er deltagere i denne proces og er for tiden i gang med at undersøge hvilke projekter, der kan indgå i en eventuel proces bl.a. i forbindelse med en kommende renovering. Der kan her også komme andre energiformer på tale. Når der kommer flere oplysninger vil bestyrelsen orientere om dette. Økonomi Indeværende år Budgettet for indeværende år overholdes. Vandforbruget er faldet ca. 4 % i forhold til sidste år, men der er nok heller ikke mange, der har vandet have i år. Budget 2012 Efter de store ekstraordinære stigninger på aconto-varmebidraget samt på vandpriserne for året 2011, er det naturligvis ikke spændende at fremkomme med et forslag på en stigning på 2,96% svarende til kr. 792.406,-. Af dette beløb er kr. 650.000,- henlæggelser til istandsættelser og tab ved fraflytninger. Lars Lehmann vil efterfølgende fremlægge budget for 2012. For at holde huslejen i ro gennemgår bestyrelsen og Boligkontoret Danmark de forskellige udgiftsposter for at finde besparelser. En af posterne er renovationssagen, som er udsendt til urafstemning. Dette betyder, at der vil være en mulighed for en reducering af huslejestigningen, hvis der sker ændring af vor renovationsmåde. Under eventuelt vil vi få fremlagt det fremsendte renovationsforslag, der er fremsendt til urafstemning. Landsbyggefonden/ renovering af badeværelser med mere Ansøgningen til Landsbyggefonden er indsendt, således at vi p.t. afventer et svar. Når vi får svaret, vil vi sende en orientering ud om de næste forløb. 2
Som bestyrelsen orienterede om ved sidste beboermøde, har der været gennemført en destruktiv undersøgelse af 10 % af vore badeværelser. Denne undersøgelse viste, at de informationer, der blev fremsendt til Landsbyggefonden tidligere om badeværelser m.m. er korrekt. Omvendt må bestyrelsen indrømme, at den styring samt gennemførelse af reparationer efter den destruktive undersøgelse ikke har været tilfredsstillende udført. En del af disse arbejder har været under alt kritik. Husordenen Havevandring Igen i år var der hække, der ikke var klippet skure, der trængte til at blive malet forhaver, der ikke var ryddet op. De pågældende beboere, har alle fra Ejendomskontoret fået en skrivelse herom med en frist til at få forholdene udbedret. Hvad taler vi om i tal: Pr. 18. august var der 10 lejemål, der fik en frist på 8 dage til at få forholdene i orden, da det ellers vil blive udført af håndværkere efter regning. Sidste år var tallet 14. Kokkedal på vej og ROKOK Vi forventer, at støtten til Kokkedal på vej bliver forlænget af Landsbyggefonden. Som et synligt tegn på arbejdet er ROKOK (RO i Kokkedal) oprettet med deltagelse af bl.a. LL og MLA. Alle i bebyggelsen fik i august måned en orientering om dette projekt, der gerne skulle få den betydning, at der blev mere ro i boligområderne. Bestyrelsen vil løbende orientere om resultaterne af dette arbejde. Tyverier og Indbrud Husk, at der den 7. september 2011 er et åbent møde på Rådhuset fra kl. 18.30 21.00 om dette emne med deltagelse af politiet. Kommende arbejder I de kommende måneder skal en del af vores postkasser flyttes helt ud til skel. Nærmere meddelelser vil komme fra Ejendomskontoret. Motionsrum/ Selskabslokaler Det er godt for en bebyggelse som vores, at vi har disse lokaler, hvor vi kan mødes enten for at dyrke motion eller at fejre en begivenhed i selskabslokalet. Vi skal dog begge steder have for øje, at der er beboere, der ikke synes, at høj musik er god. Derfor respekter at alle skal være her, uden at det bliver et støjhelvede. Arrangementer i Selskabslokalet Husk at holde øje med det, der sker af arrangementer i selskabslokalet i de kommende måneder, af disse kan nævnes: Cafe Naboskab, hvor beboerne kan lave deres ønskeretter for os andre etc. Torsdagsaftener, hvor der blive nogle spændende foredragsaftener viseaftener Tal med Marianne Andersen og Lone Schrøder om ovennævnte. Tak til Bestyrelsen m.fl. Som sædvanlig på budgetmødet er der valg til bestyrelsen, hvor formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg sammen med 2 suppleanter.. Vor ene suppleant fraflytter desværre bebyggelsen. Resten modtager genvalg. Som formand takker jeg hele bestyrelsen for et godt samarbejde. 3
Denne tak gælder naturligvis også til Formanden for AB Hørsholm Kokkedal Marianne Andersen - vore flagmænd frivillige til vore arrangementer og alle medarbejdere både her og hos Boligkontoret Danmark. Debat: Pia. By. 116, mht. havevandringen, hvorfor skal vi klippe vores hække til en bestemt tid, og oven i købet få rykkere, når gårdmændene ikke har klippet de fælles hække? Svar, JKJ, funktionærerne laver bl.a. en del almindelig vedligeholdelse udover arbejdet med de grønne områder. Vi sparede sidste år 200.000 kr. på at lave ting selv, i stedet for at tage håndværkere udefra. I foråret gennemgik 4 mand vores boliger over en 6 ugers periode. Det var et sundhedstjek af samtlige boliger. Meningen er at give bestyrelsen og ejendomsfunktionærerne et overblik over boligernes standard, så der så tidligt som muligt kan sættes ind, når man opdager ting, som bør udbedres. Og det har givet et godt billede af tilstanden på vores boliger, som heldigvis har vist sig at være sunde og uden større problemer. By. 196, vores rating er gået ned fra B til D, er vi ved at gå mod en ghettoisering? Svar, LL, ratingen er baseret på 8 parametre, bl.a. antallet af fraflytninger, henlæggelser og boligernes standard. Det at vi har flere boliger med nye køkkener vægtes ikke højt. Vi er langt fra ghettoisering, vi har en fornuftig beboersammensætning, så den primære årsag er stigning i fraflytning og henlæggelserne, men dem er vi jo i gang med at få fyldt op. By. 123, savner tilbagemelding fra sundhedstjekket. No. 20, hvor kan man få noget at vide om sin bolig. Svar, MAR, jeg har de håndskrevne rapporter nede på ejendomskontoret, man må godt hente en kopi. Mht. gårdmændene så er der mange hække og de bruger meget tid på at rydde op efter folk, hvad om vi selv rydder op efter os. No. 67, hvorfor kan vi ikke bruge ledige unge mennesker fra Jobhuset? Svar LL, vi har prøvet med løntilskudsjob. Vi har haft 3 fra den tungeste matchgruppe. Fagforeningen skal ind over hver gang. AB s bestyrelse drøfter i næste uge, om der er basis for at tage en elev. No. 67, de bliver ikke ansat under boligselskabet, der er mødepligt og en jobkonsulent/inspektør har kontakt hver dag. De er forsikret af kommunen. By. 115, det vil kræve en del resurser, det er svært at planlægge, hvis de ikke møder op. Ad 3 Forelæggelse af budget og driftsplan for 2012 Lars Lehmann (LL) forelagde budget og driftsplan for 2012. Posterne er markeret med trafiklys for at markere, hvilke poster vi har indflydelse på. Kommunen vedtager deres budget i oktober, så nogle af beløbene må skønnes. Udgiften til vand blev reguleret op i løbet af året, så stigningen nu bliver ikke så voldsom. Det forventes, at grundskylden stiger. Forsikringer stiger pga. sidste sommers oversvømmelser. Administrationsbidraget falder, regnskabsteknisk, noget af udgiften ligger et andet sted, renholdelse indeholder en delvis driftschef. PBS-udgift er flyttet for at spare moms. Henlæggelser er sat op pga. revisors påtegning for 2010. Råderetslån tages i puljer, man venter, til der er en passende mængde for at spare omkostninger. Princip for henlæggelser kan ses på bagsiden af budgetfolderen. Jesper Kjærsgaard (JKJ) gennemgik drifts- og vedligeholdelsesplanen. Der er sat penge af til dugruder, udskiftning af plastkarme, opretning af boliger hvor slid og ælde ikke kan pålægges fraflytter. Hårde hvidevarer har i gennemsnit en levetid på 10 år. Debat: By. 115, hvad med hårde hvidevarer, når folk får nye køkkener? 4
Svar JKJ, af de 180 råderetssager er ikke kun nye køkkener, vi taler om, og der bliver ikke automatisk givet nye hårde hvidevarer, men en del vælger selv at købe nye hvidvarer. By. 196, ratingen igen. Svar LL, manglende henlæggelser har trukket ned, de burde være 250 kr pr. kvadratmeter. Hvis vi skulle op på det på en gang, vil huslejen og fraflytningen stige for meget, men vi arbejder os stille og roligt op på 250 kr. Vi må ikke bruge af et evt. overskud. Det skal fremgå af resultatkontoen. Landsbyggefonden LBF har bedt om en status fra ansøgere af helhedsplaner, vi har indsendt en opdatering. Vækststrategi fra politikere. Fraflytning pt. 14%. Beboersammensætningen svarer til Fredensborg kommunes. By. 196, ratingen så fin ud i 2006, men er faldet til nu, kan det ikke give problemer med at få nye lejere? Svar LL, der er nok ikke mange, der ser på ratingen. Det skulle gerne blive bedre, når renoveringen kommer. By. 153, der mangler noter i det udvidede budget. Svar LL, på konto 119 er der ikke krav om noter, de kan udlæses andre steder i budgettet. By.153, jeg fik tilsendt et udvidet budget, men det var ikke magen til det, som blev udleveret på formødet d. 1/9!! Svar LL, det må ikke ske, det er taget til efterretning, og der vil blive fulgt op på det. By.115, vandafgiften er steget rigtig meget, kan vi ikke bruge regnvand til toiletskyl. Svar FW, vi tager det op i forbindelse med renoveringen. Flere af vores beboere er kommet med ideer til, hvordan vi kan blive mere bæredygtige. By.144, udgift til renovation er ikke ændret. Svar LL, budgettet viser en uændret renovationsudgift. Det vil blive ændret, hvis ur-afstemningen resulterer i en billigere løsning. Afdelingsmødet godkendte det fremlagte driftsbudget, afstemning ved håndsoprækning, 4 stemmer imod, resten for. Afdelingsmødet godkendte den fremlagte vedligeholdelsesplan, afstemning ved håndsoprækning, 6 stemmer imod, resten for. Ad 4 Indkomne forslag Forslag 1 Omlægning af vejbump. Forslag, se bilag. FW, vi har set på det. I forslaget er et udklip fra svar fra en unavngiven person fra politiet. Nye bump vil koste ca. 400.000 alt inklusive, det vil give en huslejestigning på 1,5%. FW har været rundt med en politimand. Han kunne sige, at bumpene var gældende efter standard på opførelsestidspunktet og dejligt høje og fartdæmpende. Oversigtsforholdene er nogle steder ikke optimale pga. beliggenhed for tæt på hække. Ved en senere renovering af bump bør de trækkes væk fra hækkene. By.144, vejbump ikke lovlige efter dagens standard. By.115, hvad med spejle og hvad med at flytte legepladser ned på de grønne omåder. Svar FW, vi ser på spejlløsning, men den kan give en falsk tryghed. By. 67, ved sidste renovering ville arkitekten ikke have bumpene i midten af vejen. No. 67, vi kan ikke lave legepladser på engen, den er ejet af kommunen. MA, By.55, det er fredet areal, men området fra bebyggelsen og ned til åen ejes af afdelingen. 5
By.149, kommunemanden anbefalede nedklipning af hække. FW, man kan nogle steder sætte en stele ved hækken for at presse trafikken væk fra hæk, men der skal stadig kunne komme lastbiler og ambulancer igennem. By.196, man må kunne anmode den kørende trafik om at tage hensyn. No. 20, vi prøver at tage det med i renoveringen. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning, 10 stemmer for, resten imod. Forslag 2 Forslag til delvis parkering på vendepladserne. Forslag, se bilag. No. 149, parkering forbudt skilte skal ned, det blev vedtaget på et tidligere beboermøde. Svar FW: Når man står som formand og skal kommentere et forslag, er man naturligvis også forpligtiget til, at gå ind i forslagets enkeltheder, Der har aldrig været forslag fremme om nedtagning af parkeringsskilte på beboermødet den 6. maj 2010. Jvnf. forslagene fra forslagsstilleren selv var der følgende til afstemning: Der ønskes opsat Parkering Danmark skilte i hele bebyggelsen eller Alle skilte fra Parkering Danmark skal nedtages med det samme. På beboermødet den 6. maj 2010 foreslog afdelingsbestyrelsen, at man skulle inddrage vendepladsen for enden af Byengen til parkeringsplads. Dette medførte et svar fra kommunen. Jvn. forslag bilag 2. Det, du ikke har taget med i dit forslag, er det hele sagen drejer sig om, nemlig det som kommunen skriver i sit brev af 29. juli 2010: a. Afdelingen kan derfor anvende pladsen efter det aktuelle behov, dog vil kommunen som vejmyndighed påpege, at pladsen stadig skal kunne fungere som vendeplads også for større køretøjer. Sagen blev igen taget op på mødet i september 2010 under formandens beretning. Herefter gennemgik JKJ reglerne fra HFB 2011 (hfb.dk) oversigtsstof om parkeringsarealer. Konklusionen er, at der ikke er plads til parkeringspladser. FW, 2-3 familier holder dernede, trods generne for andre. By.153, jeg holder der, for der står, at det er for biler fra AB Hørsholm-Kokkedal. By.115, det er en brandvej. By.?, hvad koster det at sende så mange sider ud? Svar LL, det er mange sider i farvetryk, ca. 10.000kr. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning, 6 stemmer for, 6 undlod, resten imod. Ad 5 Valg Valg af formand for 2 år: Opstillet: Freddy Woer, Byengen 152. Freddy Woer blev valgt til formand for afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. 6
Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Opstillet: Lone Scrøder, Nordengen 20 og Birgit Markfoged, Nordengen 81 Lone Scrøder blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Birgit Markfoged blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Valg af 2 suppleanter: Opstillet: John Thomsen, Byengen 155 og Tania Bache Stendahl, Byengen 97. John Thomsen blev valgt som suppleant for en 1-årig periode. Tania Bache Stendahl blev valgt som suppleant for en 1-årig periode. Ad 6 Eventuelt Afstemning om renovation. No. 67, kan vi få svar nu? Svar JKJ, afstemningen slutter om en uge og vil derefter blive talt op. By. 67, vil alle stativer blive udskiftet nu? Svar JKJ, vi regner med at udskifte løbende. No. 38, ønsker gennemgang af valgmulighederne. No. 55, kan der spares noget ved sortering af affald? JKJ gennemgik forslag: Forslag 1, uændret med en 110 l + en 50 l sæk. Forslag 2, decentrale affaldsgårde, placering ikke fastlagt. Forslag 3, en 110 l sæk. Der kan lejes ekstra stativ med en 110 l sæk for kr. 110 om måneden inkl. tømning. Max, gamle mennesker vil have problemer med at få bragt affald til affaldsgårde. Svar JKJ, beboere i altangangslejligheder afleverer allerede deres affald i fælles affaldsskur. By.?, børnefamilier vil blive straffet, hvis forslag 3 vedtages. Svar LL, forslagene er lagt frem som en mulighed for besparelse i budgettet. No. 81, vedtagelse af forslag 3, vil give en mindre stigning i huslejen, som er med til at betale leje af ekstra stativ. Max, det vil koste 50 kr. oveni. By. 105, rod rundt omkring. Vi må have vandmålere på, nogen sparer på vandet, nogen gør ikke. Svar FW, den enkelte må betale for sit forbrug. Vi skulle gerne få vandmålere på, når renoveringen kommer. By. 67, kunne der ikke åbnes for indlevering i affaldsgården, evt. med assistance fra frivillige. Svar MAR, det har vist sig ikke at fungere, det er vigtigt, at affaldet bliver sorteret i de rigtige fraktioner. FW, vi har talt om en container til genstande til genbrug for f.eks. hjemløse. Det kunne ske i Kokkedal på vej. By. 115, sidste vinter var der for få P-pladser pga. snebunkerne. Svar FW, der er en P-plads pr. bolig, men ingen har kunnet tage højde for vinterens længde og store snemængder sidste vinter. Max, kunne man lave cykelbomme ved bump. LS, No. 20, alle er meget velkomne i Cafe Naboskab og til de foredrag, der bliver afholdt i vores selskabslokale. LL, vi har udsendt breve med opfordring til at forære et boliggavebevis til familie og venner. 7
Formanden takkede for godt fremmøde og opfordrede beboerne til at komme med ideer og forslag til bestyrelsen. Dirigenten takkede for mødet og afsluttede sit hverv kl. 21.48. Referent: Annette Worsøe 6. oktober 2011 8