(Udkast af 23.10.2015 + NB kommentarer) BRUGSRETSAFTALE Fredensborg Kommune Rådhuset Egevangen 3B 2980 Kokkedal og Nivå Bådelaug Nivå Strandpark 19 2990 Nivå har indgået følgende aftale om Nivå Bådelaugs brug og benyttelse af klubhus, materialehus og surferhus, beliggende Nivå Strandpark 19, Nivå, som klublokaler. 1. Ejendommen Fredensborg Kommune giver herved Nivå Bådelaug brugsret til klubhus, materialehus og surferhus, bortset fra det på vedlagte rids nævnte areal på 248 m2, som er bortforpagtet til restauratør. Udenoms arealer må ikke spærres eller bebygges uden tilladelse fra Fredensborg Kommune. Der må således eksempelvis ikke placeres borde, bænke, både og lignende på udenoms arealerne. Kommunen bedes præcisere hvad vi må bruge udenoms arealerne til, specielt m.h.t. placering af både sommer og vinter. De af Fredensborg Kommune vedtagne ordensregler for Nivå Havn og Nivå Strandpark skal følges af Nivå Bådelaug. 2. Brugsrettens omfang og anvendelse Bygningerne må alene anvendes til klublokaler for Nivå Bådelaug. Ejendommen må ikke uden Fredensborg Kommunes forudgående skriftlige samtykke anvendes til andre formål, jf. de gældende lokaleregler. Fredensborg Kommune er berettiget til med 12 måneders varsel til den 1. i en måned at udtage en mindre del af ejendommen til brug for andre klubber og foreninger på havnen med maritimt formål, ligesom kommunen med samme varsel kan give sådanne klubber og foreninger en medbenyttelsesret til en mindre del af ejendommen for at sikre en effektiv udnyttelse af kommunens lokaler. Fredensborg Kommune vil i begge situationer påse, at der ikke sker væsentlige begrænsninger i Nivå Bådelaugs muligheder for at anvende bygningerne til opfyldelse af klubbens rimelige behov og at Nivå Bådelaug ikke påføres ekstraudgifter i den anledning. 3. Restauranten Fredensborg Kommune har bortforpagtet en del af klubhuset til restaurationsbrug. Forpagtningsaftalen omfatter klublokalet i stueetagen, depotrum under trappen til 1.sal, køkken og depotrum (mod nord), grovkøkken, gangareal foran toilet (bagindgang til køkken), toilet ved bagindgang, depotrum i materialehus, aflukket depotrum til øl og sodavand og terrasse, jf. vedlagte skitse.. Restauratøren skal som udgangspunkt forestå forplejningen til medlemmer af Nivå Bådelaug, medlemmer af Dansk Sejlunion og tilsvarende udenlandske organisationer, herunder arrangementer, der afholdes af foreningen samt havnens/områdets øvrige brugere. Der er dog ingen begrænsninger i, hvilke gæster forpagter må modtage.
Foreningens medlemmer må ikke nyde medbragt selv medbringe mad og drikkevarer i det bortforpagtede. Da restauranten er en integreret del af foreningshuset, kan der kun afholdes særlige arrangementer i det bortforpagtede som hindrer foreningens medlemmer i at få adgang, såfremt foreningen har givet tilladelse hertil. Medlemmer af Nivå Bådelaug har fortrinsret til lokalerne til klubarrangementer, således som det fremgår nedenfor. I tilfælde af at forpagter modtager flere sammenfaldende reservationer, vil Nivå Bådelaugs foreningsarrangementer have fortrinsret under forudsætning af, at reservationen sker med mindst 5 måneders varsel Januar: Nytårskur i klubben og i sejlerskolen, to søndage med spisning Januar marts: Et månedligt medlemsmøde om aftenen startende med spisning Februar-marts: Generalforsamling inklusiv spisning April: Standerhejsning med efterfølgende frokost og/eller aftenfest April-oktober; Sen spisning efter onsdagsmatcher Maj-september: Et varierende antal weekendstævner med fuld forplejning (morgenmad, frokost og middag) Juni: Havnedag med frokost og middag, samt Sct. Hans aften med middag Oktober: Afriggefest med spisning og dans November-december: Et månedligt medlemsmøde om aftenen startende med spisning Nivå Bådelaug forbeholder sig ret til, efter aftale med restauranten, at tilpasse arrangementerne efter behov. Det følger af forpagtningskontrakten med restauratøren, at han ikke er berettiget til at afspille musik i det forpagtede cafeområde uden forudgående tilladelse fra Nivå Bådelaug. I tilfælde af tilladelse fra foreningen, må musik kun afspilles indendørs og kun for lukkede døre og vinduer, således at der ikke opstår gener for havnens øvrige brugere. Forpagter har den indvendige vedligeholdelse af det forpagtede. I den forbindelse er Nivå Bådelaug forpligtet til at holde øje med de indvendige forhold og gøre Fredensborg Kommune opmærksom på opståede forhold, der skal udbedres. Det er intentionen, at der afholdes minimum 2 årlige møder med kommunen, forpagter og Nivå Bådelaug og ellers efter behov. 4. Vederlag for brugsretten, vedligeholdelse, driftsudgifter m.v. Bygningerne stilles vederlagsfrit til rådighed for Nivå Bådelaug. Fredensborg Kommune afholder således udgifterne til: - Udvendig og indvendig vedligeholdelse af den del af bygningerne, som ikke er bortforpagtet til restauratør - Vedligeholdelse af udvendige låse og alarmer - Forsikring af bygningen - Ejendomsskat og renovation - Rengøring af foreningslokalerne - El, vand og varme Bådelauget er forpligtet til at medvirke til, at forbruget af el, vand og varme mindskes i videst muligt omfang. Bådelauget afholder selv udgiften til drift af udstyr med et ekstraordinært højt forbrug af el, vand eller varme, som Bådelauget selv har opsat (eksempelvis elforbruget for tørreskab i surferklubben) og bekoster opsætning af særskilt måler til måling af forbruget. Ved særlige arrangementer, det vil sige udover almindelig foreningsbrug, påhviler rengøringen Bådelauget. Eksempelvis fester. Nivå Bådelaug afholder udgiften til forsikring af eget inventar og ansvar over for 3. mand.
Forespørgsler vedrørende vedligeholdelse rettes til Kommunale Ejendomme (mail-kontaktadresse anføres her). Bortset fra almindelig slitage, leveres det lånte tilbage i den stand, det modtages. Nivå Bådelaug er forpligtet til at sørge for, at det lånte altid fremtræder i pæn og præsentabel stand. I tilfælde af misligholdelse af bygningerne, ud over almindelig slitage forbundet med klubbens sædvanlige aktiviteter, kan Fredensborg Kommune istandsætte bygningerne for Nivå Bådelaugs regning. 5. Ændringer af indretning og bygninger Nivå Bådelaug må ikke uden Fredensborg Kommunes forudgående skriftlige godkendelse foretage ændringer af indretningen af de af brugsretten omfattede bygninger. Endvidere må Bådelauget ikke uden skriftlig godkendelse udføre arbejder, der ændrer bygningernes bærende dele og bygningernes ydre fremtræden. 6. Misligholdelse Om brugsretsaftalens ophævelse på grund af misligholdelse gælder dansk rets almindelige obligationsretlige regler. Såfremt Fredensborg Kommune vil gøre misligholdelse gældende, skal kommunen forinden give et skriftligt påbud om at rette op på forholdene. Efterkommer bruger ikke dette påbud senest 30 dage efter påkravets fremsættelse, kan aftalen ophæves uden yderligere varsel. 7. Tredjemand Nivå Bådelaugs rettigheder i henhold til denne aftale må ikke overdrages til tredjemand. Pantsætning eller anden belåning af bygningerne må ikke finde sted. 8. Overnatning Overnatning i bygningerne må kun finde sted i forbindelse med stævner og weekendkurser, og forudsat at Bådelauget i øvrigt har indhentet de nødvendige myndighedstilladelser. 9. Ikrafttræden og løbetid Nærværende brugsaftale træder i kraft den og løber i 5 år. Nivå Bådelaug kan dog i perioden opsige aftalen med 3 måneders varsel. Senest 1 år før aftalens udløb indledes forhandlinger om en eventuel forlængelse af aftalen. Fredensborg Kommune er positivt indstillet på at forlænge aftale, forudsat at Nivå Bådelaugs sportslige aktivitetsniveau ikke ændres væsentligt, og forudsat at folkeoplysningslovens regler om anvisning ikke er til hinder herfor. 10. Økonomisk mellemværende Nivå Bådelaug har i forbindelse med kommunens opførelse af klubhus og materialehus i 1992 kontant indbetalt og udført arbejde for i alt 1.130.000 kr. Endvidere har Nivå Bådelaug i forbindelse med kommunens opførelse af surferhuset i 1999 kontant indbetalt og udført arbejde for i alt 663.186 kr. Nivå Bådelaugs tilskud til byggeriet af klubhus og materialehus afskrives over 30 år regnet fra ibrugtagningen af bygningerne i 1992 med 1/30 pr. år. Nivå Bådelaugs tilskud til byggeriet af surferhuset afskrives over 30 år regnet fra ibrugtagningen i 1999 med 1/30 pr. år.
Pr. 1.1.2015 blev en del af klubhuset bortforpagtet til restaurant. Nivå Bådelaug har ud fra BBR opgjort værdien af den mistede brugsret til 112.027 kr. Restbeløbet udgør pr. 1.1.2016 (beløb) Såfremt Nivå Bådelaugs brug af bygningerne ophører inden udløbet af de nævnte 30 år, optages der forhandlinger mellem parterne om, hvorledes Nivå Bådelaug skal kompenseres for værdien af de nedskrevne bidrag. Såfremt Kommunen ønsker fuld dispositionsret over bygningerne inden udløbet af de nævnte 30 år, optages der forhandlinger mellem parterne om, hvorledes Nivå Bådelaug skal kompenseres for værdien af de nedskrevne bidrag. Som ejer Fredensborg Kommune Dato: Som bruger Nivå Bådelaug Dato: (navne) (navne)